給与支給明細書

給与担当者が従業員へ毎月の給与の内訳を通知するための、給与支給明細書のテンプレートです。所属・氏名・対象月（令和 年 月分）・事業主の名称と氏名に加え、支給額側に基本給・役職手当・家族手当・住宅手当・営業手当・通勤手当・残業手当と支給額計、控除額側に健康保険料・厚生年金保険料・雇用保険料・所得税・地方税・社宅賃貸料・貸付金・生命保険料・財形積立と控除額計、さらに差引支給額と備考欄を左右に並べた1枚構成です。Word形式のため、自社に合わせて編集いただけます。

■給与支給明細書とは
その月の給与の支給内容と控除内容の内訳を、従業員本人へ書面で伝えるための明細です。支給額計・控除額計・差引支給額を並べて示すことで、手取り額の算出過程を本人が確認できます。手当や控除の項目立ては会社ごとに異なるため、自社の給与規程の名称に合わせて行を整えます。

■テンプレートの利用シーン
＜月次の給与支払いに合わせて交付するとき＞
支給・控除の各項目を記入し、差引支給額まで示した明細を渡せます。
＜紙で配布・保管するとき＞
1枚に収まる体裁なので、印刷して封入する流れに向いています。
＜数名規模で明細を作成するとき＞
1件ずつ書面に仕上げる形式で、システム導入前の運用に便利です。

■利用・作成時のポイント
＜自社の手当・控除名に行をそろえる＞
使わない行は削除し、独自の手当や控除は名称を書き換えます。
＜料率と税額は最新の基準で確認する＞
社会保険料の料率や所得税額は改定されるため、その月の基準を確認します。

■テンプレートの利用メリット
＜説明対応の負担を軽減＞
支給と控除が左右に対比して並ぶため、手取り額の内訳を従業員へ示しやすくなります。
＜書式づくりの手間を削減＞
一般的な手当・控除の項目が並ぶので、レイアウト設計の手間を省けます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令および税制を確認し、必要に応じて社会保険労務士・税理士など専門家にご相談のうえご利用ください。