退職勧奨通知書・縦・Word

■退職勧奨通知書とは
会社が従業員に対して、自己都合による退職を推奨する際に交付する文書です。解雇（会社からの一方的な労働契約の解除）とは異なり、あくまで従業員の自由意思による退職を促すためのものです。退職日や退職に伴う条件などを明記し、双方の合意形成の土台とする重要な役割を持ちます。

■利用するシーン
・経営不振による人員整理の一環として、特定の従業員に希望退職を募る際に利用します。
・従業員の能力や勤務態度が会社の求める水準に達せず、改善も見込めないと判断された場面で利用します。
・組織再編に伴って特定の役職や部署が廃止され、当該従業員の新たな配属先がない場合に利用します。

■利用する目的
・会社として、従業員に自己都合での退職を検討してほしいという意思を、正式な書面で明確に伝えるために利用します。
・退職日、最終的な給与支払日、優遇措置（特別退職金など）といった、退職に関する諸条件を提示するために利用します。
・退職勧奨を行った事実と提示した条件を書面に残し、後の「言った・言わない」のトラブルを防止するために利用します。

■利用するメリット
・退職に関する会社の提案が書面で明確に提示されるため、従業員は落ち着いて内容を検討することができます。
・口頭での伝達に比べ、条件の誤解や認識の齟齬が生じるリスクを低減し、冷静な話し合いを促進します。
・あくまで「勧奨」であり、解雇ではないことを文書で示すことで、不当解雇として訴えられる法的なリスクを抑える効果があります。

こちらはWordで作成した、「退職勧奨通知書」のテンプレートです。退職に関する条件を従業員に明確に提示し、双方合意のもとで円満な手続きを進めるために、無料でダウンロードできる本テンプレートをお役立ていただけると幸いです。