退職者面接記録書002

従業員が退職する際に行う退職面談の内容を記録し、人事部門で退職理由や今後の動向を把握するための退職者面接報告書テンプレートです。退職者の氏名・最終所属部課・生年月日・入社年月日・等級・職位・勤続年数などの履歴欄、退職理由と退職後の動向をそれぞれ選択肢から選べるチェック欄、面接時の経緯や本人の様子を記す自由記述欄、上長意見欄、社員台帳や給与・厚生関係への反映状況を確認する処理欄を備えています。Word形式で無料でダウンロードできるため、項目の追加・削除も自由に行えます。

■退職者面接報告書とは
退職する従業員との面接内容や退職理由、退職後の予定などを記録し、人事部門での情報共有や今後の対応検討に活用するための社内報告書です。

■テンプレートの利用シーン
・退職手続きと合わせて実施する退職面談の内容記録
・複数の退職者の退職理由を集計し、傾向を分析するとき
・離職防止策や職場環境の見直しを検討する際の基礎資料として

■利用・作成時のポイント
・退職理由は該当項目に○をつけたうえで、（具体的に）欄へ本人の言葉に近い事情も書き添える
・面接報告欄には経緯や本人の様子を、評価を交えず客観的な言葉で記録する
・処理欄で社員台帳や給与・厚生関連など各手続きへの反映状況を確認し、対応漏れがないか確認する

■テンプレートの利用メリット
＜退職理由の把握・分析が容易に＞
退職理由と退職後の動向を選択肢化しているため、件数の集計や傾向分析にかかる手間を軽減します。
＜社内手続きの漏れ防止＞
社員台帳や給与・厚生関連のチェック欄を設けているため、退職に伴う社内手続きの抜け漏れ防止に役立ちます。
＜業務引き継ぎの効率化＞
面接報告と上長意見を分けて記録できるため、人事内での情報共有や引き継ぎの手間軽減に繋がります。