給与 の書式テンプレート・フォーマット

経理業務手順書のテンプレート書式です。現金出納帳の記入方法、給与の入力方法等について手順をまとめています。

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給与一覧表とは、社員への毎月の給与明細を記入するための一覧表

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会社が契約社員を雇用する際に契約期間や給与などの条件を契約するための書類

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給与の内訳を記載したExcel形式の明細書テンプレートです。雇用形態にかかわらず、個々の従業員に適した項目の作成が出来ます。支給額と控除額を上下に分割したレイアウトで、従業員が自身の給与内容を把握できます。無料でダウンロード可能なためコストをかけずに利用でき、必要箇所を編集するだけで簡単に作成可能です。1名分の明細を1ページで表示でき、従業員への紙配布・PDF保存・社内ファイリングにも使いやすい設計です。 ■給与（支払）明細書とは 従業員に支給される給与の内訳を詳細に記載した重要な書類です。基本給や残業手当、健康保険料や厚生年金保険料など、支給額と控除額を明確にすることで、社員が自身の給与内容を正確に把握できるようにします。 ■利用シーン ・毎月の給与支給時に従業員へ配布 ・年末調整や確定申告の際の参考資料として ・労働基準法に基づく給与明細の交付義務を果たすため ■テンプレートの利用メリット ・0から作成する手間を省き、時間を大幅に節約 ・無料でダウンロード可能なため、コストをかけずに利用可能 ・Excel形式のため複製や修正も簡単。社員数に応じて展開可能

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通勤手当の申請書を提出させることは、「正確な支給、組織の管理効率化、リスク管理、法令遵守」のすべてに関わる、企業運営上極めて重要な措置です。 1.新住所や定期券区間、交通機関の変更により、通勤経路や運賃が変動するため、最新情報に基づいた手当支給が必要で、 虚偽申告やミスを防ぎ、不適正な支給（過払い・未払い）を回避できる。 2.申請書を通じて変更内容を一元管理でき、給与システムへの反映も正確かつ迅速に行える。 3.従業員との間で「通勤手当が正しく支払われていない」といったトラブルや誤解を未然に防止することになる。 4.通勤経路や交通手段の最新情報は、通勤災害対応や災害時の連絡・安否確認など、安全管理上の基礎情報にもなる。

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■創立総会議事録とは 株式会社の設立時に行われる創立総会の内容を正式に記録する文書です。 創立総会では、定款の承認、取締役・監査役の選任、役員報酬の決定などが議決され、会社法（旧商法）に基づく手続きを適正に進めるための証拠書類として保管されます。 ■利用シーン ・会社設立の法的手続き（例：登記申請の際に必要） ・株主総会の正式な記録（例：取締役・監査役の選任を記録） ・会社設立時の定款承認（例：経営方針・事業内容の承認手続き） ・役員報酬の決定（例：取締役・監査役の給与を正式決定） ■利用・作成時のポイント ＜総会の適法性を明確にする＞ 出席者数や株式引受人の状況を記載し、総会が適法に成立していることを証明する。 ＜議決内容を具体的に記録＞ 定款の承認、取締役・監査役の選任、報酬額の決定などの議案ごとに詳細を明記する。 ＜議長と出席取締役の署名を入れる＞ 議長および出席取締役が記名押印し、正式な証拠文書とする。 ■テンプレートの利用メリット ＜会社設立の手続き円滑化＞ 創立総会の議決内容を適切に記録し、登記手続きを迅速に進められる。 ＜役員選任や報酬決定の透明性確保＞ 役員選任や報酬決定の過程を明確にし、企業のガバナンス強化につながる。

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所得証明とは、個人の年間所得額を証明する書類 で、住宅ローンやクレジットカード審査、公的機関の手続きなどで求められることが多い書類です。給与所得者や個人事業主が、収入の証明を目的として提出します。自治体や勤務先から取得するケースが一般的です。 ■利用シーン ・金融機関が、住宅ローンや融資の審査時に申請者の収入状況を確認する際に利用。 ・自治体が、住民税の算定や各種公的支援の審査のために所得状況を確認する際に利用。 ・企業の人事担当者が、従業員の収入証明を発行し、社内の各種手続きに活用。 ■利用・作成時のポイント ＜正確な所得金額を記載＞ 税務署や勤務先からの証明書類と一致する数値を記入する。 ＜必要な証明書類を添付＞ 給与所得者は源泉徴収票、個人事業主は確定申告書控えなどを併せて用意。 ＜申請先の要件を確認＞ 金融機関や自治体の提出フォーマットを事前にチェックし、不備なく作成する。 ■テンプレートの利用メリット ＜迅速な申請手続きが可能＞ フォーマット化された書類で、必要情報を漏れなく記入できる。 ＜編集・管理が簡単＞ Excel形式のため、年度ごとの記録や修正が容易に行える。

