勤怠管理 の書式テンプレート・フォーマット

従業員の育児休業や介護休業取得時に、社内の人員体制を維持しながら業務を円滑に進めるためのGoogleドキュメント版「代替要員確保計画書」テンプレートです。2025年改正育児・介護休業法の最新要件にあわせ、現場の引継や短期雇用、外部委託などの代替策を記載でき、人事・労務管理部門の業務効率化におすすめです。オンライン共有や同時編集も可能なので、チームでの運用や実務サポートにも役立ちます。 ■代替要員確保計画書とは 休業取得者の業務引継と社内体制の調整、外部採用や短期雇用、委託業務など多様な代替方針を一覧化し、労使協議や説明履歴も記録する社内管理文書です。 ■テンプレート活用シーン ＜休業取得者向け業務分担計画の策定時＞ 育児・介護休業開始前に、業務配置や分担内容を整理し、計画書として明文化。 ＜代替人材の採用・調整を検討する場合＞ 短期雇用や外部委託などの採用方針決定や社内調整、進捗管理の際に。 ■運用・作成のポイント ＜改正法・最新指針への準拠＞ 運用前に最新の育児・介護休業法や厚労省ガイドラインを必ず確認しましょう。 ＜業務引継ぎ・説明履歴の明記＞ 引継・人員配置の日程や、関係職員への説明事実を正確に記録することで運用ミスを防止。 ＜共同編集で社内連携強化＞ ドキュメントの共同編集機能で、複数部署間の連絡・共有もスムーズに。 ■テンプレート利用メリット ＜業務効率向上＞ 現場の人員状況に配慮しつつ、管理業務の品質とスピードを高めます。 ＜オンライン編集と保存管理＞ Googleドキュメントで履歴管理、リアルタイム編集ができるため、情報の更新・検索も容易です。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ 社内ルールや運用体制に合わせて自由に編集でき、コスト負担を抑えた効率的な管理が可能です。 ※本テンプレートは2025年4月改正「育児・介護休業法」および厚生労働省指針対応の参考版です。自社の運用に合わせて内容を確認・修正のうえ、必要に応じ専門家（弁護士・社労士等）の意見もご活用ください。

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「【Googleスプレッドシート】スプレッドシートで作るタイムシフト表（A4・1枚）」は、勤務シフトの管理や確認を行うための書式テンプレートです。A4サイズに最適化されており、勤務開始・終了の時刻を入力するだけで、自動的に勤務時間が算出され、該当のシフト時間帯が色分け表示されます。これにより、勤務シフトの確認や変更が簡単に行えます。Googleスプレッドシートを利用しているため、チームメンバーや上司との共同編集も容易です。このテンプレートは無料提供のため、ダウンロード後に即使用が可能です。

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欠勤届の意義には、以下のようなものがあります。 1. 欠勤の理由や期間を明記することで、会社側が正確に労務管理（勤怠管理）を行うために必要です。 2. 就業規則に「欠勤時の届出義務」が定められており、正当な手続きとして欠勤届の提出が求められます。 3. 欠勤の情報は給与計算（無給・有給・特別休暇の区分）や出勤日数・勤怠実績に関わるため、正確な記録が必要です。 4. 欠勤日が事前にわかることで、上司やチームが業務を調整・引き継ぐための準備ができます。 5. 口頭での報告では後日トラブルになる恐れがあるため、書面で正式に残すことで証拠にもなります。

