「人事・労務書式」 の書式テンプレート・フォーマット

商品破損に関する経緯と原因を明確に記載する顛末書テンプレートです。破損状況や損害額、原因、対応策を簡潔に整理し、関係者への説明に役立つ構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じて柔軟に編集し、迅速に作成いただけます。 ■商品破損の顛末書とは 納品商品に破損が発生した際の原因調査や対応策を記録し、関係者へ報告するための公式文書です。損害額や責任の所在を明確にし、再発防止策を講じるために重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・納品商品に破損が発生し、顧客や取引先への説明が必要な場合 ・破損原因を特定し、今後の対応策を上司や関係部門に報告する際 ・業務改善や責任範囲の明確化を目的として詳細な記録を残したいとき ■注意ポイント ＜具体的な状況の記載＞ 破損した商品の詳細や納品先、損害額を具体的に記載することで、正確な状況把握が可能になります。 ＜責任の所在と原因分析＞ 破損原因を明確にし、責任者や関連部門が改善策を検討しやすい内容にします。 ＜対応策の提示＞ 代替品の手配状況や再発防止の取り組みを記載し、信頼回復を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 例文を参考に、破損状況や原因を記載できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じたカスタマイズが可能です。

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解雇することを予告する旨を伝えるテンプレート書式です。日付を明確に記載し、該当者に対して通知する解雇予告通知テンプレート書式です。

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社員の出退勤を管理するための書類（21締め）

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賃金規程の雛形・サンプルです。社内規程を作成するときに参考にしてください。

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社員が会社に対し、有給休暇の取得申請を行うための書式テンプレートです。 所属・氏名・期間・理由・連絡先など、必要事項をシンプルに記入できる構成で、日数計算や記入欄の見本付きです。Excel形式で無料ダウンロードしてご利用ください。 ■有給休暇届とは 従業員が会社や組織から有給休暇を取得する際に、提出する書類が「有給休暇届」です。申請者の氏名、取得の期間や理由などを記載します。 労働基準法により、年次有給休暇は労働者に認められた権利とともに、企業にとっては取り組む義務があるものであり、これを行使することで賃金が支払われる休暇を取得することが可能です。 ■テンプレートの利用シーン ・管理部や人事担当者が、社員からの有給申請を受け付ける際に使用。 ・小規模企業やスタートアップで、申請フローが整備されていない場合の標準書式として。 ・現場責任者が、部下の有給取得記録を管理する際の申請書として。 ■利用・作成時のポイント ＜取得期間を明記＞ 「○月○日から○月○日まで／○日間」の形式で、休暇の開始・終了日を正確に記入。 ＜緊急連絡先の記載＞ 休暇中に連絡が必要な場合の連絡手段を明記しておくと業務引き継ぎに便利。 ＜理由欄は任意＞ 基本的に「有給休暇の取得に理由は不要」ですが、任意で記載欄が設けられており、実務上の配慮時に活用可能。 ■テンプレートの利用メリット ＜ルール未整備な職場でも導入しやすい＞ 罫線付きで手書きにも適し、制度が整っていない企業でもすぐ導入可能。 ＜業務効率を向上＞ Excel形式のため、複写・記録・提出まで一括で対応しやすい。 ＜初めての申請でも安心＞ 見本に沿って入力すれば文書作成に不慣れな社員でもスムーズに提出できる。

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1.勤怠管理の正確性確保 　就業時間、賃金、評価などの根拠として必要不可欠。 2.社内規律の維持 　正式に届出を出すことで、遅刻へのけじめをつけ、他社員との公平性を保つ。 3.トラブル防止・リスク管理 　書面記録により、将来の言った言わないの防止や、第三者への説明責任にも対応できる。 4.柔軟な配慮・対応のための情報共有 　例えば「備考欄」に「体調回復次第、早退も検討」などとあれば、上司や人事も柔軟に対応可能。 このような「遅刻届」を作成することで、遅刻の事実とその理由を正式に記録し、勤怠管理の正確性を保つとともに、会社と社員間の信頼関係を維持することができます。

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「時間外残業・許可書」は、労働環境における重要な文書の一つです。この書類は、従業員が通常の労働時間外に勤務する必要がある場合に必要です。この許可書には、時間外勤務の予定とその理由を詳細に記入する必要があります。 時間外勤務は、プロジェクトの締め切り、急な業務増加、または不測の事態に対応するために不可欠な場合があります。しかしながら、それを正当な理由として申請することが求められます。この許可書は、従業員と管理者の間で透明性を保ち、公平な条件で時間外勤務を認めるための重要なツールです。

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「職務経歴書004」は、Word形式の職務経歴書テンプレートです。このテンプレートは、要約、職務経歴、およびスキル／自己PRの3つの構成になっています。こちらをご活用いただくことで、自分の強みを応募先の人事部にしっかりと訴えかけることができます。職務経歴書を作成し、次のキャリアステップに進みましょう。

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「【全建統一参考様式 第7号】持込機械届済証」テンプレートをご紹介します。全建統一様式は、建設業界で一般的に使用される安全書類の書式集で、第１号から第１１号まであり（書式掲載時）、このテンプレートは持ち込んだ機械に関する済証書に関連します。このエクセルテンプレートを使用することで、必要な情報を簡単に記入し、持込機械の済証書を作成できます。安全な作業環境を確保し、法令を順守するための便利なツールです。詳細な情報を入力して、作業を円滑に進めましょう。

