賞与明細書【3分割】・縦・Word【見本付き】

人事・給与担当者が、賞与の支給額と控除の内訳を従業員へ知らせるための賞与支払明細書です。1枚に3名分の明細が並ぶ構成で、支給日と氏名を記したうえで、支払額欄に賞与額・役職手当・勤続手当・特別手当と空欄2行、控除額欄に雇用保険料・厚生年金保険料・健康保険料・介護保険料・所得税と空欄3行を設けています。合計欄と差引支給額欄のほか、振込先を2件まで書ける欄も付いています。Word形式で、記入済みの見本が3名分入っているため、書き方を確かめながら自社の内容に差し替えられます。無料でダウンロードできます。

■賞与支払明細書とは
賞与の支給額の内訳と、社会保険料・所得税などの控除内容、手取りとなる差引支給額を従業員本人へ通知するための書面です。金額の根拠を明細で示すことで、支給後に問い合わせを受けた際の資料としても残せます。

■テンプレートの利用シーン
＜夏季・冬季の賞与を支給するとき＞
日付を記す欄があり、賞与明細書として定期の支給時にそのまま使えます。
＜決算賞与など臨時の支給時に＞
空いている手当の行に、支給の名目に合わせた項目名を書き込めます。
＜少人数の事業所でまとめて用意するとき＞
1枚で3名分を作成し、切り離して個別に配れます。

■利用・作成時のポイント
＜支払額と控除額の区分を守る＞
上段が支払額、下段が控除額に分かれているため、項目を足すときも区分を混ぜないようにします。
＜控除項目は自社の加入状況に合わせる＞
介護保険料など対象外の項目は、空欄のままにするか行の名称を変更します。
＜振込先が複数ある場合に備える＞
振込先を2件書ける構成なので、分けて振り込むときも1枚で伝えられます。

■テンプレートの利用メリット
＜配布までの手間を軽減＞
1枚に3名分が収まるため、印刷枚数と用紙代を抑えられます。
＜説明の行き違いを防止＞
控除項目が名称付きで並ぶことで、何がいくら引かれたのかを従業員が確認しやすくなります。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。