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休暇届とは、年次有給休暇・産前産後休暇・生理休暇・育児休暇・介護休業・慶弔休暇・特別休暇などをを申請するための書類
出勤簿(1枚1ヵ月分)とは、社員の出勤を管理するための書類
退職証明書(外国人用)の書式・テンプレートです。入国管理局へ退職の事実を報告する旨を申し添えています。速やかに転職するか、帰国しないとビザに問題が生じるからです。退職者には外国人登録証の勤務先の欄の変更も求めます。
事務職の人事評価を行う際に、評価する視点を整理した「事務職考課基準」のテンプレートです。人事担当者や部下を評価する管理職が、知識・企画実行・状況対応・協調・協力・管理・教育・責任・規律・仕事の姿勢の各項目について、観察点を確認しながら評価を進められます。知識の修得や業務知識の活用、理解力や計画力、チームワークや協調性、育成指導能力やリーダーシップ、積極性や責任感、日常業務の処理能力や目標達成成果など、具体的な着眼点があらかじめ整理されています。ファイル形式はWordで、評価項目や文言は自社の評価制度に合わせて自由に編集できます。無料でダウンロードできるため、評価基準を一から書き出す手間を省けます。 ■事務職考課基準とは 事務職の従業員を評価する際に、何を基準として見るべきかを一覧化した資料です。評価者によって基準がばらつくことを防ぎ、公平な評価につなげるために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン <半期・年次の人事評価> 評価シーズンに、上長が部下の業務姿勢や成果を項目ごとに振り返る場面で使えます。 <評価者研修・目線合わせ> 複数の評価者がいる部署で、評価の視点をそろえるための研修資料として活用できます。 <自社の評価制度整備> 評価項目を新たに整備する際に、たたき台として参照する場面にも使えます。 ■利用・作成時のポイント <職位に応じた項目の使い分け> 協調・協力は非管理職向け、管理・教育は管理職向けの項目として区別して用います。 <観察点を具体的な行動で確認> 抽象的な印象ではなく、日常の言動や成果に基づいて評価します。 <自社の職種・階層に合わせて調整> 事務職以外の職種や役職段階に応じて項目を加除します。 ■テンプレートの利用メリット <評価基準のばらつきを軽減> 観察点があらかじめ整理されているため、評価者間の目線差を抑え、評価の公平性向上に貢献します。 <業務コストを削減> 評価シートをゼロから作成する手間の削減に繋がります。
解雇理由証明書のテンプレートです。
解雇通知書とは、社員に解雇することを伝えるための通知書
労働条件通知書 常用・有期型の建設労働者用です
マイナンバーの提出依頼を従業員に案内するための「マイナンバー提出依頼書」です。個人番号の提出理由や利用目的、マイナ保険証・資格確認書の状況、提出方法などを表形式で整理でき、説明欄と記入欄が1枚にまとまった分かりやすいレイアウトです。 ■マイナンバー提出依頼書とは 企業が従業員から個人番号を取得する際に、番号法および個人情報保護法に基づき、利用目的や提出方法を明示し、適切な手続きを促すための文書です。事業者は、個人番号を社会保障・税・災害対策等に関する法令で認められた事務の範囲内でのみ利用し、その利用目的をできる限り具体的に特定した上で、本人に通知・公表することが求められるため、その実務対応として有用です。 ■テンプレートの利用シーン <新規入社時の個人番号収集に> 入社手続きに伴い、社会保険・雇用保険の各種届出や源泉徴収票の作成などに必要な個人番号を、まとめて提出してもらう場面で活用できます。 <既存社員の情報更新・再提出依頼に> 氏名変更や制度変更などにより、登録済みのマイナンバー関連情報の確認・更新が必要になった際の再提出依頼書として利用できます。 <マイナ保険証制度・資格確認書の案内に> 従業員に新しい受診方法や保険資格確認の手続きを周知したい場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <利用目的の明示> 個人番号の利用範囲を明確に記載し、従業員が安心して番号を提供できるようにすることが重要です。 <安全管理への配慮> 取得後の保管方法や廃棄ルールを記載し、適切な管理体制を示す必要があります。 <提出方法の具体化> 対面・郵送などの提出手段や期限を明記し、回収漏れを防ぐ工夫が求められます。 ■テンプレートの利用メリット <記入項目が整理された表形式> 必要情報が一覧化されており、記入ミスや確認漏れの防止に役立ちます。 <見本付きでスムーズに作成> 記載イメージをつかみやすく、短時間で運用に乗せやすいのが特長です。 <Word形式で簡単カスタマイズ> 企業名や提出先、運用ルールに応じて柔軟に編集でき、自社の実務に即した運用が行えます。