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退職届に「退職の理由」「退職後の連絡先」「返却物（例：健康保険証など）」を明記する理由は以下のとおりです。 ・退職理由（例：自己都合、病気、家庭の事情、パワハラなど）を明記することで、後に会社と意見が食い違った際や、行政・法律上の対応が必要になった際の証拠資料になります。 ・労働者として「どのような理由で退職したのか」が公的書類に残るため、雇用保険の給付申請や転職活動の際にも役立つことがあります。 ・離職票や源泉徴収票、保険・年金の書類送付先など、退職後も必要な連絡が発生することが多いため、連絡先を明記しておくことで円滑な事務処理が可能になります。 ・退職後に備品の未返却、給与計算ミスなどがあった場合にも、会社側からスムーズに連絡できる体制を整える意味があります。 ・健康保険証以外にも社員証、制服、パソコン、社用携帯など、会社から貸与された物品の返却を明記することで、返却責任を明確にし、未返却時のトラブル防止になります。 ・「○月○日に健康保険証を返却済」などと明記しておくことで、会社も退職者も安心できる履歴が残ります。

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昇給辞令とは、従業員の給与が上がったことを正式に通知するための文書です。主に従業員の能力や勤務態度の向上に基づいて発行され、昇給が決定された際に交付されます。 この文書は給与改定を通知する給与辞令の一種であり、法的効力はないものの、従業員はこの辞令に基づいて、新たな給与を受け取ることになります。 昇給辞令の作成は、次のようなメリットがあります。 ・法的リスクの回避：昇給辞令は給与改定に関する公式な記録と言えるので、トラブルを未然に防ぐための証拠になる。 ・従業員のモチベーション向上：昇給辞令の作成は法的義務ではないが、昇給を正式に通知することで、従業員の勤労意欲を高める効果が期待できる。 こちらは表形式を採用した、Word版の昇給辞令のテンプレートです。無料でダウンロードできるので、自社でご活用ください。

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エクセルの給与明細書です。A4で2枚印刷され、三角部分で折り返すことで給与明細書の支給ができます。

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育児休業の開始日を当初予定から変更する際に使用できる「育児休業開始予定日変更申出書」テンプレートです。出産日や家庭の状況の変化に応じて様々なケースに対応できるよう設計されており、最新の法改正（2025年 育児・介護休業法改正）に準拠しています。また見本付きのため、従業員へ所定の申出書として案内が必要な人事や管理部門といった実務担当者もスムーズに作成可能です。 ■育児休業開始予定日変更申出書とは 育児休業の開始予定日を当初の申出内容から変更する際に、従業員が会社へ届け出るための書類です。法令や就業規則に基づき、開始日を正しく記録しておくことで、人事や総務といった管理部担当者は休業管理や給与・社会保険の手続きが円滑に進みます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出産予定日が早まった場合に＞ 予定より早く子どもが生まれる場合に、開始日の繰り上げを申し出る際に活用できます。 ＜出産予定日が遅れた場合に＞ 医師の診断や事情により出産日がずれたときに、休業開始日を調整する手続きに役立ちます。 ＜家庭の事情に応じて調整が必要な場合に＞ 配偶者の就労状況など育児体制の変化により開始日を修正するケースでも利用できます。 ■作成・利用時のポイント ＜申出期限を守る＞ 変更希望日の1か月前までの申出が原則です。やむを得ない場合は理由を添えて早めに提出しましょう。 ＜添付書類を確認する＞ 出生証明書など、必要に応じて証明書類を添付する場合があります。 ＜会社回答欄の記入を忘れずに＞ 会社側の押印や回答欄があるため、社内手続きの流れを意識して扱いましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜法改正に対応済みで安心＞ 2025年4月および10月施行の育児・介護休業法改正を反映しており、最新制度に沿った運用が可能です。 ＜見本付きで実務担当者も迷わない＞ 記入例が記載されているため、必要な情報や記載方法がひと目で確認できます。 ＜Word形式で自由に編集可能＞ 社内規程や実際のケースに応じて柔軟にカスタマイズでき、書類整備が必要な人事や労務担当者は効率的に申出書を整備できます。

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■前借申請書とは 従業員が給与支給日前にやむを得ず給与の一部を前倒しで受け取りたい場合に、その理由や希望金額などを記載して会社に申請するための書式です。 ■利用するシーン ・急な出費や家庭の事情など、従業員が一時的に資金を必要とする際に利用します。 ・給与支給日前に、生活費や医療費など緊急性の高い支出が発生した場合に申請します。 ・社内規定に基づき、一定の条件下で従業員が前借を希望する場合に利用します。 ■利用する目的 ・前借希望の理由や金額、返済方法を明確にし、社内手続きを円滑に進めるために利用します。 ・不正利用やトラブルを防止し、適切な管理を実現するために利用します。 ・会社と従業員間の合意内容を記録し、後日の確認や証拠とするために利用します。 ■利用するメリット ・申請内容が明確になるため、会社側の審査や承認がスムーズに行えます。 ・社内規定に沿った運用が可能となり、不公平感やトラブルを防止できます。 ・申請履歴が残るため、管理や監査対応が容易になります。 こちらはWordで作成した、前借申請書のテンプレートです。ダウンロードは無料なので、お役立ていただけると幸いです。

