明細 の書式テンプレート・フォーマット

数量と単価を入れるだけで、行ごとの合計、小計、消費税、請求額までが表示されるシンプルな請求書です。品名は12行まで書けて、消費税は小計に10%を掛けて計算されます。1行目に「商品A」の記入例が入っており、上書きすればそのまま使えます。宛名の「御中」欄、発行日、自社の社名・郵便番号・住所・電話・担当者の欄に加え、明細の下には銀行・支店・口座番号・口座名義人を書く振込先欄と、備考に使える罫線付きの空行があります。A4縦サイズ、無料でダウンロードできます。 ■請求書とは 商品やサービスを提供した側が、代金の金額と内訳、請求先を明記して交付する書類です。取引の記録や売上計上の根拠として保管されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜取引ごとに1枚ずつ発行するときに＞ 品目が12件までなら、明細から請求額まで1枚に収まります。 ＜急ぎで請求書を出したいときに＞ 記入例を上書きして印刷すれば、その日に送れます。 ＜振込で入金してもらうときに＞ 振込先欄が同じ紙面にあるため、口座を別に案内せずに済みます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額を入れるのは数量と単価の列だけ＞ 合計・小計・消費税・請求額には計算式が入っているため、直接上書きしないよう注意しましょう。記入例を使わないときは数量と単価を空欄にします。 ＜税率が異なる品目を含む取引では式を調整＞ 国税庁によると消費税は標準税率10%と軽減税率8%の複数税率です。8%対象を含む場合は区分する形へ直します。 ＜適格請求書として使うには項目の追加が必要＞ 国税庁が示す適格請求書の記載事項には、登録番号や税率ごとに区分した対価の額・適用税率・消費税額などが含まれます。令和5年10月に始まった制度に合わせるには追加が必要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 数量と単価から請求額まで数式で連動するため、電卓計算や転記による金額違いを防げます。 ＜請求金額の確認が一目で済む＞ 上部の「ご請求金額」欄が連動するため、明細を追わずに総額を確認できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.4 95件

数量と単価を入れると行ごとの金額が出て、そのまま小計・消費税・合計金額まで表示される見積書です。上部の「御見積り金額」欄は最下部の合計金額と連動するため、明細を直しても総額を書き写す必要がありません。品名の記入欄は11行あり、案件名、支払条件、有効期限、納期までの平均日数、備考欄、押印欄、見積No.、発行日、自社の社名・住所・連絡先の欄がそろっています。Excel形式のため、項目名や行数を自社に合わせて手直しできます。 ■見積書とは 発注を検討する相手に、商品やサービスの内容と価格、取引条件を書面で示す文書です。納品後に代金を請求する請求書とは役割が異なり、契約前の交渉の土台になります。数量・単価・金額を明細で示し、支払条件や有効期限もあわせて伝えることで、後からの金額の行き違いを防ぎやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜引き合いを受けて概算を返すとき＞ 問い合わせを受けた段階で、品名と数量・単価を入れて総額を示せます。 ＜複数の条件を比べてもらうとき＞ 数量や単価を変えるだけで総額が切り替わるため、条件別の見積を並べて出せます。 ＜社内の稟議や与信の資料として＞ 案件名と支払条件を書いた控えを残せば、受注前の社内確認の材料になります。 ■利用・作成時のポイント ＜有効期限は必ず埋める＞ 仕入価格が動く商材では、期限が空欄だと古い金額のまま発注される恐れがあります。 ＜税率が混ざる取引には行を足す＞ 消費税は小計に10％を掛ける式です。軽減税率8％の品目を含む場合は、税率ごとの小計行を追加してください。 ＜適格請求書として使う場合は項目を補う＞ 登録番号や税率ごとの消費税額の欄はないため、そのまま請求書に転用することはできません。 ■テンプレートの利用メリット ＜金額の転記ミスを抑えられる＞ 自動計算のため、ミスや転載の誤りを防ぎます。 ＜無料で業務効率化＞ レイアウトから作り始める必要がなく、スムーズに業務に進めます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

