勤怠管理 の書式テンプレート・フォーマット

シンプルな出勤簿です。年と月の入力で曜日は自動計算です。

4.6 11件

営業担当者や複数メンバーの月間予定などの一覧管理に便利な、予定管理表のテンプレートです。Excel形式のシンプルなデザインで、従業員氏名・時間帯・日付ごとに商談や予定を書き込むことができ、支店単位やチーム単位での稼働状況の把握にもお役立ていただけます。 ■予定管理表とは 従業員単位で1か月分の勤務予定や営業予定を、日別・時間帯別に記録するためのスケジュール表です。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業チームの月間スケジュール管理に＞ 営業マネージャーが、複数メンバーの訪問予定・商談予定を一目で把握する場面で活用できます。 ＜支店・店舗の稼働管理に＞ 支店長や店長が、所属メンバーのシフト・予定を集約する管理シートとして使えます。 ＜会議室や設備の予約管理にも応用＞ リソースの利用予定を時間軸で整理する表として、柔軟に応用できます。 ＜在宅勤務とオフィス出社の調整に＞ ハイブリッドワーク環境での出社予定共有にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜支店名・日付欄の確認＞ シート上部の支店名と日付欄（TODAY関数）を設定・確認してから運用を開始します。 ＜時間帯と内容を簡潔に＞ 「○○様 商談」など、後から見返しても内容が分かる名称で記入します。 ＜合計欄で稼働を可視化＞ 日別の予定件数が自動集計されるため、稼働状況の俯瞰に活用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ですぐに運用可能＞ 費用をかけず、必要箇所に入力するだけで運用を開始できます。 ＜シート作成時間の削減＞ 時間軸・日付軸があらかじめ整っており、ゼロからシートを作成する時間を削減できます。 ＜Excel形式で柔軟に編集・集計＞ セルの追加・削除や色分け、関数による集計などを自社の運用ルールに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

4.0 2件

■時間外労働申請書（残業申請書）とは 定時を超えて業務に従事する際、その正当な理由と作業内容、予定時間などを事前に申請し、所属長から公式な許可を得るための書類です。従業員の労働実態を客観的な記録として残し、労務管理を適正化するうえで重要な役割を担います。 ■利用するシーン ・予期せぬシステム障害への対応や、クライアントからの緊急の要請が発生した場面で利用します。 ・担当プロジェクトの締め切りが目前に迫り、目標達成のために追加の作業時間が必要となる際に利用します。 ・日中の業務が立て込み、所定時間内に完了しなかったタスクを処理する必要がある場面で利用します。 ■利用する目的 ・時間外に業務を行う正当な理由を上長に示し、公式な許可を得るために利用します。 ・実施した残業の内容と時間を正確に記録し、割増賃金を正しく算定してもらうために利用します。 ・管理者が各従業員の業務負荷を可視化し、組織全体の労働時間を最適化するために利用します。 ■利用するメリット ・事前の申請を必須とすることで無計画な残業が減り、従業員のワークライフバランスの維持に貢献します。 ・全従業員の労働実態を客観的なデータとして管理できるため、企業のコンプライアンス体制が強化されます。 ・申請理由を分析することで、特定の部署への業務の偏りや、非効率な業務プロセスを特定するきっかけになります。 こちらはExcelで作成した、時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。無料でダウンロードが可能なので、自社における時間外労働の申請手続きに、ぜひご活用ください。

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従業員ごとの働いた時間を予定と実績の両面から書き留め、月末に合計を突き合わせられる「残業時間管理表」のテンプレートです。日付・予定時間の開始と終了・実働時間・実施時間の開始と終了・実働時間・作業内容・備考の欄が並び、1カ月分となる31行を用意しています。開始と終了の時刻を入れると実働時間が自動で計算され、予定実働時間合計と実施実働時間合計もそれぞれ集計されます。Excel形式のテンプレートとして自由に編集でき、勤務時間の集計作業の手間を削減します。 ■残業時間管理表とは 従業員一人ひとりの働いた時間を日ごとに記録し、月単位で集計するための書式です。予定と実績を並べて残すことで、業務量の偏りや長時間労働の兆しに早く気づけます。 ■テンプレートの利用シーン ＜個人の労働時間の振り返りに＞ 日々の実働時間を自分で記録し、月末に傾向を確認できます。 ＜上司への時間外勤務の報告に＞ 予定と実績を並べた1枚として、申請や報告に添えられます。 ＜勤怠システムを補う個別記録として＞ 作業内容まで残せるので、何にどれだけかかったかを説明できます。 ■作成・利用時のポイント ＜予定と実績の両方を記入＞ 差が大きい日を洗い出すと、業務量や人員配置の見直しに役立ちます。 ＜作業内容の記載＞ 時間だけでなく何をしていたかを書き添え、後から振り返れるようにします。 ＜就業規則や労使協定との整合の確認＞ 所定労働時間や時間外労働の取り扱いが自社の定めと食い違わないか確かめましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計作業の手間を削減＞ 開始と終了の時刻を入れるだけで実働時間と月合計が自動計算されます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 部署の勤務形態に合わせて、列の追加や集計方法の変更ができます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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勤務時間に寄って変えられるように、2パターンの出勤簿を記載したテンプレート書式です。アルバイトは1を、社員は2を使うことで管理は楽になるかもしれません。

