「勤怠管理」 の書式テンプレート・フォーマット

直属の部下が無断欠勤した際に、その理由や状況を整理し、上司や人事部門へ正式に報告するための文例・文書テンプレートです。 書き方例文付きのWord形式として無料ダウンロードが可能です。今回の事例では、社員が登山中に遭難し連絡が取れなくなったことによる無断欠勤であることが判明し、その詳細を上司へ報告する内容となっています。 ■報告書の利用シーン ・部下が無断欠勤し、原因を調査して正式に報告する場合（例：事故や病気などによる緊急事態） ・労務管理の一環として、欠勤の理由を明確に記録する場合（例：職場の就業規則に基づいた報告義務） ・上司や人事部に対して、部下の無断欠勤に関する経緯と対応策を共有する場合（例：再発防止策の検討） ・従業員の安全確認のため、事故やトラブルの詳細を記録する場合（例：緊急時の対応履歴の記録） ■利用・作成時のポイント ＜欠勤理由を記載＞ 「登山中に遭難し、連絡が取れなくなったため」と具体的な状況を説明。 ＜現在の状況と対応を明示＞ 「○日に無事発見され、軽傷のため数日後には勤務復帰予定」と現状を報告。 ＜職場での対応策を検討＞ 「今回の件を踏まえ、今後の緊急連絡対応を見直す」など、再発防止策を提案。 ■テンプレートの利用メリット ＜上司や人事部門との情報共有が円滑＞ 正式な報告書としてまとめることで、関係者への説明がスムーズに。 ＜文書作成が苦手でも安心＞ 書き方を参考にしながら、適切な内容で作成できる。 ＜業務の効率化＞ Word形式のため必要箇所を編集するだけで完成し、作成時間を短縮できる。

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出張申請書は、出張の目的や必要性、期待される成果物を明確にするために作成されます。これにより出張の効果を最大化するための計画的な準備や、費用対効果の高い出張の実現が可能となります。 また、出張先の連絡先や緊急時の対応策など出張者の安全を確保するための情報が含められていて、万が一の場合のリスクを軽減し迅速な対応を可能にします。 結果的に出張の効果を高め安全で効率的な出張を実現するために重要であるといえます。

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■育児短時間勤務申出書とは 育児を理由に短時間勤務を希望する従業員が正式に申請するための文書です。育児をしながら働き続ける従業員を支援する制度に基づき、短時間勤務の開始日や終了日、希望の勤務時間などを申請します。職場の就業規則に従って、育児と仕事を両立しやすい環境を整えることができます。 ■利用シーン ・育児を理由に労働時間を短縮し、職場に正式に申請する必要がある場合（例：小学校入学前の子供がいる従業員） ・育児支援のため、法令や会社の制度に基づいた勤務時間調整を希望する場合（例：産後復職時の支援） ・働きながら育児を行う環境を整え、継続的に職場での貢献を目指したい場合 ■こんな方におすすめ ・育児と仕事を両立したいと考えている従業員 ・産後に職場復帰し、短時間勤務を希望する方 ・子供の成長に合わせた働き方を模索している方 ■注意ポイント ＜申請内容を正確に記載＞ 短時間勤務の開始日・終了日、勤務時間など、申請に必要な情報を具体的かつ正確に記載しましょう。 ＜勤務希望時間の項目は必要に応じて記入＞ 短時間勤務を希望する時間帯は、就業規則に基づいて調整し、承認を得る形で記載します。 ＜提出期限を守る＞ 申請期限（通常は開始希望日の1か月前）を確認し、期日までに提出するようにしましょう。 ■テンプレートのメリット ＜簡潔でわかりやすい構成＞ 必要事項が整理されており記入が簡単で、提出先も情報をスムーズに確認できます。 ＜簡単に編集可能＞ Word形式の無料テンプレートなので、勤務時間や申請期間などを柔軟に調整できます。 ＜就業規則に沿った申請書作成が可能＞ 会社の制度に準拠した正式な申請書として利用でき、育児支援制度のスムーズな利用に繋げます。

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従業員に対して休職を正式に通知する際に使用する文書テンプレートです。休職理由、期間、給与規定など、必要事項を簡潔に伝えられる形式となっており、Word形式のため具体的な状況や規定に応じて編集可能です。 ■休職通知書とは 企業が従業員に休職を伝える際に用いる公式文書です。休職理由や期間、休職中の給与支払い規定を明示し、労使間での合意内容を共有する役割を果たします。 ■利用シーン ・業務縮小や操業停止など、経営上の理由で従業員に休職を依頼する場合 ・労働協約や就業規則に基づき、従業員に休職を通知する必要がある場合 ・休職中の給与支払い条件や復職予定を従業員に明確に伝える際 ■注意ポイント ＜通知内容の明確化＞ 休職期間や理由、給与規定など、必要な情報を具体的に記載しましょう。 ＜労働規約の遵守＞ 就業規則や労使協定に基づく内容で、適法性を担保することが重要です。 ＜丁寧な表現＞ 従業員の不安を軽減するため、配慮のある文面を心がけます。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な通知作成＞ フォーマットが整っているため、例文を参考に短時間で通知書を作成できます。 ＜労使間の信頼構築＞ 文書化することで、休職に関する誤解やトラブルを防ぎます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、企業の就業規則や従業員個別の状況に応じてカスタマイズ可能です。

