給与明細 の書式テンプレート・フォーマット

Excelの給与明細書です。A4でプリントアウトし、選に合わせて3つ折りにすると簡単な給与明細書になります。

4.6 25件

個人事業主や小規模企業向けの給与明細書フォーマットです。一覧表で入力し、各月のシートで明細書を印刷できます。（A4縦）1ファイルで一人分の年間の給与明細を管理することができます。

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賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳

4.6 26件

シンプルなデザインの給与明細書です。賃金台帳で自動計算したものが明細書に反映されます。A5で印刷できます。

4.2 13件

オフィス勤務の時給アルバイトや派遣スタッフなど時間勤務向け、給与計算テンプレートです。日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。時給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。税金や社会保険の枠も有るため、所得税や社会保険の控除の入力も可能です。

3.9 24件

従業員へ支払った給与を月ごとに書き出し、事業所として証明するための「給与支払証明書」テンプレートです。人事・総務や給与計算の担当者が、従業員から収入の証明を求められたときや、行政の手続きで支払実績の提出を頼まれたときに使えます。支払月・支払額・備考を1行ずつ並べて書き込め、支払額合計は自動で計算されます。氏名と入社日から事業所名称・所在地・代表者氏名の押印欄までが1枚に収まります。無料でダウンロードできるので、依頼を受けてから証明書を渡すまでスムーズに進められます。 ■給与支払証明書とは 事業所が、従業員へ実際に支払った給与の額を月単位で示し、その内容に相違ないことを証明する書面です。手元の給与明細を集め直して自作すると、月の抜けや金額の写し違いが起こりやすく、提出先から作り直しを求められることがあります。支払月ごとの欄と合計欄がそろった様式を使えば、証明したい期間をそのまま並べて示せます。 ■テンプレートの利用シーン ＜従業員からの収入証明の依頼＞ 住宅ローンや保育所の手続きで、従業員本人から証明を頼まれたときに使えます。 ＜行政手続きへの提出書類として＞ 提出先が求める期間だけを切り出し、支払月と金額を並べて示せます。 ＜社内での支払実績の確認＞ 月ごとの支給額と備考を並べておけば、賞与を含む月の増減も後から追えます。 ■利用・作成時のポイント ＜証明する期間をそろえる＞ 何年何月から何月までを証明するのかを先に決め、途中の月を飛ばさずに埋めます。 ＜備考欄に支給の内訳を残す＞ 見本では「夏季賞与含む」のように、増減の理由を短く添えています。 ＜事業所名と代表者名を忘れずに＞ 証明する側の名称・所在地・代表者氏名と押印がそろって証明書になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 支払額合計が自動で計算されるので、電卓での足し算による写し違いを防げます。 ＜初めてでもスムーズに作成＞ 見本付きで支払額や備考の書き方が分かり、迷わず記入を進められます。 ＜Excel形式で項目を調整＞ 行や欄の追加・削除ができ、自社の給与体系に合わせて整えられます。

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給与の明細書。１ファイルで社員３人まで管理することができます。社員別一覧表で設定・入力をすると、給与明細書に自動反映されます。

