人事・労務書式 の書式テンプレート・フォーマット

現場の測定・掲示、交代休憩・水分補給・装備指示・体調管理、緊急時の初動～報告までを網羅できる、熱中症発生時対応計画書テンプレートです。農作業場・警備現場でWBGT値28℃以上または気温31℃以上・30分以上の継続作業がある場合に、現場特有のリスクを踏まえた予防・早期対応・記録・教育管理を行うためのものです。 ■熱中症発生時対応計画書とは 屋外作業を主とする農林・警備現場で、暑熱ストレスや装備負荷などの危険を管理するため、測定・掲示・教育・訓練・初動対応・記録保存までを標準化した計画書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜夏季・高温日や人員交代作業・巡回業務＞ 農地、山林、道路沿線、果樹園、警備員の巡回業務や雑踏警備等で活用できます。 ＜新規入場者・派遣・協力スタッフ教育時＞ 派遣スタッフや新任者への安全教育やミーティング資料として即時利用可能です。 ＜災害発生、再発防止、行政監査対応＞ 記録保存・報告義務に対応し、労災申請や監督署監査、指摘対応時の資料として有効です。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の定期測定と記録・掲示＞ 30分～1時間間隔で記録し、責任者が掲示・保存・共有を徹底します。 ＜教育・訓練・ミーティング・記録保存＞ 定期教育や応急処置訓練を年1回以上実施し、3年以上記録を残します。 ＜初動対応・重症時報告・再発教育の義務化＞ 兆候察知後の離脱・冷却・水分補給、救急要請、報告・記録・再教育まで明確化します。 ＜現場掲示・緊急連絡網の全員周知＞ 責任者・医療機関・消防連絡先一覧を掲示し、全作業者が即参照できる体制を整えます。 ■テンプレートの利用メリット ＜多拠点・多様現場即時導入が可能＞ さまざまな現場、地域・工程違いにも柔軟に対応できます。 ＜教育・対応・記録まで一元管理＞ 予防～緊急～報告～保存まで一貫運用でき、再発防止や申請にも活用可能です。 ＜無料で効率化＞ Googleスプレッドシート形式のため、クラウド共有が容易で、職場環境や状況に応じた編集も可能です。 ※2025年改正労働安全衛生規則および厚労省ガイドラインに基づいた汎用例です。現場特性に応じて調整ください。

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2025年6月施行の労働安全衛生規則改正に対応した「熱中症発生時対応計画書（農林・警備向け）」テンプレートです。WBGT値28℃以上または気温31℃以上の環境下で30分以上継続作業が行われる農林作業場や警備現場において、熱中症の予防と発生時の対応体制を明文化し、作業者の安全と健康を守るための計画書です。 ■熱中症発生時対応計画書とは 屋外での農作業や警備業務において、暑熱環境下での作業リスクを事前に評価し、発生時の初動対応・緊急搬送・記録・報告までを体系的に管理するための文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜農林・警備現場での安全衛生管理＞ WBGT値の測定・掲示、作業時間の調整、冷却設備の整備など、予防措置の計画に活用できます。 ＜熱中症発生時の対応体制構築＞ 初期対応から救急搬送、記録・報告までの流れを明確にし、現場責任者・安全衛生担当者の対応を支援します。 ＜教育訓練・周知の記録管理＞ 年1回以上の教育訓練や新任者・派遣スタッフへの周知を記録し、法令遵守と再発防止に役立てられます。 ■利用・作成時のポイント ＜WBGT値・気温の測定と記録＞ 測定時刻・場所・測定者を明記し、現場掲示板や連絡アプリでの共有を徹底します。 ＜緊急対応フローと記録票の連携＞ 別紙「対応フロー図」「発症時記録票」と連携することで、実務運用がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料・見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての計画書作成でも迷わず対応できます。＜共有・編集が簡単＞ Googleドキュメント形式で共同編集ができ、現場ごとのカスタマイズにも対応できます。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」、厚生労働省ガイドラインに基づいて作成した汎用版です。運用時は最新の法令や指針を確認のうえご利用ください。

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出勤簿（１枚３ヵ月分）とは、社員の出勤を管理するための書類

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社宅・寮管理規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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通勤経路届とは、通勤経路を明記し、交通費を申請するための書類

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労働条件の内容について使用者が労働者に対して通知するための書類

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企業の法定福利費を社員の給与から算出するための計算表

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労働者が労働災害その他就業中に死亡または休業したときに提出する書類

