申請書・届出書 の書式テンプレート・フォーマット

指定事業を被一括事業に、あるいは被一括事業を指定事業に変更することを希望する場合、被一括事業の名称又は当該事業の行なわれる場所に変更があった場合に届け出るための書類

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法的な手続きの一環であり、将来的なトラブルや法的な問題に対処するため紛失が発生したことを正式に記録するために使用します。 再発行や補償の手続きの開始に必要で、特に公的な機関や保険会社に対して再発行や損害の補償を受けるためには利用されることもあります。 盗難の場合、警察への報告手続きの一環となり警察が捜査を行い物品を見つける可能性が高まります。

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駐車許可の適正な管理と公正な運用、安全確保のために、このような申請書が提出されます。 1.臨時駐車の許可を与えることで無許可駐車による混乱を防ぎ駐車スペースの適正な管理を行うことができます。 2.誰に対しても公平に許可を出せるように申請内容を統一して明確な基準で判断することが可能になります。 3.車両情報を事前に把握することで違法駐車や盗難車両の利用を防ぎ、不審車両のチェックがしやすくなります。 4.申請者の情報を記録することで万が一問題が発生した場合の責任の所在を明確にし、迅速な対応が可能になります。 5.申請理由や駐車期間を明記させることで、本当に必要なケースに限定して許可を与えることができ、無駄な占有を防ぐことができます。

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社内で登記印や認印などの公的な印鑑を使用する際に、その押印を申請し承認を得るための書類です。契約書や申請書類などの重要文書に対し、正式な押印手続きを確実にするために使用されます。Word形式で無料ダウンロードが可能です。 ■利用シーン ・会社の登記印や認印を使用する際に、事前に総務部門の承認を得る場合。 ・契約書や決裁書類に正式な押印を行う必要があるとき。 ・社内規定に基づき、押印済み書類の管理・返却手続きを行う場合。 ■利用・作成時のポイント ＜押印の種類を明確にする＞ 登記印・認印など、使用する印章の種類を明記する。 ＜目的・概要を具体的に記載＞ 押印が必要な理由や書類の重要性を明確に伝える。 ＜承認フローを確認＞ 押印の責任者や承認ルートを記入し、手続きの円滑化を図る。 ■テンプレートの利用メリット ＜手続きの透明化＞ 印章の使用履歴を残すことで、社内のガバナンスを強化できる。 ＜スムーズな承認プロセス＞ 申請フォーマットを統一することで、迅速な承認が可能。 ＜書類管理の効率化＞ 押印済み書類の返却方法や保管方法を明記し、管理を容易にする。

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「駐車場利用申請書」とは、会社の従業員や関係者が、その会社が管理する駐車場を利用するために提出する書類です。 駐車場の利用状況を管理し、円滑な運営を行うために重要な役割を果たすものであり、一般的に利用日（期間）や利用目的、車両情報、連絡先などの情報を記載します。 この書類を作成し、提出することで、利用者側は駐車場の利用を公式に認めてもらえるため、安心して車両を駐車できるというメリットが挙げられます。正式な許可を得られれば、無断駐車によるトラブルや違法駐車のペナルティを回避できます。 管理者側にとっても、駐車場の利用者を適切に把握し、管理することで、駐車スペースの過不足を防げるといったメリットがあります。これにより、不正利用や利用者間のトラブルを未然に防ぐことが可能です。 こちらは車両情報の種別の項目にチェックボックスを採用した、駐車場利用申請書（表形式版）のテンプレートです。 本テンプレートはExcelで作成しており、無料でダウンロードすることが可能なので、ぜひご活用ください。

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従業員が社宅を退居する際に、退居日や理由を会社に届け出るための書類です。会社はこの届出に基づき、社宅の契約管理・精算処理・原状回復等を行います。 1.会社側の管理のため 　社宅の利用状況（入居・退居）を明確に管理し、契約や経理処理に活用する。 2.責任の明確化 　退居日や理由を明確にしておくことで、家賃精算・修繕負担・原状回復などのトラブルを防ぐ。 3.証跡の保管 　退居に関する正式な手続きを書面として残し、将来の確認や証拠資料として利用できる。

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社宅は限られた数しかない場合が多く誰もが入居できるわけではありません。そこで入居を希望する場合に申請書を発行することで、管理者は申請者の入居希望を把握し社宅の割り当てや空き状況などを考慮して入居の可否を判断することになります。 つまり、申請書を発行することは社宅への入居を正式に希望および申請すること、そして管理者に対して入居の意思表示を明確にすることとなります。 会社としては申請者が社宅に入居するにふさわしい人物かどうかを判断し社宅の円滑な運営に役立てることができます。

