数字 の書式テンプレート・フォーマット

日々の現金の出入りを1行ずつ書き留めて、手元の残高と帳簿の残高が合っているかを確かめるための現金出納帳です。伝票№、年、月、日、勘定科目、摘要、入金（税込）、出金（税込）、差引残高の各欄が並び、入金と出金を入力するとその行の差引残高が自動で更新されます。前月繰越の行を含めて38行分の記入欄があり、末尾には入金・出金の合計欄と次月繰越欄も備えています。Excel形式のため勘定科目の呼び方や行数を自社の運用に合わせて調整でき、無料でダウンロードしてすぐ使えます。 ■現金出納帳とは 手提げ金庫やレジにある現金について、入金と出金があるたびに日付・用途・金額を記録し、帳簿上の残高を追いかけていく補助簿です。実際に数えた現金と帳簿の残高を突き合わせることで、記帳漏れや二重計上をその日のうちに見つけられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜小口現金の日次チェックに＞ 一日の締めで金庫の中身を数え、差引残高の欄と一致しているかを確認する場面で使えます。 ＜個人事業主・小規模事業者の記帳に＞ 会計ソフトがなくても、勘定科目と摘要を書き添えておけば、決算や確定申告の集計時にそのまま資料になります。 ＜月次の締めと翌月への引き継ぎに＞ 合計欄と次月繰越欄まで埋めておけば、翌月の前月繰越へ数字をそのまま持ち越せます。 ■利用・作成時のポイント ＜摘要は後から思い出せる粒度で＞ 見本にある「ボールペン◯本購入」のように、何のための支出かが分かる書き方で残しておきましょう。 ＜金額は税込で統一する＞ 入金・出金の欄はいずれも税込での記入を前提としているため、税抜と混在させないよう社内で決めておきます。 ＜伝票№で証憑とひもづける＞ 領収書やレシートに同じ番号を振っておくと、後から証憑をたどる作業が楽になります。 ■テンプレートの利用メリット ＜残高照合の負担を軽減＞ 差引残高が前の行から自動で繰り越されるため、電卓での積み上げ計算が不要になり、現金合わせの時間を短くできます。 ＜集計ミスの発生を抑制＞ 入金と出金の合計、次月繰越が数式で結ばれているため、転記の食い違いに早い段階で気づけます。

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シンプルな領収書です。金額を数字・漢数字で表示できます。日付を西暦・和暦で表示できます。A4サイズに４枚印刷されます。

4.9 9件

年末までに喪中はがきを用意しなければならない方のための、はがきサイズのテンプレートです。「喪中につき年末年始のご挨拶ご遠慮申し上げます」の主文と、故人が永眠したことを伝えて厚情への謝意と自愛を願う3行のあいさつ文例が縦書きで入っており、必要事項を書き換えて使用できます。Word形式で無料ダウンロード可能な、モノクロの蓮の花をあしらった落ち着いたデザインです。 ■喪中はがきとは 身内に不幸があった年に、年賀のあいさつを控えることを事前に知らせるためのあいさつ状です。相手が年賀状を用意する前に届くように出すのが通例で、誰がいつ亡くなったかと、その年の厚情への謝意を簡潔に添えます。 ■テンプレートの利用シーン ＜喪中の連絡を済ませたいときに＞ 例文が入っているため、スムーズに印刷まで進められます。 ＜印刷業者に頼まず自宅で仕上げたいときに＞ 100×148ミリのはがきサイズで作られており、手元のプリンターからそのまま出力できます。 ＜控えめな意匠を選びたいときに＞ 蓮の花をモノクロで配した静かなデザインで、送る相手を広く想定しやすい仕上がりです。 ■利用・作成時のポイント ＜○の箇所を漏れなく置き換える＞ 亡くなった月、故人名、享年、差出人の住所や電話番号が○や仮の数字で置かれています。差出人の氏名は「山田太郎」と仮名で入っているため、送る前に一つずつ確認します。 ＜続柄は「母」の例で入っている＞ あいさつ文例は母を亡くした想定で書かれています。父や配偶者などの場合は、この語を差し替えてください。 ＜縦書きのまま文字数を調整する＞ 文面は5つのテキストボックスに縦書きで組まれています。文章が長いと行が折り返すため、入力後に問題がないかご確認ください。 ■テンプレートの利用メリット ＜文面づくりの負担を軽減＞ 主文とあいさつ文が例文として入っていることで、落ち着いて作業しにくい時期の負担を抑えられます。 ＜レイアウト崩れのリスクを低減＞ はがきの寸法と縦書きの配置が組まれているため、自分でoから調整する手間を省けます。

