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履歴書とは、自分の学歴、職歴、資格等これまでの経歴をまとめた書類です。就職や転職の際に企業の採用担当者などに提出し、自分自身をアピールするツールとなります。 ・自分のこれまでの経歴を時系列に整理し、見直すことで、自分自身の強みや弱み、成し遂げたことなどを客観的に分析することができます。 ・学歴や職歴だけでなく、資格やスキル、趣味や特技など、自分の強みを効果的に伝えることができれば、企業からの評価が高まる可能性があります。 ・採用担当者が書類選考を行う際に、履歴書をもとに面接に進む候補者を選ぶことになります。履歴書で自分の魅力を伝えることが必要です。
保証人が被保証人の身元や行動が信頼できることを証明するため、作成・提出する書類が「身元保証書」です。主に、企業が社員や入社予定者(内定者)に対して提出を求めるケースが多いです。 身元保証書を作成する目的は、被保証人が信頼できる人物であると証明し、無責任な行動や不正行為を防ぐことです。また、身元保証書に署名した場合、被保証人が問題を起こしたときには保証人がその責任を負う法的な効力があり、リスクを軽減するのも目的の1つと言えます。 こちらは、シンプルな身元保証書のテンプレートです。Excelで作成しており、無料でダウンロードすることができます。自社でご利用いただけると幸いです。
■勤怠管理表とは 従業員の出勤・退勤時刻、休憩時間、休暇取得状況などを日々記録・管理するための帳票です。労働時間を客観的に把握し、正確な給与計算やコンプライアンス遵守の基盤となる、人事労務管理に不可欠な書類です。 ■利用するシーン ・従業員の日々の始業・終業時刻、休憩、休暇取得状況を記録し、月の実働時間や時間外労働(残業)時間を正確に集計する際に利用します。 ・パートやアルバイトなど、時給制従業員の勤務実績を正確に把握し、給与計算の基礎資料とする場面で利用します。 ・テレワークやフレックスタイム制など、多様な働き方において、従業員が自己申告で労働時間を正確に記録・報告する際に利用します。 ■利用する目的 ・記録された実労働時間に基づき、残業代や深夜手当などを含めた正確な給与(賃金)を算出するために利用します。 ・労働基準法などの法令を遵守し、従業員の過重労働の防止や健康管理を行うための客観的な記録として用いるために利用します。 ・従業員一人ひとりの勤務状況を「見える化」し、非効率な業務の改善や、適切な人員配置を検討するために利用します。 ■利用するメリット ・従業員の労働時間が「見える化」されるため、長時間労働の是正や、業務負荷の偏りを把握するきっかけになります。 ・客観的な勤務記録は、労働基準監督署の調査や、万が一の労務トラブルが発生した際の重要な証拠資料となります。 ・従業員自身が勤務時間や残業時間を意識するようになり、生産性の向上やワークライフバランスの改善につながります。 こちらは無料でダウンロードできる、Wordで作成した勤怠管理表のテンプレートです。従業員の労働時間を正確に把握し、適正な給与計算とコンプライアンス遵守を実現するために、本テンプレートをご活用ください。
■修正内容 固定式だったプルダウンリストの「年収の壁」の表示金額を今後の税制改革によるの金額変更に対応し、簡単に変更できるようにしました。 ※160万円、168万円など・・・・・・ ■ファイル作成の目的 「年収の壁」(パート)と賃金総額を考慮(シミュレーション)しながら、より的確なシフト表を組めるよう本ファイルを作成しました。 最近、いわゆる「年収の壁」を気にしながら働くパートの方(主に主婦)が増えてきています。 秋から年末にかけて、その傾向が顕著に表れ、事業者側としても最大限の配慮をする必要があります。事業所によっては、特に年末にかけての繁忙期、一部のパートの方が「年収の壁」を意識し(=超えないよう)、残業を行っても請求をためらう方もおられる・・・・と聞いております。 ■ファイルの内容 ①本ファイルは、パート人数が概ね20人以下の小規模事業所用に作成しております。 ②働く方(主に主婦層)のライフスタイルを考慮し、過度な残業(月60時間超)や休日・深夜労働が発生することは前提としていません。(対応しておりません) ③パート賃金対象者各人の年収額を考慮しながらシフト表が組めるよう、シフト表と年収額試算表を1つのファイルにまとめました。(一元化) ④予想される年収額に応じ、各人別に「年収の壁」の金額を設定し、試算(シミュレーション)した年収額がその金額(年収の壁)を「超える?」「超えない?」を自動計算し、超える場合は「壁を超える」超えない場合は「壁の範囲内」と表示(色別)されるよう設定しました。
職務経歴書サンプルです。
出向に際して、出向条件を従業員に書面で明示・説明し、内容確認の記録を残すための「出向同意書」テンプレートです。出向先の会社名・所在地、役職や業務内容、賃金、労働時間や出向期間、さらに育児・介護との両立支援に関する事項まで、必要な情報を表形式で整理して記載できるレイアウトになっています。 ■出向同意書とは 企業が従業員に出向を命じる際に、出向条件の説明内容や本人の確認状況を文書で残すための書式です。 ■テンプレートの利用シーン <グループ会社間の出向時に> 出向先の会社名、所在地、役職、業務内容、出向期間などを明記し、本人同意を得る基本書式として活用できます。 <出向条件を文書で明確化したい時に> 賃金、賞与・手当、労働時間、休日、有給休暇、社会保険などを整理でき、説明漏れや認識違いの防止に役立ちます。 ■作成・利用時のポイント <労働条件の明確化> 賃金や勤務時間、休日などの条件は具体的に記載し、曖昧な表現を避けることが重要です。 <出向期間の記載> 開始日・終了日を明記し、延長や条件変更が生じる場合の取扱いもあらかじめ定めておくと、運用がスムーズです。 <同意取得の適切な手続き> 事前に十分な説明を行い、本人が内容を確認したことを記録できるよう、社内手続を整備しておくことが重要です。 ■テンプレートの利用メリット <記載項目が整理された表組み形式> 出向先情報や労働条件、業務内容などが体系的に整理されており、抜け漏れ防止に役立ちます。 <例文付きで作成時間を短縮> 基本文例が含まれているため、ゼロから文章を考える手間を軽減できます。 <Word形式で簡単に編集可能> 企業ごとの就業規則や個別条件に合わせて柔軟にカスタマイズ可能です。 ※このテンプレートは一般的な参考書式であり、個別案件に対する法的助言や適法性の判断を行うものではありません。出向の可否、同意取得の要否、就業規則との整合、育児・介護関連制度への対応などは、個別事情や最新の法令・実務運用によって異なります。最終的な判断や利用にあたっては、弁護士や社会保険労務士などの専門家に相談することを前提としてご活用ください。
一週間分の三食の献立表、行事が記入できるエクセルを作成しました。 どうぞお使いください。
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