「プリンター管理台帳」です。社内にあるプリンター複合機の一覧表のひな形になります。 オフィス移転の際などに、ご確認下さい。
社会保険労務士が考案した被保険者台帳! 健康保険・厚生年金保険、雇用保険に関する被保険者情報を コンパクトかつ余すところなく記録できます。
賃金台帳(日雇型)賃金台帳は、給与明細の内容を詳細に記した台帳です。日々雇い入れられる者を起用する場合にご利用ください。 日々の労働情報を記録することで、正確な給与計算が行えます。労働時間や作業内容、支払われる賃金などが透明になり、労働者と雇用主の信頼関係が築かれます。また、賃金台帳は紛争の解決にも役立ちます。正確な労働情報の記録により、給与紛争や労働条件の誤解を未然に防ぐことができます。 この賃金台帳は、登録時点の法令仕様に基づいて作成されています。
総務担当者が会社の印章の使用履歴を1冊に集約し、いつ誰がどの印鑑をどの書類に押したのかをたどれるようにする「押印簿」のテンプレートです。日付・時間・文書名・提出先・部数・印鑑の種類・押印数・押印者・備考の欄が並び、押印記録簿や押印台帳として日々の記録に使えます。日付を入れると曜日が自動で表示されるため、平日と休日のどちらに押した記録なのかもひと目で把握できます。Excel形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能で、押印台帳を自作する手間を省けます。 ■押印簿とは 会社の印章を押した書類について、日付・文書名・提出先・押印者などを記録して残す帳簿です。使用履歴が残っていないと、無断使用や押印数の食い違いが起きたときに事実を確認できません。 ■テンプレートの利用シーン <代表者印・角印の使用管理に> 契約書や証明書へ押印した記録を、印鑑の種類ごとに残せます。 <押印申請の受付記録として> 誰がどの書類のために押印を求めたのかを控えられます。 <内部監査への提出資料に> 一定期間の押印状況を、そのまま確認資料として示せます。 ■作成・利用時のポイント <印鑑の種類の表記を統一> 代表者印・角印・銀行印などの呼び方を社内でそろえ、集計時の混在を防ぎます。 <押印数の記載> 1つの書類に複数押した場合も実際の数を書き、部数との違いが分かるようにします。 <備考欄の活用ルールを明示> 持ち出しや返却の時刻など、追記する内容をあらかじめ決めておきます。 ■テンプレートの利用メリット <記入の手間を削減> 日付を入力すると曜日が自動表示されるので、書き添える作業が要りません。 <無断使用リスクの低減> 押印者と提出先が記録として残り、印章の持ち出し状況を追跡できます。 <Excel形式で編集可能> 月ごとにシートを複製したり、印鑑の種類の欄を増やしたりと運用に合わせて調整できます。
運転者台帳を作成することで、安全管理、法令遵守、業務効率化、事故リスクの低減が実現できます。特に運送業や営業車を使用する企業では、組織全体の安全文化を高め、責任を明確にするためにも不可欠なツールです。 ・運転に支障がある健康リスクの管理を行ったり、無免許運転の防止や安全運転指導や教育の強化につなげます。 ・運転研修の受講履歴等の運転技能向上のサポートや緊急時の連絡先や保険情報の一元管理が迅速な対応につながります。 ・車両の使用状況を記録して不適切な運転や規則違反のチェックが可能になります。 ・危険運転の傾向がある運転者を把握し事故予防のための指導が可能になります。 ・運行管理者が適切に指導・監督するための基礎資料となり、運転者情報が適切に保存できます。
社内の全ソフトウェアを一表にまとめておくための台帳です。個別のソフトウェアのバージョン、サービス終了期限を記載しておくことで、サービス終了前のバージョンアップを怠らないように管理することができます。また、個々のソフトウェアの用途を記載することにより、社内で用途が重複したソフトウェアを必要以上に導入していないかチェックする手がかりにもなります。
企業等で保有している車両の情報や使用履歴、保険等を管理するための書類です。 1.車検・定期点検・保険の有効期限などを管理することで、事故や法令違反のリスクを回避できます。 2.燃料代・整備費・保険料などの車両維持コストを把握でき、更新や買替の判断に役立ちます。 3.使用者・使用部署・走行距離などを記録することで、車両利用の適正化や割当の公平性が保たれます。 4.車両は会社の大きな資産のひとつ。台帳により現状把握・棚卸し・減価償却の管理にも利用できます。 5.保険契約や緊急連絡先、リース契約内容をまとめておくことで、迅速な対応が可能になります。
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