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休職期間の満了に伴う復職申請に活用できる「復職願」です。休職期間や復職理由を明記し、復職予定日や配属希望、勤務形態などを一括で申請できるシンプルな構成になっています。見本付きのため、初めて作成する場合でも迷わず記入でき、迅速な手続きが可能です。 ■復職願とは 病気療養や私傷病などの理由で休職していた従業員が、休職期間終了後に職場復帰を希望する際に提出する社内文書です。労働契約法上の「労務提供義務の再開」に関わる申し出であり、また労働安全衛生法に基づく産業医の意見聴取が必要となる場合があります。 ■テンプレートの利用シーン ＜病気療養やケガによる休職後の復職に＞ 医師の診断書を添えて復職理由を記載し、安心して復職を申請できます。 ＜家庭の事情や私傷病など幅広い休職に対応＞ さまざまなケースで利用可能です。 ＜勤務形態や配属希望を伝える場面に＞ 通常勤務・時短勤務・テレワーク・時差出勤など複数選択肢があり、復職後の柔軟な働き方を調整できます。 ■作成・利用時のポイント ＜復職予定日は具体的に記入＞ 復帰後の人員配置に関わるため、正確な日付を記載しましょう。 ＜復職理由は簡潔に明示＞ 医師の診断や事情を踏まえた理由を添えると、承認がスムーズになります。 ＜添付書類の確認＞ 診断書など必要に応じた書類を添付することで、申請の信頼性を高められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで記入方法が分かりやすい＞ 記入例を参考にできるため、必要事項を迷わず記載でき、初めて利用する方でも安心です。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 会社独自のルールや運用に合わせてカスタマイズできます。 ＜無料ダウンロードですぐに利用可能＞ コストをかけずに導入でき、復職手続きの効率化につながります。

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社員が通勤にかかる交通費を会社に請求するための文書です。 経済的負担となるこれらの費用を会社から支給することで、通勤に関連する経済的なストレスを軽減でき、この支給がモチベーションを向上させ忠誠心や満足度に寄与することが考えられます。 このフォーマットは、公共交通機関のみの利用に適しています。

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企業が従業員（正社員やパートなど）の勤務時間について、計画的な管理をするために作成する表が「シフト表」です。 シフト表を作成する主な目的として、次のものが挙げられます。 ・従業員の勤務時間を計画的に管理し、労働時間の過不足や重複を防ぐため ・必要な時間帯に適切な人数を配置し、業務の効率化とサービス品質の向上を図るため ・シフトを公平に割り当てることで、従業員間の不満や不公平感を防ぐため ・労働基準法などの法令を遵守し、労働時間や休憩時間を適切に管理するため こちらはExcelで作成した、横レイアウトタイプの1日版のシフト表です。開始時間と終了時間をタブで選択することで、勤務時間が自動計算され、視覚的に分かる仕様となっています。 無料でダウンロードできるので、従業員の勤務時間の管理にご活用ください。

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労働安全衛生規則に基づく熱中症予防措置を効率的に管理できるチェックリストです。WBGT値の測定記録・作業環境管理・休憩運用・緊急時対応など9つの項目で構成されており、Googleスプレッドシート上で複数担当者による同時編集も可能です。 ■熱中症予防措置チェックリストとは 職場における熱中症発生リスクを低減するために、作業環境・作業管理・労働者の健康管理などの実施状況を点検・記録するための様式です。2025年6月改正の労働安全衛生規則（第612条の2）では、WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下で作業を行う場合、熱中症予防教育や対策の実施・記録が義務化されました（※自社の作業内容が対象となるか事前確認を推奨）。チェックリストを活用することで、WBGT値測定記録・予防教育・休憩・緊急時対応などの実施状況を定量的に把握し、法令遵守と職場安全の両立が可能となります。 ■テンプレートの利用シーン ＜現場・工場・建設現場での作業前点検に＞ WBGT値の測定や環境管理状況を毎日の点検項目として記録し、作業リスクを早期に把握できます。 ＜安全衛生委員会・監査対応用資料として＞ 教育実施記録や緊急時対応訓練の履歴を一覧で管理でき、監査・報告書作成にも活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜数値・実施内容を具体的に入力＞ WBGT値や実施日、担当者名を明確に記載することで、証跡としての信頼性を高めます。 ＜チェック欄を活用して進捗を可視化＞ 実施状況をチェックボックスで管理し、実施漏れの防止や状況把握が容易になります。 ＜教育・緊急時対応の記録も忘れずに＞ 年1回の教育実施日や訓練内容を記録することで、安全衛生管理の整合性を高めます。 ■テンプレートの利用メリット ＜Googleスプレッドシート形式で即共有可能＞ クラウド上でリアルタイム更新・確認ができ、現場・本社間の連携もスムーズです。 ＜見本付きで初めての担当者でも安心＞ 記入例があるため、入力ルールや内容を簡単に理解できます。 ＜担当者の業務効率化＞ 無料で利用・編集・運用が可能のため、0から作成するコストを大幅削減。担当者の貴重な時間を他業務へ有効活用できます。

