勤怠管理 の書式テンプレート・フォーマット

月間の営業日ごとに、シフト番号（A・B）と時間帯、来客予測や人件費の情報まで一括して整理できる「店舗シフト表」です。シフトNo.ごとにコアタイムを固定し、日別に予想来客数・客単価・売上高、想定人件費率や要シフト人員などを一覧で確認できる構成になっているため、売上見込みと人員配置をあわせて検討できます。 ■店舗シフト表とは 各店舗の営業日ごとに担当者の配置時間帯、必要人員、職位別の配置状況などを一覧で管理するための帳票です。労働時間の把握や休日・深夜業の状況を見える化することで、厚生労働省が示す労働時間等見直しガイドラインに沿った勤務管理を行う際の基礎資料にもなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月間シフトの作成に＞ 1日から末日まで、時間帯別に従業員の勤務を割り当てる際に使え、月全体の人員配置を見渡せます。 ＜人件費の管理に＞ 予想売上高と想定人件費率から、組んだシフトの人件費が見合うかを確認でき、過剰な人件費を抑えられます。 ＜繁忙期の人員調整に＞ 予想来客数に応じて必要人員を調整し、忙しい日と落ち着いた日の人手の過不足を抑えられます。 ■作成・利用時のポイント ＜コアタイムを設定＞ 時間帯ごとのシフト区分を決め、勤務を割り当てやすくします。 ＜売上見込みを入力＞ 予想来客数・客単価・売上高を入れ、想定人件費率の目安を確認します。 ＜役割別に配置＞ 店舗管理者・調理・接客など、役割や能力に応じて人員を配置します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 数値を入れ替えるだけで翌月以降も繰り返し使え、毎月の作成負担を抑えられます。 ＜シフト管理業務を短縮＞ 売上と人員の関係を見える化でき、共有にも便利です。 ＜Excel形式で簡単にカスタマイズ＞ 自社の店舗数や営業時間に合わせた編集が容易です。

- 件

全体の出勤状況を把握するための出勤簿テンプレートです。出勤したかどうかを確認するための、テンプレートとなっています。スマートフォンで入力がしやすいようにシートを分けています。印刷を行えばA4で出力されるように予め設定されていますので、スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。

5.0 5件

業務出張の事前申請を円滑に進めるための「出張申請書」です。出張目的や出張先、期間、旅費、日当など必要事項を順に記入しやすい構成となっており、申請内容の確認や社内決裁もスムーズに行えます。 ■出張申請書とは 業務上の出張について、目的・期間・行先・旅費を申請し、社内承認を得るための書類です。出張記録の証憑としても重要な役割を持ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜営業担当の取引先訪問＞ 顧客訪問や現場対応に伴う出張申請に活用できます。 ＜出張旅費の事前承認＞ 自社の出張旅費規程等に基づく事前承認手続きに利用できます。 ＜海外出張・遠方出張＞ 複数日程・複数の出張先がある場合にも、1枚で記載できます。 ■作成・利用時のポイント ＜出張目的を具体的に＞ 「商談」「視察」など、出張目的が分かるように記載しましょう。 ＜旅費内訳を明示＞ 交通費・宿泊費・日当その他の支給項目を分けて記載することで、事後の確認や精算がスムーズです。 ＜社内規程との整合性＞ 自社の出張旅費規程等に沿った金額・項目で記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後すぐに記入・提出できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 出張申請書のフォーマットをゼロから作る必要がありません。 ＜Word形式で簡単に編集＞ 会社名、承認フロー、精算ルールなどを、自社の運用に合わせて編集できます。

