勤務時間短縮等の措置申出書

育児や介護などの事情で勤務時間を短縮したい場面で、従業員が会社へ提出する「勤務時間短縮等の措置申出書」のテンプレートです。所属部署・氏名、希望する措置の内容（所定労働時間の短縮／時間外労働・休日労働の免除）、希望する勤務時間の範囲、措置の適用を受けたい期間、所属部長印・課長印の欄を記載する構成になっています。Word形式のため、社内の運用に合わせて項目を自由に編集できます。

■勤務時間短縮等の措置申出書とは
従業員が育児・介護など個人の事情に応じて、所定労働時間の短縮や時間外労働・休日労働の免除といった働き方の調整を会社へ申し出るための文書です。希望する措置の種類と適用期間を明確にすることで、会社側が承認や労務管理の判断を行いやすくなります。

■テンプレートの利用シーン
＜育児のための時短勤務申請＞
小さな子どもの育児と仕事を両立するため、勤務時間の短縮を希望する場面で使えます。
＜介護と仕事の両立支援＞
家族の介護が必要になり、時間外労働の免除を申し出る場面にも活用できます。
＜体調配慮による勤務調整＞
体調面の事情から一時的に勤務時間の調整を申し出る場面でも使えます。

■利用・作成時のポイント
＜希望措置の内容を明確にする＞
所定労働時間の短縮か、時間外・休日労働の免除かを区別し、不要な項目は抹消して提出します。
＜適用期間を具体的に記載＞
開始日と終了予定日を記載し、期間満了後の扱いを会社とあらかじめ確認しておきます。
＜承認フローを事前に整えておく＞
所属課長・部長の承認印欄を設け、申出から承認までの流れを社内で統一しておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜労務管理の記録を整備＞
誰がいつからいつまで措置を受けているかが書面で残るため、勤怠管理や引き継ぎの精度向上に繋がります。