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【法改正対応】代替要員確保計画書（時短等代替措置）・Googleドキュメント【見本付き】
【法改正対応】代替要員確保計画書（時短等代替措置）・Googleドキュメント【見本付き】
従業員の育児休業や介護休業取得時に、社内の人員体制を維持しながら業務を円滑に進めるためのGoogleドキュメント版「代替要員確保計画書」テンプレートです。2025年改正育児・介護休業法の最新要件にあわせ、現場の引継や短期雇用、外部委託などの代替策を記載でき、人事・労務管理部門の業務効率化におすすめです。オンライン共有や同時編集も可能なので、チームでの運用や実務サポートにも役立ちます。 ■代替要員確保計画書とは 休業取得者の業務引継と社内体制の調整、外部採用や短期雇用、委託業務など多様な代替方針を一覧化し、労使協議や説明履歴も記録する社内管理文書です。 ■テンプレート活用シーン ＜休業取得者向け業務分担計画の策定時＞ 育児・介護休業開始前に、業務配置や分担内容を整理し、計画書として明文化。 ＜代替人材の採用・調整を検討する場合＞ 短期雇用や外部委託などの採用方針決定や社内調整、進捗管理の際に。 ■運用・作成のポイント ＜改正法・最新指針への準拠＞ 運用前に最新の育児・介護休業法や厚労省ガイドラインを必ず確認しましょう。 ＜業務引継ぎ・説明履歴の明記＞ 引継・人員配置の日程や、関係職員への説明事実を正確に記録することで運用ミスを防止。 ＜共同編集で社内連携強化＞ ドキュメントの共同編集機能で、複数部署間の連絡・共有もスムーズに。 ■テンプレート利用メリット ＜業務効率向上＞ 現場の人員状況に配慮しつつ、管理業務の品質とスピードを高めます。 ＜オンライン編集と保存管理＞ Googleドキュメントで履歴管理、リアルタイム編集ができるため、情報の更新・検索も容易です。 ＜無料でカスタマイズ可能＞ 社内ルールや運用体制に合わせて自由に編集でき、コスト負担を抑えた効率的な管理が可能です。 ※本テンプレートは2025年4月改正「育児・介護休業法」および厚生労働省指針対応の参考版です。自社の運用に合わせて内容を確認・修正のうえ、必要に応じ専門家（弁護士・社労士等）の意見もご活用ください。
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時間外勤務申請書_03
時間外勤務申請書_03
時間外勤務申請書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。カレンダー自動作成機能つき。A4横。
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時間外勤務申請書_01
時間外勤務申請書_01
時間外勤務申請書を作成するためのExcel（エクセル）テンプレート。カレンダー自動作成機能つき。A4縦。
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【法改正対応】代替要員確保計画書（時短等代替措置）【見本付き】
【法改正対応】代替要員確保計画書（時短等代替措置）【見本付き】
2025年改正の育児・介護休業法に基づいて設計した「代替要員確保計画書（時短等代替措置）」テンプレートです。育児休業や介護休業の取得時、社内の人員・業務体制を確保し、引継や外部採用など多様な対応策をスムーズに実施できる管理用フォーマットとして、人事部門・管理部門の担当者にお勧めです。現場の円滑な休業運用と労使トラブル防止、助成金申請の実務にも役立ちます。 ■代替要員確保計画書とは 育児・介護休業の取得者の業務を引き継ぐための社内記録書式です。内部調整・外部採用・短期雇用・委託など柔軟な代替方針選択と、労使協議や説明履歴まで網羅的に記録する計画書です。 ■テンプレートの利用シーン ＜休業取得予定者の業務分担計画を立てるとき＞ 従業員の育児休業・介護休業開始前に、業務分担や配置計画を明文化する場面で活用。 ＜休業者の代替人材採用を検討する場合＞ 短期雇用や外部委託による代替要員確保を社内で調整・記録する場面で便利です。 ■利用・作成時のポイント ＜最新の法改正内容に準拠して記載＞ 使用時は最新改正法の要件や、厚労省最新ガイドラインを確認のうえ、作成しましょう。 ＜業務引き継ぎスケジュールを明確に＞ 引継・配置・説明実施日など、日程を漏れなく記録することで運用ミスを防止します。 ＜労使協議と説明実績を記録＞ 休業取得者や関連職員との協議・説明の事実を客観的に残しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法令対応と社内運用の効率化＞ 関連した管理・体制強化により、休業運用を迅速化します。 ＜Word形式で編集・記録が可能＞ 自社ルールに合わせたカスタマイズが簡単。承認履歴や協議内容も漏れなく残せます。 ※本テンプレートは2025年改正「育児・介護休業法」の趣旨および厚生労働省の最新指針を参考にした汎用版です。制度周知・意向確認や介護支援等の法定対応は別様式にて実施してください。
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時間外勤務管理_02_美容・エステ
時間外勤務管理_02_美容・エステ
時間外勤務を管理するためのExcel(エクセル)システム。担当者別月別集計機能つき。A4縦（美容・エステ向け、シフト型、5人）
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出勤簿(B4)
出勤簿(B4)
出勤簿です。プリントアウトしてお使い下さい。
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届書
届書
届書です。A4用紙に2部分印刷されますので、切り離してお使い下さい。
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休暇予定表
休暇予定表
社員の休暇予定を記載・共有するためのスケジュール表。曜日は自動表示します。
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シフト管理表_03_建設業
シフト管理表_03_建設業
パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横（1週間サイクル・建設業向け）
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シフト管理表_02_物流業
シフト管理表_02_物流業
パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(15日サイクル・物流業向け)
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シフト管理表_02_製造業
シフト管理表_02_製造業
パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横(15日サイクル・製造業向け)
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シフト管理表_01_美容・エステ
