「人事・労務書式」 の書式テンプレート・フォーマット

商品破損に関する経緯と原因を明確に記載する顛末書テンプレートです。破損状況や損害額、原因、対応策を簡潔に整理し、関係者への説明に役立つ構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じて柔軟に編集し、迅速に作成いただけます。 ■商品破損の顛末書とは 納品商品に破損が発生した際の原因調査や対応策を記録し、関係者へ報告するための公式文書です。損害額や責任の所在を明確にし、再発防止策を講じるために重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・納品商品に破損が発生し、顧客や取引先への説明が必要な場合 ・破損原因を特定し、今後の対応策を上司や関係部門に報告する際 ・業務改善や責任範囲の明確化を目的として詳細な記録を残したいとき ■注意ポイント ＜具体的な状況の記載＞ 破損した商品の詳細や納品先、損害額を具体的に記載することで、正確な状況把握が可能になります。 ＜責任の所在と原因分析＞ 破損原因を明確にし、責任者や関連部門が改善策を検討しやすい内容にします。 ＜対応策の提示＞ 代替品の手配状況や再発防止の取り組みを記載し、信頼回復を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 例文を参考に、破損状況や原因を記載できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じたカスタマイズが可能です。

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企業や組織内での緊急時の連絡体制を明確にするためのテンプレートです。 災害、事故発生時に、誰が誰に連絡するのか を視覚的に整理し、迅速な対応ができるよう設計されています。縦型のレイアウト を採用し、階層ごとの連絡経路が明確 になるため、見やすく実用的です。 ■利用シーン ・企業の総務担当者が、社内の緊急連絡体制を整備し、災害時の対応をスムーズにするために利用。 ・学校や教育機関の管理者が、教職員や保護者への迅速な連絡を可能にするための連絡網として活用。 ・プロジェクトマネージャーが、チーム内の重要な連絡経路を可視化し、業務上の緊急対応を強化するために使用。 ■利用・作成時のポイント ＜明確な階層構造＞ 組織の役職ごとに連絡先を整理し、誰が誰に連絡するのかを明確にする。 ＜最新情報の維持＞ 定期的に連絡先を更新し、変更があった場合には迅速に修正する。 ＜非常時の指示事項記載＞ 単なる連絡先だけでなく、災害時や緊急事態の対応手順も併記することで実用性を向上させる。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な情報伝達が可能＞ 誰が誰に連絡するのかが明確なため、情報の伝達がスムーズに行える。 ＜組織全体の危機管理強化＞ BCP対策（Business Continuity Plan：事業継続計画）の一環としても活用可能。 ＜視覚的に分かりやすい＞ 縦型のレイアウトで、連絡フローを一目で把握でき、迷うことなく対応が可能。 このテンプレートを活用することで緊急時の混乱を防ぎ、速やかな対応に繋がる体制構築にお役立てください。

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■研修実施報告書とは 実施した研修の概要、目的、受講者の結果、成果、改善点をまとめ、関係者に報告するための文例・文書テンプレートです。 研修の実施状況を可視化し、受講者の成長度合いや今後の改善点を次回の研修へ活かすことを目的として活用されます。 ■利用シーン ・企業内の研修を実施し、その結果を関係者に報告する場合（例：新卒向けビジネスマナー研修の成果報告） ・研修の問題点を分析し、次回の改善点を検討する場合（例：受講者の理解度向上のための研修内容の調整） ・外部講師による研修の評価をまとめる場合（例：専門研修を受講した社員の成果報告） ・研修の受講者データを記録し、社内教育プログラムの向上を目指す場合（例：社内研修の年間実施計画の作成） ■利用・作成時のポイント ＜研修の目的と成果を明確に記載＞ 「ビジネスマナーを身に付けるための研修を実施し、受講者○名中○名が講師の評価テストに合格」と具体的な成果を記載。 ＜受講者の評価と問題点を分析＞ 「受講者の参加率は高かったが、一部の受講者が受け身の姿勢だったため、次回はアクティブな研修手法を取り入れる」と改善点を記載。 ＜次回研修の計画を示す＞ 「次回は○○月に、より実践的な内容を含めた研修を計画」と次回の方針を明記し、研修の継続性を示す。 ■テンプレートの利用メリット ＜簡潔に報告できる＞ シンプルなフォーマットで、研修内容や成果をスムーズに整理できる。 ＜研修改善の明確化＞ 課題や改善点を記載することで、次回の研修に役立てることが可能。 ＜業務効率の向上＞ 例文付きのため、参考にしながら報告書作成が可能。 ＜編集の柔軟性＞ Word形式のため、項目のカスタマイズや編集が可能。

