(工事)写真台帳・Word

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工事現場の写真を、撮影日や場所とセットで整理して発注者へ提出するための工事写真台帳です。最上部に工事番号・工事名・発注者と、施工者・会社名・報告者の記入枠があり、その下は1ページに3件分の写真欄が並びます。各欄は左側が写真を貼るスペース、右側が写真番号・撮影日(年月日)・撮影場所・工事内容・〈備考〉の記入欄です。Word形式で写真の差し替えや枠の増減がしやすく、無料で使えるため、竣工前に急ぐ場面でも一から表を組まずに済みます。 ■工事写真台帳とは 施工の各段階の写真に、いつ・どこで・どの作業を撮ったのかを添えて綴じた記録書類です。写真だけをフォルダにためても、後から撮影日や場所を突き合わせられず、完成後に隠れる部分の施工を示せません。撮影と同時に台帳の形で残せば、報告時の作り直しを避けられます。 ■テンプレートの利用シーン <発注者への完成報告> 工事番号・工事名・発注者の欄を埋め、施工の記録としてまとめて提出できます。 <出来形・品質の記録> 埋設部や下地のように後から見えなくなる工程を、撮影場所と工事内容つきで残します。 <社内での施工状況の共有> 報告者の欄があり、誰が撮影・報告した記録かを後から追えます。 ■利用・作成時のポイント <撮影場所は第三者が特定できるように書く> 「2階廊下/東側天井」のように階数や方位を入れると、照合が早くなります。 <工事内容は工程名で統一する> 現場ごとに呼び方が違う作業は、社内の工程名にそろえて記入します。 <〈備考〉は指摘や是正の記録に使う> 立会での指示や手直しの経緯を残すと、後日の問い合わせに即答できます。 ■テンプレートの利用メリット <記録不備による手戻り防止> 写真1件ごとに撮影日・撮影場所・工事内容の欄がそろい、提出後の撮り直しを防げます。 <発注者への信頼確保> 工事番号から報告者までが冒頭で分かり、記録が整った施工者という印象につながります。 <現場に合わせた調整が可能> 写真欄のコピーや項目名の書き換えが行えるので、点数や工種に応じて作り替えられます。

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