- 件

プロジェクトや案件ごとの実働日数を整理して管理するための「実働日数算出表」です。作業内容・作業開始日・作業終了日・実働日数・祭日＆特別休日を一つの表で確認でき、土日は自動で除外して実働日数を算出できるため、計算ミスを防ぎながらスマートに日数管理が行えます。 ■実働日数表とは プロジェクトの作業期間・契約期間・休業期間などから、実際の稼働日数（土日と祝日を除いた営業日）を算出するための表計算ツールです。工程管理や人件費試算など、ビジネスにおける定量的な見積もりに用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜プロジェクトの工期算出に＞ 受注した案件の作業開始日と終了日から、正味の作業日数を試算する場面で活用できます。 ＜派遣・出向の稼働状況の整理に＞ 派遣スタッフや出向者の稼働日数を月次で集計する書面として利用できます。 ＜長期休暇・休業期間の影響試算に＞ 夏季休暇や年末年始を挟む案件で、実働日数を正確に把握する必要がある場面で便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜作業内容を具体的に記載＞ 担当者や経理が見て分かる具体的な名称で記載し、後から見返しても判断できるようにしましょう。 ＜開始日・終了日を正確に入力＞ 契約書や発注書、勤怠記録と整合する日付を入力し、実働日数との齟齬が生じないようにすることが大切です。 ＜祭日・特別休日の扱いを明確に＞ 祝日や社内独自の特別休日（創立記念日など）は「祭日＆特別休日」欄に記録し、実働日数に含めるかどうかのルールを社内で統一して運用してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜土日自動除外で実働日数を簡単集計＞ 開始日と終了日を入れるだけで、手計算不要で実働日数を把握できます。 ＜見本付きですぐに使える＞ 記載例が付属しているため、入力イメージを確認しながらそのまま自社案件へ置き換えて利用できます。 ＜Excel形式で扱いやすい＞ セルの追加や列の入れ替え、書式設定の変更などが容易で、自社の運用ルールに合わせたカスタマイズがしやすいです。

- 件

Excelの有給休暇管理表です。入社日を入力すると日数を自動計算し、チェックを入れるだけ取得日数を計算する簡単な表です。

2.9 10件

残業時間や労働時間の実績を日次で記録し、法令に沿った時間管理を行うための「残業時間管理表」のExcelテンプレートです。従業員ごとに予定実働時間・実際の実働時間・残業時間を入力でき、月単位の合計値が自動計算されます。 ■残業時間管理表とは 日々の残業時間を、予定と実績の両面から記録するための書式です。個人ごとの労働時間を把握し、計画的な業務遂行と適正な労務管理に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜個人の残業実態の把握＞ 日々の残業時間を自分で記録し、傾向や負荷を振り返るのに活用できます。 ＜上司への残業申請・報告＞ 予定残業時間の申請書や、月次・週次の実績報告書として使用できます。 ＜労務管理の補助資料＞ 勤怠管理システムやタイムカード等の公式な勤怠記録を補完する個別記録としても便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜予定と実績を両方記録＞ 予定と実績の差を把握することで、業務量や人員配置の見直しに活かせます。 ＜定期的な集計確認＞ 月末や締め日のタイミングで合計値を確認し、時間外労働の上限超過や長時間労働の兆候を早めに察知しましょう。 ＜就業規則・36協定との整合性を確認＞ 自社の就業規則や36協定で定めた所定労働時間、割増賃金率、勤務間インターバル制度などと矛盾しないように、表の項目名や集計方法を調整してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ ダウンロード後、そのまま記録を開始できます。 ＜書類作成の時間を短縮＞ 記録フォーマットを一から自作する必要がなく、作表・レイアウト調整の工数を削減できます。 ＜Excel形式でカスタマイズが容易＞ 会社ごとの勤務形態や部署構成に合わせて列の追加・削除、計算式の変更、条件付き書式によるアラート表示などを柔軟に設定可能です。

- 件

個人の出退勤時間を入力できる出勤簿テンプレートです。 スマートフォンで入力がしやすいようにシートを分けています。各項目について入力すると出勤簿が完成します！スマホで入力から印刷まで出来るようになっています。

5.0 1件

出張旅費規程2とは、社員が社命により出張を行ない、職務を指示どおり遂行した場合の出張旅費等について定めた規程

- 件

社員の勤務時間を把握するために、出社時間と退社時間を管理する為の出勤簿のテンプレート書式です。

4.7 6件

日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。基本給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。