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「退職願い01」は、労働契約終了を正式に申し入れる場合に使用する書式テンプレートです。退職願は、合意により労働契約を解約することを申し込むための書類となっており、会社の承諾権限者が「承諾」する旨を労働者に伝えるまでは撤回が可能となっています。柔軟性を持ちながらも意志の表明としての役割を果たします。Word形式のファイルとして無料ダウンロードが可能です。

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「退職届017」は、一身上の都合により退職を希望する方々向けの書式です。退職希望の日付を記入し、会社へ提出することで退職の意向を伝えることができます。テンプレートは無料でダウンロード可能です。 退職は人生において大きな決断となるかもしれませんが、それぞれの状況に合わせて適切なタイミングで進めることが重要です。退職届けを提出する際には、具体的な退職の理由や感謝の気持ちを丁寧に記載しましょう。 退職届けのテンプレートを利用することで、書式に沿った形で退職の意向を表明できます。ご自身の状況に合わせて適宜修正し、上司や人事部へ提出してください。円満な退職を実現するために、相手への配慮を忘れずに進めてください。

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「退職届012」は、一身上の都合により、○年○月○日をもって退職を希望する旨を伝えるためのテンプレート書式です。シンプルな雛形となっており、必要な情報を加筆して使用できます。退職届の提出は重要な手続きですが、このテンプレートを利用することで手間を軽減できます。ダウンロードは無料です。 退職は人生における大きな決断であり、慎重な検討が必要です。退職届を提出する際には、会社の規定や手続きに従い、上司や人事部へ丁寧に意思を伝えることが重要です。 このテンプレートは基本的な書式を提供していますが、各人の退職の状況に合わせてカスタマイズすることができます。退職理由や感謝の気持ち、今後の連絡先などを追記することで、より具体的な退職届に仕上げることができます。

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社員の扶養家族が異動になった場合、会社に提出する書類です。 扶養家族の異動により、税の申告や控除額の計算、社会保険の加入資格や保険料の計算等が変更になることがあり、正確な情報を提出しておく必要があります。 また、社員の給与や福利厚生に影響が出ることも考えられるので正確な情報を基に調整を行う必要が有ります。

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従業員の雇用情報を詳細に証明するための雇用証明書テンプレートです。表形式で整理されており、勤務内容、雇用形態、勤務時間などの情報を正確に記載できます。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業のルールや従業員情報に応じて柔軟に編集して利用できます。 ■雇用証明書とは 従業員が特定の企業に雇用されていることを証明するための公式な文書です。保険手続きや住宅ローン申請など、さまざまなシーンで必要とされ、雇用情報や勤務内容を明確に記載することが求められます。 ■利用シーン ・社会保険や労災申請時に雇用状況を証明する場合 ・従業員が住宅ローンやクレジット契約を行う際の提出書類として ・労働契約に基づく就労状況を公式に確認する必要がある場合 ■注意ポイント ＜記載情報の正確性＞ 雇用開始日や雇用形態、勤務時間など、証明内容を正確に記載する必要があります。 ＜証明印の押印＞ 企業の代表者印や事業所の情報を明確に記載し、証明書としての正式な体裁を整えます。 ＜法令遵守＞ 労働基準法や関連法規を確認し、必要な項目を網羅した記載が重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な作成＞ あらかじめ項目が整理されたフォーマットで、記入作業が簡単に行えます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、企業や業務内容に応じたカスタマイズが可能です。

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飲食店用の雇用契約書です。パート・アルバイトについは、飲食業界の場合、その構成割合が高く店舗運営に大きな影響を与えます。 しかし、パート・アルバイトに対する雇用契約書を疎かにしているケースを見受けます。

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配置異動辞令です。従業員配置異動の際の辞令書式事例としてご使用ください。

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保証人が被保証人の身元や行動が信頼できることを証明するため、作成・提出する書類が「身元保証書」です。主に、企業が社員や入社予定者（内定者）に対して提出を求めるケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、被保証人が信頼できる人物であると証明し、無責任な行動や不正行為を防ぐことです。また、身元保証書に署名した場合、被保証人が問題を起こしたときには保証人がその責任を負う法的な効力があり、リスクを軽減するのも目的の1つと言えます。 こちらは、シンプルな身元保証書のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。

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減給の懲戒処分通知書とは、従業員が就業規則に違反した場合に、会社がその従業員に対して減給処分を通知するための文書です。懲戒処分の法的根拠を明確にし、従業員に対して処分の重みを理解させることが、本文書を作成する目的です。 減給の懲戒処分通知書を作成することは、後々のトラブルや紛争時において、会社が適法に懲戒処分を行なったことを証明するための重要な証拠となります。 また、書面によって懲戒処分の理由や内容が正確に伝わるため、従業員は自らの行動がどのように問題視されているかを理解しやすくなり、再発防止につながる可能性があります。 さらに、ほかの従業員にも会社が規律を重視していることを示す効果があるため、職場全体で規律が守られる環境が促進されます。 こちらはWordで作成した、減給の懲戒処分通知書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社で本テンプレートをご活用いただけると幸いです。

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懲戒解雇通知です。従業員に対し懲戒解雇を通知する際の書式事例としてご使用ください。

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退職金規程とは、社員の退職金について取り決めた規程

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退職証明書とは、退職したことを証明するための証明書

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