休職期間満了通知書【例文付き】

人事・労務担当者が、休職中の従業員へ休職期間の満了時期と復帰できない場合の取り扱いを書面で伝えるための休職期間満了通知書です。休職を始めた日、就業規則で定めた休職期間の満了日、復帰できない場合は満了をもって自然退職となること、今後の相談窓口の案内までが例文として入っています。回復を願う一文も添えられた、配慮のある文面です。Word形式で日付や部署名を書き換えられ、無料でダウンロードできるので、文面を一から考える手間を抑えられます。

■休職期間満了通知書とは
就業規則で定めた休職期間が満了することと、復帰できない場合の取り扱いを、休職中の従業員へ書面で伝える通知書です。休職の制度は労働基準法に定めがなく各社の就業規則で定めるものであり、扱いを口頭だけで伝えると、退職の時期や条件をめぐって食い違いが生じます。

■テンプレートの利用シーン
＜私傷病休職の満了が近づいたとき＞
治療で休職中の従業員へ、満了日を事前に知らせる場面で使えます。
＜復帰できない場合の扱いを伝えるとき＞
自然退職となる旨を、根拠となる就業規則の条項とあわせて示せます。
＜退職後の支援を案内したいとき＞
相談窓口を書き添え、本人が会社へ連絡しやすい状態にします。

■利用・作成時のポイント
＜就業規則の条項と満了日を確認＞
自社の規程を読み直し、休職の起算日と満了日を正確に記入します。
＜満了日より前に本人へ届ける＞
復帰の準備や相談を進められるよう、余裕をもって渡しましょう。
＜相談窓口は実名で書く＞
担当課名を空欄のままにせず、連絡先まで埋めておきます。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでもスムーズに作成＞
文例が入っており、伝えにくい通知でも書き出しに迷いません。
＜Word形式で編集可能＞
日付や部署名を書き換えるだけで、自社の規程に合わせて整えられます。
＜認識違いによる手戻りの抑制＞
満了日と扱いを書面で残せるため、退職時期をめぐる行き違いを防げます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。