4.5 13件

建設現場・工事現場で作業員の出勤状況と労働時間を日別管理できる「出面表」テンプレート（Word・見本付き）です。1か月のカレンダー形式で、作業員ごとの実労働時間・残業時間を一覧記録し、合計時間まで管理できます。対象年月・工事名・現場名・会社名・協力会社なども記入でき、現場の勤怠・作業実績管理を効率化する実務向け書式です。 ■出面表とは 建設業・土木・製造などの現場で、作業員の出勤（出面）状況と労働時間を管理するための帳票です。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場の勤怠管理に＞ 日々の出勤と労働時間を記録し、現場単位の勤怠表として利用できます。 ＜作業員ごとの稼働・工数管理に＞ 労働時間を可視化し、人員配置や工数・コスト管理の基礎データにできます。 ＜協力会社との実績確認に＞ 協力会社ごとの作業実績を明確にし、請求・支払確認やトラブル防止に役立ちます。 ■利用・作成時のポイント ＜実労働時間は休憩控除後で記載＞ 正確な労働時間管理のため必須です。 ＜残業時間は法定時間外のみ＞ 通常労働との差分を明確にし、適正管理につなげます。 ＜日々記録する運用を徹底＞ 誤差防止のため日次更新が望まれます。 ＜責任者確認を実施＞ 現場責任者のチェックで記録の信頼性を確保します。 ■テンプレートの利用メリット ＜現場ごとの労働時間把握が容易＞ 実労働・残業時間を一覧で確認でき、長時間労働の早期把握に役立ちます。 ＜紙・電子どちらにも対応＞ 現場の紙運用にも電子管理にも使いやすく、柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本シート付きで導入しやすい＞ 具体的な入力例で現場担当者が記載イメージをつかみやすく、教育コストも抑えられます。 ※本テンプレートは出面管理用の補助帳票であり、法定帳票の代替ではありません。実務では法令・元請指示・社内規程に従って管理してください。

- 件

月次の労働時間や出退勤状況を、横一列のレイアウトで一覧管理できる「勤怠管理表」です。日々の出退勤時刻や勤務区分（出勤・有給・代休・休日出勤など）、時間外労働や早朝・深夜労働の時間を1シート上で整理でき、総就業時間や残業時間などを自動計算で算出することも可能です。 ■勤怠管理表とは 従業員ごとの出勤・退勤時刻、残業時間や深夜労働時間などを記録・集計し、労働時間を把握するための管理表です。労働基準法上、使用者には労働時間の適正把握義務があり、客観的記録に基づく勤怠管理は長時間労働の抑制や、割増賃金の適正な計算、年次有給休暇の取得管理にも直結します。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次勤怠の集計業務を効率化したいときに＞ 毎月の出退勤情報、総就業時間や残業時間をまとめて確認したい場面に適しています。 ＜労務管理の精度を高めたいときに＞ 勤務区分や労働時間を可視化し、残業や休日出勤の状況を把握しやすくすることで、日常の労務管理の見直しに役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務区分と時間情報を正確に入力＞ 出勤・休日・有給休暇・代休などの区分と、出退勤時刻・休憩時間を正しく入力することが大切です。 ＜自社ルールに合わせて項目調整＞ 就業規則や運用方法に応じて、集計項目や記載欄を調整してください。 ＜入力後の集計結果を確認＞ 月ごとの合計時間や残業時間に誤りがないか確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・管理しやすい＞ 自社の管理項目に合わせて自由に編集しやすく、既存の業務フローにも取り入れやすいのが特長です。 ＜自動算出で集計の手間を軽減＞ 就業時間や残業時間などを自動算出できるため、手計算による集計作業の負担を軽減できます。 ＜見本付きでスムーズに運用開始＞ 見本を参考に入力方法を確認できるため、初めて勤怠管理表を用意する担当者でも導入しやすいテンプレートです。

