休業通知書・Word【例文付き】

企業が従業員に休業を伝えるための「休業通知書」です。休業理由、期間、給与（休業手当）の支払い条件、就業義務の免除、業務再開時の対応などを記載できる構成となっており、従業員への周知や労務管理に活用できます。Word形式のため、会社名や休業理由、対象部署などを差し替えて利用可能です。

■休業通知書とは
企業が一時的に業務を停止する際に、労働者へ正式に通知する文書です。労働基準法第26条に基づき、使用者の責に帰すべき事由による休業の場合は、休業期間中について平均賃金の60％以上の休業手当を支払う必要があります。通知書には、休業期間、賃金の支給率、支給方法、再開予定日などを明記することで、従業員とのトラブル防止や労務管理の透明化につながります。

■テンプレートの利用シーン
＜原材料不足・災害・設備故障などによる休業時に＞
予期せぬ事業停止が発生した際に、従業員へ速やかに周知する目的で活用できます。
＜給与や労働条件を明示したい場合に＞
休業期間中の賃金支給率や支払日も明確に記録できます。
＜就業規則や労使協定に基づく通知文として＞
労務部門が制度遵守の証拠書類として保管する際にも役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜休業期間を明示する＞
開始日・終了日を明確にし、再開日が未確定の場合は追って通知する旨を記載します。
＜給与支給の根拠を記載＞
「労働基準法第26条に基づき平均賃金の60％を支給」と明記することで、従業員への安心感が高まります。
＜相談窓口を記載＞
人事部など担当部署の連絡先を記載することで、従業員からの問い合わせ対応がスムーズになります。

■テンプレートの利用メリット
＜無料でダウンロードしてすぐに使える＞
必要箇所を差し替えるだけで実務に利用可能です。
＜Word形式で編集自在＞
各企業の就業規則や労使協定に基づき、柔軟に修正・カスタマイズが可能です。
＜見本付きで作成負担を軽減＞
初めて休業通知書を作成する担当者でも、文章構成に迷わずに仕上げられます。