申請書・届出書 の書式テンプレート・フォーマット

入院や高額な外来治療で1か月の医療費が自己負担限度額を超えそうなときに、全国健康保険協会（協会けんぽ）へ「限度額適用認定証」の交付を申請するための書式です。 直接入力可能なPDF形式のため、手書きの負担や読み間違いのリスクを抑えつつ、企業内での配布・保管にも適しています。 ■健康保険限度額適用認定申請書とは 協会けんぽの被保険者や被扶養者について、入院等で高額な医療費が見込まれる場合に「限度額適用認定証」の交付を求めるための申請書です。被保険者情報、認定対象者情報、送付先住所、申請代行者欄などの項目が設けられており、申請内容をもとに全国健康保険協会が自己負担限度額の区分等を確認し、医療機関窓口で利用できる認定証を発行します。 ■テンプレートの利用シーン ＜入院や高額な治療が決まったとき＞ 計画入院や高額な手術が決まり、事前に医療機関窓口での負担を抑えたい場合の申請書として利用できます。 ＜従業員から高額な医療費の相談を受けたとき＞ 人事・総務部門が、従業員やその家族の申請をスムーズにサポートする際に活用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜資格情報どおりの内容を入力＞ 氏名・生年月日・記号番号などは、資格確認書や協会けんぽからの加入情報の通知等と一致する内容を入力し、誤記による確認作業や差し戻しを防ぎます。 ＜送付希望先・代行者の記載漏れに注意＞ 自宅以外への送付や家族・社労士による申請代行がある場合は、該当欄を正しく記入しましょう。​ ＜マイナンバー記載時は本人確認書類を準備＞ 記号番号が不明でマイナンバーを記入する場合は、本人確認書類などの添付が必要とされるため、最新の必要書類を確認のうえ準備してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜PDF入力可能＞ ファイル上で直接入力可能なフィールドが設定されているため、手書き不要で判読性が高く、社内確認や電子保管にも適しています。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/） ※マイナ保険証により自己負担限度額情報が医療機関側に提供される場合は、限度額適用認定申請が不要となるケースがあります。協会けんぽ等の最新案内を必ず確認してください。

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工事経歴書を作成しました. 年月等はドロップダウンで記入できます。 お役に立てれば幸いです。

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男性の育児参画を促す「出生時育児休業（産後パパ育休）」に対応した、2025年改正の育児・介護休業法に基づく「育児休業申出書」テンプレートです。分割取得や復帰予定日、説明実施状況の記録管理をGoogleスプレッドシートで簡単に行えます。 ■出生時育児休業申出書とは 子どもの誕生に際し、育児休業を取得するために提出する申請書です。 ■利用シーン ・「産後パパ育休」用の社内申請書として ・パート・契約社員にも利用可能 ・人事・労務担当者による説明履歴・記録保管用 ・提出期限や復職予定日の社内管理に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得が可能＞ 育児休業は最大2回に分けて取得できます。スプレッドシート上に各回の期間を入力欄として設けています。 ＜制度説明の実施欄あり＞ 制度説明の実施日または予定日を記録できるため、社内での説明状況の記録管理がしやすくなっています。 ＜連絡方法の入力欄＞ 休業中の連絡先や連絡手段（電話やメール等）も記載でき、万一の際の備えになります。 ＜申出書提出期限に注意＞ 原則、休業開始日の2週間前までに申出書の提出が必要です。Googleスプレッドシートでスケジュール管理もおすすめです。 ＜雇用形態を問わず利用可能＞ 正社員はもちろん、パートや有期雇用者など幅広い従業員に活用いただけます。 ■テンプレートの特長 ＜改正法に即した安心設計＞ 2025年時点の制度・書式に則ったテンプレートで、安心してご活用いただけます。 ＜Googleスプレッドシート活用で利便性向上＞ オンライン上で編集・共有が行え、どこからでもアクセスでき便利です。履歴管理も容易です。 ＜費用不要で導入可能＞ 無料で利用できるため、コストをかけず制度対応を進めたい企業や担当者にもおすすめです。