2025年改正の育児・介護休業法に対応した無料テンプレートです。すでに申請済みの育児休業または介護休業の取得期間を変更する際に使用する書式で、分割取得や変更理由の記載にも対応しています。見本付きで初めての申請でも安心して利用でき、Word形式で編集も簡単。人事労務部門での受付・記録にも適した実務的な書式です。 ■育児・介護休業期間変更申出書とは 育児または介護休業の取得期間に変更が生じた場合に、従業員が申請する書式です。 ■利用シーン ・出産予定日の変更に伴う育児休業期間の再設定 ・要介護者の状況変化による介護休業の延長・短縮 ・分割取得の2回目申請時の期間変更 ・人事部門による申請受付・記録管理 ・法改正対応の社内書式整備として ■利用・作成時のポイント <分割取得に対応> 育児休業は最大2回、介護休業は対象家族ごとに通算93日まで分割取得可能です。 <変更理由の記載> 出産日変更や介護計画の見直しなど、具体的な理由を記入しましょう。 <提出期限の確認> 原則として、変更希望日の2週間前までに申出が必要です。 <担当者欄の設置> 人事担当者による受付・差戻しの記録欄があり、社内処理がスムーズに行えます。 ■テンプレートの利用メリット <変更前後の比較が明確> 当初内容と変更後内容を一目で確認できるため、記録性が高く労務管理に便利です。 <Word形式で編集自在> 自社の規則や運用に合わせてカスタマイズ可能。制作コストを抑えて即日導入できます。
採用面接のルール整備と、応募者に配慮した公正な選考体制づくりに役立つ「面接官ガイドライン」のひな形です。面接の目的から事前準備、面接中の禁止事項、評価の進め方、面接後の対応、相談窓口までを一連で整理でき、読みやすい章立てで社内展開しやすい体裁にまとまっています。Word形式で自社運用に合わせて調整しやすく、採用基準の見直しや面接官教育を効率よく進めたい企業担当者におすすめです。 ■面接官ガイドラインとは 採用面接の場で、面接官が確認すべき事項、質問してよい事項・避けるべき事項、評価方法、面接後の連絡ルール、相談対応体制などを定める社内文書です。 ■テンプレートの利用シーン <面接官研修を実施するとき> 採用に関わる役員・社員に対し、面接時の禁止質問や禁止言動を事前共有し、対応のばらつきを防ぐ場面で活用できます。 <採用フローを見直すとき> 評価基準、評価シート記載、人事部経由の連絡ルールを明文化し、公正で再現性のある選考運用を整備する際に役立ちます。 <就活ハラスメント防止体制の整備に> 相談窓口、相談受付方法、是正措置、誓約書運用などを社内ルールとして整理し、求職者等への対応体制を明確にする際に適しています。 ■作成・利用時のポイント <質問項目は職務関連性で整理> 面接で確認する内容は、経験、スキル、志望動機、キャリアプランなど、職務遂行能力や適性に関係する事項に絞ることが重要です。 <不適切な質問例を明記> 本籍、家族構成、住宅状況、宗教、支持政党、結婚・出産予定など、適性・能力と無関係な事項は尋ねないことを明確にしておくと、就職差別リスクの低減に役立ちます。 <相談・報告経路を具体化> 面接後の連絡は人事部経由とすること、相談窓口や外部窓口を明示すること、相談者への不利益取扱いを防ぐことを文書上で具体化しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <法改正動向を踏まえた運用整備> 2025年6月公布の男女雇用機会均等法改正を踏まえ、面接官向けルールを文書化しておくことで社内対応を進めやすくなります。 <Word形式で簡単編集、業務効率化に役立つ> 自社の採用体制に合わせて修正しやすく、ゼロから社内基準を作る手間を減らせます。
