人事・労務 の書式テンプレート・フォーマット

社員に対して無断欠勤を理由に解雇することを通知するための書類

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社員に対して就業規則への違反を理由に解雇することを通知するための書類

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会社に通勤時の定期代を申請するための書類

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社命により海外に出張する場合の手続きおよび旅費に関する事項を定めた規程

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従業員が業務上の事由による負傷、疾病を受け、働くことができない場合に行う会社の補償について定めた規程

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従業員に対する貸付金の取扱いについて定めた規程

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毎月の人件費を予算と実績で管理するための「月別労務費予算表」テンプレートです。経理・原価管理担当者や製造部門の管理者が、直接労務費（賃金・賞与・法定福利費・福利厚生費・退職金）や給料手当などの費目ごとに、年度予算額と1月から12月までの月別金額を記録・集計する場面で活用できます。本テンプレートには、区分・科目・年度予算の列に加え、1〜6月・7〜12月の2段組で月別金額を入力する欄、費目ごとの小計欄、表全体の合計欄が用意されています。Word形式のテンプレートで、費目や行数は自由に追加・編集できます。無料ダウンロードしてご利用ください。 ■月別労務費予算表とは 人件費を賃金・賞与・法定福利費・福利厚生費・退職金などの費目に分け、年度予算と月ごとの発生額を対比しながら記録する管理表です。費目別・月別に数値を積み上げることで、予算に対する労務費の推移を把握しやすくします。 ■テンプレートの利用シーン ＜製造原価の労務費を月次で把握したいとき＞ 直接労務費を費目別に分けて月ごとの発生額を記録できます。 ＜年度予算と実際の支出を比べたいとき＞ 年度予算欄と月別欄を並べて記載し、差異を確認する土台にできます。 ＜福利厚生費の内訳まで管理したいとき＞ 食事代・制服代・住宅代・衛生費など、内訳ごとに金額を分けて記録できます。 ■利用・作成時のポイント ＜費目ごとに月別金額を記入する＞ 賃金・賞与・法定福利費などの区分に沿って、該当月の欄へ金額を入力します。 ＜小計・合計欄で検算する＞ 費目ごとの小計と表全体の合計を照らし合わせ、入力漏れや誤りに気づきやすくします。 ＜年度予算欄を先に埋める＞ 年間の予算額を記入しておくと、月々の実績との比較がしやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で集計表作成の手間を短縮＞ 担当者の事務業務の負荷を軽減します。

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人事・労務の担当者が、1年間の人件費の計画と実績を1枚にまとめて確認するための月別賃金計画表のテンプレートです。基準内賃金・基準外賃金・賞与・法定福利費・法定外福利費を、小計と合計まで1月から12月まで計画と実績の両方で書き込めます。正社員・臨時社員・嘱託・パートタイマーの人員数や、残業時間・深夜残業時間・出勤日数・休日出勤日数も同じ表に記入でき、右端には年間累計の欄があります。1月分の記入例が赤字で入っているので、どの粒度で書けばよいか迷いません。Word形式で無料ダウンロードでき、項目名や人員区分を自社の呼び方に書き換えてご利用いただけます。 ■月別賃金計画表とは 人件費・人員数・投入工数の計画と実績を、月ごとに並べて1枚に整理した社内管理文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜年間の人件費予算を組むときに＞ 月ごとの賃金計画を積み上げ、年間の総額を見通す場面で使えます。 ＜予算会議の配付資料として＞ A4横1枚に収まるので、印刷して会議の場で共有する用途に向いています。 ＜計画と実績のズレを確認する際＞ 同じ月の計画欄と実績欄を見比べ、差が開いた月を洗い出す場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜金額の単位を統一＞ 千円単位か円単位かをあらかじめ決め、表全体で同じ単位にそろえます。 ＜小計・合計を計算して記入＞ 賃金と人員の小計・合計は計算した数値を書き込みます。 ＜人員区分ごとの人数を記載＞ 正社員・臨時社員・嘱託・パートタイマー・その他を区分ごとに書き分けます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自由に編集可能＞ 項目名や人員区分の行を、自社の呼び方に合わせて修正できます。 ＜様式作成コストの削減＞ 必要な項目がそろっているので、0からの準備費用を抑えられます。