4.3 75件

取引先や社員から現金を受け取った側が、受け取った事実を相手に渡すために作る現金（金銭）受領書です。宛先の会社名と氏名、「金○○円也」の金額欄、受領日、「但し、○○として」の但し書き欄、受け取った側の会社名・代表者名と押印欄が、A4縦の表形式に並んでいます。出張時の宿泊費を受け取った場面の記入例が入った状態で配布しているため、自社の内容に上書きするだけで整います。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■現金（金銭）受領書とは 金銭を受け取った側が、いつ・誰から・いくらを・何の名目で受け取ったのかを書き残し、渡した側に交付する書面です。銀行振込のように記録が自動で残らない現金のやり取りでは、この1枚が双方の手元に残る記録になります。社内の立替精算から取引先との現金授受まで幅広く用いられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜出張費や立替金を現金で精算したとき＞ 記入例と同じ宿泊費のように、名目を但し書きに書いて渡せます。 ＜取引先から手付金や代金を現金で受け取ったとき＞ 金額と受領日を明記し、受け取った側の会社名と代表者名で発行します。 ＜社内で小口の現金を受け渡すとき＞ 小口現金から現金を出す場面で、受け取った側が書いて残す控えとして使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜但し書きは名目まで書く＞ 後で見返す際に把握しやすいよう 「代金として」で止めず、記入例のように何の代金かを書きます。 ＜金額欄の体裁をくずさない＞ 金額欄には「金」と「円也」が印字されています。数字だけを入れ、前後に余白を残さないようにします。 ＜受領日は受け取った当日を入れる＞ 書類を作った日ではなく現金を受け取った日を書く欄です。日付を後日に回さないようにします。 ■テンプレートの利用メリット ＜記載漏れのある受領書を渡さずに済む＞ 宛先・金額・受領日・但し書き・発行者がひと組で並んでいるため、必要な項目を思い出しながら組む必要がなく、渡した後の書き直しを避けられます。 ＜無料で業務効率化＞ 記入例の上に自社の情報を重ねて入力する形で使えるため、白紙から準備する作業が不要です。

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借入金の返済予定を回数ごとに書き出し、貸し手へ示したり自分の借入状況を把握したりするための返済計画書です。上部に借入先、借入日、借入金額、返済開始日、返済回数、年率をまとめ、その下に回数・返済年月・返済額合計・借入金残高が並ぶ一覧表を備えています。返済額はPMT関数で自動的に算出され、借入金残高は前の回の残高から返済額を差し引いた金額へ自動で書き換わります。年率0％の利息がないケースを想定したExcel形式で、無料でダウンロードして数値を入れ替えるだけで使えます。 ■返済計画書とは 借り入れた金銭をいつ・いくらずつ・何回に分けて返していくのかを一覧に整理した書面です。返済予定表とも呼ばれ、借り入れた事実そのものを証明する借用書とは違い、これから先の返済の見通しを示す点に役割の違いがあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜債権者へ返済の見通しを示すとき＞ 毎回の返済額と完済までの回数を数字で提示でき、返済条件を話し合う際の土台になります。 ＜利息を付けない貸し借りの取り決めに＞ 年率を0％として計算する構成のため、親族間や関係会社間の無利息の約束をそのまま表へ落とし込めます。 ＜自社の借入金残高を把握したいとき＞ 残高の推移が回数ごとに並ぶので、資金繰りを検討するときの材料として使えます。 ■利用・作成時のポイント ＜借入条件は上部の欄にまとめて入力＞ 借入金額・返済回数・年率を書き換えると、下の一覧表の返済額と借入金残高もあわせて計算し直されます。 ＜返済年月は実際の入金予定に合わせる＞ 月ごとの行が並んでいるため、口座振替日や送金予定日に沿って年月を調整しておきます。 ＜端数の扱いを先に決めておく＞ 割り切れない金額が出る場合に初回と最終回のどちらで調整するかを、貸し手と事前にすり合わせておきます。 ■テンプレートの利用メリット ＜返済額の計算にかかる手間を削減＞ 借入金額と返済回数を入れるだけで毎回の返済額が求められるため、電卓での割り戻し作業が不要になります。 ＜残高の見誤りを防止＞ 借入金残高が前の行から自動で引き継がれるので、途中の行で計算がずれたまま気づかない事態を避けられます。