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2025年改正の育児・介護休業法に基づいて設計した「代替要員確保計画書（時短等代替措置）」テンプレートです。育児休業や介護休業の取得時、社内の人員・業務体制を確保し、引継や外部採用など多様な対応策をスムーズに実施できる管理用フォーマットとして、人事部門・管理部門の担当者にお勧めです。現場の円滑な休業運用と労使トラブル防止、助成金申請の実務にも役立ちます。 ■代替要員確保計画書とは 育児・介護休業の取得者の業務を引き継ぐための社内記録書式です。内部調整・外部採用・短期雇用・委託など柔軟な代替方針選択と、労使協議や説明履歴まで網羅的に記録する計画書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜休業取得予定者の業務分担計画を立てるとき＞ 従業員の育児休業・介護休業開始前に、業務分担や配置計画を明文化する場面で活用。 ＜休業者の代替人材採用を検討する場合＞ 短期雇用や外部委託による代替要員確保を社内で調整・記録する場面で便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜最新の法改正内容に準拠して記載＞ 使用時は最新改正法の要件や、厚労省最新ガイドラインを確認のうえ、作成しましょう。 ＜業務引き継ぎスケジュールを明確に＞ 引継・配置・説明実施日など、日程を漏れなく記録することで運用ミスを防止します。 ＜労使協議と説明実績を記録＞ 休業取得者や関連職員との協議・説明の事実を客観的に残しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令対応と社内運用の効率化＞ 関連した管理・体制強化により、休業運用を迅速化します。 ＜Word形式で編集・記録が可能＞ 自社ルールに合わせたカスタマイズが簡単。承認履歴や協議内容も漏れなく残せます。 ※本テンプレートは2025年改正「育児・介護休業法」の趣旨および厚生労働省の最新指針を参考にした汎用版です。制度周知・意向確認や介護支援等の法定対応は別様式にて実施してください。

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タイムシフト表を簡単に作成・管理できるWordテンプレートです。A4サイズ1枚で勤務時間や担当業務を整理して記載でき、プリントアウトして使用することも可能です。店舗や事業所の効率的な勤務スケジュール管理をサポートする構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能で、業務に合わせて柔軟に編集してご活用いただけます。 ■タイムシフト表とは 従業員の勤務時間や担当業務を時間帯ごとに管理するための表です。責任者、開始・終了時刻、役割分担を明確にすることで、業務効率を向上させ、スムーズな店舗運営や作業管理を実現します。 ■利用シーン ・店舗運営での従業員のシフト管理や時間帯ごとの役割分担に ・イベントやプロジェクトのスケジュール調整・作業割り当てに ・スタッフの勤務時間を一目で把握しやすくするための勤務表作成時に ■作成時のポイント ＜役割と時間帯の明確化＞ 従業員ごとに担当業務と勤務時間を明確に記載し、混乱を防ぎます。 ＜視覚的なレイアウト＞ 時間帯ごとの人数配置や業務負荷を一目で確認できる構成が便利です。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な管理＞ 勤務時間や役割が整理でき、タイムシフトの作成時間を大幅に短縮できます。 ＜柔軟な対応＞ Word形式のため、各店舗や部署の状況に応じて編集できます。

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欠勤届を作成する意義は、企業の労務管理をより正確・円滑に行うために非常に重要です。 ・欠勤の申告がいつなされたかを記録することで、事前申請・事後報告の区別や勤怠管理の正当性を確保できます。 ・誰が欠勤するのか明確にし、社内の連絡・勤怠処理・引き継ぎに役立ちます。 ・欠勤の対象日を正確に記載することで、出勤簿・給与計算・有給・無給の扱いなどに正しく反映されます。 ・ 欠勤が正当な事由によるものかを判断する材料になります。特に私事都合・病欠・忌引などは社内規定によって対応が異なるため、詳細記載が必要です。 ・緊急時や業務上の確認事項が発生した場合に、社員と円滑に連絡を取るための重要な情報です。 ・連絡先と併せて、社員の所在を確認することで、緊急時や災害時の安全確認にも対応できるようにする目的があります。 このように、法令遵守、労務トラブルの防止、業務継続性の確保、労使の信頼関係維持などに寄与します。

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欠勤届の意義としては、正確な勤怠管理と職場運営の透明性の確保にあります。 ・法的・就業規則上の手続きの明確化。 ・業務の事前調整と円滑な引継ぎのため。 ・給与・労働時間管理の正確性確保。 ・社内の公平性や信頼関係の維持。 ・欠勤理由の傾向把握（組織的健康管理にも有効）。