- 件

毎月の出勤・欠勤・遅刻などを曜日ごとに記録できる、Excel形式の出勤簿テンプレートです。 「出勤日数」「欠勤日数」「有給日数」「遅刻・早退日数」などの集計欄に加え、「押印欄」「承認印欄」も設けられており、紙での提出・管理を前提とした社内勤怠管理に適した構成です。 1か月分のカレンダーに沿ったレイアウトで、日ごとの勤務状況をわかりやすく記録できます。 ■出勤簿とは 従業員の勤務状況（出勤・欠勤・有休・遅刻・早退など）を記録・管理するための帳票です。 労働時間の管理、給与計算、労働基準法への対応などに不可欠な社内文書であり、手書き・印刷運用にも対応する形式が今も多く活用されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜少人数事業所での紙ベース勤怠管理に＞ 出勤記録を紙で残す運用を行っている現場・部署での記録・提出用として。 ＜月別の勤怠実績を上司へ報告・承認する際に＞ 電子移行はまだ先、という組織や、紙での回覧・確認が必要な場面に適しています。 ■利用・作成時のポイント ＜各日の勤務状況を略号で記入＞ 「○＝出勤」「休＝有休」「欠＝欠勤」「遅＝遅刻」など、略号を定義して統一的に記録すると便利です。 ＜月末に集計欄を活用して数値を記録＞ 出勤日数などをまとめておくことで、給与計算や人事処理がスムーズになります。 ＜押印欄・承認欄を活かして証跡管理＞ 直属の上司や総務担当による承認印があることで、勤怠記録の正式性を確保できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜カレンダー形式で記録が直感的＞ 曜日と日付の組み合わせで、1か月の勤務状況を一目で把握できます。 ＜Word形式で編集・印刷＞ 日付や社員名などの項目を入力するだけで、スムーズに運用できます。 ＜紙運用・保存に適した縦型レイアウト＞ ファイリングやバインダー保存に適しており、保管資料としての使い勝手も良好です。

- 件

日々の出退勤状況や労働時間を記録したい企業や個人事業者向けの「勤怠管理表」です。社員番号や氏名のほか、日別の勤務区分、タイムカード時刻、就業開始・終了時刻、基本労働時間、時間外労働時間、早朝・深夜労働時間、休憩時間などを記録できます。また、総出勤日数や有給休暇取得日数、休日出勤日数、代休取得日数、総就業時間などの集計欄も設けられており、月間の勤務実績を把握しやすい構成です。 ■勤怠管理表とは 従業員の出勤日数や勤務時間、休暇取得状況などを記録・管理するための帳票です。労働時間の把握や給与計算の基礎資料として利用されるほか、労務管理や勤務実績の確認にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員の勤務時間管理に＞ 出勤・退勤時刻や残業時間を記録し、日々の勤怠状況を把握する際に活用できます。 ＜給与計算や労務管理の資料に＞ 勤務実績を整理することで、給与計算や労務管理に必要なデータをまとめることができます。 ＜有給休暇や休日出勤の管理に＞ 有給休暇取得日数や代休、休日出勤なども記録でき、休暇管理の効率化につながります。 ■作成・利用時のポイント ＜勤務区分を選択式で入力＞ 自社で使用する区分（出勤・有給休暇・休日出勤・代休など）を整理したうえで、ドロップダウンリストに登録しておきましょう。 ＜タイムカード時刻と就業時間を記録＞ 実際の出退勤時刻と就業時間を分けて管理することで、労働時間を正確に把握できます。 ＜月ごとの集計内容を確認＞ 総就業時間や時間外労働時間などを定期的に確認し、適切な労務管理に役立てましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜横型レイアウトで月間の勤怠状況を把握しやすい＞ 1か月分の勤務実績を一覧で確認でき、確認作業の効率化につながります。 ＜Word形式で自由に編集＞ 勤務区分や記録項目などを、自社の運用ルールに合わせて柔軟に調整可能です。 ＜見本付きで初めてでも作成しやすい＞ 記入例があるため、どこに何を入力するか把握しやすく、担当者の作業時間短縮につながります。

