勤怠管理 の書式テンプレート・フォーマット

「出勤簿07」は、労働日数、労働時間、給与管理を行うことが出来るテンプレートとなっております。1ヶ月間の働きをしっかりと可視化するため、手軽に分かりやすく給与計算をおこなうことが出来ます。従業員の勤務状況を記録し、スムーズな業務運営をサポートします。無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご活用ください。

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■時間外労働申請書（残業申請書）とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。

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シンプルな出勤簿です。年と月の入力で曜日は自動計算です。

4.6 11件

営業担当者や複数メンバーの月間予定などの一覧管理に便利な、予定管理表のテンプレートです。Excel形式のシンプルなデザインで、従業員氏名・時間帯・日付ごとに商談や予定を書き込むことができ、支店単位やチーム単位での稼働状況の把握にもお役立ていただけます。 ■予定管理表とは 従業員単位で1か月分の勤務予定や営業予定を、日別・時間帯別に記録するためのスケジュール表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業チームの月間スケジュール管理に＞ 営業マネージャーが、複数メンバーの訪問予定・商談予定を一目で把握する場面で活用できます。 ＜支店・店舗の稼働管理に＞ 支店長や店長が、所属メンバーのシフト・予定を集約する管理シートとして使えます。 ＜会議室や設備の予約管理にも応用＞ リソースの利用予定を時間軸で整理する表として、柔軟に応用できます。 ＜在宅勤務とオフィス出社の調整に＞ ハイブリッドワーク環境での出社予定共有にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜支店名・日付欄の確認＞ シート上部の支店名と日付欄（TODAY関数）を設定・確認してから運用を開始します。 ＜時間帯と内容を簡潔に＞ 「○○様 商談」など、後から見返しても内容が分かる名称で記入します。 ＜合計欄で稼働を可視化＞ 日別の予定件数が自動集計されるため、稼働状況の俯瞰に活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに運用可能＞ 費用をかけず、必要箇所に入力するだけで運用を開始できます。 ＜シート作成時間の削減＞ 時間軸・日付軸があらかじめ整っており、ゼロからシートを作成する時間を削減できます。 ＜Excel形式で柔軟に編集・集計＞ セルの追加・削除や色分け、関数による集計などを自社の運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

4.0 2件

出張旅費規程2とは、社員が社命により出張を行ない、職務を指示どおり遂行した場合の出張旅費等について定めた規程

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日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。基本給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。

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月次の労働時間や出退勤状況を、横一列のレイアウトで一覧管理できる「勤怠管理表」です。日々の出退勤時刻や勤務区分（出勤・有給・代休・休日出勤など）、時間外労働や早朝・深夜労働の時間を1シート上で整理でき、総就業時間や残業時間などを自動計算で算出することも可能です。 ■勤怠管理表とは 従業員ごとの出勤・退勤時刻、残業時間や深夜労働時間などを記録・集計し、労働時間を把握するための管理表です。労働基準法上、使用者には労働時間の適正把握義務があり、客観的記録に基づく勤怠管理は長時間労働の抑制や、割増賃金の適正な計算、年次有給休暇の取得管理にも直結します。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次勤怠の集計業務を効率化したいときに＞ 毎月の出退勤情報、総就業時間や残業時間をまとめて確認したい場面に適しています。 ＜労務管理の精度を高めたいときに＞ 勤務区分や労働時間を可視化し、残業や休日出勤の状況を把握しやすくすることで、日常の労務管理の見直しに役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務区分と時間情報を正確に入力＞ 出勤・休日・有給休暇・代休などの区分と、出退勤時刻・休憩時間を正しく入力することが大切です。 ＜自社ルールに合わせて項目調整＞ 就業規則や運用方法に応じて、集計項目や記載欄を調整してください。 ＜入力後の集計結果を確認＞ 月ごとの合計時間や残業時間に誤りがないか確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理しやすい＞ 自社の管理項目に合わせて自由に編集しやすく、既存の業務フローにも取り入れやすいのが特長です。 ＜自動算出で集計の手間を軽減＞ 就業時間や残業時間などを自動算出できるため、手計算による集計作業の負担を軽減できます。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 見本を参考に入力方法を確認できるため、初めて勤怠管理表を用意する担当者でも導入しやすいテンプレートです。

