退職勧告通知書【例文付き】

無断欠勤が続く従業員に対し、就業規則に基づく退職扱い（自己都合退職とみなす旨）を通知するための文書です。例文付きのWord形式で、無料ダウンロードが可能です。

■退職勧告通知書とは
従業員に対して出勤状況や会社の判断、必要な連絡・提出事項を通知するための文書です。無断欠勤のみを理由に直ちに「自己都合退職とみなす」と一律に扱うことは慎重な検討が必要であり、就業規則上の根拠、督促の有無、本人との連絡状況などを踏まえて運用することが重要です。

■テンプレートの利用シーン
＜長期無断欠勤者への通知＞
連絡なき欠勤が継続する従業員への通知として活用できます。
＜就業規則に基づく事実確認・督促書面＞
普通解雇・懲戒処分などの検討前に、まず通知と記録を残す書式として使用できます。
＜労務記録としての保存＞
後日の社会保険資格喪失手続等に関する社内記録・補助資料として残せます。

■作成・利用時のポイント
＜就業規則の条項を明記＞
退職扱いの根拠条項（自社の就業規則上の該当条文）を必ず正確に記載しましょう。
＜配達証明・内容証明での送付＞
受領記録を残すため、状況に応じて内容証明郵便等の利用を検討しましょう。
＜送付前の事前手続き確認＞
無断欠勤の事実認定・本人連絡の試み等、就業規則に定めた手順の履行を確認しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜無料で使えて書類作成の時間を短縮＞
文書をゼロから起案する負担を軽減でき、業務効率化につながります。
＜Word形式で編集しやすい＞
社名、条文番号、提出期限、個別事情に応じた修正ができ、自社運用に合わせやすい仕様です。

※本テンプレートは汎用例です。労働基準法・労働契約法等への適合性は個別事情により異なります。退職扱いの可否や手続きの妥当性については、必ず社会保険労務士または弁護士にご相談ください。