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派遣社員の労働条件や守るべきルールを定めた書類

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中途採用に関する取扱いを定めた規程

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社員のあるべき行動基準を定めた規範

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快適な職場環境の確立を図ることを目的として定めた規程

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高年齢者の雇用状況を報告するための書類

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労働者が労働災害その他就業中に死亡または休業したときに提出する書類

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介護の長期化や要介護度の変更などにより、当初予定していた介護休業期間を延長する必要が生じた場合に提出する「介護休業期間延長申請書」です。育児・介護休業法で定められた通算93日以内のルールを踏まえつつ、延長理由・累計取得日数・復帰予定や両立支援制度の利用希望までを整理できる構成となっています。 ■介護休業期間延長申請書とは 介護休業を取得中の従業員が、当初予定していた休業終了日を延長する必要が生じた際に、会社へ申請するための書類です。対象家族1人につき通算93日以内（最大3回までの分割取得を含む）の範囲で延長を申請することができます。延長事由や累計取得期間、復帰予定などを明確に記載することで、企業と従業員双方が介護休業の取得状況を正確に把握でき、適切な両立支援制度の選択・利用につながります。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護状況が想定より長期化した場合＞ 要介護度の変更や回復遅延などにより、当初の休業期間内で対応が難しくなった際に活用できます。 ＜法定日数内での取得管理が必要な場合＞ 累計取得日数を明示し、通算93日以内であることを確認する場面に適しています。 ＜復帰後の働き方もあわせて整理したい場合＞ 延長期間中や復帰後の短時間勤務・テレワーク等の希望を同時に整理でき、事前に業務体制や配置の検討がしやすくなります。 ■作成・利用時のポイント ＜累計取得期間を必ず確認＞ 分割取得を含めた累計日数を記載し、法定上限を超えないよう管理します。 ＜延長事由は具体的に記載＞ 要介護度の変更や医療・介護状況の変化など、客観的に説明できる内容を簡潔にまとめます。 ＜両立支援制度の希望を明確に＞ 短時間勤務やテレワークなど、復職後の働き方に関する希望を具体的に記載し、業務調整や配置検討に必要な情報を共有します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 初めて申請する方でも記入方法を理解しやすく、記入漏れ防止と時短・業務効率化に繋がります。 ＜Word形式で自由に編集＞ 自社の運用に合わせて簡単にカスタマイズできます。 ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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介護環境の変化により、すでに申し出た介護休業を途中で中止、または開始前に撤回する必要が生じた場合に使用する「介護休業中止・撤回届」です。育児・介護休業法に基づく休業日数管理や復職時の勤務形態、給与・社会保険手続きへの影響の確認まで整理できる構成となっており、2025年度の改正を踏まえた仕事と介護の両立支援の社内運用を、無料ダウンロードで簡単に整備できます。 ■介護休業中止・撤回届とは 介護休業の申出を取り下げる（撤回）場合や、取得中の介護休業を予定より早く終了する（中止）場合に提出する届出書式です。介護休業は対象家族1人につき通算93日まで、最大3回に分割して取得可能ですが、撤回・中止が発生した際には残日数の管理や復帰手続きが必要となるため、労使双方が正確に状況を共有するための重要な書式です。 ■テンプレートの利用シーン ＜介護休業開始前に撤回する場合＞ 要介護家族の容体安定や施設入所決定などにより、介護休業の取得自体が不要となった場合の申出として利用できます。 ＜介護休業を途中で中止する場合＞ 施設入所や在宅介護体制の整備、支援サービスの拡充などにより、当初の予定より早く復職する場合に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜休業日数の計算を正確に記載＞ 既に取得した日数・中止する日数・残りの取得可能日数を明示し、対象家族1人につき通算93日の法定上限内であることを確認します。 ＜中止・撤回理由は客観的に＞ 施設入所決定や介護体制の変更など、第三者が見ても合理的と判断できる理由を簡潔に記載します。 ＜復帰後の勤務形態を明確に＞ フルタイム勤務・短時間勤務・テレワークなど、復職後の勤務形態を具体的に記載し、職場調整を円滑にします。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で自社用にカスタマイズ可能＞ 自社の就業規則や社内手続きに合わせて項目を追加・修正できます。 ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付いているため、初めて作成する担当者でも迷いにくく、記入漏れ防止と時短・業務効率化に役立ちます。 ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。