就活ハラスメントの防止と公正な採用活動の運用ルールを整備するための「採用活動ポリシー」テンプレートです。求職者等への配慮や採用関係者の責務、面接場所・実施時間・連絡手段・相談窓口・事後対応までが整理しやすい構成にまとめられています。 ■採用活動ポリシーとは 企業が採用活動における基本方針と禁止事項を明文化し、説明会、面接、インターンシップ、OB・OG訪問などで求職者等に対する不適切な言動を防止するための社内文書です。厚生労働省の指針素案では、求職活動等におけるセクシュアルハラスメント防止のため、方針の明確化、周知・啓発、相談体制整備、迅速な事後対応などが求められています。 ■テンプレートの利用シーン <社内ルールを統一したいとき> 面接場所、実施時間、同席者、連絡手段などの運用基準を明文化し、採用関係者ごとの対応差を減らせます。 <採用ページや募集要項の整備を進めるとき> 相談窓口や対応方針を採用サイト・説明会資料へ反映する際の前提資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <採否基準は適性・能力に限定> 家族、生活環境、思想信条など、職務と無関係な事項を把握しない設計にすることが重要です。 <面談ルールは具体的に定める> 私的SNSアカウントを用いた個人的連絡の禁止や複数名での面談対応の原則を、自社実態に合わせて具体化すると有効です。 <相談・事後対応の流れを実務に落とし込む> 相談窓口は、該当事案だけでなく、そのおそれがある場合や判断に迷う場合にも広く対応できる体制が望ましいとされています。関連規程との整合も確認しておきましょう。 ■テンプレートの利用メリット <法改正対応のたたき台として使いやすい> 男女雇用機会均等法の改正や厚生労働省の指針素案を踏まえた社内整備に活用しやすい内容です。 <無料導入で、編集も簡単> Word形式のため修正が容易で、外注コストをかけずに自社の採用規模や体制に合わせて柔軟に調整できます。
既存の就業規則に就活ハラスメント対策を追加・見直しするための「就業規則改定案」です。2025年6月公布の男女雇用機会均等法改正と厚生労働省の関連指針を踏まえ、服務規律、ハラスメント禁止、懲戒、採用関係者の責務、通報・相談体制などの改定ポイントを、現行規程と照合しやすい構成で整理しています。 ■就活ハラスメント防止対応 就業規則改定案とは 採用活動やインターンシップの場面で生じる求職者等へのハラスメント防止を、既存の就業規則へ反映するための改定用書式です。事業主には求職者等に対するセクシュアルハラスメント防止措置が義務付けられ、規程整備や相談対応体制の整備が求められます。 ■テンプレートの利用シーン <就業規則の改定検討時に> 現行規則の不足箇所を洗い出し、改定条文のたたき台として活用できます。 <採用ルールを明文化したいとき> 面接官や採用関係者の禁止事項や責務を規程に落とし込む際に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <既存条文との整合を確認> 服務規律、懲戒、相談窓口規程との重複や矛盾を避けましょう。 <条文番号の調整> 本書式の「第○条」は、自社の就業規則の条文番号に合わせて変更してください。 <変更手続きを漏れなく実施> 意見書を添付して所轄の労働基準監督署に就業規則変更届を提出し、変更後は労働者に周知が必要です。 ■テンプレートの利用メリット <改定箇所が明確> 禁止事項から相談対応まで一連で見直すことができ、編集箇所が分かりやすい構成です。 <Word形式で編集しやすい> 自社規程に合わせて調整しやすく、業務効率化にもつながります。 ※本書式は一般的なひな形であり、すべての企業・業種・雇用形態にそのまま適合することを保証するものではありません。実際の運用時には、最新の法令・政省令・指針・Q&A等を必ず確認し、必要に応じて社会保険労務士や弁護士等の専門家の助言を受けてください。
