提案制度台帳
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提案制度台帳とは、社員から改善提案などを募集する「社内提案制度」の提案者や提案内容を管理するための台帳
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押印簿（押印記録簿・押印台帳）・Excel
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総務担当者が会社の印章の使用履歴を1冊に集約し、いつ誰がどの印鑑をどの書類に押したのかをたどれるようにする「押印簿」のテンプレートです。日付・時間・文書名・提出先・部数・印鑑の種類・押印数・押印者・備考の欄が並び、押印記録簿や押印台帳として日々の記録に使えます。日付を入れると曜日が自動で表示されるため、平日と休日のどちらに押した記録なのかもひと目で把握できます。Excel形式のテンプレートとして無料ダウンロードが可能で、押印台帳を自作する手間を省けます。 ■押印簿とは 会社の印章を押した書類について、日付・文書名・提出先・押印者などを記録して残す帳簿です。使用履歴が残っていないと、無断使用や押印数の食い違いが起きたときに事実を確認できません。 ■テンプレートの利用シーン ＜代表者印・角印の使用管理に＞ 契約書や証明書へ押印した記録を、印鑑の種類ごとに残せます。 ＜押印申請の受付記録として＞ 誰がどの書類のために押印を求めたのかを控えられます。 ＜内部監査への提出資料に＞ 一定期間の押印状況を、そのまま確認資料として示せます。 ■作成・利用時のポイント ＜印鑑の種類の表記を統一＞ 代表者印・角印・銀行印などの呼び方を社内でそろえ、集計時の混在を防ぎます。 ＜押印数の記載＞ 1つの書類に複数押した場合も実際の数を書き、部数との違いが分かるようにします。 ＜備考欄の活用ルールを明示＞ 持ち出しや返却の時刻など、追記する内容をあらかじめ決めておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜記入の手間を削減＞ 日付を入力すると曜日が自動表示されるので、書き添える作業が要りません。 ＜無断使用リスクの低減＞ 押印者と提出先が記録として残り、印章の持ち出し状況を追跡できます。 ＜Excel形式で編集可能＞ 月ごとにシートを複製したり、印鑑の種類の欄を増やしたりと運用に合わせて調整できます。
ワード写真台帳（3枚）
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■作成のきっかけ 写真台帳といえばエクセルで作成するのが一般的です。エクセルで作成する場合、短時間（クリック操作だけ）で写真枠内にピッタリと収めるためマクロ設定する必要があります。 ところが、社内や受け手（の会社）によっては、セキュリティ上マクロで設定されたファイルが読み込めなかったり、マクロ設定ファイルそのものの送受信を禁止としている場合があります。 ■ファイルの具体的な内容 上記問題点を解決する手段として、写真台帳をワードで作成しました。 尚、面倒な写真挿入後の大きさの調整操作を省けるよう、クリック操作だけで写真枠内にピッタリ収まるようにしました。（時短）
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運転者台帳 034
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車両管理には、車両そのものと、車両で業務を遂行するヒトの管理とがあり、そこで運転者一人ひとりの情報管理として重要な役割を果たすのが「運転者台帳」です。 これは運行管理者が記載しなくてはならない項目の抜け漏れがないよう運転者ごとに作成します。 この「運転者台帳」のテンプレートです。 3年間保存する必要があります。
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車両管理台帳（車両管理表）・Excel【見本付き】
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■車両管理台帳（車両管理表）とは 企業や団体が保有・使用する社用車や業務用車両の情報、使用履歴、保険・車検状況などを一元管理するための記録書式です。 ■利用するシーン ・社用車を複数台運用する企業・団体が、日常の車両管理や保守記録のために利用します。 ・保険・車検更新時期の把握および点検管理を目的に、総務や管理部門で利用します。 ・車両事故やトラブル時の、事実調査・証跡提出用の管理帳票として利用します。 ■利用する目的 ・車両の登録情報や保険・車検状況を整理し、整備不良や契約失効などのリスクを未然に防ぐために利用します。 ・保有車両の運行コストや維持費、メンテナンス状況を一元的に把握するために利用します。 ・万一の事故時に迅速な対応ができるよう、車両に関する情報を即座に確認するために利用します。 ■利用するメリット ・車両ごとの維持コストや利用履歴を一覧でき、コスト削減や台数最適化の施策立案が容易になります。 ・法令順守や安全運転の徹底により、社員や第三者の安全性確保の体制強化につながります。 ・記録が証跡として残るため、トラブルや事故対応時の調査・証明がスムーズになります。 こちらはExcelで作成した、車両管理台帳（車両管理表）のテンプレートです。 自社で所有・使用する車両に関する情報の記録や整理に、無料でダウンロードできる本テンプレートをご活用ください。
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