5.0 6件

Excelの給与明細書です。A4でプリントアウトし、選に合わせて3つ折りにすると簡単な給与明細書になります。

4.6 25件

取引先へ発注内容を書面で伝えるための、計算機能つきの発注書（注文書）テンプレートです。購買担当者や個人事業主が、品目・数量・単価を提示して正式に注文する際に活用できます。発注No.、発行日、案件名、支払条件、納期の各欄に加えて、品名・数量・単価・金額の明細を11行分記入でき、数量と単価を入力すると金額・小計・消費税・合計金額が算出されます。A4縦のレイアウトでそのまま印刷できます。 ■発注書とは 発注者が受注者に対して、何をいくつ・いくらで・いつまでに納めてほしいかを明示して申し込む書類です。口頭のやり取りだけで進めた場合に起こりがちな数量・単価・納期の認識違いを避け、後から取引条件をたどれる記録として残ります。 ■テンプレートの利用シーン ＜数量と単価が確定した時点での正式発注に＞ 明細行に品名・数量・単価を入れれば金額が確定し、見積内容をそのまま発注へ引き継げます。 ＜取引条件をあわせて伝えたいときに＞ 案件名・支払条件・納期の欄が独立しており、金額以外の合意事項も同じ用紙で示せます。 ＜押印して郵送・FAXで送る取引に＞ 右上に押印欄を備えたA4縦のレイアウトのため、印刷してそのまま送付する運用に対応します。 ■利用・作成時のポイント ＜消費税率は数式を確認する＞ 消費税欄は税率10％で計算する設定です。軽減税率8％の品目を含む取引や税率が変わった場合は、数式を修正してご利用ください。 ＜明細行を増やすときは小計の範囲も広げる＞ 明細は11行分あります。行を挿入した際は小計の集計範囲も広げてください。 ＜サンプルの数値と発注元情報を差し替える＞ 品名1〜3には入力例が入っています。発注元の会社名・住所・連絡先とあわせて置き換えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 明細の金額から小計、消費税、合計金額までが数式でつながっているため、電卓計算や転記による誤りを防げます。 ＜印刷時の体裁が崩れにくい＞ 数量が未入力の行は金額欄が空欄のまま表示される仕組みのため、使わない行に「0」が並ばず、そのまま送付できる見た目になります。

5.0 1件

個人事業主や小規模企業向けの給与明細書フォーマットです。一覧表で入力し、各月のシートで明細書を印刷できます。（A4縦）1ファイルで一人分の年間の給与明細を管理することができます。

4.6 5件

従業員へ毎月の支給額と控除額を通知するための給料支払明細書のテンプレートです。小規模事業所の経理担当者や、給与計算を自社で行っている事業主が、月々の明細を発行する際に活用できます。勤労日数・労働時間・時間外労働の記録欄に加えて、基本給・時間外賃金・家族手当・通勤手当の支給額と、健康保険料・厚生年金・雇用保険料・所得税・住民税・前払金の控除額、差引支給額を1枚に収めています。A4横1枚に3人分が並ぶ構成で、印刷して切り離せばそのまま配布できます。 ■給料支払明細書とは 賃金の計算内訳を従業員本人へ知らせるための書類です。何日・何時間働き、どの手当がいくら支給され、何がいくら差し引かれて手取りがいくらになるのかを示します。 ■テンプレートの利用シーン ＜手書きで明細を渡している事業所に＞ 数式の入っていない「手書きタイプ」があり、印刷して記入する運用に対応します。 ＜パソコンで入力して印刷したい場合に＞ 「PC入力タイプ」は支給合計・控除合計・差引支給額が算出される設定で、金額を入れるだけで明細が仕上がります。 ＜給与の前払いに対応している事業所に＞ 控除欄に「前払金」があり、前払い分を手書きで書き足す必要がありません。 ■利用・作成時のポイント ＜保険料や税額はご自身で算出する＞ 健康保険料・厚生年金・雇用保険料・所得税・住民税の欄は金額を入力する欄です。料率を求める計算式は含まれていないため、最新の料率は各保険者や国税庁の資料でご確認ください。 ＜項目を追加するときは合計の範囲も広げる＞ 役職手当や資格手当を足す場合は、行を挿入して合計の集計範囲も調整してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜用紙コストと印刷の手間を削減＞ 1枚で3人分を発行できるため、少人数の事業所では印刷枚数を3分の1に抑えられます。 ＜転記ミスのリスクを軽減＞ PC入力タイプは支給合計と差引支給額が自動で算出されるため、手計算による誤りを防げます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.6 43件