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2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正に対応したGoogleドキュメント形式の「熱中症報告体制の周知」テンプレートです。WBGT28℃以上または気温31℃以上の環境下での建設業作業において、熱中症発生時の報告体制や応急対応の手順を明文化し、現場従事者・協力会社作業員への周知を目的とした実務向けの案内文です。 ■熱中症報告体制の周知(建設業向け)とは 建設現場において熱中症が発生した際、迅速かつ適切な対応を行うための報告体制を明文化し、関係者に周知するための文書です。2025年の法改正により、一定の暑熱環境下での作業に対して、報告体制の整備と教育が義務化されました。 ■テンプレートの利用シーン ＜建設現場での安全衛生教育時＞ 朝礼やKY活動時に使用し、作業員・協力会社への周知を徹底する場面で活用できます。 ＜熱中症対策の社内ルール整備＞ 報告フローや責任者の連絡先を明記することで、緊急時の混乱を防ぎます。 ＜法令遵守・記録保管のための文書化＞ 教育記録として保管することで、監査や労基署対応にも備えられます。 ■利用・作成時のポイント ＜報告フローと責任者を明確に＞ 誰が・いつ・どこに報告するかを明記し、現場での即時対応を可能にします。 ＜記録様式との連携＞ 「熱中症対応計画書」「発症時記録票」などの様式と併用することで、実務運用がスムーズになります。 ■テンプレートの利用メリット ＜例文付きで安心＞ 実際の現場で使える文面が含まれており、初めての作成でも迷わず対応できます。 ＜Googleドキュメント形式で共有・編集が簡単＞ クラウド上での共有・掲示・印刷が容易で、現場ごとのカスタマイズも可能です。 ※本テンプレートは2025年6月1日改正「労働安全衛生規則 第612条の2」および「労働安全衛生法 第22条」に基づいて作成しています。運用時は最新の法令や厚労省の指針を確認のうえご利用ください。

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作業現場での熱中症発生時に迅速な初動対応を行うための「熱中症対応フロー」です。2025年6月1日施行の労働安全衛生規則改正（第612条の2）に対応し、発見・報告から応急処置、救急搬送、記録・再発防止までを一目で確認できる実務的なフロー表です。Excel形式のため、事業場ごとに担当者名や連絡先を簡単に編集・更新でき、掲示用資料として活用可能です。 ■熱中症対応フローとは 労働現場で熱中症が疑われる症状を発見した際に、どのように報告し、応急処置・搬送・記録を行うかを視覚的にまとめた掲示用資料です。全従業員が常時確認できる場所に掲示することで、迅速な対応の徹底と重症化防止、法令遵守の実践を図ります。 ※義務に違反した場合、「6か月以下の懲役または50万円以下の罰金」に処されるほか、法人に対しても「50万円以下の罰金」が科されることがあります。企業と従業員一人ひとりが熱中症リスクを理解し、日常的に意識することが重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜工場・建設現場・倉庫などの屋外作業現場に＞ 温度上昇リスクのある職場での掲示用資料として有効です。全作業員が対応手順を即確認できます。 ＜夏季や高温環境での安全衛生教育資料として＞ WBGT値や気温基準を用いた指導や訓練時に、教育補助用の掲示物として活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜掲示場所を明確に設定＞ 全作業員が常に確認できる休憩所・出入口付近などに掲示し、視認性を確保しましょう。 ＜緊急連絡体制の更新＞ 産業医・管理者・最寄り医療機関・救急連絡先は、常に最新情報へ更新し、緊急時の連絡ミスを防ぎましょう。 ※更新の都度、掲示内容を差し替え職場に周知することが必要です。 ＜教育・周知の定期実施＞ 掲示に加えて、定期的な安全衛生教育や訓練を通じて行動手順を全従業員に徹底させることが効果的です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で編集・掲示可能＞ 担当者名や医療機関名を自社用に差し替えるだけで、すぐに掲示できる実務的なフォーマットです。 ＜見本付きでわかりやすい構成＞ 記入例を参考に作できるため、初めての担当者でも迷わず作成可能です。 ＜無料ダウンロードで迅速導入＞ すぐに活用でき、実務担当者の作成負担やコストを削減します。

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以前にアップした有給休暇管理表(個人用)に手を加えたものです。 ・取得日数(合計)を入れました ・休暇届を出し忘れないように欄を設けました それだけですが、前よりいいかな？と思いアップロードさせていただきます。 シートにロックは掛けていないのでお好きに手を加えていただいて結構です。 使っていただけたら嬉しいです。

