勤怠管理表・横・Word【見本付き】

日々の出退勤状況や労働時間を記録したい企業や個人事業者向けの「勤怠管理表」です。社員番号や氏名のほか、日別の勤務区分、タイムカード時刻、就業開始・終了時刻、基本労働時間、時間外労働時間、早朝・深夜労働時間、休憩時間などを記録できます。また、総出勤日数や有給休暇取得日数、休日出勤日数、代休取得日数、総就業時間などの集計欄も設けられており、月間の勤務実績を把握しやすい構成です。

■勤怠管理表とは
従業員の出勤日数や勤務時間、休暇取得状況などを記録・管理するための帳票です。労働時間の把握や給与計算の基礎資料として利用されるほか、労務管理や勤務実績の確認にも役立ちます。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員の勤務時間管理に＞
出勤・退勤時刻や残業時間を記録し、日々の勤怠状況を把握する際に活用できます。
＜給与計算や労務管理の資料に＞
勤務実績を整理することで、給与計算や労務管理に必要なデータをまとめることができます。
＜有給休暇や休日出勤の管理に＞
有給休暇取得日数や代休、休日出勤なども記録でき、休暇管理の効率化につながります。

■作成・利用時のポイント
＜勤務区分を選択式で入力＞
自社で使用する区分（出勤・有給休暇・休日出勤・代休など）を整理したうえで、ドロップダウンリストに登録しておきましょう。
＜タイムカード時刻と就業時間を記録＞
実際の出退勤時刻と就業時間を分けて管理することで、労働時間を正確に把握できます。
＜月ごとの集計内容を確認＞
総就業時間や時間外労働時間などを定期的に確認し、適切な労務管理に役立てましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜横型レイアウトで月間の勤怠状況を把握しやすい＞
1か月分の勤務実績を一覧で確認でき、確認作業の効率化につながります。
＜Word形式で自由に編集＞
勤務区分や記録項目などを、自社の運用ルールに合わせて柔軟に調整可能です。
＜見本付きで初めてでも作成しやすい＞
記入例があるため、どこに何を入力するか把握しやすく、担当者の作業時間短縮につながります。