社用車管理表・縦・Excel【見本付き】

社用車の運行を記録し、誰がいつどこへ乗ったのかを残すための「社用車管理表」のテンプレートです。日付・曜日・車番・使用者・行先・目的・出発から帰社までのメーター・備考の欄が並び、1枚で34件分の運行を書き留められます。5件分の記入例を載せた見本シートが付いており、書き方を参考にしながら入力できます。無料ダウンロードしてExcel形式で列や項目を編集でき、繰り返し使えます。

■社用車管理表とは
会社が保有または使用する車両について、運行の記録と使用者を残していく管理台帳です。

■テンプレートの利用シーン
・従業員が顧客訪問や資材の運搬で車両を使い、行先と走行距離を書き残すとき
・管理部門が月末に記録をまとめ、燃料費や高速道路料金の精算を行うとき
・メーターの数値から走行距離をつかみ、オイル交換や点検の時期を判断するとき
・複数台を共用する部署で、車番ごとの使用状況を見ながら配車を決めるとき

■利用・作成時のポイント
・出発時と帰社時のメーターは、乗車のたびにその場で記入しましょう。
・車番は社内の管理番号で統一して書き、車両ごとに見返せるようにします。
・備考には給油・渋滞・点検など、後で経費や整備の判断材料になることを書きます。
・見本シートは残したまま、入力用のシートを月ごとに複製して使う方法もあります。
・管理番号の欄は、車両台帳や保険の書類と同じ番号にそろえておきましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜私的利用のリスク低減＞
使用者と目的を毎回書き残すので、業務外での持ち出しを抑えられます。
＜自社の運用に合わせて調整＞
車両の台数や部署に応じて、列や項目を追加・削除できます。