シフト管理表_01_美容・エステ
パート、アルバイトのシフトを管理するExcel(エクセル)システム。日付、時間帯ごとに人数調整をしながらシフトを組むことが出来ます。A4横（1カ月サイクル・サロン向け）
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残業記録表
残業記録表
時間外労働（残業）の時間・業務内容等を記載するための書類
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出勤簿兼務時間外・休日労働申請書
出勤簿兼務時間外・休日労働申請書
出勤簿と時間外・休日労働申請書が一体となった申請書
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休職取扱申請書
休職取扱申請書
休職取扱申請書です。本人事由による休職の取り扱いを申請する際の書式事例としてご使用ください。
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夜間残留届
夜間残留届
夜間残留届です。夜間に自社内残留をする際の届出書書式事例としてご使用ください。
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休職許可通知
休職許可通知
休職許可通知です。社員より申請のあった休職願を受理・許可する際の通知書書式事例としてご使用ください。
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復職届
復職届
復職届です。休職時、復職をする際の届出書書き方事例としてご使用ください。
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外出願
外出願
外出願いです、諸事情により外出をする際の届出書としてご使用ください。
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勤務時間短縮等の措置申出書
勤務時間短縮等の措置申出書
勤務時間短縮等の措置申出書です。勤務時間短縮の申請をする際の文書としてご使用ください。
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勤務時間短縮等の措置承認書
勤務時間短縮等の措置承認書
勤務時間短縮等の措置承認書です。勤務時間短縮の申請があった際、それを承認する文書としてご使用ください。
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出張申請書02
出張申請書02
出張申請書とは、出張時に出張先での行動および経費管理をするための申請書
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時間外勤務申請書_03
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時間外勤務申請書_01
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時間外勤務管理_02_美容・エステ
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出勤簿(B4)
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届書
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休暇予定表
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シフト管理表_03_建設業
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シフト管理表_02_物流業
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シフト管理表_02_製造業
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シフト管理表_01_美容・エステ
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残業記録表
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出勤簿兼務時間外・休日労働申請書
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休職取扱申請書
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休職許可通知
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外出願
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勤務時間短縮等の措置申出書
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勤務時間短縮等の措置承認書
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出張申請書02
レビュー
[業種]
小売・卸売・商社
男性／50代
2024.09.28
勤怠管理表001 のレビューすごく使いやすいです。初めてエクセルで管理するのですが、設定をきちんとすればあとは全部シートごと同じ条件になるので面倒なことがなく助かります。 ただ、うちの会社ではシフト制と変形労働時間制、また休憩時間が3種類あってそれぞれにこの書式を使おうと思っています。均一の労働形態の会社さんだということなしですね。ありがとうございました。
退会済み
2024.09.01
シフト管理・給与計算表 のレビュー時給ですが15分単位、曜日によって時給が変わるのでアレンジして使ってます。1日単位と月の給与が分かりとても使いやすいです。 ありがとうございます。
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[業種]
小売・卸売・商社
女性／30代
2021.08.18
出勤簿22（１枚６ヵ月分） のレビュー前の事務の方が使用していた様式を探していたところこのサイトにたどり着きました。 大変便利で使いやすいです。 ありがとうございます。
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[業種]
サービス
女性／50代
2021.05.13
有給休暇管理表(半日休暇対応) のレビュー取得日数【1～12】に入る数字は 有給休暇の取得日数と言う事は、分かるのですが その月に取得した数字でもなさそうですし 何を表していますか？
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[業種]
サービス
男性／30代
2021.04.12
勤怠管理表001 のレビュー法定時間内労働でも終業時間に設定した時間を過ぎれば全部残業になってしまう点だけ残念でしたが、他の機能は大変満足しています。