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年次有給休暇の取得をスムーズに申請できる「有給休暇届」です。部署名や社員番号、取得日数、半日・時間単位での休暇申請など、労働基準法（第39条）に基づく年次有給休暇の取得制度に対応した実用的な申請書となっています。緊急連絡先や備考欄も設けてあり、休暇中の対応体制を整備するのに便利です。罫線付きで視認性が高く、見本付きのため初めてでも迷わずに利用できます。 ■有給休暇届とは 労働基準法に基づき全ての労働者に認められた年次有給休暇を、会社へ申請するための書類です。休暇の種類や日数、理由（任意）などを記録することで、労務管理の透明性を確保し、上司や人事部門との調整を円滑に進めることができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜全日休暇や連続休暇の申請に＞ 旅行や帰省など長期の休暇取得にも対応可能です。 ＜半日・時間単位の柔軟な取得に＞ 午前・午後だけの休暇や、労使協定を締結した場合に限り取得できる時間単位の休暇申請にも対応できます。 ＜社内承認フローに対応＞ 承認印・確認印欄を備えており、紙での提出や電子申請の参考としても活用可能です。 ■作成・利用時のポイント ＜取得区分を明確に選択＞ 全日・半日・時間単位を選び、取得日数や時間を正確に記入しましょう。 ＜緊急連絡先を記入＞ 万一の際に備え、電話番号・メールアドレスを忘れずに記載してください。 ＜就業規則や労使協定を確認＞ 提出期限や時間単位取得の上限（年間5日分〔40時間〕以内）が定められているため、会社ごとのルールに従いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本付きで安心＞ 記入例があるため、初めての申請者でも記入方法に迷いません。 ＜Excelの自動計算機能で効率化＞ 日付を入力すると曜日が自動反映され、全日休暇の日数も自動計算されるため、手作業での日数計算が不要です。 ＜罫線付きで見やすい＞ 整ったフォーマットで、手書きでも入力でもきれいに仕上がります。 ＜無料ダウンロードで即利用可能＞ コストをかけずに導入でき、業務効率の向上に直結します。

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改正後の「子の看護等休暇」運用に必要な申出手続きを、Excelで整備できる書式です。対象を小学校3年生修了までに拡大し、時間単位取得にも対応しています。見本と入力用の二部構成で、現場で迷わず使えます。 ※具体的な対象年齢・取得単位は自社の就業規則に基づいて設定してください。 ■子の看護等休暇とは 従業員が子の病気・けが・感染症、健康診断、予防接種、学級閉鎖、入園・卒園式などで取得できる休暇制度です。 ■テンプレートの利用シーン ＜子の病気やけが・通院時＞ 急な発熱やけが、通院付き添いなどで、日単位・時間単位どちらでも柔軟に申請できます。 ＜感染症・学級閉鎖で在宅対応が必要なとき＞ 感染症や学級閉鎖で登校・登園できない場合の在宅ケアも取得事由として明示され、判断がスムーズです。 ＜入園式・卒園式・健康診断など行事対応＞ 入園・卒園式、予防接種・健康診断など、法改正で明確化された事由をフォームで選択でき、申請内容を整理できます。 ​ ■利用・作成時のポイント ＜対象児童の年齢・学年確認＞ 自社の就業規則で定める対象年齢（例：小学校3年生修了まで）に該当するか、生年月日・学年欄を正確に記入してもらうことが重要です。 ＜日数・時間数の累計管理＞ 取得済日数・時間数と残日数（または相当時間数）を記録でき、人事部門が自社の上限ルール（例：年間5日、時間単位での取得上限など）に基づいて管理しやすくなります。 ＜提出期限と問い合わせ先の明記＞ 提出期限や人事・労務部の連絡先を記載することで、現場で迷わず運用できます。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に沿った最新フォーマット＞ 対象拡大・時間単位取得・学級閉鎖や行事参加などの追加事由に対応し、改正後制度をスムーズに導入できます。 ＜実務で使いやすいレイアウト＞ 従業員記入欄・会社記入欄・累計管理欄が整理され、承認から人事処理までの流れが円滑になります。 ＜無料でそのまま運用可能＞ Word等に転記し社名・ルールを追記するだけで使え、「これから書式を整えたい」企業でも導入しやすいテンプレートです。 ※本テンプレートは汎用例です。実際の運用にあたっては、自社規程や最新ガイドラインに沿って調整してください。