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建設業の働き方改革対応を進めるための「長時間労働是正計画書」です。2025年4月から、建設業に対しても労働基準法第36条に基づく時間外労働の上限規制（原則：月45時間・年360時間）適用を踏まえ、社内教育・是正フロー・報告様式の整備までを一括確認できる例文付きテンプレートです。 ■長時間労働是正計画書とは 企業における長時間労働を是正し、従業員の健康確保と適正工期の確保を目的として作成する計画書です。 2025年施行の建設業法改正および関係法令（労働基準法・労働安全衛生法など）では、労働時間の上限管理に加え、工期設定の適正化や中小受託取引の適正化、健康管理措置の実施が重点的に求められています。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設業・製造業など労働時間の長い業種で＞ 現場ごとの労働時間実績や是正策を体系的に整理・報告する際に活用できます。 ＜法令改正への社内対応書類として＞ 労働基準法の労働時間上限規制への対応および建設業法に基づく工期適正化に関する是正・報告体制を整備するための社内資料として活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜法改正対応内容を反映＞ 2025年改正点（工期適正化・健康管理法定化・上限規制）を踏まえた項目構成となっています。 ＜現場実態を踏まえた具体策の記載＞ ヒアリング結果や健康診断の記録、是正策（休暇推進・工期見直しなど）を実務ベースで整理します。 ＜モニタリング体制を明確化＞ 月次での勤怠データ集計、経営会議・衛生委員会での報告サイクルをテンプレート内で設定できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで業務効率化＞ 記載例を参考に、初めて作成する担当者でもスムーズに利用できます。 ＜法令遵守と現場改善を両立＞ 36協定や労働時間上限管理、健康確保措置など、複数の法令要件を一元的に整理できます。 ＜申請・報告にも対応しやすい設計＞ Word形式のため、行政提出様式や社内共有資料への転用も容易です。 ※本計画書は法令遵守および内部管理体制強化を目的とした社内向け資料です。作成時は労働時間管理・健康管理措置に関する最新の厚生労働省ガイドラインを確認してください。

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育児休業から復職後、時短勤務を選択する従業員への給付制度を分かりやすく周知するための通知書テンプレートです。2025年4月施行の雇用保険法改正により新設された育児時短就業給付金について、制度の背景から対象要件、給付額、申請手続きまでを整理しており、無料で社内展開しながら、従業員の理解促進と人事対応の効率化を両立したいビジネスユーザーに適しています。 ■育児時短就業給付金制度の案内通知とは 育児時短就業給付金制度の概要や利用条件を、従業員向けに案内するための社内通知書です。制度趣旨や具体的な給付内容を明示することで、育児と仕事の両立支援を企業として後押しする役割を果たします。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業からの復職前後の制度説明＞ 復職予定者や時短勤務希望者へ、事前に制度内容を案内する場面で活用できます。 ＜社内一斉周知・イントラ掲載＞ 新制度開始にあわせ、全従業員へまとめて周知する通知文として利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜制度の適用時期と対象範囲を明確に＞ 育児休業給付金との関係や、対象となる子の年齢要件（2歳未満の子を養育する労働者が対象）を正確に記載します。 ＜給付額・期間を具体的に示す＞ 賃金月額の10％相当額が毎月給付される仕組みなど、従業員がイメージしやすい表現を意識します。 ＜申請手続きの流れを簡潔に整理＞ 会社が支援する範囲や事前申出の必要性を明記し、実務混乱を防ぎます。 ■テンプレートの利用メリット ＜従業員の安心感と利用促進につながる＞ 給付制度を明確に案内することで、復職後の不安軽減に寄与します。 ＜例文付きで人事対応の生産性向上＞ 通知作成の手間を削減し、人事戦略や労務管理の中核業務により多くの時間とリソースを配分できます。 ＜Excel形式で編集・管理が容易＞ 自社の条件にあわせて更新でき、複数名の育児時短勤務者も効率的に管理できます。 ※育児時短就業給付金の給付率は、原則として育児時短就業中に支払われた賃金額の10％相当額とされています（上限・下限等の調整あり）。テンプレート作成時には、厚生労働省の最新パンフレット・通知により、上限額や支給要件の詳細を確認し、自社の運用規定と照合してください。