令和4年1月施行の法改正(健康保険法第38条)に対応した「任意継続被保険者資格喪失申出書」テンプレートです。再就職や後期高齢者医療制度への移行、ご本人の希望による脱退など、任意継続資格を終了する際に利用できます。必要事項や喪失理由を入力し、印刷して提出することですぐに手続きが可能です。PDF直接入力により記入ミスを防ぎたい方にも便利です。 ■任意継続被保険者資格喪失申出書とは 健康保険の任意継続制度を終了する場合に、その事由や喪失希望日を明記して届け出るための公式文書です。再就職、被保険者の死亡、後期高齢者医療制度への移行、または本人の申し出など、資格喪失の理由に応じて提出が求められます。 ※申し出による任意継続資格喪失は、申出書が受理された月の翌月1日が喪失日となります。申出後の取消はできませんのでご注意ください。 ■テンプレートの利用シーン <再就職により社会保険に加入する場合に> 新たな勤務先で社会保険に加入したことを理由に、任意継続を終了する際に活用できます。 <任意継続を本人の意思で終了したいときに> 国民健康保険への切り替えや扶養家族への加入など、自己都合による喪失にも対応しています。 <年齢や状況に応じて制度が切り替わる場合に> 後期高齢者医療制度の該当や、被保険者の死亡時なども申請可能です。 ■作成・利用時のポイント <事由ごとの記入欄に注意> 資格喪失の事由や日付は、記入例に従って正しく入力することが重要です。誤りがあると手続きに時間がかかる場合があります。 <本人情報は正確に入力> 氏名、生年月日、住所、記号・番号などの情報は、健康保険証を見ながら正確に記入しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <無料ダウンロードして入力・印刷> 費用をかけず、必要な手続き書類をすぐに準備できます。 <入力形式で修正・再利用がしやすい> 一度入力した内容の修正や再出力も簡単なため、手続きに慣れていない方にも適しています。 ※出典:全国健康保険協会ホームページ(https://www.kyoukaikenpo.or.jp/)
休日出勤申請書とは、社員が休日に出勤する前に、上長や人事・労務部門の承認を得るために提出する文書です。業務内容や出勤の必要性、希望日時、空調や設備の使用有無などを記載します。 ・労務管理:労働基準法に基づき、法定休日労働に対する適切な管理と記録が必要。申請により、労働時間・割増賃金の根拠が明確になる。 ・業務の必要性確認:上司が本当に出勤が必要かを確認・精査する機会となり、無駄な休日出勤を防ぐ。 ・設備・環境の調整:空調・照明・セキュリティ・入館対応など、ビル管理側の事前対応が必要なケースに対応できる。 ・安全管理:誰が休日にビルにいるかが明確になることで、災害・事故時の安否確認や防災計画の一助となる。 休日出勤報告書とは、実際に休日に出勤した後、実施した業務内容や進捗、予定との相違、延長理由などを報告する文書です。特に予定以上に時間がかかった場合の正当な理由を記録します。 ・労務記録の正確性:実際の労働時間を明示することで、休日手当・代休付与の計算根拠となる。 ・業務の進捗管理:休日に行った業務内容を上長が把握でき、進捗・成果・課題を共有する手段になる。 ・業務の妥当性評価:出勤理由や業務の必要性、延長の正当性を事後的に検証する材料となる。 ・業務の透明性確保:社内の誰が、どのような理由で休日に働いているのかが明らかになり、働き方の公正さ・透明性の確保に寄与。 ・過重労働防止:休日勤務が常態化していないか、延長が多発していないかなど、働き方の健全性をチェックするための記録となる。
退職届を作成することは、それぞれ実務的・法的に重要な意義があります。 1.書面での意思表示により、労使双方が対応しやすくなる。 ・各種制度(雇用保険・健康保険・税)において、会社側に具体的な手続きを促す効果がある。 ・退職者本人にも「言った/聞いていない」などのトラブルが避けられる。 2.退職後のライフライン(医療・雇用・税)の空白を避ける。 ・健康保険や住民税の処理は、うっかり放置すると「未納」や「無保険」状態になる危険があるため、事前に明記しておくことで手続きの抜け漏れを防止できる。 3.会社に記録が残ることで、証拠性を持つ。 ・将来のトラブル防止(例えば、離職票の記載内容や住民税滞納時の責任論)にもなり得る。