エクセルの家計簿です。明細を入力する子項目ごとに自動集計します。

4.7 6件

シンプルなデザインの給与明細書です。賃金台帳で自動計算したものが明細書に反映されます。A5で印刷できます。

4.2 13件

取引先へ支払う金額の内訳を伝えるための、縦型の支払明細書です。日付・品番／品名・数量・単価・金額の明細を8行まで入れられます。金額は行ごとに計算され、小計・消費税・合計に積み上がり、上部の「支払金額（税込）」欄にも同じ額が表示されます。自社名・住所・TEL・登録番号・担当の欄、宛名欄、備考欄も1枚に収まっています。事務用品の支払い4件を記載した見本シートと、記入用シートの2枚構成で無料ダウンロードできます。 ■支払明細書とは 支払う側が、その支払いの中身を相手に示すために発行する書面です。請求書が代金を受け取る側から出るのに対し、こちらは支払う側が「この内訳で支払う」と伝えます。委託先への報酬など、複数の取引をまとめて精算する場面で使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜月まとめの支払いを通知するとき＞ 1カ月ぶんの取引を明細行に並べ、合計額とあわせて送れます。 ＜相手先の請求内容とすり合わせるとき＞ 自社が把握している数量と単価を示すことで、金額の食い違いに気づけます。 ＜支払記録を社内に残すとき＞ No.欄と発行日欄があるため、控えを通し番号順に保管できます。 ■利用・作成時のポイント ＜消費税欄の税率を取引に合わせる＞ 消費税は小計に10％を掛ける式です。税率の異なる取引では式を見直します。 ＜登録番号欄は自社の番号に置き換える＞ 見本にはT＋13桁の仮番号が入っています。2枚目の記入用シートにも品名と数量・単価の入力例が残っているため、あわせて自社の内容へ置き換えてください。 ＜備考欄で問い合わせ先を伝える＞ 見本の備考には連絡を促す一文が入っています。部署名や連絡方法を添えると照会がスムーズです。 ■テンプレートの利用メリット ＜支払額の転記ミスを減らせる＞ 明細から小計・消費税・合計、上部の支払金額欄まで式でつながっているため、再計算や書き写しによる金額違いを防げます。 ＜月次の支払通知の作成負担を軽くする＞ 自社情報や宛名、備考の言い回しに型があるため、毎月の作成は明細の入れ替えだけで進みます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認し、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。