5.0 3件

「出勤簿07」は、労働日数、労働時間、給与管理を行うことが出来るテンプレートとなっております。1ヶ月間の働きをしっかりと可視化するため、手軽に分かりやすく給与計算をおこなうことが出来ます。従業員の勤務状況を記録し、スムーズな業務運営をサポートします。無料でダウンロード可能ですので、お気軽にご活用ください。

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日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。基本給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。

4.5 13件

休職をする際に本人に、就業規則に順ずる休職期間や復職時の対応などについて通知する書類

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休職申請に活用いただけるテンプレートで、Word形式で無料ダウンロードが可能です。必要最低限の項目で構成されたシンプルな書式で、休職の希望期間、理由、連絡先などを記載できます。 ■休職届（休職願）とは 従業員が健康上の理由や個人的な事情により、会社の休職制度を利用して長期間の休業を希望する際に提出する文書です。 ■利用シーン ・健康上の理由により、医療機関からの診断書に基づき長期休職を申請する場合（例：長期の入院や治療が必要な場合） ・家族の介護や育児など、個人的な事情により一時的に休業を希望する場合（例：家族の介護サポートが必要なケース） ・海外留学や自己研鑽を目的に一時的な休職を希望する場合（例：自己成長やキャリアアップを目的とした留学） ■注意ポイント ＜休職期間と理由を正確に記載＞ 休職を希望する期間を明確に記載し、会社が必要な対応をとれるように、理由も具体的に示しましょう。 ＜証明書類の添付の有無を確認＞ 医療機関の診断書など、必要な場合には添付する証明書類の有無を明記し、確実な申請手続きができるようにします。 ＜休職中の連絡先も忘れずに記載＞ 休職中の連絡先（電話番号やメールアドレス）を記載することで、緊急時に対応しやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜シンプルで分かりやすい構成＞ 必要事項のみをまとめたシンプルな書式で、項目ごとにわかりやすく、記入がスムーズに行えます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため会社の規定に合わせて編集が可能で、簡単に必要事項を追記・調整できます。 ＜証明書類添付の有無も記載できる＞ 証明書類の添付状況を確認できるため、必要な申請書類の不備を防ぎ、休職手続きが迅速に進みます。 ■こんな方におすすめ ・休職申請をしたいが、会社に正式な申請書が無い方 ・健康上の理由や家族の事情で長期の休暇を申請したい方 ・会社の規定に沿った簡潔な休職申請を考えている方

4.0 1件

社員の勤務時間を把握するために、出社時間と退社時間を管理する為の出勤簿のテンプレート書式です。

4.7 6件

「シフト管理をもっと簡単に！使いやすさ重視のシフト管理表テンプレート」 シフト管理は、店舗やオフィスの運営において非常に重要な業務ですが、手間がかかることも多いですよね。このシフト管理表テンプレートは、そんなお悩みを解決し、シフト管理を効率化するために設計されています。シフトの入力や管理をシンプルにし、誰でも簡単に使えるように作られています。 使い方の解説を読んで頂ければ、Excel初心者の方でも簡単に編集可能です。 ↓使い方の解説はどちらかの方法で確認できます↓ ・テンプレートにある「使い方を見る」をクリック ・「https://template-core.com/archives/e00008_work_shift_table_how/」 ________________________________________ 「このシフト管理表テンプレートでできること」 ・提出されたシフト希望を自動で集計し、見やすくまとめることができます。 ・1年間分のシフトを月ごとに管理でき、日付や曜日が自動で入力されます。 ・最大20人分のシフトを同時に管理でき、作業負担を大幅に軽減します。 ________________________________________ 「利用方法」 1.従業員の名前とシフト希望を入力 従業員の名前を入力し、出退勤の時間を入力します。背景色が紺色のセルは自動計算されるので、入力不要です。 2.特定の日付を設定 日付や祝日などの特定の日付は、指定の列に入力すると自動で背景がピンクに変わります。これで、休日やイベントの日もすぐに確認できます。 ________________________________________ 「メリット」 ・作業効率の向上 このテンプレートを使うことで、シフト管理にかかる時間を大幅に削減し、他の重要な業務に集中できます。 ・ミスの削減 自動計算機能を活用することで、手動入力のミスを防ぎ、正確なシフト管理が可能です。 ・簡単な操作性 Excel初心者でも直感的に使える設計で、すぐに操作に慣れることができます。 ________________________________________ 商品コード：E00008

