内示書【人事異動】

内示書とは、正式な決定が下される前に、内々にその意向や予定を伝えるための書類です。主に企業（組織）内における人事異動や昇進、配置転換など、重要な変更について使用されます。

内示とは、「一般に公表する前の段階で、内々に伝えること」を意味します。内示を行うにあたって何週間前や何日前といった決まりはなく、企業に義務付ける法律も存在しません。

しかし、自社内はもちろん、場合によっては自社外（取引先など）への影響も考えられるため、一般に内示書による通達が行われます。

内示書を作成するのは、前述の取引先などへの配慮以外に、次のような目的が挙げられます。

（1）正式な決定の前に変更を知らせることにより、対象となる者が（精神面を含めて）準備をする期間を提供するため
（2）業務の引き継ぎなどの円滑な移行や調整期間を確保するため
（3）急な変更により対象となる者が不満を抱き、離職するのを防ぐためなどが挙げられます。

こちらは人事異動のケースを想定した、内示書のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、ぜひ、ご利用いただければと思います。