- 件

建設現場の出面管理に必要な情報をシンプルに整理できる「出面表」Excelテンプレート（見本付き）です。対象年月・工事名・現場名などの基本情報と、作業員ごとの実労働時間・残業時間・合計時間を1枚で確認でき、現場の労務管理や元請への報告資料として使いやすい構成です。 ■出面表とは 作業員がいつ・どこで・どれだけ働いたかをまとめて記録する表で、勤怠・労務管理に用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜基本的な出面管理を行いたいとき＞ 日別の実労働時間と残業時間を簡潔に記録でき、標準様式として適しています。 ＜協力会社間での出面提出に＞ 協力会社名や一次・二次区分、責任者名を明記でき、月次提出書式として使いやすい体裁です。 ＜紙とExcelを併用したいとき＞ Excel入力と印刷の両方に対応し、紙・電子のハイブリッド運用に活用いただけます。 ■利用・作成時のポイント ＜実労働・残業の定義を共有＞ 休憩控除後を実労働、法定時間外を残業とするルールを社内・協力会社で統一します。 ＜日別入力と合計欄の整合性チェック＞ 日ごとの時間と月間合計の一致を、作成者・責任者の確認欄でダブルチェックします。 ＜電子保存時の社内ルール整備＞ 保存期間・ファイル名・アクセス権限などを社内規程で定め、注意事項と整合させて運用します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本シート付きで展開が容易＞ 具体的な入力例があり、現場担当者が記載イメージをつかみやすく教育コストを抑えられます。 ＜シンプル構成でカスタマイズしやすい＞ 実労働・残業に絞った構成のため、早出・深夜・備考欄などの追加も容易です。 ＜Excel形式でコスト不要＞ ロゴ追加や列調整、合計計算の数式設定など自由に編集でき、無料で社内標準の出面表を整備できます。 ※本テンプレートは汎用例です。実務では最新の法令や社内規程等に従って管理してください。

- 件

年次有給休暇の管理表です。 時間単位で取得に対応しています。

5.0 1件

2025年改正育児・介護休業法に対応した「育児休業承認書」のテンプレートで、従業員が提出した育児休業申出に対し、会社がその内容を確認の上、承認したことを証明・通知するための重要文書です。承認日や承認者、復職予定日などを明示することで、労使双方にとって権利関係を明確化し、後日のトラブル防止につながります。 「育児休業の承認手続きを法令準拠で整備したい」企業や、労務管理の透明性を高めたい人事・総務ご担当者に特にお勧めです。見本文付きなのでスムーズに導入できます。 ■育児休業承認書とは 従業員の育児休業申出に対して会社が承認したことを正式に通知する書式です。法令や社内規程に基づき、承認日・復職予定日・制度説明などを明記し、労使間の認識を統一する役割を果たします。 ■利用シーン ・育児休業申出に対する承認通知を発行したい ・法改正に対応した書式で制度説明を行いたい ・復職予定日や分割取得の管理を明確にしたい ・小規模事業所でも簡単に制度運用を始めたい ■利用・作成時のポイント ＜承認事項の明記＞ 育児・介護休業法および社内規程に基づく承認内容を記載。制度の正確な運用に役立ちます。 ＜復職予定日の記載＞ 復職予定日を明記することで、業務調整や人員配置の計画が立てやすくなります。 ＜分割取得・再申請への対応＞ 最大2回までの分割取得や復職予定日の変更にも対応。申請手続きの案内も含まれています。 ＜社内周知と相談窓口＞ 制度の詳細は社内ポータル等で案内。担当部署の連絡先も記載することで、従業員の不安を軽減します。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で使える見本付き＞ 初めて承認書を作成する方でも、記載例があるため安心して活用できます。 ＜時短・効率化＞ Word形式のため社名や日付、必要事項を編集して、すぐに社内運用が可能です。 ＜トラブル回避と信頼関係強化＞ 承認内容を文書化することで、従業員への安心感と企業への信頼感を高められます。 ＜制度説明にも活用可能＞ 育児休業制度の概要や申請手続きが含まれており、社内説明資料としても活用できます。