- 件

小口の現金の収入・支出の明細を記録し、残高を明らかにするための帳簿

4.8 33件

■建設工事見積書（建築見積書）とは 建築物の新築や改修工事を実施する際、施工業者が発注者（施主）へ提出する、費用の明細が記された文書です。どのような作業にいくらかかるのか、使用する資材の数量や単価、諸経費などを細かく記載します。工事全体のコストを可視化し、双方が納得して契約するための基盤となる、実務において重要な書類です。 ■利用するシーン ・建築業者や工務店が、お客様から新築や改修の依頼を受け、具体的な金額を算出する場面で利用します。 ・発注者が、複数の施工業者へ同じ条件で費用の提示を求め、その内容や金額を比較検討する「相見積もり」の際に利用します。 ・最初の契約内容に変更が生じたり、追加の作業が必要となったりして、その分の費用を明確に示す必要がある際に利用します。 ■利用する目的 ・どのような作業や材料にどれだけの費用が発生するのか、その合計額と詳細な内訳を発注者へ分かりやすく提示するために利用します。 ・実施する工事の範囲や使用する資材、工法などを書面で共有し、発注者と施工業者との間での解釈の違いが生まれることを防ぐために利用します。 ・契約書と同様に、取り決めた工事内容と金額の確かな根拠として、将来的に起こり得る問題を未然に防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・発注者側は、工事にかかる費用全体を正確に把握できるため、具体的な資金計画や予算の組み立てが容易になります。 ・作業内容が文書として明確に残るため、口頭でのやり取りに起因する「言った・言わない」といった認識の齟齬を防ぐ効果があります。 ・複数社の提案を客観的に見比べる材料となり、提示された金額の妥当性を判断したり、最適な業者を選定したりする基準になります。 こちらは無料でダウンロードできる、Excel形式の建設工事見積書（建築見積書）のテンプレートです。小計や合計金額を自動で計算することが可能です。 発注者への明瞭な費用提示と、円滑な合意形成の実現に、本テンプレートをお役立てください。

5.0 1件

土木・建設の現場で使う見積書と工事費内訳書のセットです。マクロは使っていないため、セキュリティの警告が出ることもなく、そのまま開いて編集できます。 ■このテンプレートでできること ・単価表から名称をプルダウンで選ぶと、規格・単位・単価が内訳書に自動で入ります ・数量を入れれば金額が自動計算されます ・材料費／労務費／外注費／機械費／仮設費／諸経費の6費目ごとに小計が出ます ・一般管理費等の率（初期値15%）と消費税率（初期値10%）はセルで変更できます ・値引き欄もあります ・内訳書の合計は、見積書（表紙）の御見積金額に自動で反映されます ・件名に入れた工事名は、内訳書の見出しにも自動で入ります ■シート構成（4枚） 1.使い方　2.見積書（A4縦）　3.内訳書＝明細35行＋費目別小計＋一般管理費＋消費税＋合計（A4縦）　4.単価表＝土木の労務・機械・材料・処分・仮設のサンプル約50行 ■使い方 単価表の単価を御社の仕入単価や協力会社の見積単価に置き換え、内訳書で区分と名称を選び、数量を入れるだけです。単価表にない項目は、名称を直接入力して規格・単位・単価を手入力することもできます。最後に表紙の宛名・件名・工期を埋めれば完成です。 ■ご注意 単価表に入っている単価は、動作を確認していただくためのサンプル値です。実際にお使いになるときは、必ず御社の単価に置き換えてください。 うすい黄色のセルが入力欄、グレーのセルは自動計算です。印刷はA4・横幅1ページに収まる設定にしています。手書きやワープロの見積書からExcelに切り替えたい一人親方の方、内訳書の合計と表紙の金額が合わずに毎回電卓で確かめている方に向いています。