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この申請書により雇用主等の関係者が現在在職している証明書の発行に必要な手続きを開始することができ発行が迅速かつ効率的に進められることになります。また、正確な情報を確認する機会が得られ後で必要な場合に申請の履歴や手続きの詳細を確認できるようになります。 これらは法的要件に準拠するための一部として捉えることもできます。 在職証明書の申請書を提出することは正確な情報提供と手続きの開始を促し法的要件の遵守と記録の確保を確実にします。

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社宅は限られた数しかない場合が多く誰もが入居できるわけではありません。そこで入居を希望する場合に申請書を発行することで、管理者は申請者の入居希望を把握し社宅の割り当てや空き状況などを考慮して入居の可否を判断することになります。 つまり、申請書を発行することは社宅への入居を正式に希望および申請すること、そして管理者に対して入居の意思表示を明確にすることとなります。 会社としては申請者が社宅に入居するにふさわしい人物かどうかを判断し社宅の円滑な運営に役立てることができます。

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従業員が取得した資格について、会社規定に基づき資格手当の支給を受けるために提出する申請書です。資格の種類・取得日・証明書添付などを記載し、承認を得ます。 これには、以下の通りの目的があります。 ・申請内容（資格の種類・取得日・証明書等）が正確であることを確認する。 ・支給の公平性・透明性を担保する。 ・資格証の写しなどを添付することで記録を残し、後日のトラブルを防止する。 ・総務・人事部門において給与計算処理が円滑に行える。

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教育訓練給付制度や職業訓練受講に関連して、失業給付の給付制限を解除するために必要とされる公的証明文書であり、訓練施設が受講者本人の受講開始・修了を公式に確認し、公共職業安定所（ハローワーク）へ提出する際に用いられます。受講期間や指定番号など制度上求められる記載事項を網羅しており、訓練実施機関にとってもスムーズな証明発行を可能にします。人事部門で社員の訓練受講を支援する場合や、教育訓練給付関連手続に携わる担当者に特に役立ちます。 ■給付制限解除に係る証明書とは 雇用保険の給付制限がかかっている受給者が、指定された教育訓練講座を修了したことを証明するために使用します。訓練施設が発行し、ハローワーク（公共職業安定所）へ提出することで、給付制限の解除申請が可能になります。 ■利用シーン ＜教育訓練講座修了後の給付制限解除申請に＞ 受講修了を証明することで、雇用保険の給付制限を解除する申請に使用します。 ＜訓練施設からの証明書発行時に＞ 訓練実施者が受講者の修了を証明するための公式書式として活用できます。 ＜ハローワーク提出書類の準備に＞ 公共職業安定所への提出に必要な情報が揃っており、記入漏れを防げます。 ■作成・利用時のポイント ＜受講開始日・修了日等を漏れなく記載＞ 受講中の場合は修了予定日を記載し、訓練期間を明確にしましょう。 ＜指定番号・講座名の記載に注意＞ 教育訓練給付対象講座の場合は、指定番号の記載が必要です。 ＜訓練施設の情報を正確に記載＞ 施設名・所在地・電話番号・校長名など、確認可能な情報を記入してください。 ■利用メリット ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずすぐに使えます。 ＜公的手続きに直結する実用性＞ 訓練施設からハローワークへの提出を前提に設計・配布されているため、そのまま証明文書として使用できます。 ＜訓練実施者の作業効率を向上＞ 見本付きで簡単に記入ができ、教育訓練修了者ごとに短時間で証明書発行が可能です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です

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この申請書により、来場者がスムーズに駐車できるようにすることが目的ですが、これにより適切な駐車管理を行い周辺の交通渋滞や駐車違反を防ぐことに繋がります。 また、来場者へのホスピタリティーを示すことで会社の好印象を与えることにもなります。 駐車許可証の発行が会社にとって不可欠であることを強調することが大切です。

