年次有給休暇休記録・管理簿

価格: 無料

ファイル形式: Excel

利用されやすい部署: 人事・労務

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社員の1年間の有給取得日を記載するための書類

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人事・労務書式 > 休暇届・休暇申請書・休暇願

社内文書・社内書類 > 管理表

更新日: 2013.7.17

登録日: 2008.1.6

作者: 福井社労士事務所

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2 件のレビュー（平均評価5.0）

[業種] 建設・建築女性／50代

2021.06.12

ありがとうございました。
[業種] その他男性／70代

2020.10.10

有難うございます。今後ともご利用の際はよろしくお願いいたします。

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休暇届002

事前に休暇を申請する際に用いる休暇届のテンプレート書式です。上司に対して・休暇期間・休暇事由を記載し提出しましょう。事前に口頭で相談することもお忘れなく。

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取引先情報を整理し、営業・経理・管理業務の効率化を図るための「取引先名簿」です。取引先名称や担当者名、連絡先、支払方法・支払条件などの基本情報を、縦型レイアウトで見やすく管理できる構成となっています。さらに、最終更新日や管理番号による管理機能に加え、個人情報の利用目的や安全管理、第三者提供、反社会的勢力排除に関する注意書きも備えており、実務に即した管理体制の構築をサポートします。 ■取引先名簿とは企業が関係を持つ仕入先・販売先・委託先などの情報を一元的に管理するための一覧表です。担当者情報や連絡先、取引条件などを体系的に整理することで、営業活動や契約管理、支払業務の正確性と効率性を高める役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン＜営業・取引先管理の効率化＞取引先ごとの担当者や連絡先、取引条件を一覧で把握し、営業活動の基礎資料として活用できます。＜経理・支払管理業務＞支払方法や支払条件の情報を整理することで、請求・支払業務のミス防止に役立てることができます。 ■作成・利用時のポイント＜最新情報を定期的に更新＞担当者変更や条件変更があった場合は、最終更新日とともに迅速に反映させることが重要です。＜個人情報の取扱いに配慮＞利用目的の明確化やアクセス制限など、安全管理措置を講じた上での運用を推奨します。 ■テンプレートの利用メリット＜取引先情報を一元管理できる＞複数の取引先情報を1つのシートで管理でき、情報の分散を防げます。＜見本付きで記入イメージがつかみやすい＞初めて名簿を作成する担当者でもスムーズに入力できます。＜Excel形式で自由にカスタマイズ可能＞自社の管理項目や取引形態に合わせて列の追加・削除が簡単にでき、印刷にも対応しています。

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勤怠管理表・縦・Word【見本付き】

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勤怠管理表・縦・Word【見本付き】

勤務時間や出退勤、休暇取得状況を月単位で整理・記録するための「勤怠管理表」です。1日ごとの始業・終業時刻、所定内労働時間、時間外労働、休憩、遅刻・早退・欠勤などの記入欄を縦型レイアウトで配置し、あわせて出勤日数や有給休暇の取得状況を確認できる欄も備えた、実務で使いやすい構成となっています。 ■勤怠管理表とは従業員ごとの出勤・退勤時刻、労働時間、休憩、遅刻・早退・欠勤、有給休暇の取得状況などを一定期間ごとに記録・管理するための書式です。給与計算の基礎資料として用いられるほか、長時間労働の把握や年次有給休暇の取得管理など、適切な労務管理を行ううえでも重要です。 ■テンプレートの利用シーン＜月次の勤怠記録を整理＞従業員ごとの出退勤や休暇取得を、月単位で記録したい場面に適しています。＜残業や休日労働の状況確認＞時間外労働時間合計や休日労働時間合計を記載し、上限管理の基礎資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント＜始業・終業と休憩を正確に記録＞労働時間把握の基本となるため、実態に沿って漏れなく入力することが大切です。＜時間外労働の集計を確認＞ 36協定を締結して時間外労働を行わせる場合は、原則月45時間・年360時間の上限を意識し、長時間労働の兆候を見逃さない運用が重要です。＜有給取得状況も併せて管理＞年5日の年次有給休暇の取得確認欄も活用し、取得状況を継続的に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット＜無料で導入しやすい＞費用をかけずに、勤怠管理書式をすぐに用意できます。＜見本付きで作成がスムーズ＞記入例を参照しながら進められるため、初めてでも使いやすいです。＜Wordで柔軟に編集可能＞部署名や管理項目の追記など、自社運用に合わせて調整できます。