- 件

注文を受けた側の営業担当者や事務担当者が、注文を承ったことを書面で返すための注文請書です。品名・数量・単価・金額の明細を8行まで入れられます。金額は行ごとに計算され、下段の小計・消費税10％・合計金額に積み上がったうえで、書面上部の「合計金額」欄にも同じ額が表示されます。納品期日・納品方法・支払方法、自社の住所・TEL・Mail・担当者欄と押印欄も横型の1枚に収まっています。Excel形式で項目名の書き換えも自由で、無料でダウンロードできます。 ■注文請書とは 発注者から届いた注文書の内容を確認し、受注者がその注文を引き受ける意思を書面で示す商取引文書です。注文書と対で取り交わすことで、品名・数量・金額・納期といった取引条件を双方が同じ内容で残せます。受注書と呼ばれることもあり、表題を書き換えれば受注書としても使えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜電話やメールで受けた注文を書面にするとき＞ 口頭やメールで決まった品名・数量・単価を明細欄に落とし込んで送り返せます。 ＜納期と支払条件をあわせて伝えたいとき＞ 納品期日・納品方法・支払方法の欄があり、金額以外の条件も1枚で示せます。 ＜初めての取引先と条件をそろえたいとき＞ 明細表の外に備考欄が1枠あり、個別の取り決めを書き添えれば認識違いを防げます。 ■利用・作成時のポイント ＜金額欄には手入力しない＞ 金額列には数量×単価の式が入っています。数量と単価だけを入力します。 ＜消費税の式を自社の取引に合わせる＞ 消費税欄は小計に10％を掛ける式です。税率の異なる取引では式を見直します。 ＜発行日の初期値を差し替える＞ 発行日欄に初期値の日付が残っているため、送付前に当日の日付へ書き換えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜受注返信のスピードを向上＞ 自社情報の欄と押印欄まで配置済みのため、注文を受けた当日の返送がスムーズになります。

- 件

賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳

4.6 26件

品目ごとの数量・単価を入力するだけで、金額と消費税、合計金額まで自動で計算される、明細付き領収書のExcelテンプレートです。項目・数量・単価・金額を並べた明細欄を11行分備えており、複数の商品やサービスをまとめて記載できます。収入印紙欄や、銀行振込での受領を書き添えられる備考欄も用意されています。Excel形式で無料ダウンロードでき、自社の取引内容に合わせてすぐに使えます。 ■明細付き領収書とは 取引の内容を項目ごとに書き分け、金額の内訳と消費税、合計金額を明示して発行する領収書です。内訳のない領収書は、後から何にいくら支払ったのかを説明できず、経費精算や税務申告のときに内容を確認し直す手間が発生します。品目を分けて記録しておくことで、支払いの根拠をあとから振り返りやすくなります。とくに複数の商品や作業内容が混在する取引では、明細を分けて示すことで金額の内訳が相手にも伝わりやすくなります。会社員だけでなく、フリーランスや個人事業主が取引先に発行する場面にも使えます。 ■テンプレートの利用シーン ・複数の商品やサービスをまとめて販売・提供した際の領収書発行 ・講座やセミナーなど、受講料とテキスト代を分けて明記したい取引 ・経費精算や税務申告のために、支払先ごとの内訳を残しておきたい取引 ■利用・作成時のポイント ＜数量・単価の入力＞ 明細欄の数量と単価を入力すると、単価×数量の金額欄が自動で算出されます。 ＜収入印紙の確認＞ 収入印紙欄が設けられているため、取引金額に応じて印紙の貼付が必要かどうかを確認します。 ＜宛名・発行日の記載＞ 宛先名と発行日は空欄になっているので、取引ごとに書き換えて発行します。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 数量と単価を入力すると金額が自動計算され、電卓での計算による転記ミスを防げます。 ＜自社仕様への調整が容易＞ 明細欄の項目や行数を、自社の取引内容に合わせて調整できます。

- 件

オフィス勤務の時給アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向け、給与計算テンプレートです。日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。時給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。税金や社会保険の枠も有るため、所得税や社会保険の控除の入力も可能です。