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■テンプレートの内容 Excelで作成したカレンダー入力仕様の「有給休暇管理表」（個人用）のテンプレートです。 会社（給与計算～就業規則作成・改訂まで担当した元総務管理職）というより、社員・従業員の立場に立って「一目でわかり、より使いやすく（効率的に）」をモットーに作成しました。 ■本テンプレートの特徴。（アピールポイント） ① 数回のクリック操作で自動作成された対象年のカレンダーを見ながら、直接「有給休暇管理表」に有給休暇取得日を入力できるようにしました。 結果、土曜日・日曜日や祝日など通常の会社休業日に合わせ（連休）、計画的な年間の有給休暇取得を容易に行うことができるようにしました。（全体像が一目瞭然） ※有給休暇の半日取得にも対応しています。 ※自動カレンダー表示機能は、2050年まで表示できるよう設定しました。 ②　一般的によく見かける同様のコンテンツは、有給休暇を取得する日を都度手元に置いたカレンダーを見て確認しながら、その日を入力するなど効率性に欠けています。 また、カレンダー表示があっても数字（日にち）だけで、曜日（特に土曜日や日曜日など）や年末年始休み、祝日などの表示がないため、上述の本来会社が休みの土曜日や日曜日、祝日などを平日と誤認し、有給休暇取得日として申請するミスも散見されていました。 ③　有給休暇の残日数・繰越し日数・消滅日数の自動計算表示だけではなく、労働基準法で定められた「有給休暇の年5日（以上）取得の義務」を考慮し、5日以上の取得を推奨するため、5日未満の場合に自動で注意喚起表示すよう設定しました。 ■免責 本テンプレートのご利用は利用者ご自身の責任において行われるものとし、全ての結果の正確性及び完全性を保証するものではありませんので予めご了承ください。 特に、有給休暇の繰越しや付与日数は、定期的に給与明細書や給与担当者の方に確認してください。 ダウンロードは無料です。

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エクセルの給与明細書です。A4で2枚印刷され、三角部分で折り返すことで給与明細書の支給ができます。

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■賞与明細書とは 従業員に支給される賞与（ボーナス）の金額や支給日、控除内容などを明記した書式です。支給額の内訳や各種控除項目が一目で分かるため、従業員が自らの賞与内容を正確に把握できる点が特徴です。なお、賞与明細書の発行は法的義務ではありませんが、給与明細と同様に発行が推奨されています。 ■利用するシーン ・賞与支給日に、従業員へ個別に賞与の内訳を通知する際に利用します。 ・従業員が住宅ローン審査や各種証明書類として、賞与明細書を提出する必要がある場合に使用します。 ・経理部門が賞与支給記録を管理・保存する場面で活用されます。 ■利用する目的 ・賞与の支給内容や各種控除額を従業員に明示するために利用します。 ・労使間での賞与支給に関する誤解やトラブルを防ぐために利用します。 ・賞与支給の実績を会社側が適切に記録・管理するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員が自分の賞与内容を正確に把握でき、納得感や安心感を得られます。 ・会社側も支給記録を明確に残すことで、後日の確認や証明が容易になります。 ・労使間の信頼関係構築や、透明性の高い人事管理が実現します。 こちらはExcelで作成した、3分割することができる賞与明細書のテンプレートです。合計額と差引支給額は自動で計算できる仕様となっており、無料でダウンロードすることが可能です。

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シンプルなデザインの給与明細書です。A5で印刷できます。

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賃金台帳とは、給与明細の内容を個人別（年間）、月別（全社員）等の表にした台帳

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日々の勤怠を入力し、自動で残業、深夜残業を計算します。基本給や手当等の設定をすると給与計算も自動ででき、給与明細の出力も可能です。

4.5 13件

「賃金台帳（東京労働局配布版）」は、給与明細の詳細な内容を記した台帳です。正社員、パート、アルバイトなどの区別なく、常時労働者を雇用する場合にご利用いただけます。この台帳は、労働基準法関係の様式テンプレート（東京労働局配布版）です。必要な情報を網羅し、使いやすいレイアウトとなっています。効率的に給与管理を行いたい方におすすめです。ダウンロードは無料です。 【本書式は登録時点の法令仕様に基づいています。】