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労働安全衛生法施行規則第52条の2および厚生労働省告示に基づく法定書類で、常時50人以上の労働者を使用する事業場において、定期健康診断の結果を所轄労働基準監督署へ報告する義務があります。2025年1月1日から、原則として電子申請による提出が義務化されました。なお、やむを得ない理由（インターネット環境の整備が困難な場合等）があるときは、当面の間、紙による提出も認められています。 ※電子申請義務化の詳細は、厚生労働省「労働基準監督署への届出・報告等の電子申請に関するお知らせ」をご確認ください。 ■定期健康診断結果報告書とは 従業員の定期健康診断後に、健康状態や所見の有無などを記載し、労働基準監督署へ提出する法定書類です。企業の健康管理体制の評価や、職場環境改善の基礎資料として使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜年1回実施する定期健康診断結果の集計・報告に＞ 実施済みの健康診断結果をまとめ、法定提出書類として活用可能です。 ＜従業員の健康リスク把握・職場環境改善に＞ 診断結果を踏まえた健康指導や環境整備に役立ちます。 ■作成・提出時のポイント ＜必須記載事項の漏れを防ぐ＞ 従業員数・診断項目（所見有無）・実施機関名・事業所名など正確に記入しましょう。 ＜提出期限を厳守＞ 健康診断を実施した日から1か月以内に、労働基準監督署へ提出する必要があります。 ＜電子申請で提出＞ 令和7年1月1日以降、原則電子申請が義務づけられています。 ※パソコン未所持やインターネット未整備などのやむを得ない場合に限り、紙提出も当面容認されています。 ■テンプレートの利用メリット ＜厚生労働省の公式様式に準拠＞ 無料ダウンロードで安心してご利用いただけます。 ＜見本付きで記入例が明確＞ 記載例を参考にできるため、初めての作成でも迷いません。 ※出典：厚生労働省（https://www.mhlw.go.jp/） ※本テンプレートの見本は、利用者の利便性向上を目的としてbizoceanが作成した参考例です ※定期健康診断結果報告書の提出義務は、常時50人以上の労働者を使用するすべての事業場に適用されます。50人未満の事業場でも、健康診断の実施や記録保存義務は生じるため、適切な管理を行うことが望まれます。

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■前借申請書とは 従業員が給与や経費などの一部を、正式に前倒しで受け取ることを会社に申請するための書式です。申請理由や金額などを明記し、社内規定に基づき、上長や経理部門の承認を得るために使用されます。 ■利用するシーン ・急な出費や生活費の不足など、従業員がやむを得ず給与の一部を前借りしたい場合に利用します。 ・出張や業務上の立替経費が発生し、事前に現金が必要となった際に利用します。 ・会社の福利厚生の一環として、一定条件下で前借り制度を設けている場合に利用します。 ■利用する目的 ・従業員が急な資金需要に対応し、生活や業務を円滑に進めるために利用します。 ・会社が前借りの事実を記録し、適切な管理・返済計画を立てるために利用します。 ・社内規定に則った公正な運用を徹底し、トラブルや誤解を防ぐために利用します。 ■利用するメリット ・従業員の急な資金ニーズに柔軟に対応でき、従業員満足度の向上につながります。 ・申請内容や返済計画を明文化することで、会社と従業員双方のトラブル防止になります。 ・申請・承認・記録の流れが明確化され、経理処理や管理が容易になります。 こちらはExcel版の、前借申請書のテンプレートです。本テンプレートは無料でダウンロードいただけます。

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勤務時間の途中で退社する必要が生じた際に、その事実と理由を上長へ申請・報告するための「早退届」です。報告日、所属、氏名、早退日時、早退時間、事由を整理して記載できるシンプルな構成で、承認欄も備えた実務向けテンプレートです。 ■早退届とは 従業員が所定労働時間の途中で業務を終了し退社する場合に、その日時や理由を明確にし、上長の確認・承認を得るための社内文書です。勤怠管理の正確性を保ち、後日の確認や労務管理上の記録として活用されます。 ■テンプレートの利用シーン ＜体調不良や私用による早退時＞ 急な体調不良や家庭の事情などにより、やむを得ず早退する際の届出として使用できます。 ＜業務都合による時間調整＞ 外出業務や顧客対応などにより、所定の勤務時間と実際の退社時刻が異なる場合の記録としても活用できます。 ＜勤怠管理・労務管理の証跡として＞ 早退理由と時間を書面に残すことで、勤怠管理や後日の確認対応を円滑に行えます。 ■作成・利用時のポイント ＜早退日時と時間を正確に記載＞ 退社時刻と早退時間を具体的に記載し、勤怠記録と整合が取れるようにしましょう。 ＜事由は簡潔かつ具体的に＞ 業務に支障が出ない範囲で、簡潔に理由を記載すると承認がスムーズになります。 ＜承認欄の運用ルールを統一＞ 部長・課長・係長など、社内規程に定められた承認フローに沿って運用することが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜Word形式で編集が簡単＞ 所属名や承認欄などを自社ルールに合わせて柔軟に編集できます。 ＜シンプルな構成で迷わず記入＞ 必要最低限の項目に整理されているため、短時間で作成できます。 ＜無料で業務効率を向上＞ 書式を一から作成する手間を省き、日常的な勤怠手続きを効率化できます。

