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出張申請書（罫線版）・Excel
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業務に関連して出張に行く必要が生じた場合に、その承認を得るための申請で提出するのが「出張申請書」です。出張申請書では出張の期間や目的、訪問先などを記載します。 出張は会社の業務命令によるものなので、上司や決裁権者の承認がないと行くことができません。また、業務命令による出張ではない場合には、出張費は経費として認められません。 この点、上司や決済者の承認を得た出張申請書を作成・提出し、上司や決済者の承認を得ておけば、業務命令に基づいた出張だという証拠になります。 こちらのテンプレートは、罫線を取り入れたExcel版の出張申請書になります。ダウンロードは無料なので、自社でご活用ください。
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2025年施行の育児・介護休業法改正に対応した申請書テンプレートです。男性の育児参加を促進する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に基づき、取得期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。Excel形式で編集がしやすく、見本付きで記入ミスを防ぎ、社内申請業務の効率化に役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴う育児休業を申請するための書類です。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内申請書として ・パート・契約社員の育休取得にも ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜制度説明の記録欄あり＞ 社内での説明責任を果たすための、制度説明の実施日または予定日を記入できます。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 電話番号やメールアドレスなど、休業中の連絡手段を記入でき、緊急時の対応にも備えられます。 ＜提出期限に注意＞ 原則として、休業開始の2週間前までに提出が必要です。余裕を持った準備が大切です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態を問わず使用可能な汎用性の高いフォーマットです。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で編集・印刷が簡単＞ セルに直接入力でき、PDF保存や紙での提出にも対応しています。 ＜2025年の法令に準拠＞ 育児・介護休業法改正に対応しています。 ＜無料で使用可能＞ 社内制度と整備の準備がこれから、という事業者や人事・総務担当者の方にもおすすめです。
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従業員が副業や兼業を始める前に、勤務先へ内容を届け出て許可を求めるための副業許可申請書です。副業先名・所在地・業種・雇用形態・職務内容・勤務曜日・勤務日数・勤務時間の欄があります。総労働時間・契約期間・申請理由・健康面の申告に加え、5項目の誓約事項と承認印欄まで1枚に収めています。記入例入りの見本シートと空欄シートの2枚組で、無料のExcel形式なので項目も足せます。 ■副業許可申請書とは 従業員の副業・兼業について、勤務先が労働時間や健康への影響を確認し、可否を判断するために提出させる社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜副業の申し出を受け付けるとき＞ 副業先と勤務条件を一覧で申告させ、上司と人事が同じ情報で検討できます。 ＜労働時間と健康状態を確認するとき＞ 本業と副業の合計時間に加え、健康上の支障の有無も把握できます。 ＜社内の受付手続きを整えるとき＞ 誓約事項と承認欄が入っており、就業規則の運用に沿った受付様式になります。 ■利用・作成時のポイント ＜総労働時間は合算して書かせる＞ 週あたりの合計を記入させ、書式に記載の週40時間・36協定の上限と照らします。 ＜契約期間は継続確認とセットで扱う＞ 期間の定めがない場合も年度末に可否を確認する旨の注記があります。 ＜誓約事項は自社の規程と突き合わせる＞ 機密保持や競業避止の文言が就業規則と矛盾しないか確認します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めての申請でも迷わず記入＞ 赤字の記入例を見ながら書けるため、差し戻しの手間が減ります。 ＜労務トラブルの抑制＞ 健康面の申告欄と誓約事項がそろい、見落としたまま許可する事態を避けられます。 ＜社内の副業受付ルールを統一＞ 部署ごとに判断がぶれず、人事での取りまとめが進めやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
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深夜労働申請書（表形式版）・Excel
深夜労働申請書（表形式版）・Excel
深夜労働とは、法律上では「22時から翌日の5時までの間」に勤務することを意味します。深夜労働を行う場合には、労働基準法で定められた規定に従って、申請書を提出する必要があります。 企業や事業主が従業員に対して深夜労働をさせる際に、労働基準法や関連法規に基づいて提出する書類が「深夜労働申請書」です。 深夜労働申請書を作成する主な目的としては、（1）不要な残業や長時間労働を防止するため、（2）法定の条件を満たす形で深夜労働が行われていることを証明するためなどが挙げられます。 深夜労働は健康リスクを伴うため、従業員の体調管理や安全対策を確認することが重要です。この点、申請書の提出により適切な労働時間の管理ができ、従業員のメンタルヘルスへの負担軽減にも役に立ちます。 また、深夜労働は労働基準法により厳格に規定されており、申請書を通じて、従業員と企業の双方が適法であることを確認し、必要な手続きや安全措置が講じられていることを証明することができます。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、無料でダウンロードできる深夜労働申請書（Excel版）です。自社の労働時間の管理に、ぜひご利用ください。
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障害者雇用状況報告書（法45条の３の認定を受けた事業協同組合等用、グループ全体）・PDF
障害者雇用状況報告書（法45条の３の認定を受けた事業協同組合等用、グループ全体）・PDF
障害者雇用促進法第45条の3（事業協同組合等特例認定）を受けた親組合が、加入事業主の障害者雇用状況を毎年6月1日現在で一括集計・報告できる、厚生労働省の公式PDFです。各組合員の雇用状況データを取りまとめて一括集計し、年次報告業務を効率化します。PDF形式なので紙印刷、手書き記入、社内保存にも対応し、電子申請が困難な現場にも活用できます。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の３認定・グループ全体）とは 法45条の３（事業協同組合等特例認定）に基づき、親組合が全加盟事業主の障害者・従業員数や雇用区分情報を一覧で集計し、行政提出やグループ管理の根拠書類とするフォーマットです。 ■利用シーン ＜組合全体としての一括提出に＞ 複数の組合員情報を一元管理し、親組合によるまとめ報告・年次行政提出に使えます。 ＜グループ経営や全体監査用台帳に＞ 経営会議・社労士監査向けの台帳作成や、雇用率把握をグループレベルで行いたい場面にも有用です。 ■作成・利用時のポイント ＜組合ごとの取りまとめ責任を明確化＞ 記載漏れや転記ミスを防ぐため、厚生労働省公式の記入ガイド・見本に従い、正確に記入しましょう。 ＜組合員一覧・内訳ごとに注意＞ 各事業主ごとの雇用状況や区分、従業員数を正確に記入し、間違い防止を徹底しましょう。 ＜法認定・記入区分の事前確認＞ 法45条の3認定対象および提出様式の区分を事前に必ず確認してください。 ■利用メリット ＜公式フォーマット・無料で即利用＞ 厚生労働省の公式配布なので、2025年度法令改正にも対応。無料で安心して利用できます。 ＜紙印刷・手書き記入にも即対応＞ PDFならではの紙印刷・手書き運用ができ、社内レガシー・現場運用にも最適です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）
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