5.0 4件

1日の動きをA4用紙1枚に収めて上司へ提出するための業務日報です。所属部署と担当者名、報告日、出社時間と退社時間に加え、時間帯ごとの作業項目、成果数、経過報告、次回活動を並べています。さらに「今週の主な活動」と件数の目標、「明日の予定」「特記事項」、役員・部長・課長の確認欄とコメント欄まで1枚に収まっています。営業職を想定した記入例入りのため、どの粒度で書けばよいかを見ながら置き換えられます。Excel形式で、行数や項目名の調整も可能です。 ■業務日報とは その日に行った業務と結果を記録し、上司や関係部署へ共有するための社内文書です。やったことを並べるだけの作業記録とは違い、成果の数と次に取る行動をセットで書くところに役割があります。提出が積み上がることで、案件の進み具合を管理者が把握できます。 ■テンプレートの利用シーン ＜訪問件数や商談数を追う営業部門で＞ 時間帯、作業項目、成果数の列があり、1日の訪問や電話の本数を積み上げて報告できます。 ＜新人研修やOJTの記録として＞ 経過報告と次回活動を毎日書いてもらえば、指導する側が理解度を確かめやすくなります。 ＜週報・月報の材料を残したいとき＞ 「今週の主な活動」と目標件数の欄があり、週単位でまとめる数字がその場に残ります。 ■利用・作成時のポイント ＜経過報告は事実を短く書く＞ 記入例は「東京地区のリストアップ完了」のように結果だけを記しています。所感は特記事項の欄に寄せると読み手が判断しやすくなります。 ＜次回活動には期日を入れる＞ 「○月○日訪問」「○月○日見積提出」のように日付まで書くと、翌日以降の日報を書く起点になります。 ＜就業時間欄の計算範囲を確認する＞ 就業時間の欄には、退社時間から出社時間を引く式が入っています。休憩時間は差し引かれないため、実労働時間として扱う場合は式を直してください。 ■テンプレートの利用メリット ＜報告内容のばらつきを抑える＞ 書く欄が決まっており、担当者によって粗さが変わりにくくなります。 ＜承認の流れが1枚で完結する＞ 役員・部長・課長の確認欄とコメント欄が同じ用紙にあり、回覧しながら指示を書き足せます。

4.0 6件

一般的な請求書のテンプレートです。合計額を自動計算して漢数字で冒頭に表記します。個数・単価・消費税率を入れれば合計額は自動で計算します。

4.3 12件

転職活動中の方が、これまでの職歴と実績を採用担当者へ分かりやすく伝えるための職務経歴書テンプレートです。期間と、勤務先・部署（役職・職務等）業務内容が対になった表形式で、4社分の経歴を並べて記入できます。Excel形式のため行の追加や文字サイズの変更も自由で、無料でダウンロードして応募書類の準備をすぐ始められます。 ■職務経歴書とは 履歴書とは別に、応募者が担当してきた業務内容・実績・身につけたスキルを具体的に示す応募書類です。中途採用では経験の中身が選考の判断材料になるため、記載が薄いと、実力があっても書類選考で見送られることがあります。期間と業務内容を対応させて書き並べれば、採用担当者が経歴の流れを追いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜中途採用の応募書類をそろえるとき＞ 履歴書と併せて提出する職務経歴書として、記入後に印刷して郵送できます。 ＜転職エージェントへ経歴を登録するとき＞ 担当者側での加筆や体裁の調整にも向いています。 ＜職務の棚卸しを進めるとき＞ 経歴を書き出す作業そのものが、自分の強みを整理するきっかけになります。 ■利用・作成時のポイント ＜職務要約は要点を絞って書く＞ 入っている例文を土台に、自分の経歴に置き換えて書き換えましょう。 ＜期間欄は年月の表記をそろえる＞ 先頭の記入例には数値が入っているので、書き換えるときは年月の形に整えます。 ＜業務内容は数字を交えて書く＞ 担当した規模や達成率まで書き添えると、実績の大きさが伝わりやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜Excel形式で自由に編集＞ 行の追加や列幅の変更ができ、職歴の量に合わせて表を広げられます。 ＜作成コストをかけずに用意＞ 無料でダウンロードでき、有料の作成サービスを使わずに応募書類をそろえられます。

