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障害者雇用促進法第45条の3(事業協同組合等特例認定)を受けた親組合が、加盟事業主全体の障害者雇用状況を毎年6月1日現在で一括集計・行政提出できる、厚生労働省の公式テンプレートです。Excel形式により複数加盟社の雇用データを一覧管理・編集可能で、行政提出、組合内統括資料、内部監査・経営資料としても最適です。 ■障害者雇用状況報告書(法45条の3認定・グループ全体)とは 法45条の3認定を受けた親組合が全加盟社の障害者・従業員数・雇用区分を一覧で一括集計し、行政提出や組合経営の根拠資料とする報告書です。個別台帳様式とは区分され、グループ一括集計向けに設計されています。 ■テンプレートの利用シーン <複数組合員の一括提出に> 組合事務局が全加盟社の雇用状況をまとめて年次提出や集計、社内管理にも活用できます。 <組合全体の内部管理・台帳作成に> 加盟事業主の雇用データを集計・一覧管理し、監査・顧問確認用にも便利です。 ■作成・利用時のポイント <認定区分・集計範囲を正確に確認> 法45条の3認定区分および提出対象(加盟社一覧)を必ず確認し、集計・記載内容の誤りがないよう注意してください。 <各社ごとの入力漏れ・誤記を防止> 各加盟社ごとに人数・雇用区分等を正確に記載し、厚生労働省公式ガイドや記入例も必ず参照してください。 ■テンプレートの利用メリット <公式で安心・無料ダウンロード> すぐに法改正対応書式を無料入手できます。 <Excel編集・集計で業務効率UP> 集計・編集・修正・データ連携も柔軟で、業務の効率化にも繋がります。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/)
機械等の設置や移転、変更を行おうとするときに提出する書類
全国健康保険協会(協会けんぽ)様式に準拠した「任意継続被扶養者変更(訂正)届」です。被保険者の扶養に関する情報(氏名・続柄・性別・住所・居住区分など)に変更があった際に提出する書式で、国内居住から海外居住への変更や、訂正内容の記録にも対応。見本付きで、初めての手続きでも安心してご利用いただけます。 ■任意継続被扶養者変更(訂正)届とは 健康保険の任意継続被保険者に扶養される家族の情報に変更が生じた場合に使用する書式です。氏名・生年月日・性別・続柄・住所・居住区分(国内/海外)などの訂正を行い、協会けんぽへ届け出ることで、保険証の情報更新や給付対象の正確な管理が可能になります。 ■利用シーン <退職後の健康保険継続加入時に> 任意継続被保険者の家族構成が変わった場合の追加・削除・訂正申請時に活用できます。 <被扶養者資格確認や訂正対応時に> 結婚・出産・死亡・離婚等で被扶養者の認定状況が変化した時の速やかな申請に便利です。 <人事・社会保険手続き担当による管理に> 従業員本人からの変更依頼受付~保険者提出までの手順整理や書類不備チェックにも活用します。 ■作成・利用時のポイント <変更内容・理由を明確に記載> 氏名・続柄・生年月日や変更理由(結婚・出生など)は正確に記入し、添付書類も忘れずに。 <訂正内容と事由の適切な説明> 訂正の場合は訂正前後の内容・訂正理由を明示し、誤字等がないよう注意しましょう。 <最新法令・管轄ルールに照合> 2025年法改正による認定基準や提出方法の変更にも対応できるよう、運用前に必ず確認してください。 ■利用メリット <申請ミス・手続き漏れ防止> シンプルな記入フォーマットで手続きのミス・漏れを減らし、窓口対応もスムーズです。 <本人・担当者どちらにも使いやすい> 自筆・電子申請の下書きにに役立ち、ワークフローの円滑化に効果的です。 ※出典:全国健康保険協会インターネットサービス(https://www.kyoukaikenpo.or.jp/)
就職が特に困難な方(特定就職困難者)を継続雇用する事業主が、第2期から第6期までの助成金の支給を受けるために使用する申請書です。各支給対象期(原則6か月単位)ごとに、対象労働者の雇用状況や賃金支払実績を報告する様式で、助成金支給番号や事業所番号、被保険者番号などの必須項目が表形式で整理されています。 ■特定求職者雇用開発助成金 第2・3・4・5・6期支給申請書とは 特定求職者雇用開発助成金のうち、第2期から第6期までの支給を受ける際に、各支給対象期ごとに必要事項を記入して提出する申請書です。対象労働者の雇用状況や賃金支払状況などをハローワークまたは労働局に報告するために用いられます。 ■テンプレートの利用シーン <第2期以降の支給申請手続きを行う際に> 雇入れから6か月経過後、第1期の支給を受けた事業主が、継続して第2期以降の助成金支給申請を行う際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント <記入内容の正確性> 雇用期間や賃金支払額などの数値は、実際の記録と一致するよう正確に記入する必要があります。 <提出期限の確認> 各支給期ごとに申請期限が設定されているため、期限内に提出できるよう事前に準備します。 <添付書類の確認> 申請には関連する証憑書類が必要となるため、事前に必要書類を確認し漏れなく揃えましょう。 ■テンプレートの利用メリット <見本付きで記入しやすい> 記入例を参照しながら作成できるため、初めての申請でも内容を把握しやすくなります。 <Excel形式で記入漏れを防ぐ設計> 入力枠(太枠内)が明確に設定されており、初めての申請担当者でも誤記入を防げます。 ※出典:厚生労働省(https://www.mhlw.go.jp/) ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※提出前に最新の公式様式・記入要領および各労働局の案内と照合のうえ、ご利用ください。