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勤務時間の途中で退社する際に、事前申請から上長承認までを一枚で完結できる「早退届（早退願）」です。申請日・承認日の欄に加え、部長・課長・係長の承認印欄、公用・私用の区分、事由・備考欄までを整理した構成となっており、社内の勤怠管理ルールに沿って運用しやすい書式です。無料ダウンロードで簡単に導入でき、承認フローを明確にしながら生産性向上を図りたい企業のビジネスユーザーにおすすめです。 ■早退届（早退願）とは 従業員が所定労働時間の途中で早退する場合に、その日時や理由を明示し、上長の承認を得るための社内申請書です。申請と承認の履歴を残すことで、勤怠記録の正確性を高めるとともに、後日の確認や労務管理にも役立ちます。 ■テンプレートの利用シーン ＜事前に早退が分かっている場合の申請に＞ 通院や家庭の事情など、あらかじめ早退予定が分かっている場合の事前申請として活用できます。 ＜緊急時の事後報告として＞ やむを得ない事情による当日の早退時も、速やかに提出することで勤務実績の記録漏れを防げます。 ＜月次の勤務集計や給与計算の基礎資料として＞ 各従業員の早退理由や時間を管理でき、給与控除や勤怠区分（欠勤・早退など）を判断する際の処理根拠となります。 ■作成・利用時のポイント ＜申請日・承認日を正確に記載＞ 事前申請か事後申請かが分かるよう、日付欄は漏れなく記入しましょう。 ＜公用・私用の区分を明確に＞ 区分を明示することで、勤怠集計や社内規程との整合性を取りやすくなります。 ＜事由・備考は簡潔に記載＞ 必要以上に詳細な表現は避け、承認者が判断しやすい内容にまとめるのがポイントです。 ■テンプレートの利用メリット ＜承認欄付きで運用しやすい＞ 複数階層の承認を想定した構成のため、規程が厳格な企業でも使いやすい書式です。 ＜Word形式で柔軟に編集可能＞ 承認者の役職名や項目内容を自社ルールに合わせて調整できます。 ＜無料で業務効率を向上＞ 都度書式を作成する手間を省き、日常的な勤怠申請業務をスムーズに進められます。

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有給休暇を申請するための届出書には、申請者が必要な情報を記入できる欄が設けられています。2シート目には、残りの有給休暇日数と、実際に申請可能な日数を一目で確認できるように、分かりやすい形式で情報が整理されています。このシートによって、申請者は自分の有給の残日数を正確に把握し、必要な日数を効率よく申請することができます。

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交通費精算書（立替交通費申請書）とは、営業活動などの外出で使用した交通費の立替を、後日精算するための書類のことです。 余計な経費を削減するためにも、宿泊費の上限金額や出張手当の金額を定めるなど、ルール化しておくことが大切です。ルールが定められていない、もしくは曖昧な規定となっている場合、社内トラブルに発展したり、不正利用につながってしまったりと、リスクも高まるでしょう。 また、フォーマットの統一や支払期日の設定といったルールを明確にしておくことで、経理担当者の負担軽減にもつながります。 本書式は、レイアウトを縦にした交通費精算書であり、交通費の合計金額を自動で計算することが可能です。 テンプレートは無料でダウンロードできますので、ぜひお役立てください。