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就業規則をこれから整える企業の経営者や人事・総務担当者向けの、全10章・第1条から第36条までを収めたひな形です。服務規律、労働時間と休日、休暇、給与、退職・解雇、退職金、表彰・懲戒、安全衛生の各章が並び、年次有給休暇は勤続6か月10日から6年6か月以上20日までの付与日数表が付いています。試用期間や所定労働時間、定年年齢などは○○の空欄で、自社の数字を入れて仕上げます。Word形式のため、条文を一から起草せずに検討を始められます。 ■就業規則とは 労働基準法により、常時10人以上の労働者を使用する使用者に作成と行政官庁への届出が義務づけられた社内規程です。始業・終業の時刻、休憩時間、休日・休暇、賃金の決定・計算・支払の方法、退職に関する事項は、必ず記載する事項です。 ■テンプレートの利用シーン ＜作成義務が生じた事業場での新規整備＞ 従業員が10人規模に増えたときに、章立てをたどって条文を組み立てられます。 ＜手元の規程の抜け漏れ点検＞ 休職や人事異動、懲戒の種類の条文が自社規程にあるかを見比べて確かめられます。 ＜規程体系の整理＞ 給与と退職金の額や育児・介護休業を別規程へ委ねる構成のため、規程体系を考える下敷きになります。 ■利用・作成時のポイント ＜○○の空欄をすべて埋める＞ 空欄のまま残っている項目があると、規程として機能しません。 ＜現行の法令に沿っているか確認する＞ 採用時の提出書類の名称や育児・介護の条文は、最新の法令に照らして見直してください。 ＜届出と周知まで行う＞ 作成・変更時は行政官庁への届出が必要で、従業員への周知も求められます。 ■テンプレートの利用メリット ＜規程づくりの検討時間を短縮＞ 条文と章立てがそろうため、論点の洗い出しから着手でき、たたき台づくりの負荷を軽くします。 ＜条文の抜け漏れに気づきやすい＞ 休職や懲戒の種類まで含む構成のため、自社規程との差分を測る物差しになります。 ※本テンプレートは汎用例です。最新の労働関連法令を確認し、必要に応じて社会保険労務士・弁護士など専門家にご相談のうえご利用ください。

4.8 8件

従業員1人ごとの1か月分の勤務状況を記録するための、Googleスプレッドシート形式の出勤簿テンプレートです。年月に数字を入力すると、その月の日付と曜日が自動で入力されます。日ごとの区分（出勤・欠勤・特休など）はプルダウンから選ぶ方式で、区分ごとの合計日数も自動で算出される仕様です。ブラウザ上で開いてそのまま入力できるため、無料でダウンロードしたあと共有相手を指定すれば、複数拠点からの記録集約にも使えます。 ■月別の出勤簿とは 従業員ごとの出勤日数や勤務状況を日単位で記録し、給与計算と労務管理の基礎資料として使う帳簿です。1か月を1枚に区切って管理することで、月次の締め処理や過不足の確認を進めやすくなります。表計算形式で残せば、紙の押印簿と比べて集計や再確認の負担が小さく、後から記録を探す場面でも扱いやすくなります。 ■テンプレートの利用シーン ＜月次の給与計算の前に勤務日数を確定するとき＞ 区分ごとの合計日数が自動で出るため、締め日後の集計作業をそのまま進められます。 ＜複数拠点やテレワークの従業員から記録を集めるとき＞ 共有リンクを渡すだけで各自が入力でき、ファイルの回収や差し替えの手間を省けます。 ＜外出先から記録状況を確認したいとき＞ ブラウザやアプリから同じシートを開けるので、移動中でも入力の進み具合を把握できます。 ■利用・作成時のポイント ＜区分の選択肢を自社の呼称に合わせる＞ 出勤・欠勤・特休のほか、代休や在宅勤務など自社で使う区分を追加して運用します。 ＜年月の入力欄から先に埋める＞ 日付と曜日は年月の入力を起点に生成されるため、月が替わったら最初に年月を更新します。 ＜編集権限の範囲を決めておく＞ 本人が入力するか管理者がまとめて入力するかを決め、閲覧・編集の権限を分けて設定します。 ■テンプレートの利用メリット ＜集計ミスのリスクを軽減＞ 区分の合計日数が自動で算出されるため、手作業での数え直しによる計上漏れを防ぎます。 ＜記録の回収にかかる負荷を軽減＞ 無料ダウンロードが可能で、コストをかけずに業務効率化に繋がります。