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従業員満足度を把握し、職場環境の改善や組織の成長に活用できる調査用テンプレートです。各質問項目は仕事や上司、職場環境、処遇、福利厚生、会社の経営方針など幅広い内容を網羅しており、従業員の本音を引き出す設計となっています。日常業務や面談だけでは見えにくい個々の感情を、調査を通じて明確に捉えることができ、集計結果は課題の特定や改善施策の検討、職場環境の改善や従業員のモチベーション向上に繋がる具体的なアクションの計画に繋げることが可能です。Word形式で無料ダウンロードができますので、適宜編集してご利用ください。 ■従業員満足度（ES）調査とは 職場環境や業務内容に関する従業員の満足度を測定するための調査のひとつです。従業員が自社に対してどれだけ満足しているのか、数値として把握することができ、調査結果を分析し、効果的な人材育成や課題解決に役立つインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの構成 ・基本情報 お名前、性別、所属部署、在籍年数、年齢などの記入欄を設け、回答者の背景情報を把握可能です。 ・調査項目 以下のカテゴリに分けて満足度を5段階で評価： 　仕事に関する満足度（例：役職に見合った仕事内容ややりがい） 　職場環境に関する満足度（例：人間関係やチームワークの充実度） 　上司に関する満足度（例：指導やコミュニケーションへの評価） 　会社の風土（例：経営層とのコミュニケーション、ハラスメント防止の徹底） 　処遇と福利厚生（例：給与や教育制度、勤務形態の柔軟性） 　経営方針への共感（例：会社のビジョンへの理解や目標達成への貢献意欲） ・自由記述欄 従業員の意見や感想を自由に記載できるスペースを設け、深いインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜組織の課題を可視化＞ 詳細な質問項目により従業員の満足度を定量的・定性的に把握。課題の優先順位を明確化します。 ＜簡単に編集・アレンジ可能＞ Word形式のため、質問項目を自社の事情に合わせて柔軟に調整可能です。

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会社説明会参加申込書とは、企業が開催する会社説明会に参加を希望する学生や求職者が、その意思を正式に表明するために提出する文書です。 この書式には、主に参加者の基本情報（氏名・連絡先・学校名など）や希望する日時を記載しますが、場合によっては、参加目的や質問事項などを記載する欄が設けられています。 会社説明会参加申込書を作成するのは、「参加者情報の管理」と「参加意思の確認」が目的です。 企業が説明会を円滑に運営するためには、事前に参加者の人数や属性を把握しておく必要があります。本文書はこれらの情報を整理し、当日の対応や席数、資料配布などを適切に計画するための基盤となります。 また、本文書を提出することにより、参加者が説明会に真剣に興味を持っていることを企業側に示すことができます。 こちらはWordで作成した、会社説明会参加申込書のテンプレートです。無料でダウンロードできる本テンプレートを、会社説明会を実施する際にご活用いただけると幸いです。

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「【全建統一様式 第10号】持込機械届済証」は、建設現場に持ち込む機械の種類や台数、使用期間などを届け出るための書類です。この書類は、建設業法第29条に基づき、建設工事の発注者に提出する必要があります。この書類を提出することで、持ち込んだ機械の管理責任や安全対策などを明確にすることができます。このエクセルテンプレートは、【全建統一様式 第10号】持込機械届済証の作成を簡単にするためのもので、必要な項目を入力するだけで自動的に書式が整えられます。

