■リース管理台帳とは 会社がリース契約している資産(OA機器、車両、設備など)の情報を一元的に記録・管理するためのものです。 ■利用するシーン ・経理部門や総務部門が、会社全体のリース契約状況を把握し、月々のリース料の支払管理や会計処理を行う際に利用します。 ・契約期間が迫ったリース物件について、契約更新の必要性や解約の手続きを検討する際に、契約期間や更新条項、解約条件などを迅速に確認するために利用します。 ■利用する目的 ・会社が契約している全てのリース資産に関する基本情報(契約期間、リース料、物件情報など)を一元的に集約し、網羅的に管理することを目的としています。 ・リース契約の更新時期や解約期日を適切に管理し、契約漏れや自動更新による不要なコスト発生を防止することを目的としています。 ・リース資産の所在や利用状況を把握することで、固定資産管理の一環として、リース資産の有効活用と適切な管理体制の構築を目指すことを目的としています。 ■利用するメリット ・複数のリース契約情報を一目で確認可能なため、管理業務の効率が向上し、担当者の負担を軽減できます。 ・契約更新や解約の期日管理が容易になるため、手続き漏れによるリスクを低減できます。 ・リース料の支払状況や契約期間を把握することで、予算管理が容易になり、コストの削減に貢献できます。 こちらは縦レイアウトで作成した、無料でダウンロードできるWord版のリース管理台帳のテンプレートです。期間(年月日)はタブで選択可能な仕様となっています。 自社のリース契約の管理に、お役立ていただけると幸いです。
派遣元管理台帳とは、派遣元が派遣社員を管理するための台帳
派遣社員管理台帳(派遣先)とは、派遣先が派遣社員を管理するための台帳
車両を多く抱えている会社の方へ。このシートで、車両に関する事項を管理して下さい。
「プリンター管理台帳」です。社内にあるプリンター複合機の一覧表のひな形になります。 オフィス移転の際などに、ご確認下さい。
脱ハンコの取り組みが進められているものの、日本は未だにハンコ文化であり、特にビジネスにおける印章管理の重要性は極めて高いと言えます。 そのため、適切な管理がなされていない場合には、印鑑(印章)を盗まれて、知らないところで押印されてしまう、あるいは印章を持ち出した誰かによって悪用されるとなどといったリスクが発生する恐れがあります。 そこで、押印した文書名や日付、印鑑の種類などの記録や管理のために作成されるのが「押印簿」です。押印記録簿や押印台帳などとも呼ばれ、使用履歴の管理に役に立ちます。 こちらのテンプレートは、Googleドキュメント版の押印簿(押印記録簿・押印台帳)です。無料でダウンロードできるので、自社に合わせて項目を編集のうえ、ご活用ください。
工事現場の写真を、撮影日や場所とセットで整理して発注者へ提出するための工事写真台帳です。最上部に工事番号・工事名・発注者と、施工者・会社名・報告者の記入枠があり、その下は1ページに3件分の写真欄が並びます。各欄は左側が写真を貼るスペース、右側が写真番号・撮影日(年月日)・撮影場所・工事内容・〈備考〉の記入欄です。Word形式で写真の差し替えや枠の増減がしやすく、無料で使えるため、竣工前に急ぐ場面でも一から表を組まずに済みます。 ■工事写真台帳とは 施工の各段階の写真に、いつ・どこで・どの作業を撮ったのかを添えて綴じた記録書類です。写真だけをフォルダにためても、後から撮影日や場所を突き合わせられず、完成後に隠れる部分の施工を示せません。撮影と同時に台帳の形で残せば、報告時の作り直しを避けられます。 ■テンプレートの利用シーン <発注者への完成報告> 工事番号・工事名・発注者の欄を埋め、施工の記録としてまとめて提出できます。 <出来形・品質の記録> 埋設部や下地のように後から見えなくなる工程を、撮影場所と工事内容つきで残します。 <社内での施工状況の共有> 報告者の欄があり、誰が撮影・報告した記録かを後から追えます。 ■利用・作成時のポイント <撮影場所は第三者が特定できるように書く> 「2階廊下/東側天井」のように階数や方位を入れると、照合が早くなります。 <工事内容は工程名で統一する> 現場ごとに呼び方が違う作業は、社内の工程名にそろえて記入します。 <〈備考〉は指摘や是正の記録に使う> 立会での指示や手直しの経緯を残すと、後日の問い合わせに即答できます。 ■テンプレートの利用メリット <記録不備による手戻り防止> 写真1件ごとに撮影日・撮影場所・工事内容の欄がそろい、提出後の撮り直しを防げます。 <発注者への信頼確保> 工事番号から報告者までが冒頭で分かり、記録が整った施工者という印象につながります。 <現場に合わせた調整が可能> 写真欄のコピーや項目名の書き換えが行えるので、点数や工種に応じて作り替えられます。
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