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欠勤届を作成することには、企業と社員の双方にとって重要な意味があります。 ・勤怠・給与処理の正確性を求める。 ・業務運営の効率化（引継ぎ・人員調整）になる。 ・労働法・社内規則の遵守をすることになる。 ・不正防止と信頼性の担保になる。 ・記録保存によるトラブル対応・証拠確保になる。

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出張の申請内容を項目ごとに整理して記入できる、出張申請書テンプレート（Word形式）です。 「出張先」「期間」「目的」「詳細日程」「訪問先・訪問内容」など、出張に必要な情報を明確に記録でき、上長への承認申請・社内共有にそのまま使える構成です。 Word形式で無料ダウンロードが可能で、自社用にカスタマイズして運用可能です。 ■出張申請書とは 社員が業務の一環として出張に出る際、その内容や目的を上司や管理部門に報告し、事前承認を得るための文書です。 訪問先や目的、日程などを記録しておくことで、社内の手続きや経費精算の基礎資料として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ・営業担当者が地方訪問・取引先訪問の事前申請を行う際に ・技術職・開発職などの現地調査や視察出張の計画報告として ・管理部門が出張経費の管理・履歴の記録を行いたいときに ■利用・作成時のポイント ＜詳細日程の明記＞ 日付ごとの訪問先・内容を明記することで、上長の承認判断や後日の報告がスムーズになります。 ＜補足情報を記載＞ 目的や現地での業務内容を簡潔に記載し、申請の正当性や業務意義が伝わるよう工夫しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜書き方の見本付き＞ 出張に必要な情報を網羅しており、書き漏れや確認不足の防止に役立ちます。 ＜上司承認を前提とした構成＞ 承認印・確認印欄があるため、社内のワークフローにも自然に組み込めます。 ＜Word形式で編集しやすい＞ 所属や承認印欄など、自社の様式に合わせて簡単に調整・再利用が可能です。 ＜無料で導入・すぐに使用可能＞ ダウンロード後すぐに記入・申請が可能。印刷・PDF化も簡単です。

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「出勤簿（横書き・月別・カレンダー形式）・Excel」は、従業員の勤務記録を一覧性高く整理するためのExcelテンプレートです。出勤簿は、法律に基づき労働者の勤務状況を記録保持するための重要な文書です。 このExcelテンプレートは、横書きのカレンダー形式を採用しており、月ごとの勤務情報が一目で分かる設計になっています。選んだ月に基づき、日付や曜日の情報が自動で更新される機能が備わっています。さらに、欠勤、遅刻、早退、有給休暇の日数を集計することが手軽にできる設定となっています。

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パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横（1カ月サイクル・飲食店向け）

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出勤簿とは、社員の出退勤を管理するための帳簿

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出張旅費明細書とは、出張などの費用を請求するために記入する明細書

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欠勤届を作成する意義は、社員の健康状態に関する重要情報を職場に迅速かつ簡潔に伝え、適切な勤怠・衛生管理を行うためです。 ・欠勤理由が病気や体調不良である場合、医師の検診の有無を確認することで、欠勤の正当性や必要な配慮の判断がしやすくなります。 ・診察の有無が分かることで、職場内の感染防止措置の有無や復職条件の確認にも活用できます。 ・医師の診断があれば、私傷病扱いの休暇・有給休暇・欠勤など、勤務区分の判断資料になります。 ・社員の健康状態に配慮し、無理な出勤を防いだり、復職のタイミングを誤らないようにするための判断材料としても重要です。 ・「診断書を添付するほどではないが、検診を受けたことを記録しておきたい」といったケースにも対応でき、現場での柔軟な運用が可能です。 このように、医師の受診情報を含めた簡易な欠勤届は、社員の健康と職場の安全、そして労務管理のバランスをとるための実用的な書式といえます。