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「選考結果のおしらせ（不採用）001」は企業や団体が、応募者や候補者に対して選考結果が不採用であることを丁寧に伝えるための通知状テンプレートです。人事担当者が日常的に行う業務の中でも、特に感謝の気持ちと共に、正確かつ優しさを込めて伝える必要があるこの通知は、誠実な印象を与えることが重要です。このテンプレートは、そのためのフォーマットを整え、適切な言葉遣いで構築されています。Word形式で無料ダウンロードが可能ですので、文例としても、テンプレートとしてもお役立ていただけます。

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中小企業向けの採用計画の参考資料用に作成したExcel形式の年代別ピラミッドグラフのテンプレートを提供いたします。 新卒だけではなく中途の採用計画にもお役立てください。 ■内容 従業員の基本情報（氏名、性別、年齢、所属（部、課、役職））を入力すると、男女・年代別の 人員構成がピラミッドグラフで自動作成されます。 さらに、スピン・ボタンをクリックするごとに、1年後、2年後・・・・・・・と人員構成の未来予測がビジュアル的に確認できます。 端数処理などの関係で年齢は満年齢となっていますので、おおよその目安としてください。 ■特徴 ①人員数が増えても設定の変更は不要。 Excelのピラミッドグラフとしてバタフライ・チャート（グラフ）が一般的ですが、一定数人員が増加すると資料用として体裁上見劣りするため（見た目：データバーの長さ短く表示される）、都度データ系列の書式設定（軸のオプション）の変更を行う必要があります。 この設定ですが、パソコンに慣れていない方にとっては（かなり）困難です。 本テンプレートでは、人員数が増加しても自動的に左右（男性用・女性用）のデータバーの長さ調整が行われますので、上記のような設定は必要ありません。 ②会社の規模（人員数）に合わせ4パターン 会社の規模（人員数）に合わせ、以下4パターンご用意しました。 ・20人用 ・60人用 ・100人用 ・200人用 ダウンロードは無料ですので、是非ご活用ください。

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従業員が欠勤、遅刻、早退する際に、事前または事後に届け出るための基本的な勤怠管理用書式です。必要最低限の情報を簡潔に記載できる構成です。Word形式で無料ダウンロードでき、会社の規定に応じたカスタマイズが可能です。 ■利用シーン ＜勤怠管理＞ 従業員の欠勤、遅刻、早退を正確に記録し、適切な勤怠管理を行う際に使用します。 ＜正式な報告書として提出＞ 管理者や上司に対し、欠勤や早退の理由を公式に伝える文書として使用します。 ＜労務トラブル防止＞ 勤怠データを適切に記録することで、将来的な労務トラブルを防ぐ役割を果たします。 ■作成時のポイント ＜正確な記録＞ 日時や区分（欠勤、遅刻、早退）を明確に記載し、必要な情報を漏れなく記録します。 ＜理由を簡潔に記載＞ 欠勤や早退の具体的な理由を簡潔に記載します。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請書作成＞ 必要事項を記入するだけで、簡単に公式な申請書を作成可能です。 ＜編集の柔軟性＞ 会社のルールや状況に応じて内容を自由にカスタマイズできます。