5.0 2件

1つの現場の原価を、実行予算と突き合わせながら管理するためのExcelです。マクロは使っていません。数式だけで動きます。「現場が終わって、いくら残ったか」を、終わってから数えるのではなく途中で見えるようにするための書式です。 ■このテンプレートでできること ・請求書や納品書が届いたら、日付・区分・業者名・金額を1行足すだけ ・費目ごとに、実行予算と実際原価の差額・消化率が自動で出ます ・請負金額に対する予定粗利と、現時点の予算残が自動で出ます ・着工月から12か月分の、費目別の原価推移と累計が自動で出ます ・費目は材料費／労務費／外注費／機械費／仮設費／諸経費の6つ（建設業の原価区分） ■シート構成（5枚） 1.使い方　2.工事概要＝現場名・工事名・発注者・請負金額（税抜）・工期　3.実行予算＝費目別の予算を40行まで　4.原価入力＝工事台帳、200行まで　5.原価集計＝全体サマリー／費目別の予算と実績／月別の原価推移 ■使い方 工事概要に請負金額と工期を入れ、着工前に実行予算を費目ごとに入力します。あとは請求書が届くたびに、原価入力へ1行足していくだけです。原価集計はすべて自動で、数字を触る必要はありません。 ■見るポイント 消化率が、工期の進み方より先に100%へ近づいている費目が、赤字の芽です。月別推移を見れば、どの月に膨らんだのかも分かります。なお「現時点の差引」は、工事の途中では最終利益ではありません。予算残と消化率をあわせてご覧ください。 うすい黄色のセルが入力欄、グレーのセルは自動計算です。1現場につき1ファイルでお使いください。工事ごとの利益を締めた後ではなく途中で知りたい方、実行予算は作っているが実際の請求書と突き合わせていない方に向いています。

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1月から12月までを横に並べ、売上高から経常利益までの流れを月ごとに追える収支計画表です。売上高と売上原価から売上高総利益が出て、人件費・地代家賃・広告宣伝費などの販管費の内訳を引いた営業利益、営業外収益と営業外費用を加減した経常利益まで自動で算出されます。右端に年間の合計列、下部に借入金返済の行と、繁忙期などを書き込む補足欄があります。数値入りの見本の状態のため、自社の計画値に置き換えるだけで形になります。Excel形式で無料ダウンロードできます。 ■収支計画表とは これから先の売上と費用を月単位で見積もり、利益がどう推移する見込みかを示した計画表です。年間の総額では見えない季節の波や、資金が薄くなる月を先に把握できます。損益計算書と同じ並びで総利益・営業利益・経常利益を置くため、社内や金融機関向けの説明資料としても整えやすい構成です。 ■テンプレートの利用シーン ＜月ごとの利益の山と谷を確かめるとき＞ 売上が伸びる月と費用が膨らむ月のずれを、経常利益の行で確認できます。 ＜融資や社内の稟議で数字の裏づけを求められたとき＞ 借入金返済の行があるため、返済を織り込んで利益が残る見込みかを示せます。 ＜予算と実績を比べて途中で軌道修正するとき＞ 過ぎた月を実績に置き換えて、残りの見通しを立て直せます。 ■利用・作成時のポイント ＜販売費・一般管理費合計の行は手入力＞ この行は自動計算ではありません。内訳を書き換えたら合計も直します。 ＜営業利益は内訳行から算出される＞ 営業利益は総利益から内訳の9行を引く式です。販管費合計の行は計算に使われないため、内訳側を必ず埋めてください。 ＜補足欄に前提を書き残す＞ 見本には「3月→繁忙期」「人件費固定」とメモが入っています。前提を残すと、後から理由をたどれます。 ■テンプレートの利用メリット ＜利益の段階計算を任せられる＞ 総利益・営業利益・経常利益と年間合計が数式で算出され、月をまたぐ集計の計算違いを抑えます。 ＜無料で業務効率化＞ 費目が損益計算書の並びで用意されているため、項目づくりを飛ばして数字の検討に入れます。

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シンプルな領収書です。金額を数字・漢数字で表示できます。日付を西暦・和暦で表示できます。A4サイズに３枚印刷されます。（※カッターで二回切れば３枚分の領収書が作成できるように修正しました。）