4.5 2件

1名分の給与内訳をコンパクトに整理できる左右分割レイアウトの「給与（支払）明細書」テンプレート（Excel・見本付き）です。支給と控除を左右に分けて配置し、基本給・手当・交通費などの支給項目、社会保険料・所得税などの控除項目を分かりやすく整理できます。支給総額・控除総額・差引支給額まで自動計算しやすい構成で、最新の税制改正（源泉徴収税額表・控除特例）に関する注記も備え、制度対応を意識した実務書式として利用できます。 ■給与明細書とは 従業員へ支払う給与の内訳を明示するための重要書類です。 ■テンプレートの利用シーン ＜小規模事業所で1人ずつ明細を発行したい場合＞ 社員数が多くない企業や個人事業主が、1人分ごとの標準様式として利用できます。 ＜給与・賞与を同一レイアウトで管理したい場合＞ 支給区分欄により、通常給与と賞与を同じフォーマットで整理できます。 ＜最新税額表・控除ルールを反映した説明を添えたい場合＞ 源泉徴収や社会保険料控除の対象を明記した注意書きにより、従業員説明にも使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜支給・控除項目の名称と内訳を明確に＞ 自社規程に合わせて項目名や配置を調整し、理解しやすい表記に整えます。 ＜税額表区分・社会保険料率の更新を忘れずに＞ 税額表や保険料率は毎年見直されるため、年次更新時にマスタや計算式を確認します。 ＜説明文・注意書きは最新税制に合わせて確認＞ 課税最低限178万円など特例は変更される可能性があるため、最新情報に合わせて更新します。 ■テンプレートの利用メリット ＜見本シート付きで導入が容易＞ 記入例があるため、初めての担当者でもスムーズに作成できます。 ＜左右分割レイアウトで視認性が高い＞ 支給と控除の関係が一目で分かり、説明や問い合わせ対応が容易です。 ＜Excel形式でカスタマイズ自由・コスト削減＞ ロゴ追加や項目調整、計算式の編集が容易で、無料テンプレートとして社内標準化できます。 ※本テンプレートは汎用例です。給与明細は労務管理上の重要書類ですので、実運用では最新の税制・保険料率・就業規則に基づき調整してください。

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退職した従業員へ最終の給与明細などを郵送するときに、封筒へ添える案内状をすぐ用意できるテンプレートです。頭語と時候のあいさつから本題、結びまでの文面が入っており、記書きには給与明細・源泉徴収票・退職証明書と、それぞれの通数の書き方が示されています。差出人欄には会社名や部署名のほか、電話番号とメールアドレスの記入欄も並んでいます。無料でダウンロードでき、送付のたびに文面を考え直す手間を省けます。 ■給与明細送付のご案内とは 退職者へ書類を郵送する際に、何を何通同封したのかと問い合わせ先を伝えるための添え状です。書類だけを封筒に入れて送ると、受け取った側は同封物がそろっているか判断できず、内容の照会が人事や総務に集まりがちです。案内状を添えておけば退職者は届いた書類をその場で確認でき、会社側の照会対応も減らせます。 ■テンプレートの利用シーン ＜退職後の最終給与明細を郵送するとき＞ 支給額と控除額の明細を送る旨を本文で伝え、記書きに同封物を並べられます。 ＜源泉徴収票や退職証明書を同送するとき＞ 複数の書類をまとめて送る場合も、書類名と通数を1行ずつ書き分けられます。 ■利用・作成時のポイント ＜対象月と作成日を書き替える＞ 付属の例文には対象月と作成日の見本が入っているので、実際の月日に直します。 ＜問い合わせ先は担当者名まで書く＞ 差出人欄に部署名と担当者名、電話番号を入れ、照会先をはっきりさせます。 ＜結びの一文は相手に合わせる＞ 健勝と多幸を祈る結びが入っており、間柄に応じて言い回しを調整します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでもスムーズに作成＞ 付属の例文を参考に、書類作成を進められます。 ＜Word形式で編集可能＞ 自社の体裁に合わせてベースを固定しておけば、以降は必要箇所のみの編集で繰り返し使用できます。

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賃金台帳とは、給与明細の内容を詳細に記した台帳です。従業員の雇用形態に関係なく、常時労働者を管理する際に使用します。 賃金台帳には従業員の給与情報が正確に記録されており、透明性が確保されます。従業員は給与明細を確認し、給与支払いに対する信頼感が高まります。また、賃金台帳は法定の給与や労働条件を正確に記録するため、労働基準法の遵守が確実になります。従業員の権利保護と法令遵守が促進されます。 この賃金台帳は、登録時点の法令仕様に基づいて作成されています。