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従業員ごとの働いた時間を予定と実績の両面から書き留め、月末に合計を突き合わせられる「残業時間管理表」のテンプレートです。日付・予定時間の開始と終了・実働時間・実施時間の開始と終了・実働時間・作業内容・備考の欄が並び、1カ月分となる31行を用意しています。開始と終了の時刻を入れると実働時間が自動で計算され、予定実働時間合計と実施実働時間合計もそれぞれ集計されます。Excel形式のテンプレートとして自由に編集でき、勤務時間の集計作業の手間を削減します。 ■残業時間管理表とは 従業員一人ひとりの働いた時間を日ごとに記録し、月単位で集計するための書式です。予定と実績を並べて残すことで、業務量の偏りや長時間労働の兆しに早く気づけます。 ■テンプレートの利用シーン ＜個人の労働時間の振り返りに＞ 日々の実働時間を自分で記録し、月末に傾向を確認できます。 ＜上司への時間外勤務の報告に＞ 予定と実績を並べた1枚として、申請や報告に添えられます。 ＜勤怠システムを補う個別記録として＞ 作業内容まで残せるので、何にどれだけかかったかを説明できます。 ■作成・利用時のポイント ＜予定と実績の両方を記入＞ 差が大きい日を洗い出すと、業務量や人員配置の見直しに役立ちます。 ＜作業内容の記載＞ 時間だけでなく何をしていたかを書き添え、後から振り返れるようにします。 ＜就業規則や労使協定との整合の確認＞ 所定労働時間や時間外労働の取り扱いが自社の定めと食い違わないか確かめましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計作業の手間を削減＞ 開始と終了の時刻を入れるだけで実働時間と月合計が自動計算されます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 部署の勤務形態に合わせて、列の追加や集計方法の変更ができます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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業務出張の事前申請を円滑に進めるための「出張申請書」です。出張目的や出張先、期間、旅費、日当など必要事項を順に記入しやすい構成となっており、申請内容の確認や社内決裁もスムーズに行えます。 ■出張申請書とは 業務上の出張について、目的・期間・行先・旅費を申請し、社内承認を得るための書類です。出張記録の証憑としても重要な役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業担当の取引先訪問＞ 顧客訪問や現場対応に伴う出張申請に活用できます。 ＜出張旅費の事前承認＞ 自社の出張旅費規程等に基づく事前承認手続きに利用できます。 ＜海外出張・遠方出張＞ 複数日程・複数の出張先がある場合にも、1枚で記載できます。 ■作成・利用時のポイント ＜出張目的を具体的に＞ 「商談」「視察」など、出張目的が分かるように記載しましょう。 ＜旅費内訳を明示＞ 交通費・宿泊費・日当その他の支給項目を分けて記載することで、事後の確認や精算がスムーズです。 ＜社内規程との整合性＞ 自社の出張旅費規程等に沿った金額・項目で記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに記入・提出できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 出張申請書のフォーマットをゼロから作る必要がありません。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 会社名、承認フロー、精算ルールなどを、自社の運用に合わせて編集できます。

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■Ver.2の（改訂）内容 ・「有給休暇時期変更権」の行使回避策としての位置付けとして、同じ日に有給休暇取得が集中し人員不足が生じ事業の継続が不可能な事態に陥らないよう、事前にその態様が一目でわかるように「管理表の中に総人員数に対し何人取得者がいるか？」確認できるようにしました。 ・尚、時期によっては（特に繁忙期）その人数が変わることが予想されますので、固定ではなく任意で割合（％）を変更できるようにしました。 ■テンプレートの内容 Excelで作成した「小規模事業所用の有給休暇管理表（カレンダー入力仕様」のテンプレートです。 小規模事業所（10数名～35名）向けにその実情に合わせ、「一目でわかり、より使いやすく（効率的に）」をモットーに作成しました。 ※先に提案した「有給休暇管理表（カレンダー入力仕様Excel：個人用）も併せてご覧ください。 ■本テンプレートの特徴。（アピールポイント） ①　「有給休暇時期変更権」の行使回避としての位置付け 人員数が潤沢な中小大企業とは異なり小企業は人員数には限りがあり、人員欠員時の補填も容易ではありません。有給休暇の取得に関しては、従業員・社員が好きな時期に取得してもらうのが大原則ですが、同じ日に事業の正常な運営を妨げる位の人数の有給休暇取得申請を受ける場合もあります。 その判断材料として活用できるよう作成したのが本テンプレートです。 ②　一目でわかる「カレンダー入力仕様」 数回のクリック操作で自動作成された対象年・月のカレンダーを見ながら、直接「有給休暇管理表」に有給休暇取得日を入力できるようにしました。 結果、土曜日・日曜日や祝日など通常の会社休業日に合わせ（連休）、計画的な年間の有給休暇取得申請を容易に行うことができるようにしました。 ※有給休暇の半日取得にも対応しています。 ※自動カレンダー表示機能は、2050年まで表示できるよう設定しました。 ■免責 本テンプレートのご利用は利用者ご自身の責任において行われるものとし、全ての結果の正確性及び完全性を保証するものではありませんので予めご了承ください。 特に、有給休暇の繰越しや基準日を元に算出した付与日数は、会社の就業規則で定めた計算方法で算出したデータを入力してください。 ダウンロードは無料です。是非お役立てください。

