昇給昇格辞令001

社員の昇進・昇格を正式に言い渡す際に使える「昇格辞令」テンプレートです。人事担当者や経営者が、勤務評価や勤務成績が優秀な社員に対して新たな役職への就任を命じる場面で活用できます。本テンプレートには、発令日・発令番号、対象者名、代表取締役名、就任させる役職名、辞令の根拠となる勤務評価・勤務成績への言及、今後の活躍を期待する一文が盛り込まれており、Word形式で無料ダウンロードが可能です。

■昇格辞令とは
社員の役職や等級を引き上げる人事上の決定を、会社から本人へ正式に通知する社内文書です。口頭での内示とは別に、発令日・発令番号を明記した書面として残すことで、人事異動の記録としての役割も果たします。

■テンプレートの利用シーン
＜定期人事異動での昇格発令＞
期初や年度替わりの定期人事異動に合わせて、複数の社員へ同時に昇格を言い渡す場面で使えます。
＜勤務成績評価後の昇格通知＞
人事評価で高い評価を得た社員に対し、評価結果を踏まえた昇格を正式に伝えたいときに活用できます。
＜組織改編に伴う役職者の任命＞
新設部署の立ち上げや組織改編に合わせて、新たな課長・部長などの役職者を任命する場面にも使えます。

■利用・作成時のポイント
＜発令日と発令番号を明記する＞
辞令の効力発生日と社内管理用の発令番号を記載しておくと、後日の人事記録の照合がしやすくなります。
＜昇格の理由を具体的に伝える＞
勤務評価や実績のどの点が評価されたのかを一言添えると、本人のモチベーション向上につながります。
＜代表者名・役職名を正確に記載する＞
発令者となる代表取締役の氏名や役職名に誤りがないよう、押印前に必ず確認します。

■テンプレートの利用メリット
＜人事発令文書の作成時間を短縮＞
辞令の基本構成があらかじめ用意されているため、文面を一から考える手間を省けます。
＜昇格記録の管理精度向上＞
発令日・発令番号を残す書式のため、過去の人事異動履歴の後日確認もスムーズです。