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【法改正対応】育児休業期間延長申請書（保育所入所待機対応）【見本付き】

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【法改正対応】育児休業期間延長申請書（保育所入所待機対応）【見本付き】

育児休業期間延長申請書は、保育所に入所できないなどの理由で育児休業の延長を希望する際に使用する書式です。2025年の法改正により、育児休業は原則1歳6か月まで、保育所入所待機などの事情がある場合は2歳まで延長可能となりました。特に今回の改正で休業延長の手続透明化・添付書類の必須化が強化され、パパ・ママ育休プラス等の特例区分も明文化されました。「従業員用の書類準備はこれから」といった人事・管理部門などバックオフィス担当者の方にもおすすめです。 ■育児休業期間延長申請書とは保育所入所待機などの理由により、育児休業の延長を希望する従業員が会社へ提出する書式です。育児・介護休業法に基づき、最大で子が2歳になるまで延長が可能で、給付金の支給対象期間にも関わる重要な書類です。 ■利用シーン・保育所に申込済だが入所不可となり、育児休業の延長が必要・保留通知書を受け取り、育児休業給付金の延長申請を行いたい・「パパ・ママ育休プラス」特例を活用して2歳まで延長したい ■利用・作成時のポイント＜延長理由の明記＞保育所申込済で不承諾となった場合は、保留通知書を添付し、具体的な理由を記載します。＜延長期間の設定＞原則1歳6か月まで延長可能。保育所入所不可の場合は最大2歳まで延長できます。＜特例申請の確認＞「パパ・ママ育休プラス」特例を活用する場合は、配偶者の育休取得状況も確認が必要です。＜添付書類のチェック＞市区町村提出書類の写し、保留通知書、給付金延長申告書など、必要書類を漏れなく添付します。 ■テンプレートの利用メリット＜労使間トラブル防止＞延長の事由・理由を文書と証拠資料で明確に残せるため、認否や給付金申請との不整合を防ぎます。＜ダブルチェック欄付きで実務効率化＞担当者が受領・確認チェックを行える構成のため、処理の抜け漏れを防止できます。

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〔育児〕子が3歳になる前個別周知・意向聴取書・Word【見本付き】

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〔育児〕子が3歳になる前個別周知・意向聴取書・Word【見本付き】

■〔育児〕子が3歳になる前個別周知・意向聴取書とは育児期の従業員から、仕事と育児の両立に関する具体的な希望条件や制度利用期間を聴取するための文書です。勤務時間帯や勤務地、所定外労働・深夜業の制限など、個別の事情に応じた要望を記載し、事業主が対応方針を検討する基礎資料とします。 ■利用するシーン・子が3歳になる前に、勤務条件や両立支援制度の利用期間について、従業員の具体的な希望を聴取する場面で利用します。・障害や医療的ケアが必要な子を育てる場合など、特別な配慮が求められる条件を把握する際に利用します。 ■利用する目的・従業員の個別事情を正確に把握し、適切な勤務条件や支援策を検討するために利用します。・制度利用に伴う業務調整や、人員配置を円滑に行うために利用します。 ■利用するメリット・個別事情に即した柔軟な勤務条件の設定が可能となり、従業員の満足度向上につながります。・事前の聴取により、制度利用開始後のトラブルや誤解を防止できます。・特別な配慮が必要なケースにも迅速かつ適切に対応でき、職場の信頼関係を強化します。こちらは無料でダウンロードできる、Word版の「〔育児〕子が3歳になる前個別周知・意向聴取書」のテンプレートです（※厚生労働省のホームページでも入手可能）。ぜひ、ご活用ください。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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