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従業員ごとの残業時間を1か月単位で記録し、月の合計まで押さえたい労務・総務担当者向けの残業時間管理表です。月初の日付を入れると日付と曜日が自動で並び、勤務時間と休憩時間を入れれば実働時間・残業時間・インターバルが自動で計算されます。見本シートと空欄シートが分かれており、書き方を確かめてから自社のデータを入れられます。Excel形式で無料でダウンロードできるので、集計表を一から組む手間がかかりません。 ■残業時間管理表とは 勤務時間と時間外労働を日ごとに記録し、1か月分をまとめて確かめる帳票です。実績が手元に残っていないと、時間外労働の積み上がりに気づくのが遅れ、本人への説明でも根拠を示せません。シートの下部には、法定上限やインターバル、深夜勤務の割増についての注記があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月ごとの残業時間の集計＞ 1か月分を左右2つの表に記録し、月間の残業合計が自動で集まります。 ＜勤務間インターバルの確認＞ 終業から次の始業までの空き時間が計算され、間隔の短い日に気づけます。 ＜面談や社内報告の資料づくり＞ 日ごとの実績が並ぶので、面談や上長への報告でそのまま示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜先頭に月初の日付を入れる＞ 表題の横の欄へ月の初日を入れると、以降の日付と曜日が自動で並びます。 ＜勤務フラグの入力値をそろえる＞ 出勤と休日を数値で区別する欄があるので、入力ルールを決めてから配ります。 ＜上限の判定欄は自分で記入する＞ 判定欄は自動では変わらないため、合計を見て担当者が書き入れます。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 見本付きなので、どの欄に何を入れるかを確かめてから始められます。 ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 実働時間と残業時間が自動で計算され、電卓での計算が不要になります。 ＜勤務体系に合わせて編集＞ 勤務形態や36協定の有無は選択式で、部署ごとの運用に沿って記録できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

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個人の出退勤時間を入力できる出勤簿テンプレートです。 スマートフォンで入力がしやすいようにシートを分けています。各項目について入力すると出勤簿が完成します！スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。

5.0 1件

月次の労働時間や出退勤状況を、横一列のレイアウトで一覧管理できる「勤怠管理表」です。日々の出退勤時刻や勤務区分（出勤・有給・代休・休日出勤など）、時間外労働や早朝・深夜労働の時間を1シート上で整理でき、総就業時間や残業時間などを自動計算で算出することも可能です。 ■勤怠管理表とは 従業員ごとの出勤・退勤時刻、残業時間や深夜労働時間などを記録・集計し、労働時間を把握するための管理表です。労働基準法上、使用者には労働時間の適正把握義務があり、客観的記録に基づく勤怠管理は長時間労働の抑制や、割増賃金の適正な計算、年次有給休暇の取得管理にも直結します。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次勤怠の集計業務を効率化したいときに＞ 毎月の出退勤情報、総就業時間や残業時間をまとめて確認したい場面に適しています。 ＜労務管理の精度を高めたいときに＞ 勤務区分や労働時間を可視化し、残業や休日出勤の状況を把握しやすくすることで、日常の労務管理の見直しに役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務区分と時間情報を正確に入力＞ 出勤・休日・有給休暇・代休などの区分と、出退勤時刻・休憩時間を正しく入力することが大切です。 ＜自社ルールに合わせて項目調整＞ 就業規則や運用方法に応じて、集計項目や記載欄を調整してください。 ＜入力後の集計結果を確認＞ 月ごとの合計時間や残業時間に誤りがないか確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理しやすい＞ 自社の管理項目に合わせて自由に編集しやすく、既存の業務フローにも取り入れやすいのが特長です。 ＜自動算出で集計の手間を軽減＞ 就業時間や残業時間などを自動算出できるため、手計算による集計作業の負担を軽減できます。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 見本を参考に入力方法を確認できるため、初めて勤怠管理表を用意する担当者でも導入しやすいテンプレートです。

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出勤簿（１枚３ヵ月分）とは、社員の出勤を管理するための書類

