辞令（役職兼務解除）・Word【例文付き】

■辞令（役職兼務解除）とは
従業員に対して従来担っていた複数の役職・職務の一部、または全てを解除する旨を公式に通知する文書です。

■利用するシーン
・組織改編や人事異動のタイミングで、従業員の兼務役職を公式に解除する場合に利用します。
・社員の健康上の理由や育成目的などで業務負担を減らすため、役職を一本化する際に用います。
・経営方針の変更や業務内容の抜本的な見直しを目的に、役職・職種の見直しを実施する場合に活用します。

■利用する目的
・従業員の兼務役職解除を適切に伝達し、誤解や混乱を防ぐために利用します。
・人事記録として公式文書を残し、組織の透明性・法的対応力を高めるために利用します。
・組織変更に伴う、人事措置の証拠を明確にするために利用します。

■利用するメリット
・組織内の役割分担や指示系統が明確になり、業務効率の向上につながります。
・過剰な業務や負担軽減のための人事施策を、スムーズに実施することができます。
・人事異動の経緯が文書で明確化されるため、社内説明や外部監査にも対応しやすくなります。

こちらは役職兼務解除のケースを想定した、辞令（Word版）のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、組織改編や人事異動により、従業員の兼務役職を解除する際にご活用ください。