人事・給与担当者が、賞与の支給額と控除の内訳を従業員へ知らせるための賞与支払明細書です。1枚に3名分の明細が並ぶ構成で、支給日と氏名を記したうえで、支払額欄に賞与額・役職手当・勤続手当・特別手当と空欄2行、控除額欄に雇用保険料・厚生年金保険料・健康保険料・介護保険料・所得税と空欄3行を設けています。合計欄と差引支給額欄のほか、振込先を2件まで書ける欄も付いています。Word形式で、記入済みの見本が3名分入っているため、書き方を確かめながら自社の内容に差し替えられます。無料でダウンロードできます。 ■賞与支払明細書とは 賞与の支給額の内訳と、社会保険料・所得税などの控除内容、手取りとなる差引支給額を従業員本人へ通知するための書面です。金額の根拠を明細で示すことで、支給後に問い合わせを受けた際の資料としても残せます。 ■テンプレートの利用シーン <夏季・冬季の賞与を支給するとき> 日付を記す欄があり、賞与明細書として定期の支給時にそのまま使えます。 <決算賞与など臨時の支給時に> 空いている手当の行に、支給の名目に合わせた項目名を書き込めます。 <少人数の事業所でまとめて用意するとき> 1枚で3名分を作成し、切り離して個別に配れます。 ■利用・作成時のポイント <支払額と控除額の区分を守る> 上段が支払額、下段が控除額に分かれているため、項目を足すときも区分を混ぜないようにします。 <控除項目は自社の加入状況に合わせる> 介護保険料など対象外の項目は、空欄のままにするか行の名称を変更します。 <振込先が複数ある場合に備える> 振込先を2件書ける構成なので、分けて振り込むときも1枚で伝えられます。 ■テンプレートの利用メリット <配布までの手間を軽減> 1枚に3名分が収まるため、印刷枚数と用紙代を抑えられます。 <説明の行き違いを防止> 控除項目が名称付きで並ぶことで、何がいくら引かれたのかを従業員が確認しやすくなります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
従業員の業務規程違反に対する懲戒処分を通知するためのWord形式の書式テンプレートです。社内の秩序を維持し、適切な労務管理を行う際のサポートにお役立てください。 ■懲戒処分通知書とは 従業員が業務規程違反を行った際に、会社がその従業員に対して懲戒処分を通知する文書です。けん責などの処罰内容を明確に記載し、従業員に対して適切な指導を行うために使用されます。 ■利用シーン <従業員への懲戒処分> 会社の規則に違反した従業員に対し、けん責の処分を行う際に、その内容を通知するために。 <記録の作成> 懲戒処分の事実を書類で残し、会社の記録として保管するために。 <人事管理> 従業員の処分歴を管理し、今後の人事判断の参考資料に。 ■作成時のポイント <詳細な記載> 懲戒処分の内容、理由、処分期間などの情報を具体的に記入し、処分の背景や理由を明確にします。 <署名と押印の確認> 代表者名の署名と会社の印鑑を確実に記入します。 <発行日の明記> 懲戒処分通知書の発行日を明記します。 ■テンプレートの利用メリット <迅速な編集と出力> 見本付きのWord形式なので、必要箇所を簡単に編集して出力できます。 <費用をかけずに利用可能> 無料ダウンロード可能のため、通知書準備にかかる費用を削減できます。
従業員のスキルアップやキャリア成長を計画的に支援するための「育成計画書(人材育成計画書)」テンプレートです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、計画内容を記入してスムーズな運用にお役立てください。 ■育成計画書(人材育成計画書)とは 従業員のスキルや知識向上を目指し、明確な目標と実施内容を記載するための書類です。個々の能力開発を体系的に進めることで、企業の成長やチームの生産性向上にも貢献します。研修内容や達成目標を明示できるため、進捗管理や評価が容易になります。 ■利用シーン ・新入社員や若手社員の成長支援(例:入社後の基礎スキル習得を計画的に支援する) ・昇進やキャリアアップのための研修計画(例:リーダー候補に必要なスキルや知識の獲得をサポート) ・部署やチームの能力向上計画(例:特定のプロジェクトに必要なスキルを従業員に身に着けさせる) ■注意ポイント <目標設定の明確化> 育成目標を具体的に設定し、成果を測定できるようにします。 <進捗管理とフィードバック> 育成期間中は進捗を定期的に確認し、適切なフィードバックを行うことが重要です。 <社員ごとのカスタマイズ> 個人のスキルやキャリア目標に応じて計画内容を調整し、効果的な育成を目指します。 ■テンプレートの利用メリット <効率的な育成計画の立案> テンプレートを利用することで各従業員の成長プランを効率的に策定し、管理がしやすくなります。 <成長支援の体系化> Excel形式のため、育成計画を統一フォーマットで記載でき、会社全体で一貫した人材育成が可能です。 <柔軟なカスタマイズ性> Excelファイル上で自由に編集できるため、役職やスキルレベルに応じて育成計画を調整し、個別のニーズに対応できます。研修計画フォーマットとしてもお役立ていただけます。
