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採用決定した方が会社に対して、業務上、信用上被害を被らしめたときは、本人と連帯して損害額を賠償することを誓約する身元保証書のテンプレート書式です。身元保証人の住所、氏名を記載して会社に提出します。ダウンロードは無料です。
従業員の身元保証契約を、期間満了に合わせて更新(=新たな契約として再締結)したい企業向けの「身元保証更新書」テンプレートです。極度額の明示や保証期間の上限、新たな契約として締結する点など、民法および身元保証ニ関スル法律の考え方を踏まえた条文構成となっており、例文付きのためすぐに活用できます。 ■身元保証更新書とは 従業員の勤務に関連して生じ得る損害について、保証人が一定の範囲で責任を負うことを定める身元保証契約を、前回契約の期間満了等に合わせて「自動更新ではなく」新たに締結するための書式です(身元保証ニ関スル法律第2条により、更新後の期間も含め5年を超えることはできず、また自動更新の特約は、同法の趣旨および裁判例等により無効と解されています)。 ■テンプレートの利用シーン <身元保証契約の更新時に> 前回契約の期間満了に伴い、保証人の同意を改めて取得する場面に活用できます。 <極度額や保証期間の見直しが必要な際に> 新たな契約条件を明示し、書面作成の手間を削減できます。 ■作成・利用時のポイント <極度額・保証期間は必ず記載> 極度額の定めがない契約は無効とされています。金額・期間は具体的に記載しましょう。 <自動更新ではない点を明確に> 満了後は改めて新契約を締結する旨を明記し、保証人への十分な説明と書面による同意確認が重要です。 ■テンプレートの利用メリット <例文付きでスムーズに作成> 条文構成が整っており、初めて作成・更新する場合でも進めやすい内容です。 <Word形式で編集・保管が簡単> 会社名や金額、日付を差し替えるだけで、自社用の書類としてすぐに活用できます。 <法改正を意識した実務向け構成> 極度額・保証期間・解除条項など、法令実務を踏まえた項目を網羅しています。 ※実際の適用にあたっては、職務内容や損害の範囲、極度額の水準等によって妥当な条項構成が異なる場合がありますので、最新の法令・判例・行政解釈を確認するとともに、必要に応じて弁護士・社会保険労務士等の専門家の助言を受けてください。
労働条件を明示し、労使間のトラブルを防止するための書類
誓約書(入社時)を掲載しました。入社時に雇用主と従業員が交わす誓約書です。
配送を依頼した荷物が破損していた場合に、運送会社へ損害賠償を求めるための内容証明テンプレートです。配送依頼の内容や破損状況、損害額、請求内容を整理して通知できる構成になっており、運送会社との交渉や事実関係の明確化に役立ちます。 ■損害賠償請求(内容証明)とは いつ・どのような内容の文書を相手へ送ったかを記録に残せる郵便の形式で送る請求書です。当事者間の認識を整理し、示談交渉や法的手続きに備えるための証拠資料として活用できます。 ■テンプレートの利用シーン <配送中の破損があったときに> 依頼した荷物が破損した状態で届いた際に、運送会社へ損害賠償を請求する場面で利用できます。 <過失を指摘するときに> 荷物の取り扱い上の過失が疑われる場合に、その旨を指摘し、損害の賠償を求めることができます。 <記録を残したいときに> 請求の事実と内容を文書として残し、その後の話し合いや法的手続きに備えるための資料として活用できます。 ■作成・利用時のポイント <事実を具体的に> 依頼日・依頼内容・荷物の種類や数量、破損の状況を、できるだけ具体的に記載しましょう。 <損害を整理> 商品代金、修理費用、再配送料など、請求したい損害の内訳を整理し、それぞれの金額と根拠を明示します。 <請求額の根拠を明確に> 請求する合計金額と、その算定根拠(市場価格・購入代金・見積書等)を分かりやすく示しましょう。 ■テンプレートの利用メリット <書類作成の時間を短縮> 基本的な文面が用意されているため、ゼロから文案を作る手間を削減できます。 <意思表示の明確化に> 破損や紛失などの配送トラブルに直面した際、落ち着いて請求内容を整理したいときの土台として役立ちます。 <Word形式で自由に編集可能> 配送内容や損害額、請求先など、個別の交渉状況に応じて柔軟にカスタマイズできます。
会社法上、取締役と会社の関係は委任契約です。取締役として当然払っていなければいけない注意義務を怠った場合には、善管注意義務に違反することになります。また、取締役は自分と会社の利益が相反するような場合に、会社の利益を優先させる忠実義務を負っています。 善管注意義務・忠実義務に反する取締役の行為は法令違反ということになりますから、それによって会社に損害を与えた場合、取締役は会社に対して賠償責任を負います。 2019年12月11日公布の改正会社法に対応した内容となっております。同法の施行は、公布日から起算して1年6ヵ月を超えない範囲内において政令で定める日となっております。 適宜ご編集の上でご利用いただければと存じます。
製品の品質を文書で証明したいときに活用できる「製品の品質保証書」テンプレートです。製品名や型番、ロット番号、納品数量などの基本情報に加え、検査項目・内容・方法・判定結果までを網羅的に記録できる構成です。Word形式で編集しやすく、見本付きなので初めて作成する方でも記入内容の参考になり、誤記の少ない書類作成をサポートします。 ■品質保証書とは 出荷・納品する製品が、あらかじめ定めた検査基準に合格していることを記録・証明する文書です。PL法(製造物責任法)(※)第3条に基づく製品責任の証拠として、またISO 9001規格(※)の品質記録要件を満たすため、製造・加工・販売現場で不可欠な書類です。 ■テンプレートの利用シーン <納品時の品質保証書として> 取引先に対して製品の品質状態を明示する際に。合否判定を記載できるため、客観的な記録として活用できます。 <出荷前検査・社内品質管理の記録に> 社内の検査業務にも活用でき、ロットごとの品質トレーサビリティにも対応。 <ISO認証(※)などの社内文書として> 品質マネジメントシステム(QMS)におけるデジタル記録要件やリスクベースアプローチにも対応可能な様式です。 ※このテンプレートは「品質証明のベース」として有用ですが、法的リスク管理の観点からは、自社の品質管理プロセスに合わせた項目追加が不可欠です。特にPL法関連では、製品の安全使用期間や想定使用環境の明記を推奨いたします。 ■作成・利用時のポイント <製品情報やロット番号は正確に記載> トラブル対応や再発防止のためにも、誤記のないよう注意しましょう。 <検査項目と結果を明確に整理> 「検査内容・方法・結果」が一目で分かるように記載することで、確認作業がスムーズになります。判定結果は合格・不合格のどちらかに丸をつけるだけの簡単な形式です。 ■テンプレートの利用メリット <無料でダウンロードしてすぐに使える> コストをかけずに品質管理文書を整備でき、取引先対応にも安心です。 <Word形式で編集・印刷が簡単> 入力・修正しやすく、PDF化や社内保存にも柔軟に対応可能。 <見本付きで記入ミスを防止> 記載例があるため、初めてでも要点を押さえた保証書をスムーズに作成できます。
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