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欠勤届を作成する意義は、社員の欠勤状況を明確に記録・管理し、業務運営と勤怠処理を適正に行うためです。 1.「いつ・誰が・なぜ欠勤したか」を明示することで、口頭やメールだけの曖昧なやり取りを防ぎ、証跡として残せます。 2.欠勤日が明確になることで、有給消化や欠勤控除、勤務実績の集計が正確に行えます。 3.欠勤者が出た際に、代理業務の調整や対応人員の確保がスムーズになります。 4.欠勤理由を明記することで、就業規則上の「正当な欠勤」かどうかを判断しやすくなります。 5.内容が最小限であっても、正式な届出として機能し、手間をかけずに迅速な報告が可能です。 つまり、欠勤届は、会社と社員双方の信頼関係・業務継続のための最小限かつ重要なツールといえます。

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欠勤届を作成する意義は、欠勤に関する情報を正確かつ適正に把握・管理し、業務や勤怠処理に支障が出ないようにすることです。 1.欠勤の記録と正当性を明確にするため 　誰が・いつ・なぜ欠勤したのかを文書で明確にすることで、勤務実績の透明性が保たれます。 2.「届出区分」により欠勤対応の正当性を判断しやすくするため 　「事前届出」か「事後報告」か、または「再提出（変更）」かを明確にすることで、緊急性の有無、就業規則に基づく手続きの適正さ、人事評価や勤怠管理への影響判断、などを適切に行えます。 3.勤務・人員配置の調整に役立てるため 　欠勤日が明記されることで、業務調整や代理人手配がスムーズになります。 4.勤怠処理・給与管理の根拠資料になるため 　欠勤の事由や日数が明確になれば、有給休暇の充当や欠勤控除などの処理が正確になります。 5.再提出により内容の修正・更新も記録に残せる 　欠勤理由や日付に変更があった場合にも、修正履歴を残して運用できる仕組みになります。 このように、「届出区分」を含む欠勤届は、実務的にもコンプライアンス的にも重要な管理文書となります。

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このような欠勤届を作成する意義は、社員が迅速かつ適切に欠勤の理由と体調の状況を報告し、会社側が初動対応をとりやすくすることにあります。 1.「事由」と「症状（状態）」を簡潔に記録することで、病欠なのか私事都合なのかが即座に判断でき、適切な処理（休暇区分、勤務調整など）につながります。 2.症状の報告があることで、体調不良が感染症等の可能性を含む場合には、周囲への影響防止やフォロー人員の確保といった迅速な対応が可能になります。 3.簡易な形式でも「届出日」「社員情報」「理由」が記録されることで、後から勤怠や給与の整合性確認が可能です。 4.出勤できない状況でも、最低限の情報を会社に伝える手段となり、無断欠勤と区別され、信頼関係の維持につながります。 5.「症状（状態）」の記載により、翌日以降の出勤可否の判断や、連絡の必要性など、体調の経過に合わせた対応がとりやすくなります。 このように、欠勤届は“スピード重視の連絡手段”でありながら、管理上の記録としても活用できる重要なツールです。

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このような欠勤届を作成する意義は、欠勤の理由と期間に加え、その欠勤が業務に与える影響を最小限にとどめるための具体的対応策を明確にすることにあります。 ・社員情報・欠勤日・事由を記載することで、就業規則に沿った勤怠管理や給与処理の根拠となります。 ・欠勤日当日の業務について「誰が対応するのか」「どう引き継ぐのか」を事前に示すことで、業務の空白や混乱を防ぐことができます。 ・欠勤の際に自らの業務の引き継ぎや指示を記録しておくことで、欠勤者とチーム双方の責任範囲を明確にできます。 ・欠勤による業務影響を最小限に抑える行動が、周囲との信頼関係の維持にもつながり、チームワークの向上にも寄与します。 ・欠勤の理由と業務対応を記録に残すことで、「報告がなかった」「引き継ぎが不十分だった」といった後日のトラブルを回避できます。 このように、単に休むことの届出ではなく、「業務を止めないための責任ある手続き」としての役割を果たすのがこの欠勤届です。