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従業員が、自身の住所変更や結婚、扶養家族の増減などを会社へ届け出るための「身上異動届」テンプレートです。2025年4月施行の個人情報保護法改正に対応した文例を追加しており、会社側の個人情報の取扱いルールや、漏えいが発生した場合に求められる従業員本人および個人情報保護委員会への通知・報告義務に関する規定にも準拠しています。チェック欄により該当する異動項目を簡単に選択でき、企業の人事部門が効率的に管理できるフォーマットです。 ■身上異動届とは 従業員に身上の異動（住所の変更、婚姻、改姓・改名、扶養家族の増減、資格の取得または喪失など）が生じた際に、会社へ報告するための届出書です。これにより、社会保険・税務手続・福利厚生対応を正しく行うことができます。 ■テンプレートの利用シーン ＜住所や連絡先の変更を届け出る際に＞ 新しい住所や電話番号を記録し、社内システムや保険関連情報を更新する場面で活用可能です。 ＜扶養家族の増減や結婚・出生時に＞ 扶養控除や健康保険加入などの手続きに必要な情報を正確に報告できます。 ＜資格取得や喪失を伴う場合に＞ 業務資格の更新や福利厚生条件の調整にも対応できます。 ■作成・利用時のポイント ＜速やかな提出を徹底＞ 異動・変更事由が発生した場合は、原則として速やかに（例：事実発生日から5日以内など、社内規程に従い）提出してください。 ＜添付書類を確実に準備＞ 住所変更の際は住民票、出生時は出生証明書など、異動内容に応じた書類を添付することで手続きが円滑に進みます。 ＜個人情報の安全管理＞ 利用目的や管理方法を明示し、本人の同意を得たうえで適切に運用する必要があります。 ■テンプレートのメリット ＜Excel形式で手軽に編集可能＞ Excelのセルを自由に追加・削除できるため、自社の規程や人事業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 具体的な記載例が添付されているため、従業員も迷わず記入できます。 ＜無料でダウンロード・即利用可能＞ 導入コストをかけず、すぐに業務で活用できる効率的なツールです。

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2025年の育児・介護休業法改正に対応した「育児休業申出書」の無料テンプレートです。男性の育児参加を促進する「出生時育児休業（産後パパ育休）」に対応し、分割取得や復職予定日、制度説明の実施状況などを記載できます。Word形式で編集しやすく、見本付きのため社内手続きの効率化にも役立ちます。 ■出生時育児休業申出書とは 子の出生に伴い育児休業を取得するための正式な申請書です。取得希望期間や復職予定日、制度説明の実施状況などを記録できます。 ■利用シーン ・出生時育児休業（産後パパ育休）の社内手続きに ・パート・有期契約労働者の育休申請に ・人事・労務担当者による制度説明・記録管理に ・提出期限管理や復職予定日の把握に ■利用・作成時のポイント ＜分割取得に対応＞ 最大2回までの分割取得が可能。1回目・2回目の区分を明記できます。 ＜制度説明の実施記録＞ 制度説明の実施日または予定日を記載し、社内説明責任を明確化。 ＜連絡先の記入欄あり＞ 休業中の連絡手段（電話・メール）を記載でき、緊急時の対応にも配慮。 ＜提出期限に注意＞ 原則として休業開始の2週間前までに提出が必要。早めの準備が重要です。 ＜パート・有期契約労働者も対象＞ 雇用形態を問わず使用可能な汎用性の高いフォーマットです。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料で今すぐ使える＞ 「コストをかけずに、法改正対応の申請書をすぐに準備したい」という人事や労務担当者におすすめです。 ＜Word形式で編集も簡単＞ 必要な箇所を入力するだけで完成。社内ルールに合わせたカスタマイズも可能です。 ＜見本付きで初めてでも安心＞ 記入例があるため、初めての申請者や担当者でも迷わず使えます。

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■時間外労働申請書（残業申請書）とは 従業員が、会社の規定する所定労働時間を超えて業務を行う（残業する）際に、事前に上長などの承認を得るための申請書です。申請理由や予定時間を明記することで、業務の必要性を明確にし、企業の適切な労働時間管理とコンプライアンス遵守の基盤となります。 ■利用するシーン ・突発的なトラブル対応や、急な顧客からの依頼で、定時までに業務が終わらない場面で利用します。 ・プロジェクトの納期が迫っており、計画的に時間外労働を行う必要がある際に利用します。 ・自身の業務が遅延しており、所定労働時間内では完了できない業務を処理する場面で利用します。 ■利用する目的 ・上長に時間外労働の必要性を伝え、正式な業務命令として承認を得るために利用します。 ・時間外労働の時間や内容を記録し、適正な残業代の支払いを受けるための根拠とするために利用します。 ・上長が部下の業務量や進捗状況を把握し、労働時間を適切に管理するために利用します。 ■利用するメリット ・不要な残業を抑制し、従業員の長時間労働を防ぐことで、健康管理に繋がります。 ・会社として従業員の労働時間を正確に把握でき、労働基準法などの法令遵守に繋がります。 ・時間外労働の理由が明確になるため、業務の非効率な点や人員配置の問題点を発見できます。 こちらは無料でダウンロードできる、Word版の時間外労働申請書（残業申請書）のテンプレートです。自社での時間外労働の申請に、お役立ていただけると幸いです。

