「人事・労務書式」 の書式テンプレート・フォーマット

商品破損に関する経緯と原因を明確に記載する顛末書テンプレートです。破損状況や損害額、原因、対応策を簡潔に整理し、関係者への説明に役立つ構成となっています。Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じて柔軟に編集し、迅速に作成いただけます。 ■商品破損の顛末書とは 納品商品に破損が発生した際の原因調査や対応策を記録し、関係者へ報告するための公式文書です。損害額や責任の所在を明確にし、再発防止策を講じるために重要な役割を果たします。 ■利用シーン ・納品商品に破損が発生し、顧客や取引先への説明が必要な場合 ・破損原因を特定し、今後の対応策を上司や関係部門に報告する際 ・業務改善や責任範囲の明確化を目的として詳細な記録を残したいとき ■注意ポイント ＜具体的な状況の記載＞ 破損した商品の詳細や納品先、損害額を具体的に記載することで、正確な状況把握が可能になります。 ＜責任の所在と原因分析＞ 破損原因を明確にし、責任者や関連部門が改善策を検討しやすい内容にします。 ＜対応策の提示＞ 代替品の手配状況や再発防止の取り組みを記載し、信頼回復を図りましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜効率的な作成＞ 例文を参考に、破損状況や原因を記載できます。 ＜柔軟な編集＞ Word形式で無料ダウンロードが可能なため、状況に応じたカスタマイズが可能です。

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複雑で分かりにくい休暇の取得や申請方法について記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。有給休暇や振替休暇、特別休暇など様々な内容に対応しています。

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令和４年分保険料控除申告書（英語）です。 給与の支払を受ける人（給与所得者）が、その年の年末調整において生命保険料、地震保険料などの保険料控除を受けるために行う手続です。年末調整を行う時までに準備をしておきましょう。 PDFの書式で、無料でダウンロード可能です。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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従業員満足度を把握し、職場環境の改善や組織の成長に活用できる調査用テンプレートです。各質問項目は仕事や上司、職場環境、処遇、福利厚生、会社の経営方針など幅広い内容を網羅しており、従業員の本音を引き出す設計となっています。日常業務や面談だけでは見えにくい個々の感情を、調査を通じて明確に捉えることができ、集計結果は課題の特定や改善施策の検討、職場環境の改善や従業員のモチベーション向上に繋がる具体的なアクションの計画に繋げることが可能です。Word形式で無料ダウンロードができますので、適宜編集してご利用ください。 ■従業員満足度（ES）調査とは 職場環境や業務内容に関する従業員の満足度を測定するための調査のひとつです。従業員が自社に対してどれだけ満足しているのか、数値として把握することができ、調査結果を分析し、効果的な人材育成や課題解決に役立つインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの構成 ・基本情報 お名前、性別、所属部署、在籍年数、年齢などの記入欄を設け、回答者の背景情報を把握可能です。 ・調査項目 以下のカテゴリに分けて満足度を5段階で評価： 　仕事に関する満足度（例：役職に見合った仕事内容ややりがい） 　職場環境に関する満足度（例：人間関係やチームワークの充実度） 　上司に関する満足度（例：指導やコミュニケーションへの評価） 　会社の風土（例：経営層とのコミュニケーション、ハラスメント防止の徹底） 　処遇と福利厚生（例：給与や教育制度、勤務形態の柔軟性） 　経営方針への共感（例：会社のビジョンへの理解や目標達成への貢献意欲） ・自由記述欄 従業員の意見や感想を自由に記載できるスペースを設け、深いインサイトを得ることができます。 ■テンプレートの利用メリット ＜組織の課題を可視化＞ 詳細な質問項目により従業員の満足度を定量的・定性的に把握。課題の優先順位を明確化します。 ＜簡単に編集・アレンジ可能＞ Word形式のため、質問項目を自社の事情に合わせて柔軟に調整可能です。

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令和４年分基礎控除申告書兼配偶者控除等申告書兼所得金額調整控除申告書（英語）です。 給与の支払を受ける人（給与所得者）が、その年の年末調整において基礎控除、配偶者（特別）控除、及び所得金額調整控除を受けるために行う手続です。 PDFの書式で、無料でダウンロード可能です。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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令和４年分扶養控除等（異動）申告書（英語）です。 給与の支払を受ける人（給与所得者）が、その給与について扶養控除などの諸控除を受けるために行う手続です。 なお、「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」は、個人住民税の「給与所得者の扶養親族申告書」と統合した様式となっています。 PDFの書式で、無料でダウンロード可能です。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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令和５年分扶養控除等（異動）申告書（英語）です。 給与の支払を受ける人（給与所得者）が、その給与について扶養控除などの諸控除を受けるために行う手続です。 なお、「給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」は、個人住民税の「給与所得者の扶養親族申告書」と統合した様式となっています。 PDFの書式で、無料でダウンロード可能です。 出典元：国税庁（https://www.nta.go.jp/users/gensen/nencho/shinkokusyo/index.htm）