4.6 17件

借入金をいつまでに・いくら返すのかを、回数ごとの表で貸主へ示せる返済計画書のテンプレートです。借入先・借入金額・借入日・返済開始日・返済回数・年率を入力すると、毎回の返済額と元金・利息の内訳、返済後の借入金残高が自動で計算されます。記入例として年率3.00％・32回払いの数字が入っており、書き換えれば自社の条件に合わせられます。Excel形式で無料でダウンロードでき、返済表を一から組み立てる手間がかかりません。 ■返済計画書とは 元金均等返済方式と固定金利を前提に、毎回の返済額・うち元金・うち利息・借入金残高を回数ごとに並べた表です。返済の見通しを示さないまま借入や分割の相談を持ちかけると、支払い能力を疑われて話し合いが長引くことがあります。返済予定表として貸主へ渡すほか、自社の資金繰りを確かめる用途にも向いています。 ■テンプレートの利用シーン ＜金融機関や取引先へ返済予定を示すとき＞ 返済の道筋を書面のかたちで相手へ渡せます。 ＜分割払いの条件を社内で検討するとき＞ 返済回数を変えて総額の違いを見比べられます。 ＜借入後に残高を毎月確かめたいとき＞ 回数ごとの残高が上から順に一覧で並びます。 ■利用・作成時のポイント ＜借入日と返済開始日を分けて書く＞ 返済年月は返済開始日を起点に月ごとへ自動で並びます。 ＜年率は小数点まで正しく入れる＞ 利息は残高と年率から毎回計算し直されます。 ＜最下段の返済合計で総額を確かめる＞ 返済額・元金・利息の合計が回数分まとめて出ます。 ■テンプレートの利用メリット ＜計算ミスのリスクを軽減＞ 元金と利息が自動で分けて計算され、電卓での計算違いを防げます。 ＜返済条件の再調整が容易＞ 返済回数や年率を書き換えると、表全体が新しい条件で計算し直されます。 ＜作成コストをかけず導入＞ 必要な項目がそろっており、費用をかけずに使い始められます。

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大学入試向けなどの小論文原稿用紙です。 A4版で、1行25文字×40行の1000文字の原稿用紙ですので、1文字の枠は小さめです。 ページ上部に「論文要旨」と「立論メモ」のスペースを用意しています。 ページ下部には、全行ではありませんが、行数の数字を記入しています。 実際の入試では、学校ごとに異なると思われますので、凡例用として練習に使って頂ければと思います。

3.0 1件

部署やチームの1年分の予定を、月ごとの列に書き込んで一覧で共有するための年間計画表です。左上のセルに年度を入力すると、1月から12月まで各月の日付と曜日がまとめて切り替わり、土曜と日曜の欄には自動で色が付きます。1〜31日の行に月ごとの予定欄があり、月例会議や月初提出物、部会、研修、定期面談、報告会といった定例業務を該当日に書き入れるだけで1年分の予定がそろいます。付属の記入見本を上書きしながら使えるExcel形式で、無料でダウンロードできます。 ■年間計画表とは 1年間の定例業務やイベントを日付単位で書き出し、全員で共有するための計画表です。月ごとにばらばらの表で管理すると、研修と繁忙期の重なりに直前まで気づけず、人員のやり繰りが間に合いません。年度の頭に12カ月分を並べておくと、後半に予定が詰まる事態を避けられます。 ■テンプレートの利用シーン ＜新年度の年間スケジュールの作成＞ 年度の数字を入れ替えるだけで日付と曜日が入るため、前年度の表を作り直す必要がありません。 ＜定例会議や提出物の日程共有＞ 月例会議・月初提出物・部会などを固定日に置き、全員が同じ表を見て動けます。 ＜研修や面談の年間計画の立案＞ 新人研修や定期面談、昇給会議といった人事関連の予定を、繁忙期を避けて配置できます。 ■利用・作成時のポイント ＜曜日を見ながら日付を決める＞ 土日が自動で着色されるので、締切や会議日が休日に重なっていないかをすぐ確認できます。 ＜うるう年の2月29日は手で足す＞ シート上部の注記どおり、2月29日は必要に応じて追記します。 ＜見本の予定名を自社の呼び方に置き換える＞ 「部会」「報告会」などは社内の名称に直してから配布します。 ■テンプレートの利用メリット ＜初めてでも迷わず記入＞ 運用例が赤字で入っており、参考例として確認しながら作成できます。 ＜転記ミスのリスクを軽減＞ 日付と曜日が数式で連動するので、手入力による曜日の取り違えを防げます。 ＜社内の様式を統一＞ コストをかけずに社内の書式土台を整備できます。

