給与支払証明書（月別）・Excel【見本付き】

従業員へ支払った給与を月ごとに書き出し、事業所として証明するための「給与支払証明書」テンプレートです。人事・総務や給与計算の担当者が、従業員から収入の証明を求められたときや、行政の手続きで支払実績の提出を頼まれたときに使えます。支払月・支払額・備考を1行ずつ並べて書き込め、支払額合計は自動で計算されます。氏名と入社日から事業所名称・所在地・代表者氏名の押印欄までが1枚に収まります。無料でダウンロードできるので、依頼を受けてから証明書を渡すまでスムーズに進められます。

■給与支払証明書とは
事業所が、従業員へ実際に支払った給与の額を月単位で示し、その内容に相違ないことを証明する書面です。手元の給与明細を集め直して自作すると、月の抜けや金額の写し違いが起こりやすく、提出先から作り直しを求められることがあります。支払月ごとの欄と合計欄がそろった様式を使えば、証明したい期間をそのまま並べて示せます。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員からの収入証明の依頼＞
住宅ローンや保育所の手続きで、従業員本人から証明を頼まれたときに使えます。
＜行政手続きへの提出書類として＞
提出先が求める期間だけを切り出し、支払月と金額を並べて示せます。
＜社内での支払実績の確認＞
月ごとの支給額と備考を並べておけば、賞与を含む月の増減も後から追えます。

■利用・作成時のポイント
＜証明する期間をそろえる＞
何年何月から何月までを証明するのかを先に決め、途中の月を飛ばさずに埋めます。
＜備考欄に支給の内訳を残す＞
見本では「夏季賞与含む」のように、増減の理由を短く添えています。
＜事業所名と代表者名を忘れずに＞
証明する側の名称・所在地・代表者氏名と押印がそろって証明書になります。

■テンプレートの利用メリット
＜転記ミスのリスクを軽減＞
支払額合計が自動で計算されるので、電卓での足し算による写し違いを防げます。
＜初めてでもスムーズに作成＞
見本付きで支払額や備考の書き方が分かり、迷わず記入を進められます。
＜Excel形式で項目を調整＞
行や欄の追加・削除ができ、自社の給与体系に合わせて整えられます。