給与振込同意書（口座振込同意書）・シンプル版・Word【見本付き】

賃金の口座振込・デジタル払いに関する同意を、従業員本人から書面で取得するための「給与振込同意書（口座振込同意書）」です。銀行口座への振込に加えて、一定の要件を満たし厚生労働大臣の指定を受けた資金移動業者の口座へのいわゆるデジタル払いにも対応できる構成となっており、支払方法・対象となる賃金・開始時期・口座情報などを1枚で整理できます。

■給与振込同意書（口座振込同意書）とは
従業員の賃金を、銀行口座や要件を満たす資金移動業者の口座等へ振込で支払うことについて、労働者本人の同意を得るための書式です。賃金の支払方法、振込先口座情報などを明確にしておくことで、賃金支払をめぐる誤解やトラブルの防止につながり、企業側の支払事務と労働者側の受け取り方法を統一的に管理する役割を果たします。

■テンプレートの利用シーン
＜入社時の給与支払方法の設定に＞
新入社員の給与振込口座を登録し、支払方法についての同意を取得する際に活用できます。
＜振込方法の変更手続きに＞
銀行口座の変更や、要件を満たす資金移動業者の口座へのデジタル払いへの切替時に、改めて従業員本人から同意を取得する場面で利用できます。

■作成・利用時のポイント
＜本人名義の口座であることを確認＞
誤振込防止のため、口座名義や番号の正確性を確認しましょう。
＜開始時期を具体的に記載＞
いつから振込を開始するかを明確にし、支払処理の混乱を防ぎます。
＜個人情報の取扱いに配慮＞
口座情報は重要な個人情報のため、適切な管理体制を整える必要があります。

■テンプレートの利用メリット
＜シンプルで使いやすい構成＞
必要最低限の項目に整理されており、迷わず記入・運用できます。
＜見本付きでスムーズに導入可能＞
入力例を参考にすることで、同意書の作成から運用までスムーズに行えます。

※本テンプレートおよび説明文は一般的な参考資料であり、特定の企業や従業員の個別事情に応じた法的判断・助言を行うものではありません。詳細は社会保険労務士や弁護士等の専門家にご確認ください。