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次年度の予算を組む経理担当者や、部門単位で収支の見通しを立てる管理者向けの収支予算書です。収入の部と支出の部に分かれ、科目ごとに昨年度予算・本年度予算・増減・概要を横並びで記入する縦型の様式で、増減欄には前年度との差額が自動で表示されます。売上高・受取利息・補助金収入・前期繰越金といった収入科目と、人件費・事務所賃料・水道光熱費などの支出科目が入った見本シート付きです。Excel形式で無料ダウンロードが可能で、科目名など内容も組み替えられます。 ■収支予算書とは 一定期間に見込まれる収入と支出を科目ごとに見積もり、年度や事業単位の資金計画として文書化した書類です。実績を集計する決算書とは向きが逆で、これから動くお金を先に決めておく点に役割があります。「令和〇〇年度」と年度を明記し、前年度と本年度を隣に並べるため、数字の積み上げ方を説明しやすい構成です。 ■テンプレートの利用シーン ＜次年度の部門予算を組み立てるとき＞ 人件費や事務所賃料などの固定費と交通費・福利厚生費のような変動費を並べ、部門の上限額を決める場面で使います。 ＜前年度からの増減を役員に説明するとき＞ 増減欄と概要欄が隣り合うため、金額の動きと理由を示せます。 ＜補助金や繰越金を含む団体予算をまとめるとき＞ 補助金収入や前期繰越金も収入科目にあるため、企業以外の団体の予算編成にも合わせられます。 ■利用・作成時のポイント ＜概要欄に増減の理由を残す＞ 付属の見本には「補助対象事業終了のため減額」と理由が入っています。金額だけでは翌年度に根拠をたどれません。 ＜科目名は自社の勘定科目にそろえる＞ 記入行に余白があるので、科目を差し替えて自社の区分に寄せてください。 ＜昨年度予算の列を先に埋める＞ 前年度の数字を入れると増減がすぐ表示され、本年度の金額を検討しやすくなります。 ■テンプレートの利用メリット ＜差額計算の手間と転記ミスを削減＞ 増減欄が前年度との差額を自動表示するため、電卓計算や手入力の桁違いを防げます。 ＜見本と空欄の2シート構成で下書きが不要＞ 記入例入りのシートを見ながら空欄シートへ入力するので、科目立てを考える負担が軽くなります。

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■テンプレートの内容 Excelで作成したカレンダー入力仕様の「有給休暇管理表」（個人用）のテンプレートです。 会社（給与計算～就業規則作成・改訂まで担当した元総務管理職）というより、社員・従業員の立場に立って「一目でわかり、より使いやすく（効率的に）」をモットーに作成しました。 ■本テンプレートの特徴。（アピールポイント） ① 数回のクリック操作で自動作成された対象年のカレンダーを見ながら、直接「有給休暇管理表」に有給休暇取得日を入力できるようにしました。 結果、土曜日・日曜日や祝日など通常の会社休業日に合わせ（連休）、計画的な年間の有給休暇取得を容易に行うことができるようにしました。（全体像が一目瞭然） ※有給休暇の半日取得にも対応しています。 ※自動カレンダー表示機能は、2050年まで表示できるよう設定しました。 ②　一般的によく見かける同様のコンテンツは、有給休暇を取得する日を都度手元に置いたカレンダーを見て確認しながら、その日を入力するなど効率性に欠けています。 また、カレンダー表示があっても数字（日にち）だけで、曜日（特に土曜日や日曜日など）や年末年始休み、祝日などの表示がないため、上述の本来会社が休みの土曜日や日曜日、祝日などを平日と誤認し、有給休暇取得日として申請するミスも散見されていました。 ③　有給休暇の残日数・繰越し日数・消滅日数の自動計算表示だけではなく、労働基準法で定められた「有給休暇の年5日（以上）取得の義務」を考慮し、5日以上の取得を推奨するため、5日未満の場合に自動で注意喚起表示すよう設定しました。 ■免責 本テンプレートのご利用は利用者ご自身の責任において行われるものとし、全ての結果の正確性及び完全性を保証するものではありませんので予めご了承ください。 特に、有給休暇の繰越しや付与日数は、定期的に給与明細書や給与担当者の方に確認してください。 ダウンロードは無料です。