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このような欠勤届を作成する意義は、社員がやむを得ず業務を休む際に、その状況と必要情報を正確かつ正式に会社へ報告することで、企業としての適切な対応・管理を可能にすることです。 ・社員情報、提出日、期間、欠勤事由を明記することで、労働時間管理・出勤記録・就業規則に則った処理が可能になります。 ・欠勤が有給・無給・特別休暇かどうかの判断材料となり、給与計算・休暇日数の管理に役立ちます。 ・所属部署が欠勤期間を把握することで、業務の割り振り・引き継ぎ・スケジュール調整をスムーズに行うことができます。 ・緊急連絡先（固定・携帯）を記載してもらうことで、万一のときに会社から本人や家族に迅速に連絡できる体制を整えられます。 ・添付書類（例：診断書、忌引証明など）により、欠勤の正当性や必要性を確認でき、後のトラブル防止につながります。 ・欠勤届は労務記録として一定期間保存されるため、過去の履歴や労使間の確認資料としても役立ちます。 ・書面での提出によって、本人の自覚・責任を促し、無断欠勤や曖昧な休み方を防止する効果もあります。 つまり、このような欠勤届は、「本人・上司・人事・給与・業務担当」すべてに必要な情報を一枚で明確に伝えるビジネス文書であり、企業活動を円滑にする基礎的かつ重要なツールです。

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欠勤届を作成する意義は、労務管理・給与計算・業務調整を正確かつ円滑に行うために、欠勤の事実と理由を正式に記録・報告することにあります。以下のように整理できます。 1.労務管理の正確性確保：欠勤期間・日数・理由を明記することで、出勤簿や勤怠管理データが正確に保たれます。 2.給与・手当の適正処理：欠勤が有給・無給・特別休暇に該当するかを判断し、給与計算・控除の基礎資料とします。 3.業務引き継ぎ・配置調整：所属部署や管理者が事前に欠勤を把握することで、業務の分担やスケジュール調整が円滑に行えます。 4.就業規則との整合性：欠勤の届出は多くの企業の就業規則で義務づけられており、適切な手続きを踏むことで不利益（無断欠勤扱い等）を避けられます。 5.記録の保存と証明：後日の確認やトラブル防止のため、欠勤の理由や期間の証拠として書類を残すことが重要です（特に長期欠勤・疾病・忌引など）。 6.本人の責任意識の促進：書面での届け出を通じて、欠勤に対する自覚と報告義務を徹底し、組織としての秩序を保ちます。 このように、欠勤届は会社と社員双方の信頼と秩序を維持するために重要な役割を果たします。

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外国人労働者が短期滞在ビザを取得する際の休暇証明書です。必要最低限を記載しておりますので、ご自由にお使いください。

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深夜労働とは、法律上では「22時から翌日の5時までの間」に勤務することを意味します。深夜労働を行う場合には、労働基準法で定められた規定に従って、申請書を提出する必要があります。 企業や事業主が従業員に対して深夜労働をさせる際に、労働基準法や関連法規に基づいて提出する書類が「深夜労働申請書」です。 深夜労働申請書を作成する主な目的としては、（1）不要な残業や長時間労働を防止するため、（2）法定の条件を満たす形で深夜労働が行われていることを証明するためなどが挙げられます。 深夜労働は健康リスクを伴うため、従業員の体調管理や安全対策を確認することが重要です。この点、申請書の提出により適切な労働時間の管理ができ、従業員のメンタルヘルスへの負担軽減にも役に立ちます。 また、深夜労働は労働基準法により厳格に規定されており、申請書を通じて、従業員と企業の双方が適法であることを確認し、必要な手続きや安全措置が講じられていることを証明することができます。 こちらは表形式のレイアウトを採用した、無料でダウンロードできる深夜労働申請書（Excel版）です。自社の労働時間の管理に、ぜひご利用ください。

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