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従業員が休日に行った研修に対する補償として振替休日または割増賃金が適切に与えられたことを証明するものです。 これにより、従業員の権利が確実に守られていることを証明し従業員の権利保護を保証します。また、本来自分が受け取るべき補償を理解することができ、会社は研修の計画とコストを管理することができます。 これは、従業員の勤務記録と給与記録の両方として機能しそれが、会社が関連する法律を遵守していることを証明し、潜在的な法的問題や罰金を回避するのに役立ちます。従業員は、自分の時間が尊重され適切に補償されていると実感できるようになります。

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採用面接を行う際に、聞き取りを行うシートです。 正社員としての契約の他、バイト等の条件も明確にします。 ・志望動機や応募理由、入社後の期待を言語化してもらうことで、応募者の考えや価値観、志向をしっかり把握できます。これにより、ミスマッチや早期離職のリスクを下げることができます。 ・動機や期待を踏まえて、契約条件（給与・勤務時間・福利厚生・勤務地など）を具体的に話しやすくなります。曖昧なまま進んで後からトラブルになるのを防げます。 ・「楽しみにしていること」を事前に把握しておけば、配属や業務設計にも活かせ、入社後の満足度アップや定着率向上にも役立ちます。 特に上記のような項目を明確にできます。

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従業員個別にて、給与・税金・交通費等の明細を月間、年間に渡ってまとめた賃金台帳のテンプレート書式です。エクセル形式で作成されていますので、項目を足すことも、不要な項目については削除することも可能です。

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アルバイトの勤務実績から、給与を算定するExcel(エクセル)システム。時給は個人ごとに設定。交通費、休憩、深夜手当にも対応。A4横（半年間/5人/時給/飲食店向け）

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企業の法定福利費を社員の給与から算出するための計算表

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社員が給与の振込先を指定するための書類

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1名分の給与支給内容を記録できる、縦型レイアウトのWordテンプレートです。基本給・交通費などの支給項目と、雇用保険・健康保険・年金といった控除項目を左右に分割して記載する形式で、支給総額・控除総額・差引支給額を明確に記入できます。手書きにも適した構成で、少人数の事業所や紙での給与管理を行っている企業に便利です。 ■給与明細書とは 企業が従業員に対して毎月支払う給与の内訳を記録・通知するための帳票です。基本給、各種手当、残業代といった支給項目と、社会保険料や税金といった控除項目を整理し、最終的な差引支給額を明示することで、給与支給の透明性を確保します。労働基準法においても、賃金支払い時にはその内容を明示することが求められており、実務上の重要度は高い文書です。電子明細が浸透する一方で、紙ベースでの明細発行を必要とする場面も多く、Word形式のテンプレートはそうした企業のニーズに適しています。 ■利用シーン ＜1人分の給与管理を効率化したい企業に＞ 従業員が1名〜数名の小規模事業者が、自社で給与明細を作成したいときに便利。 ＜紙での明細交付が必要な場面で＞ 手書き記入など、印刷して配布する運用にも対応。 ＜外注先への報酬支払い記録に＞ 業務委託やアルバイトの給与支払い証明としても活用可能。 ■作成・利用時のポイント ＜支給・控除の内訳を明示＞ 各項目に手書きで金額を記載する際は、内容の区分を明確に。 ＜整合性の確認＞ 集計後の差引支給額が誤っていないか、控除合計との一致を確認する。 ■テンプレート利用のメリット ＜印刷しやすい構成＞ 2面構成で1ページに収まるため、印刷後の配布と保存が簡単。 ＜記入例つきで安心＞ 基本給・交通費・保険料などの記入例があり、書き方に迷わない。 ＜Word形式で柔軟に使える＞ 手書き派にもデジタル派にも対応でき、編集やPDF変換も容易。

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①正確な通勤経路・手段・費用の把握 通勤手当は、実際の通勤経路・手段・距離・運賃に基づいて支給されるものです。住所変更や運賃改定があった場合、そのまま旧情報で支給を続けると過不足が生じる恐れがあります。 ②不正防止と透明性の確保 申請書を通じて、従業員自身が通勤経路・費用を明記し提出することで、虚偽申告や誤申告の防止につながります。 ③給与計算の適正化 通勤手当は給与の一部であり、申請書によって給与システムへの正確な入力・更新が可能になります。 ④通勤災害対応・安全管理のため 通勤経路が正確に記録されていれば、通勤災害発生時に労災申請や調査に活用できます。会社としても従業員の通勤状況を把握しておくことが、災害対応や安否確認に役立ちます。 このように「正確な手当支給・法令遵守・社内管理の徹底・安全配慮」のすべてを実現するために必要不可欠な手続きです。

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