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従業員が通勤経路や交通費を申請する際に利用できる「通勤届」です。社員IDや氏名、通勤開始日・利用交通機関・定期代などを罫線付きで整理して記入できる形式で、シンプルながら人事・労務管理で必要な情報を網羅しています。Word形式なので、印刷して手書き記入するほか、PC上でも利用可能です。 ■通勤届とは 従業員が自宅住所や通勤経路、利用する交通機関、交通費を会社に届け出るための文書です。新入社員の入社時や引越し・経路変更時に提出が必要で、交通費支給や通勤手当算定の基礎資料として使われます。 ■テンプレートの利用シーン ＜入社時や異動に伴う通勤経路の申請に＞ 初めて通勤経路を登録する際の標準書式として活用できます。 ＜交通費精算や定期代支給の基礎資料に＞ 片道運賃・往復運賃・定期代を記録することで、誤差なく支給計算が可能です。 ＜人事・労務管理における記録文書として＞ 承認欄が設けられているため、管理職・人事部で確認印を押して正式な社内書類として保存できます。 ■作成・利用時のポイント ＜最寄駅からの徒歩区間も記載＞ 備考欄に徒歩時間などを補足することで、合理的な経路選定が確認できます。 ＜定期代・片道運賃を併記＞ 各種運賃をあわせて記録することで、経費計算や経路変更時の比較が容易です。 ＜変更適用日を明示＞ 正しい適用日を記載し、誤支給を防ぎましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜無料でダウンロード・すぐに利用可能＞ 印刷・入力どちらの運用にも対応でき、導入コストは不要です。 ＜Word形式で編集が簡単＞ 自社ルールに応じて承認欄や交通機関欄を追加・削除できます。 ＜罫線付きで視認性アップ＞ 記入欄が整理されているため、手書きでも読みやすく誤記入を防ぎます。

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休職申請に活用いただけるテンプレートで、Word形式で無料ダウンロードが可能です。必要最低限の項目で構成されたシンプルな書式で、休職の希望期間、理由、連絡先などを記載できます。 ■休職届（休職願）とは 従業員が健康上の理由や個人的な事情により、会社の休職制度を利用して長期間の休業を希望する際に提出する文書です。 ■利用シーン ・健康上の理由により、医療機関からの診断書に基づき長期休職を申請する場合（例：長期の入院や治療が必要な場合） ・家族の介護や育児など、個人的な事情により一時的に休業を希望する場合（例：家族の介護サポートが必要なケース） ・海外留学や自己研鑽を目的に一時的な休職を希望する場合（例：自己成長やキャリアアップを目的とした留学） ■注意ポイント ＜休職期間と理由を正確に記載＞ 休職を希望する期間を明確に記載し、会社が必要な対応をとれるように、理由も具体的に示しましょう。 ＜証明書類の添付の有無を確認＞ 医療機関の診断書など、必要な場合には添付する証明書類の有無を明記し、確実な申請手続きができるようにします。 ＜休職中の連絡先も忘れずに記載＞ 休職中の連絡先（電話番号やメールアドレス）を記載することで、緊急時に対応しやすくなります。 ■テンプレートのメリット ＜シンプルで分かりやすい構成＞ 必要事項のみをまとめたシンプルな書式で、項目ごとにわかりやすく、記入がスムーズに行えます。 ＜柔軟にカスタマイズ可能＞ Word形式のため会社の規定に合わせて編集が可能で、簡単に必要事項を追記・調整できます。 ＜証明書類添付の有無も記載できる＞ 証明書類の添付状況を確認できるため、必要な申請書類の不備を防ぎ、休職手続きが迅速に進みます。 ■こんな方におすすめ ・休職申請をしたいが、会社に正式な申請書が無い方 ・健康上の理由や家族の事情で長期の休暇を申請したい方 ・会社の規定に沿った簡潔な休職申請を考えている方