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育児支援制度に対応した「育児時短就業給付金申請書（様式改定版）」です。育児のために所定労働時間を短縮して働く被保険者が、給付金を申請する際に使用する書式です。 ■育児時短就業給付金申請書とは 2歳未満の子を養育するために時短勤務を行う被保険者に対して、賃金が一定額を下回った場合に支給される制度です。本申請書は、雇用保険法施行規則第101条の48に基づき、受給資格の確認と給付金の申請を同時に行うための公式書式です。 ■利用シーン ＜従業員の育児支援に＞ 育児休業終了後の時短就業取得時に、給付金申請書を交付し手続きが行えます。 ＜労務管理の効率化に＞ 見本付きのため、記入・提出作業の工数を削減し、記入ミスを防げます。 ■作成・利用時のポイント ＜事業所情報・受給資格確認の確認＞ 事業主署名・公共職業安定所提出欄の記載漏れや虚偽申告がないか注意します。 ＜金融機関口座の指定＞ 給付金振込先の口座情報を記入し、ゆうちょ銀行の場合は記号・番号の形式にも注意してください。 ■利用メリット ＜従業員の育児支援を後押し＞ 給付金申請を正しく行うことで、時短就業取得の環境整備に貢献できます。 ＜無料でダウンロード可能＞ コストをかけずすぐに使えます。 ※出典：ハローワーク インターネットサービス（https://www.hellowork.mhlw.go.jp/）

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近年では、社員に対して社内で勉強会やOJT（On The Job Training）を実施するだけでなく、積極的に社外の研修を利用する企業も増加しています。本テンプレートは外部研修の受講申請をスムーズに行う支援ツールです。必要事項を網羅したシンプルなデザインで、記入する際も例文を参考にしながら簡単に使用できます。 Word形式のため、社内の申請ルールや研修内容に応じて自由にカスタマイズ可能です。事務作業や業務プロセスの効率化にお役立てください。 ■社外研修受講申請書とは 社員が外部主催の研修やセミナーに参加する際に使用する申請書類です。研修の目的や内容、費用などを詳細に記載し、上司や人事部門の承認を得るためのツールとして利用されます。 ■社外研修受講申請書の利用シーン ・専門的なセミナーや資格取得を目的とした外部研修に参加する際の申請書として ・社員教育計画の一環として研修参加を提案する場合 ・業務スキルやキャリア形成を目的とした外部学習の許可申請 ■注意ポイント ＜記載事項の正確性＞ 研修名称、主催団体、受講料など、必要事項を漏れなく正確に記載しましょう。 ＜上司の承認を得るプロセス＞ 申請書に上司や人事担当者の承認印が必要な場合は、事前に確認と相談を行うことが重要です。 ＜パンフレットや補足資料の添付＞ 研修内容をより正確に伝えるため、パンフレットや説明資料を添付することを忘れないようにしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜業務効率化＞ テンプレート形式で記入漏れを防ぎ、迅速に申請を行うことが可能です。 ＜柔軟な編集＞ Word形式のため、社内ルールや個別の研修条件に応じて簡単に編集・カスタマイズできます。 ＜研修内容の明確化＞ 受講目的や内容を明確に整理でき、上司や人事部門の理解を得やすくなります。

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障害者雇用促進法第45条の3（事業協同組合等特例認定）を受けた親組合が、加盟事業主全体の障害者雇用状況を毎年6月1日現在で一括集計・行政提出できる、厚生労働省の公式テンプレートです。Excel形式により複数加盟社の雇用データを一覧管理・編集可能で、行政提出、組合内統括資料、内部監査・経営資料としても最適です。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の３認定・グループ全体）とは 法45条の3認定を受けた親組合が全加盟社の障害者・従業員数・雇用区分を一覧で一括集計し、行政提出や組合経営の根拠資料とする報告書です。個別台帳様式とは区分され、グループ一括集計向けに設計されています。 ■テンプレートの利用シーン ＜複数組合員の一括提出に＞ 組合事務局が全加盟社の雇用状況をまとめて年次提出や集計、社内管理にも活用できます。 ＜組合全体の内部管理・台帳作成に＞ 加盟事業主の雇用データを集計・一覧管理し、監査・顧問確認用にも便利です。 ■作成・利用時のポイント ＜認定区分・集計範囲を正確に確認＞ 法45条の3認定区分および提出対象（加盟社一覧）を必ず確認し、集計・記載内容の誤りがないよう注意してください。 ＜各社ごとの入力漏れ・誤記を防止＞ 各加盟社ごとに人数・雇用区分等を正確に記載し、厚生労働省公式ガイドや記入例も必ず参照してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜公式で安心・無料ダウンロード＞ すぐに法改正対応書式を無料入手できます。 ＜Excel編集・集計で業務効率UP＞ 集計・編集・修正・データ連携も柔軟で、業務の効率化にも繋がります。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）