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有給・代休・夏季・慶弔など、複数の休暇種別に対応したチェック式の休暇届テンプレートです。 Word形式のため、社員名や部署名を入力するだけで簡単に提出書類が完成します。手書き提出にも対応しており、上長の押印欄も備えた実務向けのフォーマットです。 ■休暇届とは 従業員が会社に対して休暇を取得する旨を正式に届け出る文書です。 有給休暇や代休、慶弔休暇、夏季休暇など、休暇の種別と期間、理由を明記することで、休暇取得の正当性と社内手続きの明確化を目的としています。 特に中小企業や手続きが紙ベースの企業では、フォーマット化された休暇届を使うことで、事務処理や確認作業の効率化が図れます。 ■テンプレートの利用シーン ・社員が有給休暇や代休を申請する際に ・急な忌引きなど慶弔休暇の申請が必要な場合 ・夏季休暇取得前に社内で事前調整を行うための提出書類として ■利用・作成時のポイント ＜休暇種別の選択チェック＞ 「有給」「代休」「慶弔」などの選択肢をチェックで明示。休暇の種類を明確に伝えることができます。 ＜承認印欄を忘れずに＞ 部長・課長の承認印欄があるため、紙での提出が必要な職場にも対応できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜シンプルで使いやすい＞ 必要最低限の項目だけで構成されており、書きやすく確認しやすい実務的な設計です。 ＜チェック式でミス防止＞ 種別選択をチェック式にすることで、申請内容の伝達ミスを減らせます。 ＜編集の柔軟性＞ 印刷や手書き用途にも対応しており、必要に応じたカスタマイズも可能です。

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SMART（スマート）の法則とは、目標設定におけるフレームワークのことです。 Specific（具体的な）・Measurable（測定可能な）・Achievable（達成可能な）・Relevant（関連した）・Time-bound（期限を定めた）の5つの要素に従って検討することで、現実的で達成できる目標設定が可能とされます。 この５つの要素の頭文字から、「SMART」の法則と呼ばれます。 通常、個人や組織における目標達成度は人事評価において重視される傾向があるものの、基準があいまいだと評価者の主観が反映されてしまう恐れもあります。 この点、SMARTの法則に基づいて目標設定をすれば、達成までの行動が具体的になり、客観的な評価を行えるようになるというメリットがあります。 こちらは無料でダウンロードできる、SMARTの法則（Excel版）のテンプレートです。自社で目標設定をおこなうときに、ご活用いただけると幸いです。

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退職届の添え状テンプレートです。上司に直接会って手渡しができない場合、郵送で送らなければなりません。その際に、添え状を同封すると良いでしょう。ワード形式ですので、会社名や名前を編集してお使い下さい。無料でお使いいただけます。

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Excelデータのシフト希望表です。希望の日にチェックを入れてもらいます。従業員名をリストに記入すると、表に反映されます。

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エクセル形式で作成された退職届のテンプレート書式です。とてもシンプルな作りになっていますので、規程に沿って編集頂ますようお願いいたします。

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労働条件通知書（外国人用）の書式・テンプレートです。外国人は適法・有効なビザを有することが雇用条件となります。雇用契約書に代えて本書式で代替することもできます。労働条件の明示は労基法１５条で義務付けられています。

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保険に加入しているものの、どのような保証がされているのか把握されてない会社は、このシートを使って点検して下さい。

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採用証明とは、採用することを証明するための証明書

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退職金規程とは、社員の退職金の支給について定めた規程

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解雇通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書

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会社が契約社員を雇用する際に契約期間や給与などの条件を契約するための書類

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会社と労働組合側で賃金控除に関する協定をし、提出するための書類

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減給の懲戒処分通知書とは、従業員が就業規則に違反した場合に、会社がその従業員に対して減給処分を通知するための文書です。懲戒処分の法的根拠を明確にし、従業員に対して処分の重みを理解させることが、本文書を作成する目的です。 減給の懲戒処分通知書を作成することは、後々のトラブルや紛争時において、会社が適法に懲戒処分を行なったことを証明するための重要な証拠となります。 また、書面によって懲戒処分の理由や内容が正確に伝わるため、従業員は自らの行動がどのように問題視されているかを理解しやすくなり、再発防止につながる可能性があります。 さらに、ほかの従業員にも会社が規律を重視していることを示す効果があるため、職場全体で規律が守られる環境が促進されます。 こちらはWordで作成した、減給の懲戒処分通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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