勤怠管理表・横・Excel【見本付き】

月次の労働時間や出退勤状況を、横一列のレイアウトで一覧管理できる「勤怠管理表」です。日々の出退勤時刻や勤務区分（出勤・有給・代休・休日出勤など）、時間外労働や早朝・深夜労働の時間を1シート上で整理でき、総就業時間や残業時間などを自動計算で算出することも可能です。

■勤怠管理表とは
従業員ごとの出勤・退勤時刻、残業時間や深夜労働時間などを記録・集計し、労働時間を把握するための管理表です。労働基準法上、使用者には労働時間の適正把握義務があり、客観的記録に基づく勤怠管理は長時間労働の抑制や、割増賃金の適正な計算、年次有給休暇の取得管理にも直結します。

■テンプレートの利用シーン
＜月次勤怠の集計業務を効率化したいときに＞
毎月の出退勤情報、総就業時間や残業時間をまとめて確認したい場面に適しています。
＜労務管理の精度を高めたいときに＞
勤務区分や労働時間を可視化し、残業や休日出勤の状況を把握しやすくすることで、日常の労務管理の見直しに役立ちます。

■作成・利用時のポイント
＜勤務区分と時間情報を正確に入力＞
出勤・休日・有給休暇・代休などの区分と、出退勤時刻・休憩時間を正しく入力することが大切です。
＜自社ルールに合わせて項目調整＞
就業規則や運用方法に応じて、集計項目や記載欄を調整してください。
＜入力後の集計結果を確認＞
月ごとの合計時間や残業時間に誤りがないか確認しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜Excel形式で編集・管理しやすい＞
自社の管理項目に合わせて自由に編集しやすく、既存の業務フローにも取り入れやすいのが特長です。
＜自動算出で集計の手間を軽減＞
就業時間や残業時間などを自動算出できるため、手計算による集計作業の負担を軽減できます。
＜見本付きでスムーズに運用開始＞
見本を参考に入力方法を確認できるため、初めて勤怠管理表を用意する担当者でも導入しやすいテンプレートです。