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障害者雇用促進法第45条の3（事業協同組合等特例認定）を受けた親組合が、加入事業主の障害者雇用状況を毎年6月1日現在で一括集計・報告できる、厚生労働省の公式PDFです。各組合員の雇用状況データを取りまとめて一括集計し、年次報告業務を効率化します。PDF形式なので紙印刷、手書き記入、社内保存にも対応し、電子申請が困難な現場にも活用できます。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の３認定・グループ全体）とは 法45条の３（事業協同組合等特例認定）に基づき、親組合が全加盟事業主の障害者・従業員数や雇用区分情報を一覧で集計し、行政提出やグループ管理の根拠書類とするフォーマットです。 ■利用シーン ＜組合全体としての一括提出に＞ 複数の組合員情報を一元管理し、親組合によるまとめ報告・年次行政提出に使えます。 ＜グループ経営や全体監査用台帳に＞ 経営会議・社労士監査向けの台帳作成や、雇用率把握をグループレベルで行いたい場面にも有用です。 ■作成・利用時のポイント ＜組合ごとの取りまとめ責任を明確化＞ 記載漏れや転記ミスを防ぐため、厚生労働省公式の記入ガイド・見本に従い、正確に記入しましょう。 ＜組合員一覧・内訳ごとに注意＞ 各事業主ごとの雇用状況や区分、従業員数を正確に記入し、間違い防止を徹底しましょう。 ＜法認定・記入区分の事前確認＞ 法45条の3認定対象および提出様式の区分を事前に必ず確認してください。 ■利用メリット ＜公式フォーマット・無料で即利用＞ 厚生労働省の公式配布なので、2025年度法令改正にも対応。無料で安心して利用できます。 ＜紙印刷・手書き記入にも即対応＞ PDFならではの紙印刷・手書き運用ができ、社内レガシー・現場運用にも最適です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）

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障害者雇用促進法第45条の3（事業協同組合等特例認定）を受けた組合の各構成事業主が、自社分の障害者雇用状況を毎年6月1日現在で個別に記載・報告できる、厚生労働省の公式Excelテンプレートです。各事業主ごとの従業員数・障害者数・雇用区分をExcel一括管理できるため、集計ミス削減や事務効率化に優れ、簡単に作成報告書を作成できます。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の３認定・事業主別）とは 法第45条の３（事業協同組合等特例認定）を受けた協同組合・商工組合・LLP等の構成事業主が、組合単位ではなく、構成事業主ごとに障害者雇用実績を整理・報告するための書式です。グループ集計用とは区別され、行政提出や社内台帳として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜組合員別の雇用台帳作成に＞ 各事業主が自社分の雇用状況をまとめ、組合経由で行政提出や監査資料を作成できます。 ＜内部管理・意識共有に＞ 事業主間で障害者雇用率や雇用区分管理の社内台帳を整備しやすくなります。 ＜グループ統括や証憑として＞ 組合事務局や社労士がグループ集計や証憑としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜法認定・組合員の区分を確認＞ 自社が法45条の３認定の組合員か事前に確認し、集計区分ごとの入力・誤用防止に注意してください。 ＜各人数・区分を正確に記録＞ 障害者・従業員数・短時間勤務者等を、漏れなく正確に記載しましょう。 ＜ガイド・見本利用で作成ミス防止＞ 厚生労働省の公式見本や最新マニュアルを参照し、記入漏れや転記ミスを防止してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜公式・無料ダウンロード＞ 厚生労働省の公式配布により、2025年度の法令改正にも対応。無料で安心して利用できます。 ＜Excel編集で業務効率・再利用UP＞ 複数社情報をまとめてExcelで管理でき、集計・修正が容易です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）

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障害者雇用促進法第45条の3（事業協同組合等特例認定）を受けた組合の各構成事業主が、毎年6月1日現在の雇用状況を個別に記載・提出できる厚生労働省公式テンプレートです。法に基づく集計ルールに沿って、各組合員ごとに障害者数・従業員数・雇用区分を正確に記載し、行政へ年次報告します。PDF形式のため、紙に印刷して手書き記入や社内保管・提出にも柔軟に対応できます。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の３認定・事業主別）とは 事業協同組合等（認定組合）が所属事業主ごとに障害者雇用実績を記載し、グループ集計の基礎資料や行政への提出書類として用いるものです。グループ全体様式とは区分され、各事業主の状況詳細を明確にできます。 ■テンプレートの利用シーン ＜組合員ごとの個別管理・提出時に＞ 事業協同組合や商店街組合、LLPなど特例認定を受けた組合員が、それぞれの雇用データを記入・提出する際に使用します。 ＜行政提出・監査資料作成時に＞ 自治体への年次集計や組合全体運用の際も、公式フォーマットで根拠資料が作成できます。 ■作成・利用時のポイント ＜認定区分・構成員情報の正確な確認＞ 必ず自社が特例認定対象組合員であること、組合番号・個人情報等を正確に記載してください。 ＜人数や区分の正確な記載＞ 障害者・従業員・雇用区分ごとに、指示通りに記載・集計しミスを防ぎます。 ＜公式見本・記入ガイドの活用＞ 厚生労働省最新の記入ガイド・公式見本を参照して、提出前に内容を入念に確認しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式・無料＞ 厚生労働省公式配布で、2025年度の最新法令改正にも対応。無料でダウンロードできます。 ＜PDF印刷・手書きも対応＞ 紙印刷・手書きでそのまま記入できるので、電子申請が困難な現場や保存書類にも活用できます。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）