自社での副業・兼業申請に活用できる「副業許可申請書(副業・兼業許可申請書)」テンプレートです。副業先の企業名や業務内容、勤務時間、契約期間、申請理由、健康管理の有無などを網羅的に記入できる構成で、見本付きのため初めて作成する担当者や従業員でも迷わず利用できます。 ■副業許可申請書とは 従業員が会社に対し、副業・兼業の許可を求めるために提出する文書です。就業規則や労働基準法に基づき、本業と副業を合算した労働時間や健康への影響を確認するほか、会社が独自に設ける秘密保持・競業避止規定の遵守状況を確認する目的があります。適切な申請書を整備することで、労務管理の透明性を高め、企業・従業員双方のリスク防止につながります。 ■テンプレートの利用シーン <副業・兼業を開始する従業員が申請する際に> 勤務時間や副業内容を整理して報告することで、会社との合意形成を円滑に進められます。 <法改正対応の社内書式整備に> 労働時間管理や健康配慮義務に対応し、コンプライアンス強化に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <労働時間は「本業+副業」で合算管理> 労働基準法上、1週間の労働時間が原則40時間(原則法定)を超えないかを確認し、必要に応じて割増賃金の算定や健康管理指導に活用してください。 <申請理由や健康管理欄も具体的に> 副業の動機や健康配慮の有無を明確に記入することで、承認判断がスムーズになります。 <誓約事項への同意署名を忘れずに> 秘密保持や(会社が就業規則等で定めた)競業避止義務の遵守を明記することで、トラブル防止に直結します。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロードし、すぐに利用可能> 導入コストを抑えつつ、企業ルールに沿った副業申請書を整備できます。 <Word形式で柔軟にカスタマイズ可能> 自社の就業規則や承認フローに合わせて追記・修正も容易です。 <見本付きで初めてでも安心> 記入例が付属しており、従業員も担当者も迷わずに作成できます。
個人所有PCの利用を適切に管理・申請するための「個人所有PC使用許可申請書」です。申請理由や使用期間、端末情報(メーカー・型番・OS・シリアル番号など)を詳細に記録できるほか、ウイルス対策やパスワード設定の有無、情報管理に関する誓約事項まで整理して記載できます。 ■個人所有PC使用許可申請書とは 従業員が私用端末(BYOD)を業務に利用する際に、事前に会社の承認を得るための書式です。情報漏えいや不正利用のリスクを防ぐため、端末のセキュリティ状況や利用範囲を明確にし、会社が定める適切な管理体制のもとで利用を許可することを目的としています。 ■テンプレートの利用シーン <テレワーク・在宅勤務時の端末利用に> 会社支給PCが不足している場合などに、個人PCの業務利用を申請・管理する際に活用できます。 <BYOD運用のルール整備に> 社内で私用端末の業務利用を認める場合の申請フローや管理記録として利用できます。 <情報セキュリティ対策の強化に> 端末のセキュリティ状況や誓約事項を明確化し、情報漏えい等のリスク管理を徹底したい場面で役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <端末情報を正確に記載> メーカーや型番、OS、シリアル番号などを詳細に記載し、端末を一意に特定・管理できる状態にしましょう。 <利用範囲と期間を限定> 業務内容や使用期間を具体的に設定し、業務上必要な範囲に限定した運用とすることが望まれます。 <誓約事項の理解と遵守を徹底> 情報漏えい防止やデータ管理に関するルールを明記し、利用者に対して責任と禁止事項を含めた内容を十分に説明・周知したうえで誓約を得るようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット <Excelで簡単に管理・更新> 自社ルールに応じて編集しやすく、更新や履歴管理もスムーズに行えます。 <見本付きで導入がスピーディー> 例文を参考にすることで、短時間で申請書を作成できます。 <社内整備を進めやすい> 申請事項と承認事項が分かれており、BYOD運用の入口書式として使いやすい構成です。
1.企業が所有する資料には機密情報や業務に関連する重要な情報が含まれることが多いため、閲覧者が適切な権限を持っていることを確認する必要があります。 2.申請者と企業の双方がアクセスに関する合意と責任を確認できます。これにより、資料の取り扱いや閲覧における規則を周知し、情報の誤用や破損が発生した場合の責任範囲を明確にします。 3.記録として残しておくことで誰がいつどの資料を閲覧したかの履歴を追跡できます。これにより、内部監査や情報の利用状況を確認する際に役立ちます。 4.社内手続きを経て情報にアクセスする仕組みを整備できます。これにより、業務において重要な情報へのアクセスが必要なときに効率的に管理できるようになります。 このように企業の資料管理において重要な役割を果たします。
社員名簿・従業員名簿・社員台帳 作業員名簿 在職証明書 労務安全書類・グリーンファイル 全建統一様式 マイナンバー(個人番号) 労使協定 労務申請書・労務届出書 従業員管理 帰化申請
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