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月間の営業日ごとに、シフト番号（A・B）と時間帯、来客予測や人件費の情報まで一括して整理できる「店舗シフト表」です。シフトNo.ごとにコアタイムを固定し、日別に予想来客数・客単価・売上高、想定人件費率や要シフト人員などを一覧で確認できる構成になっているため、売上見込みと人員配置をあわせて検討できます。 ■店舗シフト表とは 各店舗の営業日ごとに担当者の配置時間帯、必要人員、職位別の配置状況などを一覧で管理するための帳票です。労働時間の把握や休日・深夜業の状況を見える化することで、厚生労働省が示す労働時間等見直しガイドラインに沿った勤務管理を行う際の基礎資料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月間シフトの作成に＞ 1日から末日まで、時間帯別に従業員の勤務を割り当てる際に使え、月全体の人員配置を見渡せます。 ＜人件費の管理に＞ 予想売上高と想定人件費率から、組んだシフトの人件費が見合うかを確認でき、過剰な人件費を抑えられます。 ＜繁忙期の人員調整に＞ 予想来客数に応じて必要人員を調整し、忙しい日と落ち着いた日の人手の過不足を抑えられます。 ■作成・利用時のポイント ＜コアタイムを設定＞ 時間帯ごとのシフト区分を決め、勤務を割り当てやすくします。 ＜売上見込みを入力＞ 予想来客数・客単価・売上高を入れ、想定人件費率の目安を確認します。 ＜役割別に配置＞ 店舗管理者・調理・接客など、役割や能力に応じて人員を配置します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 数値を入れ替えるだけで翌月以降も繰り返し使え、毎月の作成負担を抑えられます。 ＜シフト管理業務を短縮＞ 売上と人員の関係を見える化でき、共有にも便利です。 ＜Excel形式で簡単にカスタマイズ＞ 自社の店舗数や営業時間に合わせた編集が容易です。

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所定労働時間を超えて残業する必要がある際、事前に上司に申請する残業届のテンプレートです。残業予定日、時間帯、業務内容などの基本項目を簡潔に記載でき、申請内容を過不足なく伝えやすいレイアウトです。 ■残業届とは 従業員が時間外労働を実施するにあたり、事前に上司や所属長へ理由と予定時間を申請するための社内文書です。残業の事前申請制を運用する組織で広く使われ、労務管理の透明性確保に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜資料作成・プレゼン準備で残業が必要な場面で＞ 業務上やむを得ない事情で、所定労働時間を超えて作業する必要がある際に活用できます。 ＜決算期や繁忙期の残業申請に＞ 四半期決算や月末月初の繁忙期、関連部署で一斉に発生する残業の申請書として使えます。 ＜時間外勤務の見える化に＞ 申請履歴を蓄積することで、部署別・個人別の時間外労働の傾向を把握する参考情報になります。 ＜事前申請制の運用ツールとして＞ 無許可残業の抑制と、適正な労働時間管理を支援する社内仕組みの一部として機能します。 ■作成・利用時のポイント ＜残業の日時を具体的に＞ 「○時～○時」のように予定時間を明記し、実績管理や長時間労働の抑制に役立てましょう。 ＜仕事内容を簡潔に＞ 業務名と目的を簡潔に書き、上司が必要性を判断しやすくします。 ＜申請者と所属を明記＞ 所属部署と氏名を記入し、決裁ルートを明確にします。 ＜事前提出を徹底＞ 原則として残業前に提出し、事後申請が必要な場合の取扱いもあらかじめ定めておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で整備＞ 社内向け申請書類を独自に作る手間を省けます。 ＜従業員の業務効率化＞ 記入欄が最小限に絞られており、申請業務にかかる時間を短く済ませられます。 ＜Wordで簡単に編集＞ 企業名、部署名、承認欄などを自社仕様に合わせて調整しやすく、現場導入がスムーズです。

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社員の出退勤を管理するための書類（21締め）

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出張旅費規程とは、出張の旅費等について取り決めた規程

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シフト表（シフト管理表）とは、従業員やスタッフの勤務時間・勤務日を一覧表にしたものであり、一般的に週単位や月単位で作成されます。 シフト表を作成するのは、ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐことで、業務の効率化やサービスの質の向上を図るためです。 また、従業員やスタッフの勤務時間を可視化し、適切に管理をするため、従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組むことで、働きやすさやモチベーションを向上させるためというのも、シフト表を作成する目的と言えるでしょう。 こちらはWordで作成した、縦バージョンの1カ月版のシフト表です。ダウンロードは無料なので、ご利用いただければと思います。

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