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自分のキャリアや経歴に合わせて柔軟に編集しやすい、シンプルな職務経歴書テンプレート（Word形式）です。「職務要約」「職務経歴（期間・勤務先・部署・業務内容）」の記入欄が区切られており、転職活動・中途採用時の応募書類として無料ダウンロードが可能です。 ■職務経歴書とは 過去の就業履歴や担当業務、役割、成果などを時系列で記載することで、自身のスキルや経験を採用担当者に伝える文書です。 履歴書とは異なり任意形式で自由に構成できるため、書類の完成度が選考に大きく影響する重要書類でもあります。 ■テンプレートの利用シーン ＜転職活動・中途採用応募の際に＞ 職務要約から実績の整理まで一通りの項目が揃っており、書類選考対策に活用できます。 ＜職務経歴の棚卸・自己分析に＞ 履歴を記載することで、自分のキャリアの振り返りや強みの再発見にもつながります。 ＜転職エージェント・就職支援機関に提出する場合に＞ シンプルな形式のため、初稿・ドラフト用途としても使いやすい設計です。 ■利用・作成時のポイント ＜職務要約は簡潔に3〜5行で＞ 応募先企業が最初に目にする部分なので、担当業務の要点や実績を明確にまとめましょう。 ＜業務内容は成果・数字を交えて＞ 職歴ごとの欄には、「どのような業務を、どのような成果で担当したか」を具体的に記載すると説得力が増します。 ＜ブランク期間や異動は補足説明も可＞ 空白期間や職務変更がある場合は、欄外の備考や簡単な説明で補足しましょう。 ■テンプレートの利用メリット ＜罫線付きで記入しやすく視認性も◎＞ 記入欄が整理されており、採用担当者にも読みやすい印象を与えます。 ＜Word形式で自由にカスタマイズ＞ 行の追加や削除、フォント調整なども簡単に行え、経験や業種に応じた柔軟な対応が可能です。 ＜初めての作成にもおすすめ＞ 応募業種を問わず利用できる汎用的な構成で、迷いなく記入を始められます。 見本付きのため、転職活動初心者にもおすすめの使いやすいテンプレートです。

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行政機関や取引先、管理組合などに、改善してほしいことや検討してほしい事柄を正式な文書として伝えるための要望書です。日付、宛先に添える「殿」書き、差出人の所属名と氏名を上部にまとめ、「要望内容」の下に20行分の罫線枠を設けたA4縦1枚の構成です。団体としての申し入れから社内向けの提案まで幅広く転用できます。Word形式で罫線の行数も宛名の敬称も差し替えられ、無料でダウンロードできます。 ■要望書とは 相手方に一定の対応や改善を求める意思を、口頭ではなく文書の形で残して提出する社外文書です。命令や請求とは異なり応じるかどうかの判断は相手に委ねられますが、誰が・いつ・何を求めたのかが残るため、その後の話し合いの出発点になります。 ■テンプレートの利用シーン ＜自治会・町内会から行政への申し入れ＞ 道路や公園の整備、防犯対策など、地域の声をまとめて提出する場面で使えます。 ＜取引先への条件改善の申し入れ＞ 納期や仕様、運用ルールの見直しを、口頭から正式な書面に切り替えるときに適しています。 ＜社内の部署間での申し入れ＞ 所属名と氏名を記す欄があるため、どの部署から出された要望かをはっきりさせて提出できます。 ■利用・作成時のポイント ＜要望を先に、理由を後に書く＞ 罫線枠の冒頭で求める内容を一文で示し、続けて背景や困っている状況を書くと、読み手が趣旨をつかみやすくなります。 ＜数量や期日は具体的な数字で示す＞ 「早急に」ではなく時期や件数を書き入れることで、相手方が検討と回答をしやすくなります。 ＜宛先の敬称を相手に合わせる＞ 「殿」は官公庁宛てで用いられることが多い敬称です。企業や個人宛てなら「御中」や「様」へ置き換えてください。 ■テンプレートの利用メリット ＜体裁を整える手間を削減＞ ひな形の状態で無料ダウンロードが可能のため、配置の調整に時間をかけず中身の検討へ進めます。

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