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企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

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従業員ごとの残業時間を1か月単位で記録し、月の合計まで押さえたい労務・総務担当者向けの残業時間管理表です。月初の日付を入れると日付と曜日が自動で並び、勤務時間と休憩時間を入れれば実働時間・残業時間・インターバルが自動で計算されます。見本シートと空欄シートが分かれており、書き方を確かめてから自社のデータを入れられます。Excel形式で無料でダウンロードできるので、集計表を一から組む手間がかかりません。 ■残業時間管理表とは 勤務時間と時間外労働を日ごとに記録し、1か月分をまとめて確かめる帳票です。実績が手元に残っていないと、時間外労働の積み上がりに気づくのが遅れ、本人への説明でも根拠を示せません。シートの下部には、法定上限やインターバル、深夜勤務の割増についての注記があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月ごとの残業時間の集計＞ 1か月分を左右2つの表に記録し、月間の残業合計が自動で集まります。 ＜勤務間インターバルの確認＞ 終業から次の始業までの空き時間が計算され、間隔の短い日に気づけます。 ＜面談や社内報告の資料づくり＞ 日ごとの実績が並ぶので、面談や上長への報告でそのまま示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜先頭に月初の日付を入れる＞ 表題の横の欄へ月の初日を入れると、以降の日付と曜日が自動で並びます。 ＜勤務フラグの入力値をそろえる＞ 出勤と休日を数値で区別する欄があるので、入力ルールを決めてから配ります。 ＜上限の判定欄は自分で記入する＞ 判定欄は自動では変わらないため、合計を見て担当者が書き入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 見本付きなので、どの欄に何を入れるかを確かめてから始められます。 ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 実働時間と残業時間が自動で計算され、電卓での計算が不要になります。 ＜勤務体系に合わせて編集＞ 勤務形態や36協定の有無は選択式で、部署ごとの運用に沿って記録できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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最初にマクロを有効にしてください。 社員ナンバー、名前、所定労働時間、計算開始日を入力してください。 出勤表では出勤、退勤、休憩時間を入力すると所定内労働時間、残業時間、深夜残業時間が自動で計算されます。退勤時間24：00を過ぎた場合は25：00や26：00と入力してください。 出勤時間は0：00から～23：59分までと退勤時間は46：00まで計算できます。 22：00～5：00の間で残業している場合には深夜残業がつきます。 （所定労働時間8時間で9：00～19：00、休憩12：00～13：00の場合所定労働8：00、残業1：00） （所定労働時間8時間で19：00から～30：00　休憩24：00～25：00の場合所定労働8：00 　残業1：00、深夜残業1：00） プルダウンで出勤、欠勤、遅刻、早退、休日出勤、有給と選べ休日出勤の場合には 休日所定労働時間、休日残業時間、休日深夜残業時間の欄に表示されます。 一枚追加ボタンを押すと新しいシートがコピーされます。

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個人の出退勤時間を入力できる出勤簿テンプレートです。 スマートフォンで入力がしやすいようにシートを分けています。各項目について入力すると出勤簿が完成します！スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。

