弁明書（罫線版）・縦・Word【見本付き】

遅刻や勤務態度など、業務上の指摘を受けた際に事実関係と自身の見解を正式な書面として伝えるための弁明書（罫線版）テンプレートです。件名・不利益処分の内容・弁明の内容・添付書類の4項目を記書きで整理でき、電車遅延による遅刻を例に、上司への報告や再発防止策までを記入した記入例（見本）が入っています。宛先・住所・氏名・押印欄もあらかじめ用意されており、Word形式で自社の状況に合わせて文面を書き換えてご利用いただけます。

■弁明書とは
就業規則違反や勤怠上の指摘など、会社から不利益な処分を検討されている場面で、事実経過と自身の考えを整理して伝えるための文書です。口頭だけの説明では経緯があいまいになりやすく、書面に残さないと処分の判断材料として自身の言い分が正しく伝わらないおそれがあります。

■テンプレートの利用シーン
＜遅刻・勤怠への指摘を受けた場合＞
始業時刻への遅れについて理由や当日の経緯を書き記し、始末書提出などの処分前に事実関係を伝えられます。
＜規程違反やトラブル発生時＞
社内規程に反する行為が疑われた際に、経緯や自身の認識を整理して報告する場面で使えます。
＜誤解の解消が必要な場合＞
事実と異なる情報が社内に広まった際に、正しい経緯を書面で示せます。

■利用・作成時のポイント
＜件名と処分内容の整理＞
弁明の件名と不利益処分の内容を分けて記入でき、何についての弁明かをはっきり示せます。
＜経緯の具体的な記載＞
記入例では電車遅延による遅刻について当日の行動や上司への報告まで書いており、書き方の参考にできます。
＜添付書類の明記＞
遅延証明書など経緯を裏づける資料がある場合は、書類等の欄に記載しておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
遅刻を例にした記入例が入っているので、初めて弁明書を作成する場合でも書き方に迷いません。
＜Word形式で編集可能＞
件名や文面を自社の状況に合わせて書き換えられ、遅刻以外の事案にも応用できます。