契約期間の満了に伴い、雇用契約の終了を対象者へ通知するための文書テンプレートです。契約満了日や今後の手続きに関する案内を簡潔に記載できる構成で、人事業務における正式な通知文として利用できます。Word形式のため、日付や氏名などの必要事項を差し替えて簡単に作成可能です。 ■契約期間満了の通知書とは 契約期間の終了に伴い、雇用契約の終了を対象者へ通知するための文書です。契約満了日や今後の手続きについて、正式に伝達する際に使用されます。 ■テンプレートの利用シーン <有期雇用契約の終了時> 契約更新を行わない場合の通知として使用します。 <人員調整に伴う契約終了> 事業状況の変化により契約終了となる際の案内に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <契約満了日を明記> 終了日を明確に記載し、誤認を防ぎます。 <契約内容と経緯を確認して記載> 契約期間、更新回数、就業規則や労働条件通知書の記載内容を確認したうえで、事実に即して簡潔に記載します。 <今後の案内を補足> 手続きについては別途連絡する旨を明示します。 ■テンプレートの利用メリット <無料で使えて作成負担を軽減> ゼロから文面を作る必要がなく、担当者の時間短縮と業務の標準化に役立ちます。 <例文付き・実務に落とし込みやすい> 通知に必要な基本表現を押さえやすく、社内事情に応じた修正も進めやすい形式です。 <Word形式で編集可能> 日付や氏名などを自社用に変更するだけで作成できます。
社員の住所変更時に必要な情報を網羅した、罫線入りで見やすい「住所変更届(Word形式・見本付き)」テンプレートです。所属・氏名・変更理由・旧住所/新住所・電話番号変更の有無に加え、新しい通勤経路(交通機関・路線・運賃・所要時間)まで一括で記入できる構成で、人事・総務の手続きと通勤手当管理を同時に対応できます。 ■住所変更届とは 社員が転居などにより住所が変更になった際に、会社へ正式に届け出るための社内申請書です。 ■テンプレートの利用シーン <社員の転居・引越し時の届け出に> 社員が引越しをした際に、住所情報を正式に会社へ報告する基本書式として利用できます。 <通勤手当・定期代の見直しに> 新住所に基づく通勤経路を記録することで、通勤手当の再計算や精算手続きに直接活用できます。 <人事・労務管理(社会保険・税務対応)に> 住所情報は社会保険・税務・各種通知に必要となるため、正確な情報更新の基礎資料として使用されます。 ■利用・作成時のポイント <変更日と新旧情報の正確性> 日付・郵便番号・電話番号は誤記防止のため二重確認。 <通勤経路の具体化> 交通機関・路線・区間・片道運賃・所要時間を明記。 <関連手続の分離> 通勤届や扶養変更等は別様式で提出し、役割を明確化。 ■テンプレートの利用メリット <記入漏れ防止の構成> 必要項目を網羅し、チェックボックスで判断を簡素化。提出時の差戻しを抑制できます。 <即時運用・低コスト> Word等で編集可能、無料で社内標準化を迅速に実現。 <見本付きで初めてでも安心> 記入例を見ながら埋められるため、初めて住所変更を届け出る社員でも迷わず作成できます。
[業種]
その他
女性/50代
2026.10.09
ダウンロードさせて頂きました。とても助かりました。 出来れば、令和8年分に対応分を作成して頂けますと助かります。
[業種]
建設・建築
女性/50代
2025.08.11
この度はお世話になります。 とても使いやすそうでDLさせて頂きました。 日付の表示が平成になっているので令和に直したいんですがロックがかかっていて直せません。 教えて頂けますか?
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