【法改正対応】65歳以降雇用希望申出書【例文付き】・Excel

65歳以降も働きたい従業員が、65～70歳までの就業継続に関する希望や条件を会社へ示すためのExcelテンプレート（例文付き）です。「申出日・所属・署名」の基本情報に加え、希望する勤務形態、職務内容、勤務地などの要望欄を備え、制度内容の説明を受けた旨と同意まで一枚で整理できる構成です。合意に至った内容は雇用契約書／労働条件通知書などで文書化・保管する前提で運用できます。

■65歳以降雇用希望申出書とは65歳以降～70歳までの就業継続を希望する本人が、希望する働き方や就業形態を会社に伝えるための社内書式です。法律上の提出義務があるものではなく、企業と本人の意向確認・条件協議を円滑に進めるための任意書式としてご利用いただけます。

■テンプレートの利用シーン
＜定年・65歳到達前の面談準備に＞
面談前に本人の勤務形態・職務・勤務地の希望を事前収集し、当日の協議をスムーズにします。
＜再雇用可否・条件提示の社内決裁資料として＞
申出内容を人事・所属長で共有し、人員計画や配置方針と整合した条件の検討に活用します。
＜同意取得と記録保全の一体運用に＞
企業側の制度説明を受けた旨と本人同意を同じ書面に残し、その後の雇用契約書／労働条件通知書へ確実に連携します。

■利用・作成時のポイント
＜申出日・所属・署名欄を明確に＞
定年到達日の1～2か月前を目安に提出を促し、正式な社内記録として扱いましょう。
＜希望勤務形態・職務内容を具体的に記載＞
勤務日数や職務範囲の希望を具体化することで、再雇用後のミスマッチを防げます。
＜同意欄に説明記録を残す＞
企業側が行った制度説明（賃金・勤務形態など）の概要と同意を記録し、後日の確認資料として保管します。

■テンプレートの利用メリット
＜Excelでカスタマイズ自在＞
自社の再雇用基準・提出期限・面談フローを追記しやすく、部門横断で統一できます。
＜監査・証跡にも強い＞
誰が・いつ・どの条件で申出・同意したかが一枚で残るため、後日の齟齬や説明負担を軽減します。

※継続雇用の条件・賃金・配置は、会社の人員計画や制度設計により異なります。実際の運用では、自社の就業規則・再雇用規程および最新の法令・指針に照らして調整してください。