従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）（リスト形式版）・縦・Word【見本付き】

■従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）とは
企業が雇用する従業員の氏名や生年月日、雇用年月日、業務内容などの重要情報を記載した帳簿です。労働基準法で作成・保存が義務付けられている「法定三帳簿」のひとつであり、正社員だけでなく契約社員やパート、アルバイトも原則として対象になります。

■利用するシーン
・新たに従業員を雇用した際、本人情報や雇用条件を整理・記録するために利用します。
・労働基準監督署による調査時、雇用実態や監督遵守度合いを証明するエビデンスとして活用します。
・社内人事の異動や勤怠不明時など、従業員の在籍や履歴確認が必要な場面で参照します。

■利用する目的
・雇用している全従業員の基本情報を管理し、迅速かつ確実な労務管理を行うために利用します。
・労働基準法等、法定要件への法令遵守体制を整え、行政調査や社内監査時の証跡確保を行うために利用します。
・労働者の退職、休職やトラブル発生時に、雇用履歴を明確に説明・対応するために利用します。

■利用するメリット
・効率的な情報管理により、従業員ごとの対応や各種手続きを円滑に進められます。
・行政監査・助成金申請時など正式な提出書類として活用でき、外部対応力が向上します。
・雇用管理のリスクが低減し、従業員の法的保護や企業としての適正運営を実現します。

こちらはWordで作成した、リスト形式の従事者名簿（従業員名簿・労働者名簿）です。無料でダウンロードが可能なので、自社の従業員に関する情報管理などにご利用ください。