年末調整手続きの通知書【例文付き】

年末調整の時期に、税制改正等の変更点を社員へ周知する社内通知書のテンプレートです。Word形式で無料ダウンロードが可能で、特別減税・住宅取得等特別控除・所得税納付書の様式変更などの周知事項を、自社の年度・制度内容に合わせて編集できる人事・経理担当者向けフォーマットです。

■年末調整手続きの通知書とは
給与所得者を雇用する会社が、年末調整の時期に合わせて、その年の税制改正内容や手続き上の留意事項を社員に周知するための社内文書です。経理・人事担当者が毎年作成する定型業務の一つです。

■テンプレートの利用シーン
＜年末調整時期の社員向け周知に＞
11月から12月にかけて、書類提出依頼と税制変更の説明を行う場面で活用できます。
＜税制改正があった年の周知資料に＞
特別減税の実施や控除制度の変更があった年に、社員に注意喚起する書面として使えます。
＜経理部の毎年の定型業務として＞
担当者が前年の通知書を雛形に、当年度の改正情報を反映して使い回せます。

■作成・利用時のポイント
＜該当年度の改正情報を確認＞
国税庁発表の年末調整に関する手引きを参照し、当年度の改正点を反映しましょう。
＜変更項目を箇条書きで＞
複数の改正点を分けて記載し、社員が理解しやすい構成にします。
＜問い合わせ窓口を明示＞
社内の窓口担当者を本文末尾に記載します。
＜提出書類と期限を併せて案内＞
必要書類と提出期限を、本通知と併せて社員に伝えます。

■テンプレートの利用メリット
＜周知文書を無料で整備＞
毎年の通知文を一から作る労力と外部委託費を抑えられます。
＜情報伝達の迅速化＞
例文を参考に改正情報を差し替えるだけで通知が完成し、周知タイミングの遅れを防げます。
＜Word形式で調整しやすい＞
会社名、年度、提出期限、問い合わせ先、税制改正の案内内容などを自社の運用に合わせて簡単に修正できます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の税制を確認のうえ、必要に応じて税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。