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出張前に手間をかけない、出張計画申請書の書き方を記載した社内取扱説明書の書式テンプレートや雛形です。

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製品を破損した場合の謝意を含めた始末書のテンプレートです。

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扶養の異動に関するお知らせです。 4月（新年度）を迎える前に通知する社内文章としてお使いください。

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給与計算ミスのお詫び状テンプレートです。

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解雇時の通知です。 入力項目は発行日、役職名、名前、会社名、代表名、不祥事名、就業規則条項番号、発令日、30日分の平均賃金となります。 ＊～貴殿が起こした〇〇〇←不祥事名（飲酒運転・事件など）を入力してください。

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配置転換の辞令です。 入力項目は発行日、役職、名前、会社名、代表名、採用発令日、前役職名、新役職名となります。 ＊課長→課長となっておりますが、昇進（課長→部長など）や降職（課長→係長）の場合は役職名を変更して使用してください。

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採用時の辞令です。 入力項目は発行日、名前、会社名、代表名、採用発令日、部課名となります。

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「身元保証契約を解除するための内容証明（民法改正対応）」は、身元保証人が、身元保証契約を解除するための通知書のテンプレートです。 （2020年４月施行の民法改正に対応） 通知書の内容や形式は、契約条件や地域の法律によって異なることがありますので、ご注意ください。詳しくは弁護士等にご相談ください。 内容証明は、解除を証明するための重要な文書として機能し、将来の法的問題を防ぐ役割を果たす、重要な役割を担っています。

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「身元保証契約解除（民法改正対応）」は、身元保証人が社員に対しての身元保証を解除することを伝えるための書式事例です。 （2020年４月施行の民法改正に対応） 一般的に雇用関係において、雇用主（身元保証人）が特定の社員に対して提供していた身元保証を終了または解除することを指します。 身元保証は、通常、雇用主が社員に対して提供する契約上の保証であり、社員が特定の責任や義務を果たすことを保証します。 具体的な解除の要件や効力発生日などは、雇用契約や地域の労働法に従って定められるため、法的アドバイスを受けることが重要です。詳しくは弁護士等にご相談ください。

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名簿を作成しました。従業員名簿、顧客名簿、住所録などにも利用できると思います。 現姓、旧姓、名前、電話番号、郵便番号、住所、メールアドレスを記載できます。 ぜひご活用ください。

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事業場外みなし労働時間制を実施する際に必要な届出書（PDF）です。 労働したとみなされる時間が所定労働時間を超える場合には、労使協定の締結が必要となり、さらに労使協定で定めたみなされる時間が法定労働時間を超える場合には、「事業場外労働に関する協定届」を所轄労働基準監督署に届出する必要があります。

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事業場外みなし労働時間制を実施する際に必要な届出書（Word）です。 労働したとみなされる時間が所定労働時間を超える場合には、労使協定の締結が必要となり、さらに労使協定で定めたみなされる時間が法定労働時間を超える場合には、「事業場外労働に関する協定届」を所轄労働基準監督署に届出する必要があります。

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特別通勤方法登録用紙、新型コロナによる緊急事態宣言期間の車通勤許可用紙。車通勤の場合登録以外の場所での事故は通勤災害になるのか？ならないのか？このような場合の覚書もついています。会社住所・自宅住所・免許NO・使用車種を記入して、地図などを張り付けで車通勤する道を大まかに登録します。渋滞などで迂回する可能性のある道路も印をつけます。大きく外れての事故は自己責任というサインもあります。以前作成した通常の通勤方法登録用紙を依頼があったので改良しています。エクセルですので自由に変更してご活用ください。

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2021年4月～9月出勤日数・労働時間自動計算見える化カレンダー。パート・アルバイト・派遣社員や社員も含めて半年間の勤務時間と出勤日数を自動計算で見える化します。新しい祭日に対応したカレンダーとしても使用できます。また、出勤日数はCOUNT機能を使用していますので『０』を入力すると日数にカウントされてしまいますので注意してください。4月は例として、１日～10日まで５時間を入力していますので使用するときは削除してください。パートやアルバイト、そして派遣社員たちに極力公平な出勤を見やすくするために作成しました。エクセルですので自由に変更してご活用下さい。

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2020年10月～2021年3月までの勤務時間の見える化カレンダー。出勤方法が複雑となり分かりにくくなっています。通常出勤・テレワーク・在宅・年休・振替・一斉休日等々。在宅でも何時間仕事をしたのか？毎日の仕事時間を日々入力する事で2020年下期の規定労働時間に達したのか？達していないのか？を自動計算で管理できます。ご使用方法は書式にメモとして記載してあります。2020年下期の準備として、自己管理や上長提出用としても活用できるかと思います。10月・11月・12月は例として労働時間を記載していますので数字を削除してください。また、エクセルですので自由に変更してご活用ください。

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