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入院や手術などで医療費が高額になる前に、あらかじめ医療機関窓口での支払いを自己負担限度額までに抑えるための申請書です。全国健康保険協会（協会けんぽ）の被保険者やその被扶養者が、将来の高額な支払いが見込まれるときに事前申請を行い、「限度額適用認定証」の交付を受けます。 ■健康保険限度額適用認定申請書とは 協会けんぽ加入者が、医療機関窓口での支払額を自己負担限度額までに抑える「限度額適用認定証」の交付を申請するための様式です。被保険者情報（記号・番号・氏名・生年月日・住所）、認定対象者（本人または被扶養者）、認定証の送付希望先、申請代行者（家族・社労士・人事担当者など）の欄が整理された構成です。 ※マイナ保険証を利用する場合は、限度額適用認定申請が不要となるケースもあるため、厚生労働省および協会けんぽの最新案内を併せて確認してください。​​ ■テンプレートの利用シーン ＜従業員・家族の入院が決まったときに＞ 入院で医療費が高額になりそうな場合に、事前に限度額適用認定証を取得する手続きに利用できます。​​ ＜家族の高額医療に備えたいときに＞ 家族（被扶養者）の入院などに備えて、あらかじめ認定証を準備する際にも役立ちます。 ■作成・利用時のポイント ＜被保険者情報を正確に入力＞ 記号・番号、生年月日、氏名などは最新の資格情報が確認できる資料と照合し、誤記のないよう入力しましょう。 ＜マイナンバー記載時の添付と管理に注意＞ 記号・番号が不明でマイナンバーを記入する場合は、本人確認書類の添付と、社内での適切な個人情報管理が必要です。​ ■テンプレートの利用メリット ＜PDF形式でレイアウトが安定＞ 異なる環境でもレイアウトが崩れにくく、印刷後はそのまま手書き記入でスムーズに利用できます。 ※出典：全国健康保険協会（https://www.kyoukaikenpo.or.jp/）

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営業マン向けの立替金精算用シートです。

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立替経費精算書のテンプレートです。

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2025年改正育児・介護休業法対応の「育児休業期間延長申請書」テンプレートです。保育所入所不可時に従業員が会社へ延長を正式申請する社内書式で、入所不可通知書などの添付書類、提出期限、延長上限（最長2歳）を明示。法令に沿った正確な手続を支援し、育児休業給付金延長要件にも対応。人事労務部門の事務効率化や従業員説明資料としても活用可能です。 ■育児休業期間延長申請書とは 育児休業中の従業員が、保育所等に入所できない場合など正当な事由により育児休業の期間を延長するための申出を会社に行う文書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜保育所の入所が決まらず復職が困難な場合＞ 市区町村の「入所不可（保留）通知」をもとに、休業延長の正規手続として本書式を使用します。 ＜パパ・ママ育休プラスの特例を申請するとき＞ 配偶者も育児休業を取得する場合、2歳まで延長する特例申請に対応可能です。 ＜人事労務部門で延長手続を管理・記録したいとき＞ 提出・受付日、担当者確認欄、添付資料受領記録を残すことで、労働保険・給付金対応を一元管理できます。 ■利用・作成時のポイント ＜提出期限を遵守＞ 休業終了予定日の1か月前までを目安に提出し、添付資料に不備がないか確認します。 ※具体的な提出期限は自社就業規則や社内フローに従って設定してください。 ＜証拠書類（通知書等）の写しを添付＞ 「保育所等利用申込書」「入所不承諾通知書」など、自治体が発行する関係書類の写しを添付することが一般的です。 ＜延長期間と特例区分を明確に記載＞ 希望期間（延長後終了予定日）と「パパ・ママ育休プラス区分」の有無を正確に入力します。 ■テンプレートの利用メリット ＜添付資料・チェック欄付きで実務的＞ 不備や再提出を防ぎ、審査期間の短縮にもつながります。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由＞ 社内規程や申請フローに合わせた修正が容易で、導入コストがかかりません。 ※本テンプレートは汎用例です。各企業の就業規則や自治体要件に合わせて編集し、必要に応じ顧問社会保険労務士・弁護士による確認を推奨します。

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