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従業員の早退申請・承認を適切に管理するための「早退届」です。記入日、所属・氏名、早退日時、早退理由といった必要項目を簡潔に記載できる構成となっており、社内の勤怠管理や承認フローに組み込みやすい書式です。無料ダウンロードで手軽に利用でき、日常的な勤怠手続きを効率化したい企業の人事・総務ご担当者の方にお勧めです。 ■早退届とは 従業員が所定労働時間の途中で業務を終了し退社する場合に、その事実と理由を明確にし、上長の承認を得るための社内書式です。口頭連絡だけでなく書面で残すことで、勤怠記録の正確性を保ち、後日の確認や労務管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜体調不良や緊急時の早退申請に＞ 急な体調不良や家庭の事情など、当日に早退が必要となった場合の届出として活用できます。 ＜業務都合や私用による勤務時間調整に＞ 外出予定や私用などにより勤務時間を短縮する際の、事前・事後の記録用書式として利用できます。 ＜給与計算・勤怠管理の記録として＞ 早退の日時と時間を正確に記録する基礎データとなります。 ■作成・利用時のポイント ＜早退日時を具体的に記載＞ 「○時○分から」「○時間○分」など、開始時刻と時間数をできるだけ具体的に記載し、勤怠システムの記録と整合が取れるようにしましょう。 ＜理由は簡潔にまとめる＞ 過度に詳細な記載は避け、業務に支障がない範囲で要点を簡潔に記載すると、承認が円滑に進みます。 ＜提出タイミングを社内ルールで統一＞ 事前提出・事後提出の扱いなど、社内規程に沿ったルールを明確にし、そのとおりに運用することでトラブルを防げます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集が容易＞ 所属名や文言表現などを自社ルールに合わせて簡単に調整できます。 ＜シンプルな項目構成で記入しやすい＞ 必要最低限の項目に整理されているため、短時間で作成可能です。 ＜無料で業務効率を向上＞ すぐに導入でき、日常の勤怠関連業務を効率化できます。

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育児休業・介護休業からの円滑な復職を支援し、法改正に沿った対応を社内で統一するための「復職支援マニュアル（復職予定通知・業務再配置）」です。復職予定日の通知、本人の意向聴取、業務再配置の指示、復職前後の面談記録、相談窓口の案内までを一連の流れとして整理し、現場担当者と復職者の双方が迷わず対応できる構成になっています。 ■復職支援マニュアルとは 2025年の育児・介護休業法改正を踏まえ、育児休業・介護休業から復職する従業員に対して必要な通知・面談・業務調整・フォロー体制を体系的にまとめた社内向けマニュアルです。2025年4月施行の改正では、全企業・全規模を対象に、「仕事と育児・介護の両立に関する個別の周知・意向確認」や「個別の意向聴取・配慮」の実施が求められ、10月施行では、柔軟な働き方に関する複数の両立支援措置（選択制措置）を整備・提示することが新たに義務化されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜育児休業・介護休業からの復職対応に＞ 復職予定日の通知や業務再配置の検討を、あらかじめ決めた手順に沿って進めたい場合に活用できます。 ＜法改正対応としての社内整備に＞ 説明義務・個別の周知・意向確認・相談対応など、改正内容を反映した運用体制を整える際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜本人意向の聴取と記録を重視＞ 勤務形態や仕事と育児・介護の両立上の課題は、必ず面談等で個別に確認し、記録として残すことが重要です。 ＜段階的な業務復帰を想定＞ 時短勤務やテレワークなどの両立支援措置を組み合わせ、無理のない復職計画を検討しましょう。 ＜復職後フォロー体制を明確化＞ メンターや相談窓口を明示し、復職後も継続的に支援できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で運用・管理しやすい＞ 面談記録や配置内容を自社用に合わせて簡単に編集でき、部門間での共有・管理も容易です。 ＜例文付きで実務に活用可能＞ 通知文を一から作成する手間を省き、重要事項の記載漏れなども防ぐことができます。 ※最新の法令・行政通達および厚生労働省のガイドライン等を確認のうえ、自社の実情に応じて修正してご利用ください。

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