- 件

休職申請に活用いただけるテンプレートで、Word形式で無料ダウンロードが可能です。必要最低限の項目で構成されたシンプルな書式で、休職の希望期間、理由、連絡先などを記載できます。 ■休職届（休職願）とは 従業員が健康上の理由や個人的な事情により、会社の休職制度を利用して長期間の休業を希望する際に提出する文書です。 ■利用シーン ・健康上の理由により、医療機関からの診断書に基づき長期休職を申請する場合（例：長期の入院や治療が必要な場合） ・家族の介護や育児など、個人的な事情により一時的に休業を希望する場合（例：家族の介護サポートが必要なケース） ・海外留学や自己研鑽を目的に一時的な休職を希望する場合（例：自己成長やキャリアアップを目的とした留学） ■注意ポイント ＜休職期間と理由を正確に記載＞ 休職を希望する期間を明確に記載し、会社が必要な対応をとれるように、理由も具体的に示しましょう。 ＜証明書類の添付の有無を確認＞ 医療機関の診断書など、必要な場合には添付する証明書類の有無を明記し、確実な申請手続きができるようにします。 ＜休職中の連絡先も忘れずに記載＞ 休職中の連絡先（電話番号やメールアドレス）を記載することで、緊急時に対応しやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜シンプルで分かりやすい構成＞ 必要事項のみをまとめたシンプルな書式で、項目ごとにわかりやすく、記入がスムーズに行えます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため会社の規定に合わせて編集が可能で、簡単に必要事項を追記・調整できます。 ＜証明書類添付の有無も記載できる＞ 証明書類の添付状況を確認できるため、必要な申請書類の不備を防ぎ、休職手続きが迅速に進みます。 ■こんな方におすすめ ・休職申請をしたいが、会社に正式な申請書が無い方 ・健康上の理由や家族の事情で長期の休暇を申請したい方 ・会社の規定に沿った簡潔な休職申請を考えている方

4.0 1件

年次有給休暇の付与日数や取得状況、残日数などを一覧で管理できる「有給休暇管理表」です。個人単位で有給休暇の取得日や取得日数、残日数の推移などを整理でき、労働基準法に基づく年5日の年次有給休暇取得義務への対応や、日常的な勤怠管理、人事労務業務の効率化にも役立ちます。 ■有給休暇管理表とは 従業員の年次有給休暇の付与状況や取得実績、残日数などを記録・管理するための書類です。取得履歴を継続的に把握できるため、計画的な休暇取得の促進や法令対応に役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員ごとの有給休暇管理に＞ 付与日数や取得日数、残日数を整理し、個人単位での有給休暇管理を効率化できます。 ＜年5日取得義務への対応に＞ 取得状況を確認しながら、法令で定められた年次有給休暇の取得管理に役立てることができます。 ■作成・利用時のポイント ＜付与日と有効期限を正確に記録＞ 有給休暇の付与基準や消滅時期を明確に記録しておくことで、適切な管理につながります。 ＜取得状況を定期的に更新＞ 取得日数や残日数を都度反映することで、最新の情報を把握しやすくなります。 ＜自社の運用ルールに合わせて項目調整＞ 半日休暇や時間単位年休などの制度がある場合は、必要に応じて管理項目を追加すると便利です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集＞ 会社ごとの有給休暇制度や管理方法に合わせて、柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで記入方法が分かりやすい＞ サンプルを参考にしながら作成できるため、初めて利用する場合でもスムーズに運用を始められます。 ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ 費用をかけることなく、有給休暇の管理書類を整備でき、日常の人事労務業務の効率化にもつながります。

- 件

出張旅費規程とは、出張の旅費等について取り決めた規程

- 件