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緊急連絡網とは、自然災害や大規模事故などが発生した際、「どのような行動をするべきか」などの情報を従業員へ迅速に伝達するため、誰がどの順番で連絡するのかを記載したものです。 自然災害や大規模事故が発生した際の従業員の安否確認や情報収集、自宅待機を伝えるなどの対応指示、BCP対策の一環などの目的で作成されます。BCP対策とは、企業が緊急事態の発生時に事業を継続するための手段を決めておくことです。 また、システムなどのトラブルや情報漏洩などのリスクにおいても、被害を最小限に抑えて事業を継続できるようにするため、緊急連絡網の作成は重要だと言えます。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、横レイアウト版の緊急連絡網のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社に合わせてカスタマイズのうえ、ご利用ください。

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退職者面談とは、退職に伴う手続きを終えた後、または退職日の直近で実施される、退職する従業員と人事担当者との間で行う面談のことです。退職者からなぜ退職する経緯に至ったのかという理由を引き出し、会社で改善できる点はないかなどについて知ることが主な目的です。 通常、企業では多額のコストをかけて人材の確保や育成を行います。そのため、社員1人の退職は、会社にとっては重大な損失です。 そこで自社の離職率を下げるため、退職の根本的な原因が何か、分析をする必要があります。 こちらはGoogleスプレッドシートで作成した、「退職者面談シート」のテンプレートです。退職者面談の際にヒアリングする一般的な内容をまとめており、無料でダウンロードすることができます。職場環境の改善や人事施策の策定などに、ぜひお役立てください。

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「従業員名簿」とは法定三帳簿の1つであり、従業員の氏名、雇用年月日や退職年月日などの情報を記したものです。企業の大小に関係なく、従業員を雇い入れる際には、労働基準法に基づいて作成が義務付けられています。 従業員名簿は労働者名簿とも呼ばれており、その作成や整備は労働基準監督署のチェック対象となります。従業員名簿を作成していない場合や、記載された情報に不備がある場合には、是正勧告が言い渡されたり、罰金を支払ったりすることもあるので注意が必要です。 こちらはGoogleドキュメントで作成した、無料でダウンロードできる名簿形式の従業員名簿です。性別をリストで選択できる仕様となっており、自社でお役立ていただけると幸いです。

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目標達成に向けた思考や行動を「見える化」したい方におすすめの「目標管理（目標設定）シート（マンダラチャート）」テンプレートです。9マスのマンダラチャートをベースに、中央にメインの目標を記入し、周囲に関連する行動項目や補助目標を整理できる構成です。Googleドキュメント形式で編集・共有がしやすく、チームや個人単位での目標設定・進捗管理にも活用できます。 ■マンダラチャート式の目標管理とは 中心のテーマ（目標）を軸に、思考を放射状に展開して構造的に整理するフレームワークです。目標と行動が紐づいており、「何をどうすれば達成に近づくか」を視覚的に把握できるのが特長です。業務目標、キャリア目標、研修計画など、さまざまな場面で応用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新年度や半期の目標設定に＞ 自分自身の業務目標を具体化し、部門やチームで共有する際に最適です。 ＜1on1ミーティングや振り返りの材料に＞ 定期面談や評価時の資料としても活用でき、上司との認識齟齬を防ぎやすくなります。 ＜思考の整理やアイデア出しに＞ 頭の中にある考えやアイデアを書き出すことで思考の全体像がつかみやすくなり、新たな気づきや行動のヒントが得られます。 ■作成・利用時のポイント ＜中央の目標は明確かつ具体的に記入＞ 抽象的な目標ではなく、「達成基準」を意識して記述すると行動に落とし込みやすくなります。 ＜周囲のマスは行動ベースで整理＞ 補助目標や日々の取り組みなど、行動に直結する言葉で書くと振り返りが効果的です。 ＜備考欄も活用して柔軟な記録を＞ 数値目標や進捗状況のメモ欄として自由に使えるスペースが設けられています。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロードですぐに使える＞ Googleドキュメント形式なので共有・印刷・保存も簡単です。 ＜見本付きで記入に迷わない＞ 具体的な記入例があるため、目標設定に慣れていない方にも使いやすい仕様です。 ＜思考が整理され、行動が明確になる＞ シートを埋めていくだけで、大きな目標が具体的な行動レベルまで分解され、「今やるべきこと」が明確になります。

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採用面接を行う際に、聞き取りを行うシートです。 正社員としての契約の他、バイト等の条件も明確にします。 ・志望動機や応募理由、入社後の期待を言語化してもらうことで、応募者の考えや価値観、志向をしっかり把握できます。これにより、ミスマッチや早期離職のリスクを下げることができます。 ・動機や期待を踏まえて、契約条件（給与・勤務時間・福利厚生・勤務地など）を具体的に話しやすくなります。曖昧なまま進んで後からトラブルになるのを防げます。 ・「楽しみにしていること」を事前に把握しておけば、配属や業務設計にも活かせ、入社後の満足度アップや定着率向上にも役立ちます。 特に上記のような項目を明確にできます。

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