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出張時に主張行程および経費管理をするための申請書

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過労による衰弱のためうつ病を発症し、通常の就業が不可能となりましたので、入院・加療に専念したく存じますとの旨を伝える休職届のテンプレート書式です。

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従業員が業務上の理由で社外に出る際に、社内の管理者に届け出るための書類です。営業訪問や外部会議、出張など、勤務時間中に外出する際の情報を記録し、適正な労務管理を行うために活用されます。Excel形式のため、編集や管理がしやすく、デジタルでの申請・承認も可能です。 ■利用シーン ・従業員が営業訪問や取引先との打ち合わせなどで社外に出る際。 ・管理部門が外出する社員の動向を把握し、勤怠管理を行う際。 ・上司が部下の外出予定を確認し、業務効率を考慮したスケジュール管理を行う際。 ■利用・作成時のポイント ＜外出理由を明確に記載＞ 業務目的を具体的に記入し、適切な管理を行う。 ＜訪問先と帰社予定を正確に入力＞ 外出時間、訪問先、帰社時間を明記し、業務の進捗確認を容易にする。 ＜承認フローを明確に＞ 上司の承認欄を設け、申請から承認までの流れをスムーズにする。 ■テンプレートの利用メリット ＜外出管理の効率化＞ Excel形式で統一することで、従業員の外出記録を簡単に管理。 ＜業務の透明性向上＞ 外出状況を明確に記録し、社内の業務調整が容易に。 ＜カスタマイズが容易＞ 社内ルールに応じて項目を追加・編集し、適切なフォーマットで運用可能。

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出勤簿とは、社員の出退勤を管理するための帳簿

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休職をする際に本人に、就業規則に順ずる休職期間や復職時の対応などについて通知する書類

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作るタイムシフト表（A4・1枚）」は、勤務シフトの管理や確認を行うための書式テンプレートです。A4サイズに最適化されており、勤務開始・終了の時刻を入力するだけで、自動的に勤務時間が算出され、該当のシフト時間帯が色分け表示されます。これにより、勤務シフトの確認や変更が簡単に行えます。Googleスプレッドシートを利用しているため、チームメンバーや上司との共同編集も容易です。このテンプレートは無料提供のため、ダウンロード後に即使用が可能です。

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休職証明書とは、業務を一時停止せざるを得ない場合や従業員の私傷病など、さまざまな要因により、会社側が従業員に対して休職を証明するための文書のことです。 休職と休業の大きな違いは、給料の支払い義務の有無にあります。基本的に休職の場合は給料の支払い義務が発生しませんが、会社都合による休業の場合には発生します。 休職制度を採用するメリットとして、離職率の低下や人材の確保が期待できること、企業ブランディングを向上できることなどが挙げられます。 本テンプレートは罫線を採用した、シンプルな休職証明書のExcel版であり、休職理由をプルダウンで選択することができます。 ダウンロードは無料なので、ぜひご活用ください。

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出勤簿とは、従業員雇用の際に必要な「法廷三帳簿」の1つであり、労働者の労務管理を適切に行うために記録する帳簿のことです。 会社には、従業員の労働時間を適切に管理する責務があり（労働基準法の第4章の趣旨）、適切に労務管理をすることが出勤簿の大きな役割になります。 出勤簿は会社および事業主が労働者に対して、適切に給与などの支払いを行うための重要な労務関係資料の１つと言えます。 本書式は、縦のレイアウトを採用したカレンダー形式の出勤簿（月別）のExcel版となります。 対象となる月を変えると、それに連動して日付や曜日も変更されます。また、欠勤や遅刻などの日数、有給を取得した日数などをカウントすることが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできます。ぜひご活用ください。

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企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

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シフト表（シフト管理表）とは、従業員やスタッフの勤務時間・勤務日を一覧表にしたものであり、一般的に週単位や月単位で作成されます。 シフト表を作成するのは、ピーク時や閑散時に合わせて適切な人員配置を行い、人手不足や過剰になるのを防ぐことで、業務の効率化やサービスの質の向上を図るためです。 また、従業員やスタッフの勤務時間を可視化し、適切に管理をするため、従業員やスタッフの希望や都合を反映させたスケジュールを組むことで、働きやすさやモチベーションを向上させるためというのも、シフト表を作成する目的と言えるでしょう。 こちらはWordで作成した、縦バージョンの1カ月版のシフト表です。ダウンロードは無料なので、ご利用いただければと思います。

