前借申請書・Excel【見本付き】

従業員が給与の前払いを会社へ願い出るときに、希望日・希望金額・理由と振込先をまとめて提出できる「前借申請書」のテンプレートです。申込日・フリガナ・申請者名・社員No.・派遣先の欄に続けて、前払希望日と希望金額、申請理由を記入する構成になっています。銀行名・支店名・銀行コード・支店コード・預金種目・口座番号・口座名義まで書けるので、振込手続きに必要な情報が1枚でそろいます。Excel形式で編集可能のため、申請書を用意する担当者の事務負担軽減に繋がります。

■前借申請書とは
従業員が、支給日より前に給与の一部を受け取りたいと会社へ申し出るための書式です。

■テンプレートの利用シーン
＜従業員からの前払いの申し出に＞
希望日と希望金額を書面で受け取り、社内の承認手続きに回せます。

■作成・利用時のポイント
＜申請理由の具体的な記載＞
どのような事情で前払いを希望するのかを書き、承認の判断材料にします。
＜口座情報の記載漏れの確認＞
銀行コード・支店コード・預金種目・口座名義まで埋まっているかを受付時に確かめます。
＜社内規定との照合＞
自社の賃金規程で定めた上限額や回数の範囲に収まっているかを確認しましょう。

■テンプレートの利用メリット
＜初めてでも迷いづらい＞
見本付きなので、申請者は記載例を見ながら必要事項を埋められます。
＜認識違いによる手戻りの抑制＞
希望日と希望金額を書面に残すことで、支給内容の認識違いを防げます。
＜Excel形式で編集可能＞
管理欄の項目や注意事項を、自社の運用に合わせて書き換えられます。

※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。