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社員の出退勤を管理するための書類（21締め）

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休職申請に活用いただけるテンプレートで、Word形式で無料ダウンロードが可能です。必要最低限の項目で構成されたシンプルな書式で、休職の希望期間、理由、連絡先などを記載できます。 ■休職届（休職願）とは 従業員が健康上の理由や個人的な事情により、会社の休職制度を利用して長期間の休業を希望する際に提出する文書です。 ■利用シーン ・健康上の理由により、医療機関からの診断書に基づき長期休職を申請する場合（例：長期の入院や治療が必要な場合） ・家族の介護や育児など、個人的な事情により一時的に休業を希望する場合（例：家族の介護サポートが必要なケース） ・海外留学や自己研鑽を目的に一時的な休職を希望する場合（例：自己成長やキャリアアップを目的とした留学） ■注意ポイント ＜休職期間と理由を正確に記載＞ 休職を希望する期間を明確に記載し、会社が必要な対応をとれるように、理由も具体的に示しましょう。 ＜証明書類の添付の有無を確認＞ 医療機関の診断書など、必要な場合には添付する証明書類の有無を明記し、確実な申請手続きができるようにします。 ＜休職中の連絡先も忘れずに記載＞ 休職中の連絡先（電話番号やメールアドレス）を記載することで、緊急時に対応しやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜シンプルで分かりやすい構成＞ 必要事項のみをまとめたシンプルな書式で、項目ごとにわかりやすく、記入がスムーズに行えます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため会社の規定に合わせて編集が可能で、簡単に必要事項を追記・調整できます。 ＜証明書類添付の有無も記載できる＞ 証明書類の添付状況を確認できるため、必要な申請書類の不備を防ぎ、休職手続きが迅速に進みます。 ■こんな方におすすめ ・休職申請をしたいが、会社に正式な申請書が無い方 ・健康上の理由や家族の事情で長期の休暇を申請したい方 ・会社の規定に沿った簡潔な休職申請を考えている方

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年次有給休暇の管理表です。 時間単位で取得に対応しています。

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出勤簿（１枚３ヵ月分）とは、社員の出勤を管理するための書類

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休職をする際に本人に、就業規則に順ずる休職期間や復職時の対応などについて通知する書類

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日々の出退勤状況や労働時間を記録したい企業や個人事業者向けの「勤怠管理表」です。社員番号や氏名のほか、日別の勤務区分、タイムカード時刻、就業開始・終了時刻、基本労働時間、時間外労働時間、早朝・深夜労働時間、休憩時間などを記録できます。また、総出勤日数や有給休暇取得日数、休日出勤日数、代休取得日数、総就業時間などの集計欄も設けられており、月間の勤務実績を把握しやすい構成です。 ■勤怠管理表とは 従業員の出勤日数や勤務時間、休暇取得状況などを記録・管理するための帳票です。労働時間の把握や給与計算の基礎資料として利用されるほか、労務管理や勤務実績の確認にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員の勤務時間管理に＞ 出勤・退勤時刻や残業時間を記録し、日々の勤怠状況を把握する際に活用できます。 ＜給与計算や労務管理の資料に＞ 勤務実績を整理することで、給与計算や労務管理に必要なデータをまとめることができます。 ＜有給休暇や休日出勤の管理に＞ 有給休暇取得日数や代休、休日出勤なども記録でき、休暇管理の効率化につながります。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務区分を選択式で入力＞ 自社で使用する区分（出勤・有給休暇・休日出勤・代休など）を整理したうえで、ドロップダウンリストに登録しておきましょう。 ＜タイムカード時刻と就業時間を記録＞ 実際の出退勤時刻と就業時間を分けて管理することで、労働時間を正確に把握できます。 ＜月ごとの集計内容を確認＞ 総就業時間や時間外労働時間などを定期的に確認し、適切な労務管理に役立てましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜横型レイアウトで月間の勤怠状況を把握しやすい＞ 1か月分の勤務実績を一覧で確認でき、確認作業の効率化につながります。 ＜Word形式で自由に編集＞ 勤務区分や記録項目などを、自社の運用ルールに合わせて柔軟に調整可能です。 ＜見本付きで初めてでも作成しやすい＞ 記入例があるため、どこに何を入力するか把握しやすく、担当者の作業時間短縮につながります。

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