出張命令書【見本付き】

社員の出張を業務命令として発令し、出張先・期間・用件を1枚に記録するための「出張命令書」テンプレートです。所属部課・役職・出張者氏名の欄に加えて、発令年月日、管（内・外）の区分、期間（自 月 日／至 月 日）、出張先、用件、発令者印と認印の欄がそろっており、12件まで記録できます。赤字の記入例が3件入っているので、総務や営業の担当者がどこまで記載すればよいか確認しながら記入できます。無料でダウンロードでき、Word形式のまま部課名や用件の文言を書き換えて、必要なときに何度でも印刷して使えます。

■出張命令書とは
会社が社員へ業務上の出張を指示し、出張先・期間・用件と承認の事実を書面で残しておく社内文書です。

■テンプレートの利用シーン
・上司が部下へ出張を命じ、発令者印を押して正式に指示するときに
・出張前に出張先と用件を届け出て、承認を受けるときに
・出張旅費の精算時に、業務命令であったことを示す資料として
・総務・人事部門が部署ごとの出張手続きをそろえたいときに
・社員数の少ない会社で、出張の記録を1枚にまとめておきたいときに

■利用・作成時のポイント
＜用件は訪問先と目的まで記載＞
「関西支社にて営業戦略会議に出席」のように、行き先と目的を続けて記載しましょう。
＜管（内・外）の区分を選ぶ＞
発令年月日の欄にある管（内・外）は、旅費の取り扱いが分かれる場合に備えて丸を付けておきます。
＜期間は自・至の両方を記入＞
日をまたぐ出張は、開始日と終了日を分けて記入します。

■テンプレートの利用メリット
＜Word形式で編集可能＞
部課名や用件欄の文言は、自社の運用に合わせて追加・修正が可能です。
＜社内の出張手続きを標準化＞
同じ様式で発令と承認を記録するので、部署ごとの進め方のばらつきを解消できます。