3.9 24件

給与の明細書。１ファイルで社員３人まで管理することができます。社員別一覧表で設定・入力をすると、給与明細書に自動反映されます。

4.6 7件

出張から戻った社員が、受け取った仮払金と実際に使った旅費を突き合わせて経理へ提出するための旅費精算書です。上部に日付・所属部署・氏名・社員番号・出張先・目的・出張期間・仮払金額を記入し、明細欄には支払日、支払先、交通手段のほか交通費・宿泊費・日当・その他を費目別に20行まで書き分けられます。金額を入れると費目ごとの小計と支払金額合計が出て、仮払金額を差し引いた清算金額まで数式でつながります。記入見本のシートが別に付いた見本付きのExcel形式で、費目名や行数は自社の規程に合わせて調整できます。 ■旅費精算書とは 出張や遠方への業務訪問で生じた交通費・宿泊費・日当などを費目ごとに書き出し、仮払金との過不足を確定させて会社へ報告する社内帳票です。出張旅費精算書とも呼ばれ、承認や会計処理の起点になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜仮払いを受けた出張の事後精算＞ 仮払金額欄と清算金額欄がつながり、返金と追加支給のどちらになるかがその場で分かります。 ＜複数日にまたがる出張の報告＞ 出張期間を開始日と終了日で示し、日付ごとの移動と宿泊を1枚に並べられます。 ＜経理での支払い処理と保管＞ 承認印欄が3つ並び、担当者から上長までの確認の跡を残せます。 ■利用・作成時のポイント ＜備考欄に区間や内訳を書き残す＞ 付属の記入見本では「〇〇駅～〇△駅（〇〇駅乗換）」と乗換駅まで書いています。経路が読み取れると差し戻しが減ります。 ＜日当とその他は列を分けて入力＞ 費目を混ぜずに入れると、小計がそのまま費目別の集計になります。 ＜出張の目的は具体的に記入＞ 「営業訪問のため」のように用件が分かる書き方にすると、承認側の確認が短く済みます。 ■テンプレートの利用メリット ＜精算金額の計算ミスを軽減＞ 費目別の小計から支払金額合計、仮払金との差額までが数式で結ばれているため、再計算や転記に伴う誤りを抑えられます。 ＜記入方法の問い合わせを削減＞ 見本シートが付いているため、初めて出張する社員への説明をスキップまたは効率化できます。

5.0 1件

従業員へ支払った給与を月ごとに書き出し、事業所として証明するための「給与支払証明書」テンプレートです。人事・総務や給与計算の担当者が、従業員から収入の証明を求められたときや、行政の手続きで支払実績の提出を頼まれたときに使えます。支払月・支払額・備考を1行ずつ並べて書き込め、支払額合計は自動で計算されます。氏名と入社日から事業所名称・所在地・代表者氏名の押印欄までが1枚に収まります。無料でダウンロードできるので、依頼を受けてから証明書を渡すまでスムーズに進められます。 ■給与支払証明書とは 事業所が、従業員へ実際に支払った給与の額を月単位で示し、その内容に相違ないことを証明する書面です。手元の給与明細を集め直して自作すると、月の抜けや金額の写し違いが起こりやすく、提出先から作り直しを求められることがあります。支払月ごとの欄と合計欄がそろった様式を使えば、証明したい期間をそのまま並べて示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの収入証明の依頼＞ 住宅ローンや保育所の手続きで、従業員本人から証明を頼まれたときに使えます。 ＜行政手続きへの提出書類として＞ 提出先が求める期間だけを切り出し、支払月と金額を並べて示せます。 ＜社内での支払実績の確認＞ 月ごとの支給額と備考を並べておけば、賞与を含む月の増減も後から追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜証明する期間をそろえる＞ 何年何月から何月までを証明するのかを先に決め、途中の月を飛ばさずに埋めます。 ＜備考欄に支給の内訳を残す＞ 見本では「夏季賞与含む」のように、増減の理由を短く添えています。 ＜事業所名と代表者名を忘れずに＞ 証明する側の名称・所在地・代表者氏名と押印がそろって証明書になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 支払額合計が自動で計算されるので、電卓での足し算による写し違いを防げます。 ＜初めてでもスムーズに作成＞ 見本付きで支払額や備考の書き方が分かり、迷わず記入を進められます。 ＜Excel形式で項目を調整＞ 行や欄の追加・削除ができ、自社の給与体系に合わせて整えられます。

- 件

建設工事見積書 小～中規模の建設工事、リフォーム工事用の見積り書です。 編集して、その他の用途にもお使い頂けます。 ・表紙１Ｐ+明細書２６項目×５Ｐ ・消費税率変更できます シート保護PASS　共通1234

4.4 8件