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給与一覧表とは、社員への毎月の給与明細を記入するための一覧表

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従業員1名分の給与明細を、Wordで手軽に作成できる無料テンプレートです。縦型レイアウトの上下分割形式で、印刷して手渡したり、紙で保管する運用に適しています。 「基本給・交通費などの支給項目」「保険料などの控除項目」「差引支給額」に加え、部署名・社員番号欄も備えており、中小企業の給与業務にそのまま使える構成です。専門ソフトがなくても、月次業務を効率化できます。 ■給与明細書とは 給与の支給・控除内訳を記載し、従業員へ通知する重要な書類です。労務管理や法令対応にも関わるため、正確な記載と適切な交付が求められます。 ■利用シーン ＜給与明細の定型業務に＞ 従業員ごとの給与データをもとに、明細作成が可能です。 ＜ソフト未導入の企業に＞ 給与ソフトがない企業や個人事業主でも、簡単に作成できます。 ＜紙での配布・管理に＞ 印刷・手渡しやファイリングに対応した紙向けレイアウトです。 ■利用ポイント ＜Wordで直接編集＞ 氏名や金額を入力するだけで簡単に作成できます。 ＜項目の自由な変更＞ 自社の給与項目に応じて自由に追加・削除が可能です。 ■メリット ＜無料で導入しやすい＞ テンプレートは無料でダウンロード可能。 ＜何度でも使えて効率的＞ ファイル名を変えて繰り返し利用できます。

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2026年4月開始の「子ども・子育て支援金制度」について、従業員に制度内容や給与控除の開始時期を周知するための通知文です。制度の概要を簡潔に伝えながら、控除開始時期、負担の考え方、給与明細への表示、育児休業中の取扱い、よくある質問、社内問い合わせ先まで整理しやすい構成です。 ■子ども・子育て支援金制度の周知文とは 制度導入に伴い、従業員に対して給与控除の変更内容や制度概要を伝えるための社内通知文です。企業では、控除開始時期や明細表示、問い合わせ先を明記し、誤解や問い合わせの集中を防ぐ観点から、案内文を整備することが実務上重要です。 ■テンプレートの利用シーン ＜制度開始前の社内周知に＞ 制度概要と控除時期を事前に案内する場面に適しています。 ＜給与明細変更の案内時に＞ 新たな控除項目の追加や手取り額の変動について説明する場面で役立ちます。 ＜育児休業中の取扱いやFAQもまとめて伝えたいとき＞ 従業員が疑問を持ちやすい点を先回りして説明することで、問い合わせ対応の負荷を軽減できます。 ■作成・利用時のポイント ＜控除開始時期は自社の給与控除サイクルに合わせて記載＞ 制度上は令和8年4月分からの拠出ですが、実際の給与控除開始月は会社の控除タイミングに応じて表現を確認しましょう。 ＜具体的な金額例を提示＞ 年収帯ごとの目安額や計算例を示すことで、従業員が自分の負担額や手取りへの影響をイメージしやすくなります。 ＜手取り変動の理由を明確に＞ 制度導入と保険料改定が重なる点を説明し、誤解を防ぐことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット ＜施行制度に沿って社内周知しやすい＞ 制度の開始時期、使途、事業主負担、育休中の免除といった基本論点を1通で整理しやすいテンプレートです。 ＜Word形式で柔軟にカスタマイズ可能＞ 自社の表示方法や問い合わせ窓口を追記し、簡単に運用に合わせられます。 ※支援金率や負担額、対象範囲、運用の詳細等は、今後の制度見直し等により変更される可能性があります。厚生労働省・こども家庭庁の公表資料や、自社が加入する医療保険者の最新の公式案内・通知をご確認ください。

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