運転者台帳・Excel

運送事業者が、運転者一人ひとりの経歴と資格をまとめて記録するための運転者台帳です。ふりがな・氏名・性別・生年月日・現住所・雇用年月日・所属に加え、運転者としての選任年月日、営業所の変更履歴、運転者でなくなった年月日と理由まで1枚に収められます。免許証番号・種類・条件・有効期限を3件分書ける免許情報欄、事故歴と違反歴、特別教育、適性診断の記録欄、顔写真の貼付欄もそろっています。列幅や項目を調整可能なExcel形式で無料ダウンロードできます。

■運転者台帳とは
運送事業者が運転者ごとに備えることとされている、資格・健康・運転履歴を続けて記録する帳簿です。台帳が整っていないと、免許の有効期限や適性診断の時期を見落とし、監査や事故のときに管理の状況を示せません。健康診断表や結果通知を添付する欄もあり、健康面の確認記録を同じ台帳にひもづけて保管できます。

■テンプレートの利用シーン
＜ドライバーを新たに選任するとき＞
選任年月日と免許情報を記録し、運転者ごとの台帳を作れます。
＜営業所の異動があったとき＞
変更欄に営業所名と年月日、理由を書き足せます。
＜事故や違反の報告を受けたとき＞
発生年月日と種類、処置を時系列で追記できます。

■利用・作成時のポイント
＜免許の有効期限は先に埋める＞
更新の案内を出す時期の目安になります。
＜適性診断は実施機関名まで記入＞
受診済みかどうかを後から確認しやすくなります。
＜氏名はふりがなも入れる＞
同姓の運転者がいても取り違えを防げます。

■テンプレートの利用メリット
＜記載漏れの防止＞
記録すべき項目が欄として並び、抜けているところが見て分かります。
＜管理項目の追加が可能＞
Excel形式なので、自社の管理項目に合わせて欄を足し引きできます。
＜引き継ぎ時の確認負担を軽減＞
1人分の情報が1枚にまとまり、担当交代でも探し直さずに済みます。