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関係子会社等特例認定（法45条の２）を受けた企業グループが、雇用状況を一括で管理・提出できる厚生労働省公式テンプレートです。グループ代表企業（親会社）が、各子会社を含む雇用状況を毎年6月1日現在で一括集計し、行政へ年次報告します。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の２認定・グループ全体）とは 法第45条の２（関係子会社等特例認定）を受けた親会社が、グループ全体の障害者雇用実績を各社ごとに一覧管理し、行政へとりまとめて提出するための報告書です。単体会社提出様式とは異なり、グループ全体の集計・一括管理が可能です。 ■テンプレートの利用シーン ＜複数子会社を持つ親会社の一括提出に＞ 各子会社を含むグループ全体の障害者雇用率・雇用状況を一元管理し、行政へまとめて報告できます。 ＜グループの台帳・年次集計に＞ 行政報告や経営会議用に、全体把握や雇用状況の推移管理にも便利です。 ＜顧問社労士や経営層への資料として＞ 集計・編集もしやすく、専門家や管理層との情報共有にも使えます。 ■作成・利用時のポイント ＜法45条の２認定済みかを要確認＞ 必ず提出区分（個別／グループ）・認定種別を確認し、グループ全体集計が必要な場合のみ本様式を利用してください。 ＜子会社ごとの記入漏れ・転記ミス防止＞ 各子会社・事業所ごとに正確な入力が重要です。 ＜公式記入例やガイドを活用＞ 厚生労働省公式の記入例やガイドラインを参照し、記載漏れや転記ミス防止に努めてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料ダウンロード・厚労省書式で安心＞ 厚生労働省公式の行政様式で、2025年度の最新法令に対応。無料ダウンロードですぐに利用できます。 ＜Excel編集・一括集計が容易＞ 複数子会社の情報を表形式で効率的に管理、集計・修正も簡単です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）

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関係子会社等特例認定（法45条の２）を受けた企業グループ全体の雇用状況をまとめて記入できる厚生労働省の公式テンプレートです。親会社が各子会社を含むグループ全体の雇用状況を一括集計・報告できる仕組みで、集計などの手間を削減します。 ■障害者雇用状況報告書（法45条の２認定・グループ全体）とは 法第45条の２により特例認定を受けた親会社が、グループ全体の障害者・従業員数、雇用区分等を一覧で記載し行政へ提出できる書式です。子会社単位の個別様式とは異なり、グループ管理や一括監査にも適しています。 ■テンプレートの利用シーン ＜関係子会社を束ねる親会社で＞ グループ内複数企業・多数拠点の雇用状況や雇用率をまとめたい場面に活用可能です。 ＜グループ監査・経営陣向け報告用＞ 複数拠点情報の集計や法定提出書類、社労士監査台帳としても最適です。 ■作成・利用時のポイント ＜特例認定・区分の再確認＞ 自社が法45条の２の特例認定事業主に該当するか整理し、事業主別と区分を混同しないよう注意が必要です。 ＜グループ内の正確な集計＞ 親会社が各社の従業員数・障害者数・雇用区分を正確に集計し、報告内容を漏れなく記載してください。 ＜公式見本やガイドの活用＞ 厚生労働省公式の記入例・説明資料を参照し、提出前に内容を最終チェックしましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜行政公式で無料＞ 2025年の法改正内容が反映されており、無料ダウンロード可能です。 ＜グループ全体の一括管理が容易＞ 複数社・拠点の情報を一覧化し、管理部門の業務も効率アップ。 ＜手書き記入や紙提出に＞ PDF形式なので、紙に印刷して手書き記入も可能です。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/）

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