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退職する従業員について、使用期間・業務の種類・地位(役職)・賃金・退職の理由といった事項を記載し、本人からの請求に応じて発行する「退職証明書」のテンプレートです。人事・総務担当者が、現住所・氏名・生年月日といった本人情報と、事業主の所在地・名称・事業主氏名を記載したうえで、入社日・退職日を明記できる構成になっています。Word形式のため、記載項目や文言を自社の運用に合わせて自由に編集できます。見本付きのテンプレートのため、初めて作成する担当者でも記載内容に迷わず入力を進められます。 ■退職証明書とは 労働基準法第22条に基づき、退職した労働者から請求があった場合に、使用者が遅滞なく発行する義務を負う証明書です。使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金、退職の理由(解雇の場合はその理由を含む)のうち、労働者が請求した事項に限って記載することとされています。 ■テンプレートの利用シーン ・退職者が転職先へ提出するために退職証明書を求めてきた場面 ・自己都合退職や契約期間満了など、退職の理由を明記する必要がある場面 ・国民健康保険や雇用保険の手続きで在籍・退職の事実を証明する場面 ■利用・作成時のポイント ・退職者が請求していない事項まで記載しないよう、請求内容を事前に確認する ・退職の理由は事実に基づいて簡潔に記載し、退職者本人の認識と食い違いがないか確認する ・事業主の所在地・名称・事業主氏名を正確に記載し、押印欄を忘れずに用意する ■テンプレートの利用メリット <記載漏れの防止> 労基法で定められた記載事項があらかじめ項目化されているため、退職者から請求された事項の記載漏れを防ぎやすくなります。 <対応スピードの向上> 項目に沿って入力する構成のため、退職者からの請求を受けてから発行するまでの対応時間を短縮できます。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。
セミナー受講報告書004(中間管理職セミナー受講報告書)です。セミナーを受講した後の報告書の書き方事例としてご使用ください。
勤務態度の改善に努力することなく、業務を遂行する意思がないものと判断た時に使用する解雇予告通知006です。従業員に対し解雇を予告する際の内容事例としてご使用ください。
優秀な学生を採用したい企業にとって、大学との繋がりは大切になってきます。企業側から大学側に学生の推薦を依頼することもあります。そんなときに、この書式テンプレートをお使いください。ダウンロードは無料です。
簡単な採用辞令004です。採用者への辞令雛形としてご使用ください。
シンプルな採用辞令です。採用者への辞令書式事例としてご使用ください。
大学に送る人材紹介依頼書002です。自社に適した人材紹介を依頼する際の書式としてご使用ください。
前向きなニュアンスの転籍辞令007です。転籍を命じる際の辞令としてご使用ください。
人身事故で電車が遅延した場合に利用するテンプレート書式です。遅刻届はすぐに提出しましょう。
休日出勤の理由と、勤務場所・勤務内容を明記する休日出勤届けのテンプレートです。 その他、必要な記載事項がありましたら追記ください。テンプレートのダウンロードは無料です。
休日出勤する際、事前に上司の承認を得るために用いるテンプレート書式です。 代休をの有無も予め日程を決めてから、提出するようにしましょう。ダウンロードは無料です。
採否につきましては、応募書類を慎重に検討させていただきました結果、残念ながら今回は貴殿の希望に添い得ぬ結果となりました。と伝える際に用いる不採用通知書のテンプレート書式です。
採用試験選考結果のお知らせする際に用いるテンプレート書式です。誠に残念ですが貴殿の入社希望に沿うことが出来ませんでした。との旨を伝える際に利用します。記載内容につきましては、ご自由に変更ください。
慎重に選考の結果、まことに残念ながら今回は採用を見送らせていただくことになりましたとの旨を伝えるテンプレートです。不採用通知状としてお使いください。
平成23年度の給与所得者の扶養控除等申告書です。 給料の支給者に対して提出する書類で、配偶者や扶養親族の氏名・人数等を記載します。
健康保険高齢受給者証再交付申請書(全国健康保険協会版)です。健康保険高齢受給者証を再交付したいときの届書・申請書としてお使い下さい。
日時や場所、内容など箇条書きでわかりやすく書きます。
即時解雇通知です。従業員に対し即時解雇を通知する際の内容事例としてご使用ください。
採用通知および出社のお知らせです。応募者宛に採用の通知と出社を依頼する際の書き方事例としてご使用ください。
採用通知書とは、採用が決まった人に採用を通知するための通知書
[業種]
その他
女性/50代
2026.10.09
ダウンロードさせて頂きました。とても助かりました。 出来れば、令和8年分に対応分を作成して頂けますと助かります。
[業種]
建設・建築
女性/50代
2025.08.11
この度はお世話になります。 とても使いやすそうでDLさせて頂きました。 日付の表示が平成になっているので令和に直したいんですがロックがかかっていて直せません。 教えて頂けますか?
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