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「時間外残業」は、仕事の時間を延長するために必要な手続きと理由を明確にする書類です。労働者が時間外に仕事を行う必要がある場合、この書類を使用して計画的かつ透明な方法で申請できます。時間外の作業を必要とする事例や、その理由を記入し、効率的な業務遂行をサポートします。時間外残業の申請を通じて、労働者と雇用主は円滑なコミュニケーションを図り、労働環境の改善に寄与します。計画的な時間外残業は、業務遂行の円滑さを保ちつつ、労働者の健康と労働条件のバランスを確保するための重要なステップです。

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外国人労働者が短期滞在ビザを取得する際の休暇証明書です。必要最低限を記載しておりますので、ご自由にお使いください。

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月単位の勤務計画実績表。通常出勤日なのか？テレワークなのか？在宅・年休・振休・公休等々シフト管理が分かりにくくならないように月単位で管理していきます。仕事の計画や実績、そして備考欄も付けていますので簡単な一行日誌としても活用できると思います。下部には出勤日数なども記入できるので月単位での勤怠と業務管理ができると思います。自動計算は無く、すべて自分で記入してください。エクセルですので自由に変更してご活用ください。

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企業が従業員に対して休職を命じる際に使用する書式テンプレートです。休職期間、理由、賃金支給の有無などを明確に記載できるフォーマットとなっておりますので、Word形式で無料ダウンロードしてご利用ください。就業規則や具体的な事情に応じて柔軟にカスタマイズが可能です。 ■休職指示書とは 従業員に休職を命じる際に、その期間や理由、休職中の対応を明示するための文書です。企業側の責任で適切な休職手続きを進めるとともに、従業員の理解と納得を得るために重要な役割を果たします。 ■休職指示書の利用シーン ・従業員が病気やケガで長期療養を必要とする場合 ・企業が定める就業規則に基づき、従業員に休職を指示する際 ・休職中の対応や復職条件を明確に伝え、トラブルを防止したい場合 ■注意ポイント ＜休職理由と規定の明確化＞ 休職理由と就業規則の該当条項を明確に記載し、従業員に納得してもらえる内容にしましょう。 ＜休職中の対応を具体化＞ 休職中の報告義務や治療専念の要請など、従業員が守るべきルールを具体的に記載します。 ＜復職や退職の条件設定＞ 休職満了時の取り扱いを明示し、復職や自然退職の条件を明確にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜トラブル防止＞ 文書化することで、休職に関する企業と従業員間の誤解を防ぎます。 ＜効率的な作成＞ フォーマットが整っているため、休職指示書を迅速に作成できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、企業ごとの就業規則や状況に応じて自由にカスタマイズ可能です。

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■無断欠勤の理由書とは 社員や従業員が無断で欠勤した理由を明確にし、上司や会社へ正式に報告するための文書です。無断欠勤は業務に支障を及ぼすため、その経緯と反省を示すことが重要です。この無料テンプレートでは、無断欠勤に至った状況とその理由を正確に記載でき、ビジネス文書としてふさわしい内容に整えられています。 ■利用シーン ・やむを得ない事情で無断欠勤した際、上司に理由を正式に報告したい場合（例：事故や急な病気による欠勤） ・無断欠勤による誤解を解消し、状況をしっかりと説明したい場合（例：家族や本人の緊急事態） ・欠勤の反省を表し、今後の対応を誓う内容を含めたい場合（例：再発防止の意図を伝えたいとき） ■注意ポイント ＜欠勤理由を正直に記載＞ 事実を正確かつ簡潔に述べることが大切です。事故や体調不良などの具体的な状況を記載しましょう。 ＜連絡ができなかった経緯も明記＞ 無断となった理由も補足し、事前連絡ができなかった事情を説明することで誠意が伝わります。 ＜反省と再発防止の意識を示す＞ 今後同じことが起きないよう「再発防止に努めます」などの反省の意も添えると効果的です。 ■テンプレートのメリット ＜必要事項を簡潔に整理＞ 理由書として必要な項目が整備されており、欠勤の経緯が簡潔に伝わります。 ＜編集が容易＞ Word形式のため状況に応じて内容を自由に調整でき、迅速に作成可能です。 ＜ビジネスに適した書式＞ 正式な報告文としてふさわしい構成で、上司や会社に対する誠実な姿勢が伝わります。 本テンプレートでは「事故によるやむをえない状況であったことが判明」という事例を基にした例文・文章が含まれています。書き方の参考としてもご利用いただけます。

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何らかの原因で休職する際に用いる休職証明書のテンプレート書式です。必要な事項は記載しておりますが、足りない場合はダウンロード後に追記してお使いください。

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パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横（1カ月サイクル・飲食店向け）

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