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労働者が労働災害その他就業中に死亡または休業したときに提出する書類
- 更新日
- 2013.4.30
- 登録日
- 2008.1.6
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【様式改定対応】健康保険法第118条第1項（該当・不該当）届【見本付き】
【様式改定対応】健康保険法第118条第1項（該当・不該当）届【見本付き】
被保険者や被扶養者が刑事施設や少年院などに収容・拘禁され、健康保険法第118条第1項に定める保険給付の制限事由に該当した場合や、その事由から外れた場合に、事業主が日本年金機構に提出する届出書です。事実発生から5日以内の提出が要件となるため、法的リスク回避と適切な手続き実行のために、事前準備が不可欠です。 ■健康保険法第118条第1項（該当・不該当）届とは 被保険者または被扶養者が刑事施設への拘禁や少年院への収容などの法定事由に該当した際、またはその要件から外れた際に、事業主が日本年金機構に提出する届出書です。これらの施設に収容・拘禁されている期間中は、療養の給付等の保険給付が行われず、標準報酬月額に基づく保険料の徴収も行われない取扱いとなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜被保険者が刑事事件で逮捕・勾留されるケース＞ 従業員が刑事事件により刑事施設等への収容・拘禁となり、その事実を届け出る場面に活用できます。 ＜被扶養者の収容が生じたケース＞ 扶養する配偶者や親族が刑事施設や少年院などに収容された場合、被扶養者資格の取扱いについても関係窓口に確認したうえで、必要な届出を行う必要があります。 ＜拘禁状態から解放されたケース＞ 刑期終了や釈放に伴い「不該当」届を提出し、保険給付の再開手続きを行う際も使用します。 ■作成・利用時のポイント ＜法定期限の厳守＞ 収容・拘禁などの事実が判明したら、速やかに本届を作成・提出できるよう、発生日・届出日を必ずチェックしましょう。 ＜届出事由と該当・不該当の選択を正確に＞ 収容・拘禁が生じた日、釈放日などの事実関係と、「該当」・「不該当」の別を誤りなく選択することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きでスムーズに作成可能＞ 記入例が付属しているため、初めて対応する人事担当者でも、書き方を参考にしながら記入できます。 ＜PDF形式ですぐに印刷・記入ができる＞ 無料ダウンロード後すぐに印刷して手書き記入が可能です。 ※出典：日本年金機構ホームページ（https://www.nenkin.go.jp/） ※各事業所の実態や最新の法令・ガイドラインに照らして、必ず内容をご確認・修正のうえご利用ください。
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【法改正対応】育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書（入力用）【見本付き】
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保育所に入所できない等の事由により、育児休業給付金の支給対象期間を延長したい場合に使用する「育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書」の入力用PDFテンプレートです。PC上で直接入力できるため、文字の判読ミスや記載漏れを防ぎやすく、スムーズに申請書を作成できます。また、見本付きのため安心して活用可能です。 ■育児休業給付金支給対象期間延長事由認定申告書とは 育児・介護休業法、雇用保険法等に基づき、子が1歳以降も保育所に入所できない場合など、特定の事情がある際に育児休業給付金の支給対象期間を延長するための書類です。延長申請は、被保険者本人が勤務先を通じて公共職業安定所（ハローワーク）へ提出する必要があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜保育所に入所できなかった場合に＞ 入所保留や定員超過などにより、子どもを預けられない状況で延長を申請する際に使用します。 ＜通所時間が長く勤務継続に支障がある場合に＞ 居住地や通勤経路上に適切な保育所がないケースに対応可能です。 ＜電子的に記入を行う場合に＞ 入力用PDFなので、PCで直接打ち込んで保存・印刷でき、電子的な申請準備にも適しています。 ■作成・利用時のポイント ＜子どもの基本情報を正確に入力＞ 氏名・生年月日を入力し、誤りがないか確認しましょう。 ＜保育所申込み状況を丁寧に入力＞ 申込み日、入所希望日、辞退有無、通所30分以上の理由を正確に記入することが重要です。 ＜理由欄を忘れずに＞ 「いいえ・その他」を選んだ場合は、理由欄に詳細を記載してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心＞ 具体的な記入例があるため、初めて申請する人でも迷わず作成可能です。 ＜入力用PDFで効率的＞ 手書きの必要がなく、記入の手間や誤記を防げるため、作業効率が大幅に向上します。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です
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従業員名簿（社員・労働者用リスト形式版）・Google ドキュメント【見本付き】
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従業員の基本情報をリスト形式で整理・管理できる、Googleドキュメント対応の従業員名簿テンプレートです。 「氏名」「フリガナ」「生年月日」「性別」「住所」「連絡先」などの個人情報に加え、「雇用保険」「健康保険」「厚生年金」などの保険加入状況や、「雇用年月日」「退職年月日」「死亡年月日」などの履歴情報まで網羅された構成です。 緊急連絡先や備考欄も設けられており、人事・労務管理や法定帳簿整備にも対応可能な無料フォーマットです。 ■従業員名簿とは 企業が労働者の雇用状況や個人情報を一元的に管理するために作成する帳票です。企業規模に関わらず、労働基準法第107条により作成義務が定められています。労働基準監督署のチェック対象となるため、正しく作成・整備しているかどうかは、企業の労務管理の評価につながります。従業員名簿を作成していない場合や、記載された情報に不備がある場合には、労働基準監督署から是正勧告が言い渡されるケースや、罰金を支払わなくてはならないケースもあるので、注意が必要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員の雇用情報を記録する際＞ 基本情報から雇用履歴、保険加入状況まで一括管理したい場面に最適です。 ＜労基署や監査対応用の法定帳簿として＞ 記載項目が網羅されており、提出用や保存文書としての要件にも対応します。 ＜人事・労務・管理部門の情報共有に＞ Googleドキュメント形式により、リアルタイムでの情報更新・共有が容易です。 ■利用・作成時のポイント ＜必須項目を正確に入力＞ 氏名・雇用日・連絡先・保険番号など、最新情報であることを確認します。 ＜履歴・資格などは簡潔に記録＞ 異動歴・資格保持情報は、定期的に見直しを行います。 ＜緊急連絡先の管理を徹底＞ 有事の際の連絡体制整備として、連絡先の定期的な更新も重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜運用が柔軟＞ 社内メンバーとの共同編集・クラウド保存に最適な形式です。 ＜無料で繰り返し使用可能＞ 部署ごと・拠点ごとなどに分けて必要に応じたコピー・編集が可能です。
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